BUKU PEDOMAN SELEKSI MAHASISWA BERPRESTASI ASRAMA TPB IPB TAHUN 2015 Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 0
PENDAHULUAN Perguruan tinggi merupakan institusi pendidikan yang memiliki jenjang paling tinggi di dalam mengembangkan kemampuan akademik seseorang. Perguruan tinggi secara komprehensif berusaha untuk menciptakan suasana belajar yang kondusif sehingga diharapkan dapat meningkatkan kemampuan dan proses pembelajaran seseorang. Perguruan tinggi memiliki misi untuk mencetak generasi penerus bangsa yang cerdas, inovatif, kreatif, komprehensif, dan kompetitif. Dalam pelaksanaan proses pembelajaran dalam perguruan tinggi, indikator utama penilaian keberhasilan seseorang tidak hanya dilihat dari indeks kumulatif nilai akademik saja, tetapi juga bidang nonakademik seperti ekstrakurikuler dan kemampuan softskill. Penguasaan kemampuan softskill ini sangat diperlukan dalam mendukung terciptanya insan muda yang mandiri, tekun, bekerja keras, disipin dan berjiwa kepemimpinan. Namun pada kenyataannya, jarang mahasiswa yang memiliki dua kemampuan ini sekaligus, baik dari kemampuan hardskill maupun softskill. Terkadang mahasiswa yang memiliki kemampuan akademik tinggi memiliki kepribadian yang kurang berkualitas, sebaliknya ada juga mahasiswa yang memiliki kemampuan softskill tinggi dengan jiwa kepemimpinan yang baik tetapi memiliki masalah dalam nilai akademiknya. Oleh karena itu, sebagai bentuk penghargaan kami terhadap seseorang yang bisa menguasai dua kemampuan tersebut, perlu diadakannya suatu sistem identifikasi yang kami beri nama Seleksi Mahasiswa Berpestasi Tingkat Asrama Tahun 2015. Harapannya dengan terlaksananya seleksi di tingkat pertama ini, khususnya di tingkat asrama, mahasiswa bisa semakin termotivasi dan memiliki kesiapan dalam memasuki dunia departemen ke depannya. Mahasiswa mendapatkan pembekalan dan kepercayaan diri untuk melanjutkan prestasi di tingkat selanjutnya. Sehingga terbentuklah insan-insan kampus yang prestatif. DASAR HUKUM Program kerja kepanitiaan Farewell Party Asrama Tingkat Persiapan Bersama Institut Pertanian Bogor Angkatan 51. Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 1
TUJUAN 1. Memilih dan memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang memiliki prestasi tinggi baik akademik maupun non akademik di Tingkat Persiapan Bersama 2. Memberikan motivasi dan semangat kepada mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama untuk meningkatkan prestasinya, baik prestasi akademik maupun nonakademik SASARAN Peserta Seleksi Mahasiswa Berprestasi Asrama tahun 2015 akan diikuti oleh mahasiswa aktif Angkatan 51 Institut Pertanian Bogor yang berjumlah 3510 mahasiswa. TEMA KEGIATAN Kegiatan Seleksi Mahasiswa Berprestasi Asrama tahun 2015 ini mengusung tema Kedaulatan Maritim Indonesia PERSYARATAN UMUM Persyaratan umum adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta sebagai kelengkapan pemilihan mahasiswa berpestasi asrama yaitu : 1. Mahasiswa aktif Institut Pertanian Bogor Program Sarjana angkatan 51 yang dibuktikan dengan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa ( 1 buah ) 2. Indeks Prestasi semester satu rata-rata minimal 3,00 Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 2
