MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Ms. Powerpoint 2010 Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Mata Kuliah Ciri 90001 Rushendra, S.Kom, M.T. Universitas (MKCU) 06 Abstract Modul ini menjelaskan tentang Aplikasi Microsoft Powerpoint 2010. Kompetensi Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint 2010 untuk membuat slide presentasi. 1
Microsoft Powerpoint 2010 1. Pengertian Presentasi Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain. 2. Unsur-unsur Pokok Presentasi Adapun unsur pokok dalam presentasi adalah sebagai berikut: 1) Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi 2) Audience, adalah peserta presentasi 3) Tools, adalah media atau alat presentasi Bila kita gambarkan dalam bentuk diagram komponen utama presentasi sebagai berikut: Presentasi Presenter Media Peserta Gambar Unsur Pokok Presentasi 3. Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi a) Presentasi Langsung Contoh : guru dan murid atau dosen dan mahasiswa tatap muka di kelas Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan bantuan teknologi komunikasi b) Presentasi Tak Langsung Contoh : koran, majalah, tabloid. 4. Jenis Presentasi berdasarkan Sifat Medianya a) Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara b) Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar c) Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara dan gambar seperti Video 2
B. Perkembangan Teknologi Presentasi Bila kita melihat sejarah, maka perkembangan Teknologi Presentasi dapat kita gambarkan sebagai berikut: Kapur dan Blackboard Spidol dan Whiteboard Personal Computer OHP (Overhead Projector)? Gambar Perkembangan Teknologi presentasi 1. Kapur dan Blackboard Papan tulis itu pertama kali diperkenalkan pada tahun 1960-an, pada saat itu papan tulis mulai muncul di pasar. tidak terpikirkan akan ditempatkan pada sebuah ruangan kelas, hingga tahun 1990-an, mulailah ada perintis-perintis yang memerlukan papan tulis sebagai alat dan bahan untuk memudahkan proses belajar mengajar. hingga pada masa itu, sudah ada yang Gambar Kapur dan Blackboard namanya blackboard (papan tulis hitam) dengan menggunakan kapur sebagai alat tulisnya. Papan tulis dahulu dibuat dari lembaran papan yang dicat dengan cat yang tidak mengkilat, biasanya berwarna hitam atau hijau. Papan tulis dahulu digunakan di sekolah-sekolah dan institusi pendidikan atau pelatihan. Tulisan atau gambar yang dibuat dengan kapur tulis mudah dihapus dengan lap basah atau penghapus papan tulis yang dibuat dari secarik karpet yang ditempelkan di sepotong kayu. Sedangkan tulisan yang dibuat dari kapur tulis yang dibasahkan biasanya lebih sulit dihapus. Produsen papan tulis biasanya menganjurkan permukaan papan tulis yang baru dibeli supaya dipenuhi dulu 3
dengan coretan-coretan lebar kapur tulis. Setelah coretan-coretan dihapus, papan tulis siap untuk digunakan. Banyaknya tingkat kealergian terhadap kapur tulis, maka seiring dengan berjalannya zaman, mulailah dibuat yang namanya whiteboard (papan tulis putih) dengan alat tulis berupa spidol ataupun pena bertinta tebal.. hingga pada saat ini ditemukan beranekaragam whiteboard seperti whiteboard magnet, sakana, jurnal dll.. hinga pada tingkat ini ada kemajuan dalam dunia industri terutama bagi produsen - produsen pembuat spidol... dan mungkin sampai saat ini whiteboard masih melekat dalam ingatan - ingatan khususnya para pelajar... 2. Spidol dan Whiteboard Papan tulis ini diciptakan oleh Martin Heit, seorang fotografer dan veteran perang Korea. Ide ini awalnya dikembangkan untuk memiliki samping telepon dinding untuk menerima pesan-pesan di atas. Selama bekerja dengan film, ia menyadari bahwa catatan dapat direkam pada film negatif menggunakan spidol dan dapat Gambar 6.4: Splidol dan Whiteboard dengan mudah dihapus dengan tisu basah. Papan tulis Awal terbuat dari laminasi film, cetak mengkilap yang sama ditemukan pada film negatif. Sebuah prototipe dibuat dan siap untuk mengungkapkan, ketika lemari kaca terbakar malam sebelumnya untuk pembukaan bersama dengan prototipe papan tulis. Mr Heit memilih untuk menjual ide untuk Dri-Markus, yang mulai memperkenalkan mereka ke dunia pendidikan. Pada pertengahan 1960-an, papan tulis pertama mulai muncul di pasar. Dalam kelas, adopsi luas mereka tidak terjadi sampai awal 1990-an ketika keprihatinan atas alergi dan risiko kesehatan lainnya yang potensial ditimbulkan oleh debu kapur diminta penggantian papan tulis banyak, pada papan tulis. Para papan tulis pertama adalah sangat mahal dan yang terbuat dari melamin permukaan. Itu adalah "sempurna" solusi untuk papan tulis, kecuali 4
