Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen Nilai Akademik pada Sekolah Dasar Negeri 2 Gledeg Klaten Menggunakan ASP dan ODBC TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Tugas dan Syarat-syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Teknik pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah Surakarta Disusun Oleh: NAMA : MOH.ARIF EKA SAPUTRA NIM : D 400 050 028 JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2012
ABSTRAKSI Penerapan sistem informasi telah maju pesat dan diterapkan dalam berbagai bidang dalam upaya mempermudah pekerjaan dan meningkatkan pelayanan. Sistem informasi yang paling banyak diminati adalah sistem yang sederhana, cepat dan mudah dalam pengoperasian. Sebuah informasi dapat dikatakan berguna apabila ditopang oleh tiga hal sebagai berikut yaitu tepat pada kebutuhannya atau relevan, tepat pada waktunya atau timelines, dan tepat nilainya atau accurate. Penelitian ini merancang sebuah program aplikasi sistem informasi manajemen akademis sekolah berbasis web menggunakan pemrograman ASP dan database ODBC, Sistem informasi administrasi dan akademis sekolah ini dirancang berdasarkan pada sifat dan karakteristik asli dari sistem informasi sekolah yang sudah ada, pada fasilitas sistem manajemen akademis sekolah konvensional yang ada diadaptasikan dalam sistem informasi manajemen akademis sekolah dengan menggunakan sistem informasi berbasis web. Hasil penelitian menujukkan bahwa pemrograman ASP dan database ODBC dapat diaplikasikan dalam perancangan sistem informasi manajemen akademis sekolah, yang dirancang dapat mempercepat alir informasi yang ada. Kata kunci : system informasi, relevan, timelines, accurate, web, ASP, ODBC
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Beragam cara dilakukan oleh calon wali murid yang ingin mendapatkan sebuah informasi dari Sekolah Dasar (SD) Negeri 2 Gledeg Klaten, mulai dari menyampaikan pertanyaan kepada teman dan kerabat sampai datang langsung ke sekolah. Informasi yang mereka butuhkan. Tidak jarang juga dari calon wali murid yang ingin mengetahui prestasi apa saja yang telah diraih dari sekolah tersebut. Kalangan wali murid sendiri juga mengalami sedikit kesulitan untuk mendapatkan informasi nilai pelajaran dari anaknya setiap saat, karena biasanya daftar nilai hasil ujian atau ulangan harian hanya diserahkan setelah ujian selesai dalam bentuk rapor, yang harus dikembalikan lagi ke sekolah setelah diketahui wali muridnya. Selain itu, guru-guru pengajar di SD Negeri 2 Gledeg ini masih ada yang gagap dengan perkembangan teknologi sekarang, mereka hanya bisa mengoperasikan komputer untuk mengetik surat menyurat, soal ujian, dan tentang administrasi sederhana lainya. Sebagian besar murid SD Negeri 2 Gledeg juga masih banyak yang awam dengan web. Mereka butuh pengenalan supaya terbiasa dengan mendapatkan informasi dari internet. Selain itu, murid juga perlu dilatih kemandiriannya untuk mendapatkan sebuah informasi, agar mereka tidak bergantung kepada orang lain.
Itulah gambaran permasalahan seputar manajemen informasi SD Negeri 2 Gledeg Klaten saat ini, belum memiliki sistem informasi yang bisa menjawab permasalahan yang ada saat ini. Mengingat pentingnya sebuah sistem informasi, maka penulis tertarik untuk membuat sistem informasi berbasis web yang mampu menjawab tuntutan permasalahan yang ada, dengan mengangkat judul Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen Nilai Akademik pada Sekolah Dasar Negeri 2 Gledeg Klaten Menggunakan ASP dan ODBC. 1.2 Tujuan Penelitian Sistem informasi sekolah dasar ini dirancang dan dibuat dengan tujuan sebagai berikut : 1. Memberikan kemudahan kepada masyarakat umum untuk mendapatkan informasi tentang sekolah tersebut. 2. Memudahkan wali murid untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. 3. Meningkatkan kemampuan guru di bidang teknologi. 1.3 Tinjauan Pustaka Penelitian mengenai System Informasi berbasis Web oleh Hans Hendrady Halim Universitas Bina Nusantara dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Pemasaran dan Pemesanan berbasis Internet pada PT. Inbisko Niaga pada tahun 2005. Rancangan yang dibuat melalui Internet yang dapat mempermudah user mengakses informasi, database yang digunakan adalah ASP dan ODBC untuk pemrograman Web.