PERSYARATAN KHUSUS Persyaratan khusus adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta sebagai kriteria yang akan dinilai oleh juri dalam pelaksanaan seleksi yaitu : 1. Transkip Nilai semester satu (dapat diminta ke bagian pelayanan Tingkat Persiapan Bersama) 2. Formulir pendaftaran seperti yang terlampir pada Lampiran 1. 3. Lembar daftar prestasi dan kemampuan pendukung lampiran 2 4. Fotokopi sertifikat pendukung 5. Foto berwarna 3x4 1 lembar untuk ditempel di formulir pendaftaran 6. Esai yang ditulis menggunakan bahasa baku. 7. Ringkasan (bukan abstrak) yang ditulis dalam bahasa Inggris. 8. Prestasi/Kemampuan yang Diunggulkan (10 terbaik) yang dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagai bukti. 9. Semua berkas dimasukkan ke dalam map biru untuk laki-laki dan map merah untuk perempuan dan dikumpulkan di tempat yang sudah disediakan di masing-masing gedung. BENTUK SELEKSI A. Seleksi Mahasiswa Berprestasi Asrama tahun 2014 akan dilaksanakan pada tanggal 7-20 Mei 2014 B. Terdapat 2 tahap seleksi yang harus dilewati oleh peserta yaitu : a. Seleksi tahap awal (desk evaluation) dilakukan melalui sistem penilaian berdasarkan: i. Persyaratan administrasi, ii. Karya tulis ilmiah berupa esai iii. Ringkasan karya tulis ilmiah berbahasa Inggris (bukan abstrak), iv. data prestasi/kemampuan yang diunggulkan, b. Seleksi tahap akhir dilakukan terhadap Mawapres yang lolos seleksi tahap awal. Penilaian tahap akhir dilakukan berdasarkan: i. Hasil penilaian naskah dan presentasi karya tulis ilmiah, ii. Wawancara dan klarifikasi terhadap prestasi/kemampuan yang diunggulkan. iii. Presentasi dan diskusi iv. Tes bakat,pengamatan kepribadian, dan wawasan keasramaan. Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 3
C. Lini masa kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut : No Waktu Pelaksanaan Kegiatan 1 7-14 Mei 2015 Pengumpulan form dan berkas. 2. 15 Mei 2015 Seleksi berkas 3 16 Mei 2015 Pengumuman lolos seleksi berkas 4 17 Mei 2015 Seleksi presentasi esai, uji bakat, dan wawancara. 5. 31 Mei 2015 Pengumuman Mapres Asrama 2015 D. Mekanisme seleksi a. Seleksi berkas Seleksi berkas akan diikuti oleh mahasiswa yang mendaftarkan diri menjadi peserta Seleksi Mahasiswa Berprestasi Asrama tahun 2015 dengan melampirkan berkas-berkas seperti yang tertera pada persyaratan di atas. b. Seleksi presentasi, uji bakat, dan wawancara. Dari jumlah peserta yang mendaftar seleksi berkas sebelumnya, akan disaring 10 peserta terbaik dengan kelengkapan berkas dan esai yang paling baik sesuai dengan kriteria penilaian juri dan akan melanjutkan ke babak selanjutnya yaitu presentasi, uji bakat, dan wawancara. Pada seleksi ini peserta akan memaparkan hasil pemikiran peserta dalam bentuk esai kepada juri, kemudian juri akan memberi pertanyaan seputar pemaparan dan wawasan tentang asrama. Setelah itu, juri akan memberikan kesempatan kepada peserta untuk menampilkan bakat peserta, Dari seleksi ini selanjutnya akan diambil tiga peserta terbaik untuk menjadi pemenang. Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 4
KRITERIA PENILAIAN 1. Indeks Prestasi Indeks Prestasi adalah seluruh nilai mata kuliah rata-rata yang lulus dengan aturan Direktorat Kemahasiswaan Tingkat Persiapan Bersama IPB. 2. Esai i. Pengertian Esai merupakan tulisan tangan seseorang yang mencerminkan gagasan dan solusi kreatif terhadap suatu permasalahan. ii. Tema dan topik penulisan Topik yang dapat dipilih oleh peserta seleksi adalah Kedaulatan Maritim Indonesia. iii. Sifat dan Isi Tulisan Sifat dan isi tulisan harus memenuhi syarat sebagai berikut : a. Kreatif dan Objektif Tulisan berisi gagasan tentang solusi terhadap suatu permasalahan yang ada dalam masyarakat, bersifat objektif berdasarkan data-data yang ada, dan merupakan karya orisinil bukan jiplakan. b. Logis dan Sistematis Isi makalah berupa gagasan dan hasil kajian pustaka secara objektif. Isi karya tidak harus sejalan dengan bidang yang ditekuni mahasiswa. Dan tulisan belum pernah dipublikasikan dimanapun. iv. Tatacara Penulisan a. Naskah terdiri dari 2-3 halaman tidak termasuk halaman judul. b. Jenis huruf Times New Roman ukuran 12. c. Spasi 1,15. d. Margin 4,3,3,3 (kiri, kanan, atas, bawah). e. Ukuran kertas A4. 