APLIKASI INVENTARIS LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI Santi 1, Asriyanik 2, Iwan Rizal 3 shawntybelluchi@yahoo.co.id ABSTRAK Aplikasi inventaris laboratorium Teknik Informatika sangat diperlukan untuk mendukung proses pengolahan dan penyimpanan data pemeriksaan laboratorium komputer yang di nya terdapat data barang, data kerusakan, dan data software yang ada di komputer kepala dan petugas laboratorium komputerguna mendukung kegiatan yang ada di laboratorium komputer Universitas Muhammadiyah Sukabumi karena pada saat ini proses pengolahan data belum menggunakan sistem khusus sehingga pengolahan data-data tersebut belum efektif dan efisien. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan Visual Basic 2010 dan MySQL. Kata kunci: Aplikasi, Inventaris, Laboratorium Komputer, Visual Basic 2010, MySQL. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan zaman pada masa kini, segala sesuatu kegiatan haruslah dilakukan dengan cepat, jika tidak maka akan tertinggal dengan yang lainnya. Tidak hanya cepat namun informasi yang diberikan kepada user harus akurat dan up to date.semua hal tersebut haruslah didukung dengan teknologi dan pengetahuan yang benar, oleh karena itu sebaiknya kita memanfaatkan teknologi yang tersedia, dan mengamalkan ilmu pengetahuan yang kita miliki untuk membuat teknologi tersebut agar menjadi media yang berguna, sesuai dengan kebutuhan organisasi mencapai tujuannya. Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sukabumimerupakan salah satu program studi yang memiliki jumlah mahasiswa cukup banyak, dan memiliki fasilitas-fasilitas pendukung untuk melakukan kuliah praktik yang sangat, salah satunya yaitu laboratorium komputer. Laboratorium komputer Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sukabumi mempunyai dua ruangan,yang dipergunakan oleh semua jurusan.untuk mendukung kegiatan serta evaluasi rangka meningkatkan kualitas pelayanan dibutuhkan suatu aplikasi. Tujuan utama dari aplikasi ini adalah mengolah data dan menyajikan data dengan serapih mungkin, dan memudahkan user untuk mengetahui atau meminimalisasi dari kesalahan. Solusi dari permasalahan yang ada agar proses inventarisasi laboratorium dapat berjalan dengan baik dipandang perlu untuk membangun sebuah aplikasi inventaris laboratorium komputer. TINJAUAN PUSTAKA 1. Inventaris Inventaris mengacu pada segala persediaan barang sumber daya yang digunakan sebuah organisasi yang dapat berbentuk sebagai berikut : 1. Bahan Mentah 2. Pekerjaan proses 3. jadi 4. Suku cadang komponen 5. Persediaan Inventaris mempunyai manfaat realistis sebagai peran dan berlangsungnya kelancaran aktifitas pengguna, salah satu manfaatnya bisa dirasakan oleh pengguna laboratorium computer untuk proses kelancaran aktifitasnya. inventaris adalah bagian kekayaan yang terdiri dari satuan-satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang dan tidak termasuk uang dan surat berharga daftar inventaris barang adalah daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada lingkungan satuan kerja. 2. Laboratorium Komputer Laboratorium merupakan salah satu fasilitas yang ada didunia pendidikan yang memegang peran sangat penting menunjang keberhasilan proses pembelajaran terutama praktikum Pendidikan. Sebuah laboratorium komputer yang di buat untuk mempermudah penyampaian materi apapun disebuah ruangan dengan seperangkat komputer, pada umumnya digunakan untuk media materi pembelajaran. Berdasarkan definisi-definisi di atas, laboratorium komputer yaitu sebuah tempat pelatihan atau penelitian yang menunjang proses pembelajaran dan praktikum berbagai ilmu dan tenaga kependidikan yang didukung oleh sarana dan prasarana yang akan menghasilkan lulusan tenaga pendidikan dan kependidikan yang professional. 3. Unified Modeling Language (UML) Unified Modelling Language(UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar industri untuk merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak, serta menggambarkan arsitektur pemrograman berorientasi objek. UML 423
menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. Dengan menggunakan UML kita dapat membuat model untuk semua jenis program perangkat lunak, di mana aplikasi tersebut dapat berjalan pada perangkat keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis bahasa pemrograman apapun. Tetapi karena UML juga menggunakan class dan operation konsep dasarnya ia lebih cocok untuk penulisan perangkat lunak bahasa-bahasa berorientasi objek seperti C++, Java, C# atau VB.NET. Walaupun demikian, UML tetap dapat digunakan untuk modeling aplikasi prosedural VB atau C. Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML mendefinisikan notasi dan syntax. Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan berbagai diagram perangkat lunak. Setiap bentuk memiliki makna tertentu, dan UML syntax mendefinisikan bagaimana bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan. 4. Visual Basic 2010 Visual Basic 2010 merupakan versi perbaikan dan pengembangan dari versi sebelumnya, yaitu Visual Basic 2008 yang ter produk pemrograman terbaru yang dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft Visual Studio 2010 yang termasuk juga ke bagian dari Microsoft.NET. Beberapa pengembangan yang terdapat di nya antara lain dukungan terhadap library terbaru dari Microsoft, yaitu dukungan terhadap pengembangan aplikasi menggunakan Microsoft SilverLight, dukungan terhadap aplikasi berbasis Cloud Computing, serta perluasan dukungan terhadap yang stand alone maupun server. METODOLOGI Pendekatan sistematis/metode penelitian yang akan digunakan merealisasikan tujuan dan pemecahan masalah di atas adalah dengan menggunakan langkah-langkah berikut : 1. Studi Literatur Mempelajari metode pemrograman yang diperoleh dari buku-buku, artikel,dan dari sumber-sumber lain yang relevan untuk menunjang penyelesaian tugas akhir ini. 2. Pengumpulan data dan survey Untuk memperoleh data yang diperlukan dan gambaran nyata mengenai kebutuhan sistem. 3. Pengembangan sistem Dilakukan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak dengan tahapan sebagai berikut : a. Perencanaan Tahapan ini dilakukan untuk melakukan perencanaan tentang apa yang akandikerjakan dan perlu dipersiapkan. b. Analisis dan Perancangan Tahapan ini menentukan rancangan sistem yang akan dibuat, berdasarkan desain yang diusulkan dan analisis system yang telah 424 dilakukan. Rancangan sistem menggunakan desain terstruktur. c. Implementasi Tahapan ini adalah tahapan untuk implementasi rancangan sistem yang telahdisetujui dengan menggunakan bahasa pemrograman dan alat bantu yang sesuai. d. Pengujian Tahap terakhir yang dilakukan untuk pengujian sistem fungsional yaituper proses dan menganalisis sistem baru terhadap sistem lama. PERANCANGAN SISTEM 1. Spesifikasi Kebutuhan Sistem Aplikasi inventaris laboratorium komputer Universitas Muhammadiyah Sukabumi merupakan aplikasi yang bisa membantu pegawai laboratorium untuk memudahkan mengolah data inventaris yang ada di laboratorium komputer Universitas Muhammadiyah Sukabumi. Dari uraian tersebut, terdapat beberapa proses yang dilibatkan. Di antaranya yaitu : 1. Proses loginuser dengan memasukan username dan password. 2. Proses penginputan data, yang dilakukan oleh user. Setelah login maka user memasukkan seluruh kebutuhan data laboratorium. 3. Proses cetak, untuk mencetak data yang telah diolah hanya tinggal menekan tombol cetak yang telah disediakan. 4. Proses hapus data, untuk menghapus data yang tidak diperlukan oleh user, menentukan data yang akan dihapus kemudian menekan tombol hapus yang telah disediakan. 5. Proses logout, yaitu proses keluar dari halaman user. a. Use Case Diagram Petugas Laboratorium <include> Aplikasi Inventaris Laboratorium Komputer Identitas Software Kondisi Lihat Identitas Lihat Software Lihat Kondisi <exclude> Kepala Laboratorium Gambar 1 Use Case Diagram Aplikasi Inventaris Laboratorium Komputer Teknik Informatika