bahwa itu "hantu" (residu ditahan tanda terhapus) dalam waktu singkat dan sulit untuk tetap bersih. Enamel-on-baja papan tulis magnetik telah melalui beberapa perbaikan, seperti pengurangan biaya dan pengurangan silau yang disebabkan oleh permukaan glossy. Kecenderungan saat ini adalah porselenbaja magnet papan menghapus kering. Ini dianggap sebagai kualitas tertinggi dalam industri. Mereka sekarang sangat umum di sekolah, universitas, dan rumah sakit. Lembaran papan tulis yang didukung lem, poster, dan roti yang tersedia, memungkinkan semua permukaan, bahkan jika berbentuk tidak teratur atau non-tingkat, akan berubah menjadi permukaan yang menulis papan tulis. Permukaan penanda yang jelas, terbuat dari kaca atau akrilik dilapisi khusus, juga muncul di pasar sekitar 2007 dan telah dipopulerkan oleh TV dan film. 3. OHP (Overhead Projector) OHP (Overhead Projector) merupakan jenis perangkat keras yang sangat sederhana, terdiri atas sebuah kotak dengan bagian atasnya sebagai landasan yang luas untuk meletakkan transparansi.cahaya yang amat terang dari lampu proyektor amat kuat menyorot dari dalam kotak kemudian dibiaskan oleh sebuah lensa khusus, yaitu lensa fresnel, melewati sebuah transparan ukuran 20 x 25 cm yang ditempatkan di atas landasan tersebut. Sebuah sistem pemantul cahaya dari cermin dan lensa, Gambar 6.5: Overhead Projector yang di tempatkan di atas kotak landasan, menghasilkan berkas cahaya berbelok 90 derajat. Dengan lampunya yang amat terang dan sistem optiknya yang efisien, menghasilkan banyak sekali cahaya sehingga memungkinkan untuk dipergunakan di ruangan biasa tanpa penggelapan. 5
Over Head Proyektor/ Over Head Transparansi yang pertama digunakan untuk identifikasi polisi bekerja. Itu menggunakan plastik roll over a 9-inch memungkinkan karakteristik wajah tahap untuk menjadi menggelinding di panggung. The US Army pada tahun 1945 adalah yang pertama menggunakannya dalam kuantitas untuk pelatihan sebagai Perang Dunia II luka bawah. Mulai digunakan secara luas di sekolah-sekolah dan bisnis di akhir 1950-an dan awal 1960-an. Produsen utama overhead projector dalam periode awal ini adalah perusahaan 3M. Sebagai permintaan proyektor tumbuh, Buhl Industri didirikan pada tahun 1953, dan menjadi kontributor terkemuka AS selama beberapa penyempurnaan optik untuk proyektor overhead dan lensa proyeksi. Pada tahun 1957, Amerika Serikat pertama untuk Pendidikan Federal Aid Program mendorong penjualan overhead proyektor yang tetap tinggi hingga akhir 1990-an dan ke abad 21. Pada awal 1980-an 1990-an, overhead projector sering digunakan sebagai bagian dari kelas layar komputer/sistem proyeksi. Sebuah panel kristal cair dipasang pada bingkai plastik diletakkan di atas proyektor overhead dan dihubungkan ke output video komputer, sering membelah dari output monitor normal. Sebuah kipas pendingin dalam bingkai panel LCD akan meniup pendingin udara di LCD untuk mencegah overheating yang akan kabut gambar. Yang pertama adalah panel LCD monokrom-only, dan dapat menampilkan video output NTSC seperti dari Apple II komputer atau VCR. Pada akhir 1980-an model warna menjadi tersedia, mampu ribuan warna (16-bit warna), untuk warna Macintosh dan VGA PC. Yang menampilkan tidak pernah sangat cepat untuk menyegarkan atau memperbarui, mengakibatkan mengolesi dari gambar yang bergerak cepat, tapi itu diterima ketika tidak ada lagi yang tersedia. Dalam kelompok peralatan proyeksi, Over Head Proyektor/Over Head Transparansi (OHP/ OHT) adalah peralatan yang paling sederhana, karena peralatan ini hanya menggunakan sitem lensa (optic) dan elektrik (kipas pendingin dan lampu proyektor). Over Head Proyektor/Over Head Transparansi (OHP/ OHT) berfungsi untuk memproyeksikan atau menyajikan transparansi. Dengan menggunakan proyektor, informasi yang disampaikan dapat diproyeksikan di layar, sehingga informasi berupa tulisan, gambar, bagan akan menjadi lebih besar dan lebih jelas dilihat oleh siswa. 6