3. Prestasi/Kemampuan yang diunggulkan Prestasi/Kemampuan yang Diunggulkan Prestasi/kemampuan yang diraih selama menjadi mahasiswa baik dalam kegiatan kurikuler, kokurikuler dan ekstrakurikuler sehingga mendapatkan pengakuan, penghargaan yang berdampak positif pada perguruan tinggi dan masyarakat. Dengan demikian prestasi yang dimaksud bukan sekadar berpartisipasi pada kegiatan tertentu, tetapi menjadi juara/finalis atau sekurang- kurangnya Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 5
mendapatkan predikat. Jumlah prestasi yang diunggulkan maksimal 10 jenis. Penulisan data prestasi/kemampuan yang diunggulkan sesuai dengan format curriculum vitae. 4. Kepribadian Kisi-kisi penilaian terdiri atas: sikap sesuai dengan prestasi yang dicapai, cenderung berpikiran maju, dan tidak menunjukkan perilaku yang tidak patut. 5. Bahasa Inggris/Asing Penilaian bahasa Inggris/Asing dilakukan melalui tahap penulisan ringkasan (bukan abstrak) berbahasa Inggris dari karya tulis ilmiah. 6. Bakat Kisi-kisi penilaian terdiri atas: kesesuaian kemampuan dengan bakat yang dituliskan, penilaian terhadap masing-masing yang disesuaikan dengan criteria setiap bakat. PENGHARGAAN Seleksi mahasiswa berprestasi asrama tahun 2015 akan mengambil tiga peserta terbaik dari hasil penilaian seleksi yang telah diadakan sebelumnya. Peserta peringkat pertama akan mendapatkan hadiah berupa uang tunai sebanyak Rp 500.000, peringkat kedua sebanyak Rp 300.000, dan peringkat tiga sebesar Rp 200.000. selain uang tunai peserta akan mendapatkan sertifikat dan bingkisan menarik dari sponsor sekaligus akan mendapatkan predikat sebagai mahasiswa berprestasi asrama tahun 2015 dan akan diumumkan di acara puncak Farewell Party. PENUTUP Demikian buku panduan seleksi mahasiswa berprestasi asrama tahun 2015 ini kami buat, besar harapan kami akan partisipasi mahasiswa insan asrama TPB IPB Angkatan 51, semoga dengan adanya seleksi ini bisa memotivasi dan mengembangkan kemampuan akademik mahasiswa untuk lebih berprestasi dan berkreasi. Semoga dengan adanya buku panduan ini bisa memudahkan peserta di dalam mengikuti setiap tahap persyaratan. Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 6
Lampiran 1 FORMULIR PENDAFTARAN MAHASISWA BERPRESTASI ASRAMA TAHUN 2015 KHARISMA 51 Nama :... NIM :... Dept/Fakultas :... Foto 3x4 Judul Esai :... Jenis Kelamin :... Asal Daerah :... TTL :... Agama :... Alamat Asrama :... No. HP :... Alamat E-mail :... Facebook :... Twitter :... Cita Cita :... Hobi :... Motto Hidup :... Keahlian :... Indeks Prestasi :...,.2015 Peserta ( ) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 7
Lampiran 2 Lembar Pengisian Prestasi Mahasiswa Berprestasi Asrama Tahun 2015 Nama Peserta :.. No Nama Kegiatan Pencapaian Tingkat Lembaga Pemberi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.,.2015 Peserta ( ) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 8
Lampiran 3 Lembar Pengisian Kemampuan yang diunggulkan Mahasiswa Berprestasi Asrama Tahun 2015 Nama Peserta :.. No Nama Organisasi/Kepanitiaan Jabatan Tingkat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.,.2015 Peserta (.) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 9
Lampiran 4 Formulir Penilaian keseluruhan Mahasiswa Berprestasi Asrama Tahun 2015 Nama Peserta :.. No Kriteria Penilaian Bobot Skor Skor 1 Indeks Prestasi 20% x (IP/4x100) 2 Esai 30% (40%Nilai tulisan + 60%Nilai Presentasi) 3 Prestasi/Kemampuan yang diunggulkan 4 Kemampuan bahasa Inggris 25% {(nilai yang diperoleh/nilai tertinggi) x 100} 25 % {(nilai yang diperoleh/nilai tertinggi) x 100} Total Nilai ( Maksimal 100 ),.2015 Juri ( ) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 10
