BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Sistem Yang Digunakan Sistem yang digunakan untuk pembuatan program sistem informasi penjualan dan pembelian pada CV. AWAM ELEKTRONIK ini adalah: a. Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut: 1. Processor Intel Core Duo 2. Memory DDR3 RAM 1 GB 3. Hardisk 200 GB b. Software dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Microsoft Windows XP SP3 2. Microsoft SQL Server 2005 3. Microsoft Visual Studio 2005 5.2 Implementasi Sistem Pada bagian implementasi sistem ini akan dijelaskan mengenai penggunaan dari sistem informasi penjualan pembelian (admin) dan aplikasi penjualan pembelian (user) yang dibuat. Penjelasan sistem informasi penjualan pembelian dan aplikasi yang dibuat meliputi tampilan aplikasi, fungsi kontrol dalam aplikasi, serta cara penggunaanya. 5.2.1 Tampilan Form Login Form login merupakan halaman pertama yang muncul ketika sistem dijalankan. Pada tampilan ini terdapat dua textbox yaitu textbox username dan 75
76 textbox password. Selain itu tampilan ini memiliki sebuah tombol untuk melakukan login. Tampilan form login dapat dilihat pada gambar 5.1. Gambar 5.1 Tampilan Form Login Jika user benar dalam menginputkan data username dan password, maka user dapat masuk ke dalam menu utama dan menggunakan program sesuai hak akses yang dimiliki, seperti pada Gambar 5.2. Gambar 5.2 Tampilan Form Menu Utama Hak akses dalam program ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu hak akses untuk bagian admin dan bagian pembelian. Admin dapat mengakses semua menu yang ada, diantaranya semua menu-menu master, menu-menu transkasi dan menu-menu laporan. Bagian pembelian dapat mengakses menu file, transaksi pembelian dan laporan pembelian saja.
77 5.2.2 Tampilan Form Master Dalam aplikasi sistem informasi pembelian terdapat menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses form-form master yang ada pada program. Form-form master digunakan mengelola data-data yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detil pada penjelasan berikut ini. A. Form Master Supplier Form master supplier digunakan untuk memasukkan data-data supplier yang ada pernah melakukan transaksi dengan perusahaan. Data supplier yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan supplier tersebut, diantaranya ID supplier, nama supplier, alamat supplier, dan lain-lain. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus selama supplier tersebut belum tercatat dalam data transaksi pembelian, lebh jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.3. Gambar 5.3 Tampilan Form Master Supplier.
78 : Digunakan oleh user untuk menyimpan data supplier. Tombol Ubah : Digunakan oleh user untuk merubah data supplier apabila terjadi kesalahan input data supplier. : Digunaan untuk keluar dari form supplier. B. Master Customer digunakan untuk memasukkan data-data Customer yang ada pernah melakukan transaksi dengan perusahaan. Data Customer yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan Customer tersebut, diantaranya ID Customer, nama Customer dan alamat Customer yang telah tersimpan dapat diubah dan simpan selama Customer tersebut belum tercatat dalam data transaksi penjualan, lebh jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.4. Gambar 5.4 Tampilan Form Master Customer
79 : Digunakan oleh user untuk menyimpan data customer. Tombol Ubah : Digunakan oleh user untuk merubah data customer apabila terjadi kesalahan input data customer : Digunaan untuk keluar dari form customer. C. Form Master Barang Form Data Barang mencatat semua Barang yang ada sebagai database perusahaan. Form data produ diigunakan untuk menambah dan menggubah data produk, lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.4. Gambar 5.5 Tampilan Form Master produk Id_produ Jenis_Produk Nama_Produk : berisi id_produk. : berisi Jenis dari produk. : berisi nama-nama produk.