penggunaan media ini menguntungkan karena indera penglihatan dan pendengaran akan sama-sama diaktifkn melaui sebuah media transparansi yang telah disiapkan. Yang dimaksud dengan gambar mati (still picture) adalah berupa gambar, foto, diagram, table, ilustrasi, baik berwarna maupun tidak berwarna. agar gambar tersebut dapat dilihat dan disajikan dengan jelas oleh seluruh siswa di dalam kelas dengan jalan diproyeksikan ke suatu layar (screen). 4. Personal komputer dan LCD Projector LCD proyektor ditemukan di New York oleh Gene Dolgoff. Dia mulai bekerja di dalam kampus pada tahun 1968 dan bertujuan untuk memproduksi sebuah video proyektor yang dalam idenya akan membuat sebuah LCD yang lebih cerah dibandingkan dengan 3-CRT proyektor. Ide tersebut untuk menggunakan elemen yang disebut sebagai cahaya katup untuk mengatur jumlah cahaya yang melewati itu. Hal ini akan memungkinkan penggunaan yang sangat ampuh untuk sumber cahaya eksternal. Setelah mencoba berbagai bahan, dia menduduki Gambar LCD Projector kristal cair untuk mengatur terang pada tahun 1971. Ia membawanya sampai 1984 untuk mendapatkan addressable layar kristal cair (LCD), yang dibangun adalah ketika ia pertama di dunia LCD proyektor. Setelah pemeriksaannya itu, dia melihat banyak masalah yang harus dikoreksi termasuk kerugian besar. Dia kemudian menggunakan metode baru untuk menciptakan efisiensi yang tinggi untuk menghilangkan tampilan pada piksel. Ia mulai bekerja di Projectavision Inc pada tahun 1988, pertama kali dunia LCD proyektor didirikan. Dengan menggunakan media komputer dan Liquid Crystal Display (LCD) Projector, pada prinsipnya cara kerja proyektor menggunakan file hasil olahan perangkat lunak presentasi yang outputnya dari komputer diteruskan ke layar LCD projector Pada tahun 1989, dia bergabung sebagai anggota Nasional Asosiasi Produsen fotografi (NAPM) Standar Sub-komite, IT7-3, dia bersama dengan 7
Leon Shapiro, co-ansi di seluruh dunia mengembangkan standar pengukuran dari kecerahan, kontras samapai resolusi proyektor elektronik. Awalnya LCD yang digunakan dengan sistem ada pada overhead proyektor. Tapi, LCD sistem tidak memiliki sumber cahaya sendiri. Dengan susah payah dan beribu kegagalantanpa patah semangat akhirnya mereka bisa sukses dan populer sampai sekarang ini. Mereka memulainya dengan teknologi yang digunakan dalam beberapa ukuran dari belakang proyeksi konsol televisi, LCD ini menggunakan sistem proyeksi di televisi set besar adalah untuk memungkinkan kualitas gambar yang lebih baik sebagai sanggahan satu televisi 60 inci, walaupun saat ini sebagai saingan utama dari proyektor LCD adalah LG 100 inch LCD TV. Pada tahun 2004 dan 2005, LCD proyeksi telah kembali datang denga fitur yang lebih lengkap karena penambahan yang dinamis warna yang dianggap kontras yang telah meningkat hingga tingkat DLP. 5. Smartboard Sebagaimana kita ketahui bahwa Accelerated Learning atau bahasa kitanya adalah Percepatan Pembelajaran dapat dilakukan dengan menggunakan alat bantu pengajaran. SmartBoard adalah salah satu alat yang dibuat oleh SMART Technologies yang sangat cocok untuk digunakan dalam Accelerated Learning. Generasi terbaru touchscreen hadir sebagai media presentasi interactive, Gambar Smartboard dimana proses penyampaian suatu materi/presentasi menjadi lebih mudah. SMARTBOARD adalah media presentasi dan media informasi yang berasal dari Canada yang memliki kemampuan merekam suatu presentasi termasuk melakukan Conference Presentation yaitu presentasi yang dilakukan di dua lokasi atau lebih secara bersamaan dan bisa saling mengkoreksi apabila terjadi kesalahan. Pada dasarnya fungsi utama smartboard adalah memindahkan fungsi PC/Laptop kepada board atau LCD. Apabila pada PC/Laptop terdapat 8
keyboard, mouse dan monitor, maka pada smartboard ini semua fungsi tersebut menjadi satu kesatuan atau all in one. Memiliki Virtual keyboard, mouse yaitu jari kita (touchscreen) dan tentu saja board/lcd pada smartboard sebagai monitor. C. Dasar Microsoft Power Point Microsoft PowerPoint, biasanya hanya disebut Power Point, adalah program presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X sistem operasi. Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac Versi asli dari program ini diciptakan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari pemikiran, Inc Awalnya dirancang untuk komputer Macintosh, rilis awal disebut "Presenter". Pada tahun 1987, itu namanya menjadi "PowerPoint" karena masalah dengan merek dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins. Pada bulan Agustus tahun yang sama, pemikiran dibeli oleh Microsoft sebesar $ 14 juta USD ($ 27.100.000 pada saat ini istilah-hari ), dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan perangkat lunak. PowerPoint berubah secara signifikan dengan PowerPoint 97. Sebelum PowerPoint 97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 PowerPoint digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah ditetapkan dan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman. Power Point 2000 (dan sisanya dari suite Office 2000) memperkenalkan clipboard yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten Kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 (sebagai penjepit kertas animasi) telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusif. Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi 9
elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. 1. Mengoperasikan Power Point 2010 Untuk memulai Microsoft PowerPoint 2010 langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Start Menu pada windows taksbar 2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010, beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar. Gambar Navigasi ke Microsoft Powerpoint 2010 pada PC Gambar Lembar Kerja Microsoft Powerpoint 2010 10
2. Penyimpanan Awal Sebelum anda memulai membuat sebuah presentasi, alangkah baiknya Anda menyimpan terlebih dahulu dokumen kita. Untuk melakukan penyimpanan langkah yang harus dilakukan adalah membuka menu File > Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan. Setelah Anda telah menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah pptx, tidak Ppt seperti di versi sebelumnya. Gambar 6.12 : Dialog Box Penyimpanan untuk Compatible Version (.ppt) 3. Penyimpanan Selanjutnya Ketika Anda membuat rancangan presentasi, sebaiknya lakukan proses penyimpanan secra berkala, agar presentasi yang anda buat tetap aman ddan tidak hilang tiba-tiba pada saat mati listrik atau komputer mengalami gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya, langkah yang harus anda lakukan adalah pilih File > Save 11
4. Area Kerja Power Point 2010 1. File 2. Quick Acces Toolbar 3. Ribbon 4. Slide Bar 5. Add Notes 6. Slides 7. View Shortcut 8. Zoom Slider Gambar Area Kerja Ms.Power Point 2010 5. Elemen Dasar Jendela Kerja Elemen dasar jendela kerja yang perlu anda ketahui adalah: 1. File adalah pengganti office Button yang biasa digunakan pada aplikasi PowerPoint 2007 2. Quick Acess Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintahperintah penting seperti Save, Undo, Redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan 3. Ribbon, adalah menu bar yang berbentuk Tab yang berisi beberapa Group dan didalamnya terdapat Command Button 4. Slide Bar, adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yang akan Anda buat. Apabila Anda memilih Tab Outline, maka outline Bar berisi Title dan sub Totle dari masing-masing slide akan tampil 5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan dengan slide yang akan Anda buat 6. Slides, adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang Anda buat akan ditempatkan 12
7. View Shortcut, adalah fitur dalam PowerPoint 2010 yang berfungsi untuk mengubah tampilan slide menjadi Normal, slide shorter atau slide show 8. Zoom Slider, adalah sebagai pembesaran atau memperkecil tampilan slide secara cepat 4. Membuat dan Mengatur Presentasi Untuk memulai pembuatan slide presentasi, ketika Anda masuk dalam aplikasi Ms.Power Point 2010, Anda akan langsung mendapatkan satu slide baru siap pakai. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi Gambar Kotak teks Presentasi Kemudian klik kotaak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi Anda Gambar Kotak teks Presentasi 13
Berikut tampilan halaman pertama slide presentasi Anda Gambar Tampilan halaman pertama presentasi Menambahkan Slide Baru Setelah Anda selesai membuat slide presentasi pertama, tambahkan halaman slide baru dan buatlah slide kedua, ketiga dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda. Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut: 1. Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide Gambar Tampilan penambahan slide baru presentasi 2. Sehingga akan muncul slide baru di bawah slide yang pertama Gambar Tampilan slide baru presentasi 14
Mengganti Layout Slide Saat Anda pertama kali membuat sebuah presentasi, maka secara default tampilan slide akan terpilih adalah layout slide dengan nama Tile Slide. Slide tersebut bisa Anda ganti denga pilihan Layout slide yang lain. Langkah untuk mengganti tampilan layout slide tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya 2. Pilih tab Home, dan klik tombol pada group Slides sehingga akan tampil pilihan kotak dialog layout slide sebagai berikut: Gambar Tampilan pilihan Layout presentasi 3. Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya Gambar Tampilan Layout presentasi sebelum dan sesudah diganti 15