PANDUAN PELAPORAN ADMINISTRASI KEUANGAN BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA PENELITIAN KOMPETITIF MAHASISWA (PKM) FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI 2017 Prosedur dan Format: 1. Belanja penelitian yang di perbolehkan adalah kategori Belanja Barang Non Operasional Lainnya dengan definisi Segala Pengeluaran yang digunakan untuk pembayaran biaya/pembelian barang dan/atau jasa bahan pendukung kegiatan (yang habis dipakai) yang terkait langsung dengan output suatu kegiatan Penelitian. 2. Belanja Barang Non Operasional lainnya yang diperbolehkan antara lain: a) Pembelanjaan Hewan dan/atau Tanaman Coba; b) Pembelanjaan Bahan Kimia; c) Pembelanjaan Bahan Maket; d) Pembelanjaan ATK (Alat tulis, Kertas, Flashdisk, CD/DVD, dll); e) Pembelanjaan isi ulang Tinta/Catridge Printer; f) Biaya mencetak (Fotokopi, print, dokumentasi) g) Belanja Hosting h) Alat cetak, alat/kit Uji coba i) Belanja perangkat lunak (Software) j) Biaya perjalanan atau transport penelitian k) Biaya Uji sampel penelitian/uji Laboratorium l) Belanja selain keterangan diatas dapat di konfirmasikan terlebih dahulu pada Bendahara Fakultas Ibu Oktarina Eka Hartanti, S.E (Bagian Keuangan Fakultas). 3. Pembelanjaan harus menyertakan Kuitansi toko asli (bukan fotokopi) dengan cap basah toko atau cap lunas. 4. Kuitansi pembelian tidak boleh ada coretan, jika salah ganti dengan Kuitansi baru. 5. Kuitansi pembelian harus atas nama perorangan/individu mahasiswa peneliti. 6. Tanggal pembelian yang tercantum di Kuitansi adalah setelah tanggal di SK dan kontrak kerja penelitian ditandatangani sampai dengan 20 Agustus 2017 7. Cek Kesesuaian Kuitansi antara nilai terbilang dengan nilai nominal.
8. Jumlah nominal pembelanjaan dalam 1 kuitansi disarankan maksimal Rp.1.000.000,- (Satu Juta Rupiah) atau dapat dibagi menjadi 2 atau lebih kuitansi. Pembelanjaan diatas 1 juta atau (Rp.1.000.001,-) dalam satu kuitansi harap dikonsultasikan terlebih dahulu dengan Bagian Keuangan. Total belanja maksimal adalah sesuai pagu masing-masing Mahasiswa/Jurusan Penerima Dana Bantuan Penelitian. 9. Diperbolehkan pembelian lewat belanja online dengan syarat ada bukti pembelian/invoice resmi dan informasi data perusahaan penjual (lihat poin 3). 10. Untuk pelaporan, Kuitansi pembelian tersebut di tempel pada kertas F4 per-kuitansi (kertas Folio putih) (teknik kliping). 11. Mahasiswa peneliti juga membuat laporan Rekapitulasi Belanja Bahan Penelitian sesuai dengan Kuitansi (diketik dikertas Ukuran Folio (f4)). 12. Konsultasi laporan keuangan di Bendahara Fakultas dapat dilakukan pada: a. Jurusan Biologi dan T.Informatika : Senin, 21 Agustus 2017 b. Jurusan Kimia : Selasa, 22 Agustus 2017 c. Jurusan Fisika: Rabu, 23 Agustus 2017 d. Jurusan Matematika : Kamis, 24 Agustus 2017 e. Jurusan T.Arsitektur : Jumat, 25 Agustus 2017 13. Laporan Keuangan yang telah FIX di kumpulkan di admin panitia PKM di Jurusan Masing hari Kamis, 31 Agustus 2017 14. Contoh format terlampir. Malang, 07 Juni 2017 A.n Dekan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama Ttd Dr. H. Ahmad Barizi, MA. NIP 19731212 199803 1 001
LAMPIRAN 1. Contoh Kuitansi Pembelian dan untuk Pelaporan Cek tanggal pembelian dengan tanggal Harus sama Cap toko asli Khusus pembelanjaan Fotokopi dan penjilidan harus dilengkapi keterangan yang ditulis tangan dibawah kliping kuitansi
Cek tanggal pembelian dengan tanggal pelaporan Harus sama * Cap toko asli * Contoh pembelian bahan penelitian dalam 1 nota
2. Format Laporan Rekapitulasi Pembelian REKAPITULASI BELANJA BAHAN PENELITIAN Nama : Raffi Nagita NIM : 136500XX Judul Penelitian : Membangun Sistem Perangkat Lunak Pendukung Keputusan Jurusan : Teknik Informatika NO. TANGGAL URAIAN JUMLAH 1. 1 Juni 2016 Pembelian Flasdisk 16 GB 170.000,- Kertas A4 2 RIM @36.000,- 72.000,- Catridge Canon Black 150.000,- 2 22 Juni 2016 Fotokopi 250 lembar 62.500,- Penjilidan softcover 4 eksemplar @ 5000,- 20.000,-...dst Total Sesuai pagu yang diterima Malang, 2017 Mengetahui, Sekretaris Jurusan Peneliti, (Nama Lengkap) NIP. ( Nama Lengkap) NIM