b. Sequence Diagram Petugas Laboratorium _Menu : Menu Identitas_PC: IdentitasPC Lihat Inventaris data identitas pc. Klik tombol Save untuk menyimpan data yangtelah dimasukan If data tidak sesuai dengan ketentuanthen kesalahan Else akan ter If Identitas PC Cari Kode() Edit data telah diubah Hapus data telah dihapus Lihat IdentitasPC() databaru() () edit() hapus() Identitas PC Gambar 2 Sequence Diagram Identitas PC 2. Implementasi dan Pengujian Implementasi merupakan langkah yang dilakukan sebagai tahap kelanjutan dari tahapan perancangan program yang telah dibuat. Berikut ini adalah implementasi program dari aplikasi inventaris laboratorium komputer Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sukabumi: Mengubah data identitas PC. Klik tombol Edit untuk mengubah data yangtelah dimasukan If data tidak sesuai dengan ketentuanthen kesalahan Else akan berubah If Mencari data yang ada di.klik tombol Delete untuk menghapus data yang, maka akan muncul apakah datatersebut akan dihapus If tombol Cancel diklik Then tidak akan terhapus Else akan terhapus If Klik tombol Clear untuk mengosongkan textbox yang sudah terisi Klik tombol Print untuk menampilkan Report Identitas PC Gambar 3 Identitas PC Memasukan Kode PC. Kliktombol search untuk memunculkan data textbox Klik tombol close untuk menutup Identitas PC Dalam pembuatan suatu program diperlukan tahap pengujian yang bertujuan untuk melakukan koreksi pada program yang telah dibuat, agar dapat diketahui apakah program tersebut telah sesuai dengan hasil yang diinginkan atau masih ada error. Adapun 425
pengujian yang dilakukan meliputi: 426 N o Deskrip si Penguji an 1 Runnin g Aplikas i 2 Proses 3 Proses Identita s PC 4 Proses Identita s Non PC 5 Proses Jadwal Penggu naan Internal 6 Proses Jadwal Penggu naan Ekstern al 7 Proses Riwaya t Kerusa Tabel 1 Tabel Pengujian Skenario Pengujian 2x inventaris.exe, username, dan password Hal yang Dicapai Memuncul kan Aplikasi Menutup dan membuka Menu Hasi l kan 8 Proses Hapus 9 Proses Edit 10 Proses Print atau Print 11 Proses Tamba h User 12 Proses Ganti Passwo rd 13 Proses Logout 14 Proses Exit HASIL hapus Klik data di datagrid lalu menekan edit Print atau Print data user Password Lama, tekan, lalu Password Baru, Tekan Logout di menu Exit konfirmasi penghapus an data, jika menekan maka data telah terhapus Teks di textbox dapat diubah Memuncul kan Previewre port, jika menekan icon print, maka data yang di tampilkan akan di print Password Telah Diganti, maka data telah diubah Menutup Menu dan membuka Menutup Program
Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian hasil yang dicapai oleh aplikasi yang dibuat adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi dapat meng-input/ memasukan data-data inventaris, dan riwayat kerusakan. 2. Aplikasi dapat memodifikasi/ merubah data-data inventaris, dan riwayat kerusakan. 3. Aplikasi dapat menghapus data-data inventaris, jadwal penggunaan, dan riwayat kerusakan. 4. Aplikasi dapat menprint laporan/data-data inventaris, dan riwayat kerusakan yang dibutuhkan. KESIMPULAN Kesimpulan dari perancangan aplikasi inventaris laboratorium ini adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan petugas laboratorium komputer Universitas Muhammadiyah Sukabumi memonitoring kondisi dan pemakaian inventaris yang ada di laboratorium komputer.. 2. Memudahkan petugas laboratorium mendapatkan informasi tentang data inventaris laboratorium komputer. 1. 2. 3. Alumni Mahasiswa Teknik Informatika UMMI Dosen Teknik Informatika UMMI Dosen Teknik Informatika UMMI 427
DAFTAR PUSTAKA Fathansyah. 2007. Buku Teks Komputer Basis. Bandung: Informatika. Komputer, Wahana, 2011. Microsoft Visual Basic 2012 & MySQL untuk Aplikasi Point of Sales. Yogyakarta: Penerbit ANDI Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, Bunafit. 2005. base Relasional Dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Rosa A.S M.Shalahuddin. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur Dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula. Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Sholiq Prof. Dr. Ir. Imam Robandi, M.T. 2010. Analisis Dan Perancangan Berorientasi Obyek. Bandung: Muara Indah. 428