BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Tahap implementasi sistem (system implementation) adalah tahap meletakan sistem supaya siap dioperasikan. Dalam menjalankan kegiatan implementasi sistem administrasi rawat inap ini, ada beberapa tahapanan yang harus dijalankan yaitu: 1. Persiapan sistem 2. Pelatihan 3. Pengujian sistem 4. Pengoperasian 4.1 Persiapan Sistem Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum menuju ke pelatihan adalah mempersiapkan sistem terlebih dahulu. Adapun hal-hal yang harus dipersiapkan adalah sebagai berikut: 4.1.1 Persiapan Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan aplikasi dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan pemograman php dan ajax, dan tools yang digunakan untuk membangun aplikasi ini menggunakan dreamweaver 8, serta untuk implementasi basis datanya menggunakan Mysql, sistem adminstrasi rawat inap ini dapat dijalankan dengan menggunakan web broser. IV-1
IV-2 4.1.2 Persiapan Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan perangkat keras yang diperlukan untuk implementasi system ini minimal adalah: Spesifikasi server 1. CPU dengan Processor 2700 Mhz, Memori 2 GB, 2. Harddisk 120 GB. 3. DVD ROM 4. Monitor 17 Inch. 5. Keyboard 83 key dan Mouse standar atau PS 2. 6. Printer Spesifikasi client 1. CPU dengan Processor 2000 Mhz, Memori 1 GB, 2. Harddisk 60 GB. 3. CD ROM 4. Monitor 17 Inch. 5. Keyboard 83 key dan Mouse standar atau PS 2. 6. Printer 4.1.3 Persiapan Tenaga Pelaksana Sumber daya manusia yang terlibat didalam aplikasi surat ini adalah seperti berikut ini:
IV-3 Bagian staff pendaftaran bertugas mengoprasikan sistem untuk menerima pendaftaran pasien rawat inap, pencetakan kartu pasien, pembuatan laporan data pasien. Bagian staff transaksi bertugas untuk menginputkan data transaksi untuk membuat faktur transaksi total biaya yang harus di keluarkan oleh pasien Bagian administrator bertugas untuk menginputkan data master seperti data kamar, data pemeriksaan, data obat sekalilgus bertugas untk membackup data base setiap hari. Bagian staff ruangan bertugas untuk menginputkan data tindakan apa saja yang dilakukan selama perawatan. 4.2 Pelatihan Tahapan selanjutnya adalah memberikan pelatihan kepada seluruh tenaga pelaksana yang akan terlibat dengan sistem yang bersangkutan dengan memberikan petunjuk-petunjuk bagaimana sistem tersebut di operasikan, sehingga nantinya dapat mengoperasikan sistem sesuai dengan yang diharapkan. 4.3 Pengujian Sistem Tahap pengujian sistem merupakan tahap dilakukannya pengujian terhadap sistem, untuk meyakinkan bahwa sistem mampu bekerja secara optimal, tahap ini dilakukan setelah semua fasilitas tersedia yaitu Hardware, Software, serta sumber daya manusia yang telah diberikan pelatihan. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa komponen-komponen sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian sistem ini untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem dan pengujian pada program secara
IV-4 keseluruhan. Pengetesan program yang telah disatukan sangat perlu, hal ini untuk mengetahui apakah program dapat menerima input, memproses dan memberikan keluaran sesuai yang diharapkan 4.4 Pengoperasian Pengoperasian sistem dapat dilakukan dengan mengoprasikan sistem secara keseluruhan. Setelah diyakini bahwa sistem berjalan seperti yang diharapkan, maka sistem dianggap berhasil. 4.5 Implementasi User Interface A. Tampilan menu login Tampilan ini digunakan untuk keamanan sistem, sehingga sebelum aktor dapat mengakses seluruh menu yang sudah di sediakan, maka aktor harus memasukan username dan password serta memilih jabatan terlebih dahulu, jika username atau password dan jabatan salah maka operator tidak dapat mengakses. Gambar 4.1 Menu Login
IV-5 B. Tampilan menu utama administrator C. Tampilan input data ruangan Gambar 4.2 Menu Administrator D. Tampilan input data kamar Gambar 4.3 Form Input Data Ruangan Gambar 4.4 Form Input Data Kamar
IV-6 E. Tampilan input data obat F. Tampilan input data pemeriksaan Gambar 4.5 Form Input Data Obat Gambar 4.6 Form Input Data Pemeriksaan G. Tampilan menu untuk staff pendaftaran Gambar 4.7 Menu Staff Pendaftaran
IV-7 H. Tampilan form input data pasien Gambar 4.8 Form Input Data Pasien I. Tampilan form input data pendaftaran Gambar 4.9 Form Input Data Pendaftaran J. Tampilan form edit data pasien Gambar 4.10 Form Edit Data Pasien
IV-8 K. Tampilan form edit data pendaftaran Gambar 4.11 Form Edit Data Pendaftaran L. Tampilan menu untuk staff transaksi Gambar 4.12 Tampilan Menu Untuk Staff Keuangan M. Tampilan data transaksi Gambar 4.13 Tampilan Data Untuk Pencetakan Faktur Transaksi
IV-9 N. Tampilan menu untuk staff ruangan O. Tampilan input data tindakan Gambar 4.14 Menu Untuk Staff Ruangan P. Tampilan edit data tindakan Gambar 4.15 Menu Input Data Tindakan Gambar 4.16 Menu Input Edit Tindakan
IV-10 Q. Tampilan form pencarian pasien R. Laporan data pasien Gambar 4.17 Tampilan Form Pencarian Pasien S. Laporan data pendaftaran Gambar 4.18 Tampilan Data Pasien Gambar 4.19 Tampilan Data Pendaftaran
IV-11 T. Laporan data transaksi U. Laporan data ruang Gambar 4.20 Tampilan Data Transaksi V. Tampilan data pemeriksaan Gambar 4.21 Tampilan Data Ruang Gambar 4.22 Tampilan Data Pemeriksaan
IV-12 W. Tampilan data obat X. Tampilan data peralatan Gambar 4.23 Tampilan Data Obat Y. Tampilan faktur transaksi Gambar 4.24 Tampilan Data Peralatan Gambar 4.25 Tampilan Faktur Transaksi