BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran yang telah diterapkan pada Garnis Silver and Plated selama ini belum memadai. Hal ini dikarenakan belum tersedianya dokumen dan catatan akuntansi yang memadai serta belum adanya otorisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab yang baik. Sebagai salah satu upaya perbaikan, dirancang suatu sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran bagi Garnis Silver and Plated yang terdiri dari : a. Perancangan struktur organisasi, otorisasi, tugas dan tanggung jawab yang baik Dalam perancangan struktur organisasi dibentuk empat bagian baru, yaitu bagian penjualan, bagian pembelian, bagian penerimaan, dan bagian akuntansi. Adanya bagian penjualan membuat proses penerimaan pesanan pelanggan menjadi lebih terstruktur. Dibentukknya bagian pembelian, kegiatan pembelian barang pesanan di pengrajin dan penyepuh dapat lebih terkoordinir. Bagian penerimaan diharapkan dapat mengkoordinir semua kegiatan penerimaan barang pesanan, penyortiran barang pesanan, dan proses retur barang pesanan yang cacat ke pengrajin. Dengan 105
106 adanya bagian akuntansi, pengumpulan dokumen dan pencatatan terdokumentasi dengan baik. Perancangan otorisasi, tugas, dan tanggung jawab dilakukan untuk mempertegas fungsi masing-masing bagian. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya tumpang tindih dalam pelaksanaannya. b. Perancangan dokumen yang memadai Perancangan dokumen dibutuhkan sebagai media dokumentasi transaksi yang terjadi. Dokumen yang dirancang untuk keperluan sistem pengeluaran yaitu : - Nota Penjualan Dokumen ini dirancang sebagai packing slip untuk mempermudah dalam pengambilan barang pesanan pelanggan. Selain itu, bagian penerimaan juga memberi tanda di nota penjualan lembar kedua jika barang pesanan telah dalam kondisi baik dan tidak cacat sebagai usaha jika barang pesanan tersebutbbenar-benar dalam kondisi baik dan tidak cacat. - Lembar Desain Dokumen ini dirancang dengan menambahkan nama pelanggan, nama desainer, nama barang, spesifikasi gambar, kolom tanda tangan pelanggan dan desainer serta tanggal tanda tangan sebagai bukti jika pelanggan telah menyetujui desain
107 produk tersebut dan sebagai bukti pertanggungjawaban desainer terhadap desain produk tersebut. - Surat Order Pembelian Dokumen ini dirancang sebagai dokumentasi bagian pembelian dan pengrajin. - Nota dari Penyepuh Dokumen ini dirancang dengan menambahkan nomor nota penjualan di bagian kiri bawah nota. Hal ini untuk mempermudah bagian akuntansi dalam melakukan pengumpulan dokumen untuk perhitungan biaya pembelian. - Laporan Penerimaan Barang Dokumen ini dirancang untuk mencatat barang pesanan yang diterima dari bagian pembelian dan mencatat kondisi barang pesanan tersebut pada saat diterima. - Bukti Kas Keluar Pembelian Dokumen ini dirancang sebagai bukti pembayaran kepada pengrajin yang telah menyelesaikan pesanan. - Surat Retur Pembelian Dokumen ini digunakan sebagai retur kepada pengrajin atas pengerjaan barang pesanan yang cacat.
108 - Bukti Kas Keluar Retur Pembelian Dokumen ini dirancang sebagai bukti pembayaran kepada pengrajin atas tambahan biaya dari perbaikan barang pesanan yang cacat. c. Perancangan catatan akuntansi yang memadai - Laporan Pengeluaran Kas Harian Catatan akuntansi ini dirancang untuk mencatat transaksi pengeluaran kas setiap hari dalam satu bulan. Dalam rancangan catatan akuntansi ini, dicantumkan nomor bukti dokumen untuk mempermudah pengecekan kelengkapan dokumen. - Kartu Persediaan Catatan akuntansi ini dirancang untuk mencatat persediaan barang pesanan yang telah selesai dikerjakan dan akan diserahkan ke pelanggan. d. Perancangan prosedur yang baik Prosedur yang dirancang mengharuskan adanya otorisasi, pembagian tugas, dan tanggung jawab yang baik serta melibatkan berbagai bagian dalam siklus pengeluaran.
109 5.2. Saran Perancangan sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran melalui perancangan dokumen dan catatan akuntansi serta perancangan mengenai otorisasi, pembagian tugas, dan tanggung jawab masing-masing bagian yang terkait dengan sistem pengeluaran dapat digunakan untuk menggantikan sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran yang lama pada Garnis Silver and Plated. Oleh karena itu, penulis menyarankan agar pemilik segera mengimplementasikan sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran yang telah dirancang dengan metode langsung. Sistem ini mudah dijalankan dan mampu mengatasi permasalahan-permasalahan yang selama ini dihadapi oleh Garnis Silver and Plated. Dalam penerapan sistem ini, diperlukan kerjasama dari seluruh bagian yang terkait dengan sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran pada Garnis Silver and Plated.
DAFTAR PUSTAKA Bodnar, George H., & Willian S. Hopwood. 2010. Accounting Information System. Tenth Edition.United States of America:Pearson Education, Inc. Hall, James A. 2007. Accounting Information Systems (Sistem Informasi Akuntansi)terjemahan. Edisi Keempat. Buku Satu. Jakarta: Salemba Empat. Jogiyanto. 1997. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Konsep Dasar dan Komponen. Edisi Kedua. Yogyakarta: BPFE. Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat. Prabantoro, Gatot. Mengukur Kelayakan Ekonomis Proyek Sistem Informasi Manajemen Menggunakan Metode Cost & Benefit Analysis Dan Aplikasinya Dengan MS EXCEL 2000. Diakses dari http://www.geocities.ws pada tanggal 11 Agustus 2012. Romney, Marshall B. & Paul John Steinbart. 2012. Accounting Information Systems. Twelfth Edition.United States of America: Pearson Education, Inc. Turban, Efraim, R. Kelly Rainer, Jr., Richard E. Potter. 2001. Introduction to Information Technology. United States of America: John Wiley & Sons, Inc.