80 Harga/produk Jumlah produk Tombol Add Tombol Edit : berisi ukuran satuan produk. : berisi total jumlah produk. : untuk mengisi detail produk. : untuk menyimapan data produk. : untuk mengedit data produk. : untuk keluar dari form produk. 5.2.3 Tampilan Form Transaksi Menu-menu transaksi pada form utama terdiri dari dua menu, yaitu menu transaksi pembelian. Form-form master digunakan mengelola data-data transaksi yang ada. A. Form Pemesanan Pembelian Form pemesanan pembelian user untuk mencatat semua pesanan pembelian yang terjadi antara pihak perusahaan dan supplier. Gambar 5.6 Tampilan Form Pemesanan Pembelian
81 Tombol Cari Tombol Tambah : Digunakan oleh user untuk mencari data supplir. : Digunakan oleh user untuk menambah data pesanan pembelian. Tombol Add : Digunakan oleh user untuk menyimpan data pesanan dan memasukan data detail pemesanan. Tombol New : Digunakan oleh user untuk memasukan data pesanan baru : Digunaan untuk keluar dari form pemesanan pembelian. Pada Gambar 5.7 adalah tampilan form detail pemesanan pembelian. Form ini digunakan untuk memasukan data produk yang ingin di pesan kepada supplier. Gambar 5.7 Tampilan Form Detail Pemesanan Pembelian
82 B. Form Pembelian Form pembelian user untuk mencatat semua pembelian dan detail pembelian yang terjadi antara pihak perusahaan dan supplier, selengkapnya dilihat pada Gambar 5.8 Gambar 5.8 Tampilan Form Pembelian Tombol Cari : Digunakan oleh user untuk mencari data pesanan pembelian. : Digunakan oleh user untuk menyimpan data pembelian dan data detail pembelian. Tombol New : Digunakan oleh user untuk memasukan data pembelian baru. Tombol Bayar : Digunakan oleh user untuk melakukan transaksi pembayaran pembelian. : Digunaan untuk keluar dari form pemesanan pembelian.
83 C. Form Pembayaran Pembelian Form pembayaran pembelian mencatat semua data pembayaran pembelian yang terjadi antara perusahaan dan supplier. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.9. Gambar 5.9. Tampilan Form Pembayaran Pembelian : Digunakan oleh user untuk menyimpan data pembayaran pembelian. : Digunaan untuk keluar dari form pemesanan pembelian. D. Form Retur Pembelian Form retur pembelian mencatat semua retur pembelian yang terjadi antara perusahaan dan suplier. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.10.
84 Gambar 5.10 Tampilan Form Retur Pembelian : Digunakan oleh user untuk menyimpan data retur pembelian. Tombol New : Digunakan oleh user untuk memasukan data retur baru. : Digunaan untuk keluar dari form retur pembelian. E. Form Pembayaran Hutang Form pembayaran hutang dgunakan user untuk mencatat semua data pembayaran hutang yang terjadi antara perusahaan dan supplier. User mengambil data pembayaran pembelian, jika data pembelian belum lunas maka akan masuk kedalam data pembayaran hutang. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.11.
85 Gambar 5.10 Tampilan Form Pembayaran Hutang Tombol Cari : Digunakan oleh user untuk mencari data pembayaran pembelian. : Digunakan oleh user untuk menyimpan data cicilan pembayaran hutang. Tombol New : Digunakan oleh user sebelum memasukan data pembayaran hutang. : Digunaan untuk keluar dari form pembayaran hutang. F. Form Pemesanan Penjualan. Form pemesanan penjualan digunakan untuk user mencatat semua data pesanan penjualan yang terjadi antara pihak perusahaan dan customer. Setelah user memasukan data pesanan user akan masuk kedalam form detail pesanan,
86 disini user dapat input data detail pesanan. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada Gambar 5.11. Gambar 5.11 Tampilan Form Pesanan Penjualan Tombol Cari Tombol Tambah : Digunakan oleh user untuk mencari data customer. : Digunakan oleh user untuk menambah data pesanan penjualan. Tombol Add : Digunakan oleh user untuk menyimpan data pesanan dan memasukan data detail pemesanan. Tombol New : Digunakan oleh user untuk memasukan data pesanan baru : Digunakan oleh user untuk menyimpan detail pesanan penjualan. : Digunaan untuk keluar dari form pemesanan pembelian.
87 G. Form Penjualan Form penjualan digunakan user untuk mencatat semua penjualan dan detail penjualan yang terjadi antara pihak perusahaan dan customer, selengkapnya dilihat pada Gambar 5.12. Gambar 5.12. Tampilan Form Penjualan Tombol Cari : Digunakan oleh user untuk mencari data pesanan penjualan. : Digunakan oleh user untuk menyimpan data penjualan dan data detail penjualan. Tombol New : Digunakan oleh user sebelum memasukan data penjualan baru. Tombol Bayar : Digunakan oleh user untuk melakukan transaksi pembayaran penjualan. : Digunaan untuk keluar dari form penjualan.
88 H. Form Pembayaran Penjualan Form pembayaran penjualan mencatat semua data pembayaran penjualan yang terjadi antara perusahaan dan customer. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.13. Gambar 5.13. Tampilan Form Pembayaran Penjualan : Digunakan oleh user untuk menyimpan data pembayaran pembelian. : Digunaan untuk keluar dari form pemesanan pembelian. I. Form Retur Penjualan Form retur penjualan digunakan user mencatat semua retur pembelian yang terjadi antara perusahaan dan suplier. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.14.
