BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Informasi menjadi bagian penting untuk menentukan kebijakan atau pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Dalam upaya pemenuhan kebutuhan informasi tersebut, banyak cara yang dapat ditempuh, salah satunya dengan pemanfaatan teknologi agar informasi yang dibutuhkan dapat tersampaikan dengan efektif. Informasi dapat dikatakan penting apabila memang dibutuhkan oleh yang bersangkutan. Kebutuhan informasi dalam organisasi tidak hanya didominasi oleh satu hal tertentu saja, namun keterkaitan didalamnya menjadi sangat penting demi terciptanya informasi yang utuh dan jelas sesuai dengan tingkat kebutuhan. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan (Sutabri, 2005). Sukarta (2009), dalam skripsinya menjelaskan bahwa Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan. Informasi yang diberikan disajikan dalam 1
2 bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dari simulasi matematika, saran dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik. Pengelolaan keuangan kegiatan kemahasiswaan di Universitas Muhammadiyah Surakarta yang dikelola oleh bagian kemahasiswaan (Bagmawa) saat ini masih dilakukan secara manual dan cenderung masih merepotkan bagi sebagian besar pengurus organisasi mahasiswa (Ormawa) di lingkup UMS. Info mengenai dana kegiatan kemahasiswaan yang harus diakses langsung di ruangan bagmawa menjadikan masalah tersendiri bagi Ormawa dan Bagmawa, hal ini menyulitkan kedua belah pihak selaku pencari dan pemberi informasi terkait pendanaan untuk kegiatan kemahasiswaan. Anggaran kebutuhan tiap Ormawa berganti setiap periode, Bagmawa sendiri bertugas untuk mengatur arus keluar masuk pendanaan tiap Ormawa yang ada di Universitas Muhammadiyah Surakarta. Ormawa akan lebih mudah mengakses informasi pendanaan dengan adanya sistem informasi yang memungkinkan untuk dapat mengetahui sisa dana, berapa nominal dana yang sudah digunakan, status dana, tanggal berapa dana itu digunakan dan informasi lain terkait pendanaan Ormawa yang dikelola oleh Bagmawa UMS. Sistem Informasi tersebut akan menampilkan alokasi dana Ormawa terutama terhadap anggaran yang dimiliki oleh masing masing Ormawa yang dikelola oleh Bagmawa itu sendiri. Peneliti dalam hal ini lebih meletakkan sistem informasi yang akan dibuat berbasis web karena dengan media tersebut Ormawa akan jauh lebih flexible
3 dalam mengakses informasi dimanapun dan kapanpun. Sistem informasi menejemen keuangan berbasis web ini dirasa akan lebih efisien keberadaannya karena sifatnya yang unggul dalam segi pengaksesan informasi. Sistem informasi yang akan dibuat peneliti dikemas dalam bentuk WebApp yang berisi informasi seputar pendanaan kegiatan Ormawa yang seluruhnya dikelola oleh Bagmawa. 1.2 Rumusan Masalah Perumusan masalah dalam penelitian ini yaitu Bagaimana mengembangkan sistem informasi menejemen keuangan bagi Ormawa? 1.3 Batasan Masalah Dalam penelitian ini, pembatasan suatu masalah digunakan untuk menghindari dan mengantisipasi adanya penyimpangan maupun pelebaran pokok masalah agar penelitian yang dilakukan menjadi lebih terarah dan memudahkan peneliti dalam pembahasan sehingga tujuan penelitian akan tercapai. Beberapa batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem Informasi yang dibuat diperuntukkan bagi Ormawa UMS yang meliputi : a. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) tingkat Fakultas b. Unit kegiatan Mahasiswa (UKM) Tingkat Universitas
4 2. Sistem informasi yang dibuat merupakan sistem informasi keuangan yang memuat : a. Informasi jumlah dana bagi tiap Ormawa b. Penggunaan dana pada setiap kegiatan c. Dana yang tersisa dari total seluruh pendanaan tiap Ormawa d. Jenis dana yang diperuntukkan bagi Ormawa e. Pengelolaan data realisasi kegiatan. Berisi informasi kegiatan kegiatan yang sudah di laksanakan. Informasi kegiatan yang dimaksud meliputi tanggal pelaksanaan dan jumlah biaya pelaksanaan 3. Sistem informasi yang dibuat berbasis web aplikasi 4. Sistem informasi ini dikelola bagian kemahasiswaan 5. Sistem Informasi ini berdasarkan buku pedoman kegiatan kemahasiswaan UMS tahun 2014 dan selanjutnya akan disesuaikan dengan buku pedoman yang baru. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi keuangan untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan sebagai media informasi bagi Ormawa Universitas Muhammadiyah Surakarta. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
5 1) Bagi pengguna a) Sistem informasi ini dapat menjadi media informasi untuk mengetahui status keuangan yang dimiliki oleh masing masing Ormawa b) Memudahkan penyebaran informasi terkait keuangan yang dikelola oleh Bagmawa c) Pencatatan keuangan bagi Bagmawa sebagai pengganti pencatatan keuangan yang selama ini masih manual 1.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi yang memuat uraian secara garis besar isi skripsi adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini berisi tentang deskripsi mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Tinjauan pustaka meliputi dua bagian yaitu telaah penelitian dan landasan teori. Pada telaah penelitian berisi tentang hasil-hasil penelitian terdahulu yang berkaitan dengan penelitian yang akan dilakukan. Sedangkan landasan teori berupa definisi-definisi penjelas yang mendukung penelitian. BAB III METODE PENELITIAN Pada bab ini akan diuraikan tentang waktu dan tempat penelitian,
6 alat dan bahan, dan alur penelitian. Dari alur penelitan dapat diketahui apa saja yang dilakukan untuk mendapat data penelitian dan metode analisisnya. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan dipaparkan hasil-hasil dari penelitian serta pembahasannya. Data penelitian disajikan dalam bentuk tabel, gambar atau grafik. Pembahasan menyajikan analisis terhadap data yang diperoleh, termasuk uraian yang membandingkan hasil penelitian ini dengan hasil penelitian lain yang telah ada sebelumnya. BAB V PENUTUP Pada bab penutup berisi kesimpulan dan saran yang meringkas apa yang diperoleh dalam penelitian dan dijelaskan dalam bab hasil dan pembahasan.