Lampiran 5 Formulir Penilaian Bahasa Inggris (Penilaian terhadap Ringkasan Karya Tulis) Mahasiswa Berprestasi Asrama 2015 Nama Peserta :... No. Komponen penilaian Sebaran Nilai Nilai 1. Content 13-30 2. Organization 7-20 3. Vocabulary 7-20 4. Language Use 5-25 5. Mechanic 2-5 Total Nilai : (Maksimal 100),.2015 Juri (.) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 11
Lampiran 6 Formulir Penilaian Esai Mahasiswa Berprestasi Asrama Tahun 2015 Nama Peserta :.. No Kriteria Penilaian Bobot Skor Skor Skor Terbobot 1. Format makalah 6 Tata tulis: ukuran kertas, tipografi, kerapihan ketik, tata letak, jumlah halaman (3) Penggunaan Bahasa Indonesia yang benar (3) 2. Mutu Gagasan: 9 Kreatif, inovatif dan bermanfaat bagi masyarakat (3) Keaslian gagasan (3) Kejelasan pengungkapan ide, sistematika pengungkapan ide (3) 3. Topik yang dikemukakan: 4 Kesesuaian judul dengan tema, topik yang dipilih dan isi karya tulis Aktualitas topik dan fokus bahasan yang dipilih 4. Data dan sumber informasi: 6 Kesesuaian informasi dengan acuan yang digunakan (3) Keakuratan data dan informasi (3) 5. Analisis, Sintesis, dan Simpulan 15 Kemampuan menganalisis dan mensintesis (5) Kemampuan menyimpulkan bahasan (5) Kemampuan memprediksi dan mentransfer gagasan untuk dapat diadopsi (5) BOBOT TOTAL maksimal : 400 40 Catatan: 1. Nilai skor yang diberikan...,2015 berkisar dari 4 sampai dengan 10 Juri, Juri 2. Skor terbobot = bobot x nilai skor ( ) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 12
Lampiran 7 Formulir Penilaian Prestasi Mahasiswa Berprestasi Asrama Tahun 2015 Nama Peserta :.. No Nama Kegiatan Pencapaian Tingkat Nilai 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total Sistem skor : Total nilai/nilai Tertinggi Peserta x 100 = Nilai Akhir,.2015 Juri (.) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 13
Kriteria Penilaian Prestasi Seleksi Mahasiswa Berprestasi Tahun 2015 Tingkat Pencapaian Individu Kelompok Internasional Juara 1 10 5 Juara 2 8 4 Juara 3 6 3 Nasional Juara 1 8 4 Juara 2 6 3 Juara 3 4 2 Provinsi Juara 1 6 3 Juara 2 4 2 Juara 3 2 1 Kabupaten Juara 1 4 2 Juara 2 2 1 Juara 3 1 0.5 Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 14
Lampiran 8 Formulir Penilaian Kemampuan yang diunggulkan Mahasiswa Berprestasi Asrama Tahun 2015 Nama Peserta :.. No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nama Organisasi/Kepanitiaan Total Jabatan Tingkat Nilai Sistem skor : Total nilai/nilai Tertinggi Peserta x 100 = Nilai Akhir,.2015 Juri (.) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 15
Kriteria Penilaian Prestasi Seleksi Mahasiswa Berprestasi Tahun 2015 A. ORGANISASI/KEPANITIAAN Tingkatan Jabatan BPH Kepala Divisi Anggota Internasional 10 8 6 Nasional 8 6 4 Sekolah/Universitas 6 4 3 Fakultas 4 3 2 Departemen 3 2 1 Kelas 2 1 0 Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 16
Lampiran 9 Formulir Penilaian Seleksi Presentasi Esai Mahasiswa Berprestasi Asrama Tahun 2015 Nama Peserta : No Komponen Penilaian Bobot Skor Skor terbobot* 1. Penyajian -Sistematika Penyajian -Penggunaan bahasa -Sikap -Ketepatan waktu -Alat bantu 2. Tanya Jawab -Ketepatan dan kecepatan menjawab -Cara menjawab SKOR TERBOBOT TOTAL 25 5 5 5 5 5 35 25 10 60 MAKSIMAL = 600 Catatan: 1. Nilai skor yang diberikan berkisar antara 4 sampai dengan 10 2. Skor terbobot = bobot nilai skor,... 2015 Juri (.) Pedoman Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Asrama Halaman 17