89 Gambar 5.14. Tampilan Form Retur Penjualan : Digunakan oleh user untuk menyimpan data retur penjualan. Tombol New : Digunakan oleh user untuk memasukan data retur baru. : Digunaan untuk keluar dari form retur penjualan. J. Form Pembayaran Piutang Form pembayaran piutang digunakan user untuk mencatat semua data pembayaran piutang yang terjadi antara perusahaan dan customer. User mengambil data pembayaran penjualan, jika data penjualan belum lunas maka akan masuk kedalam data pembayaran piutang. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.15
90 Gambar 5.15 Tampilan Form Pembayaran Piutang Tombol Cari : Digunakan oleh user untuk mencari data pembayaran penjualan. : Digunakan oleh user untuk menyimpan data cicilan pembayaran piutang. Tombol New : Digunakan oleh user sebelum memasukan data pembayaran piutang. : Digunaan untuk keluar dari form pembayaran piutang. 5.2.4 Tampilan Form Laporan Menu-menu form laporan digunakan untuk menampilkan laporan-laporan yang dihasilkan dari data-data master dan data-data transaksi. Dimana data-data tersebut dapat digunakan dalam mengambil keputusan.
91 A. Form Laporan Pemesanan Pembelian Form Laporan Pemesanan Pembelian merupakan bentuk sebuah laporan yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan supplier. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Pemesanan, Nama Supplier, Jenis Produk, Nama Produk, Harga/Produk, Jumlah Pesanan, Total Harga, dan Tanggal Pesanan. Gambar 5.16 Tampilan Form Laporan Pemesanan Pembelian B. Form Laporan Pembelian Form laporan pembelian merupakan bentuk sebuah laporan yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan supplier. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Pembelian, Nama Supplier, Tanggal
92 Pembelian, Jenis Produk, Nama Produk, Jumlah Produk, dam Harga/Produk. Form Laporan Pembelian juga berfungsi untuk mencetak faktur pembelian produk. Gambar 5.17 Tampilan Form Laporan Pembelian Produk C. Form Laporan Retur Pembelian Form laporan retur pembelian ini merupakan bentuk sebuah laporan yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan supplier. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Retur, Nama Supplier, Tanggal Retur, Jenis Produk, Nama Produk, Harga/Produk, Jumlah Retur, dan Total Harga.
93 Gambar 5.18 Tampilan Form Laporan Retur Pembelian D. Form Laporan Pembayaran Hutang Form laporan pembayaran hutang ini merupakan bentuk sebuah laporan pembayaran cicilan hutang kepada supplier. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Pembayaran, Nama Supplier, Jumlah Yang Harus Dibayar, Total Bayar, Sisa Bayar, Tanggal Bayar, dan Status. Gambar 5.19 Tampilan Form Laporan Pembayaran Hutang
94 E. Form Laporan Pemesanan Penjualan Form laporan pesanan penjualan merupakan bentuk sebuah laporan yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan customer. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Pemesanan, Nama customer, Jenis Produk, Nama Produk, Harga/Produk, Jumlah Pesanan, Total Harga, dan Tanggal Pesanan. Gambar 5.20 Tampilan Form Laporan Pesanan Penjualan F. Form Laporan Penjualan Form laporan penjualan merupakan bentuk sebuah laporan yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan Customer. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Penjualan, Nama Customer, Tanggal Pembelian, Jenis Produk, Nama Produk, Jumlah Produk, dam Harga/Produk. Form laporan penjualan juga berfungsi untuk mencetak faktur penjualan produk.
95 Gambar 5.21 Tampilan Form Laporan Penjualan G. Form Laporan Retur Penjualan Form laporan retur penjualan ini merupakan bentuk sebuah laporan yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan customer. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Retur, Nama Customer, Tanggal Retur, Jenis Produk, Nama Produk, Harga/Produk, Jumlah Retur, dan Total Harga. Gambar 5.22 Tampilan Form Laporan Retur Penjualan
96 H. Form Laporan Pembayaran Piutang Form laporan pembayaran hutang ini merupakan bentuk sebuah laporan pembayaran cicilan piutang kepada customer. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat berdasarkan ID Pembayaran, Nama customer, Jumlah Yang Harus Dibayar, Total Bayar, Sisa Bayar, Tanggal Bayar, dan Status.s Gambar 5.23 Tampilan Form Laporan Pembayaran Piutang
97 I. Form Laporan Stok Produk Form laporan stok produk ini untuk mengetahui jumlah stok ahir. Laporan yang ingin ditampilkan, dapat ID Produk, Stok Awal, Pembelian Produk, Penjulan Produk, Stok Ahir, Tnggal Ahir Transaksi. Gambar 5.24 Tampilan Form Stok Produk