Buku mengenai Cepat Mahir ASP Oleh Johanes Gunawan (http://www.johanes.cjb.net), ASP bekerja pada web server dan merupakan server side scripting. Berbeda dengan VBScript yang bekerja pada client atau disebut juga client side scripting. Meskipun demikian ASP mengunakan VBScript sebagai bahasa dasar untuk pemogramannya. 1.4 Metode Penelitian Penelitian dan pengambilan data yang dilakukan untuk pembuatan sistem informasi administrasi dan akademis SD Negeri Gledeg 2 Klaten berbasis web menggunakan ASP dan ODBC ini melalui 2 tahap yang meliputi pengambilan data, dan pengujian praktek. 1.4.1. Pengambilan Data Pengambilan data untuk sistem informasi administrasi dan akademis SD Negeri Gledeg 2 Klaten berbasis web menggunakan ASP dan ODBC ini yaitu dengan meminta data-data yang telah ada kepada SD Negeri Gledeg 2 Klaten. Pengambilan data ini dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Senin, 01-30 Februari 2011 Tempat : SD Negeri Gledeg 2 Klaten 1.4.2. Pengujian Praktek Pengujian yang dilakukan untuk pembuatan desain web dinamis sistem exportmebel menggunakan ASP dan ODBC, adalah dengan cara pengujian praktek yang langsung diajarkan kepada beberapa calon administrator, serta melihat bagaimana tanggapan mereka tentang sistem yang telah dibuat. Pengujian ini dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Jumat, 16 Oktober 2011 Tempat : SD Negeri Gledeg 2 Klaten 1.4.3. Peralatan Utama dan Pendukung Perangkat keras untuk membuat sistem informasi ini menggunakan PC AMD ATHLON X2 dengan spesifikasi sebagai berikut: i. Processor : AMD X2 Dual - Core CPU 250 @ 3.00Ghz. ii. Memory : 2 GB/DDR3. iii. VGA iv. Hard Disk : Ati Radeon HD 3600 Series 512Mb. : 1 TB. v. DVD/CD-RW : Samsung. Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi ini antara lain: i. Macromedia Dreamweaver 8.0 sebagai bahasa pemrograman untuk merancang Web Informasi ini. ii. Bahasa Pemrograman menggunakan VB Scrip. iii. 2S ( Internet Information Services ) dan ODBC ( Open Database Connectivity ) sebagai database sistem ini. iv. Menggunakan sistem operasi Windows XP service pack 2. 1.4.4. Alur Penelitian Pembuatan Sistem Informasi dan Manajemen Nilai Akademik di SD Negeri 2 Gledeg Klaten Menggunakan ASP dan database ODBC ini diperlukan adanya perancangan arsitektur sistem, basis data dan Website. Perancangan arsitektur sistem merupakan perancangan cara kerja sistem secara garis besar, yaitu perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan. Perancangan basis data meliputi perancangan tabel-tabel sesuai kebutuhan data yang diperlukan dan informasi apa yang akan diberikan, serta penentuan hubungan antar field dalam tabel-tabel basis data atau sering disebut Entity Relationship Diagram (ERD). Perancangan tabel-tabel basis data tersebut harus dapat memenuhi kebutuhan data dan informasi yang terbaru dan konsisten. Diperlukan suatu teknik perancangan basis data yang baik dan efisien untuk menghindari tersimpannya data yang sama di berbagai tempat yang berbeda dan tidak konsistennya data. Perancangan program sangat berhubungan erat dengan perancangan basis data karena program yang akan dibuat harus didukung oleh basis data yang sesuai dan mendukung agar Website dapat berjalan sesuai yang dibutuhkan. 1.5 Hasil Penelitian Program yang telah dibuat diperiksa terlebih dahulu kemudian setiap file yang terdapat di dalam program dianalisa dengan teliti. Pengujian juga dilakukan untuk melihat kelayakan program yang telah dibuat sebagai program berbasis web yang baik. Analisa setelah pengujian harus dilakukan untuk melihat seberapa besar tanggapan responden terhadap program ini.
1.5.1. Penilaian Program Penilaian pada sistem informasi administrasi dan akademis ini merupakan hasil rekapitulasi dan di analisa dari kuesioner yang dibagikan kepada calon pengguna dengan mencoba semua menu yang ada pada halaman web di SDN 2 Gledeg Klaten dengan melibatkan 10 orang guru pengguna. Saran dan kritik tidak lepas dari analisa untuk melihat seberapa besar tanggapan pengguna pada sistem ini. Penilaian sistem dari hasil rekapitulasi dan analisa tersebut mendapatkan beberapa kriteria hasil penilaian sebagai berikut : 1. Penilaian Unsur Utama Penilaian unsur utama adalah penilaian pada beberapa unsur yang merupakan unsur paling utama pada sistem yang meliputi tampilan, kelengkapan isi, dan keseluruhan program. 7 6 5 4 3 2 1 0 Buruk Kurang baik Baik Sangat Baik Gambar 4.1 Grafik Penilaian Unsur Utama dalam Program
1.6 Kesimpulan Berdasarkan penelitian berjudul Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen Nilai Akademik pada Sekolah Dasar Negeri 2 Gledeg Klaten Menggunakan ASP dan ODBC, dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Perancangan sistem informasi ini dapat memudahkan dan mempercepat aliran informasi sekolah. 2. Menjadikan guru sebagai admin dan menyediakan menu bagi wali kelas untuk memasukkan nilai, diharapkan kemampuan guru di bidang teknologi menjadi meningkat. 3. Menu Informasi, Rapor memudahkan wali murid dan murid untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. 1.7 Saran Peniliti memiliki beberapa saran kepada beberapa pihak mengenai perancangan yang dilakukan ini, yaitu : 1. Bagi peneliti selanjutnya, diharapkan lebih memperhatikan langkahlangkah perancangan dan segala hal yang diperlukan agar hasil yang didapatkan lebih optimal. 2. Perlunya sistem backup data otomatis terhadap file database, sehingga jika terjadi kerusakan terhadap media penyimpanan (harddisk) akan meminimalkan adanya kehilangan data. 3. Perlunya recovery file database yang dapat digunakan untuk meminimalkan kerusakan program jika terjadi kerusakan.
4. Memilki kreatifitas yang tinggi agar menghasilkan sistem yang lebih variatif. 5. Teliti pada setiap bagian dari sistem, terutama pada skrip program. 6. Menguji terlebih dahulu sistem yang telah dibuat sebelum dipublikasikan kepada masyarakat. 7. Database alumni agar di tambahkan sehingga dapat mengetahui alumni lulusan. 1.8 DAFTAR PUSTAKA Ruth dan S to. 2008. Web Database Programing With Active Server Pages (Online), http://jasakom.com/penerbitan N, Frans. 2001. Pemrograman Client/Server dengan ASP, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Scott Mitchell, September 2000. Designing Active Server Pages (Online), http://www.4guysfromrolla.com,2005. Aplikasi Web Database ASP Menggunakan Dream Weaver MX 2004, Yogyakarta: Andi dengan MADCOMS. 10 Oktober 2009. Basis Data. (Online) http://id.wikipedia.org/wiki/basisdata,2008. Aplikasi Web Database ASP Menggunakan Macromedia Dreamweaver, Yogyakarta :MADCOMS