PROFILE PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI Jalan D.I Panjaitan Nomor 4, Niti Mandala Renon Denpasar 80235 VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DAN INDIKATOR Visi : Terwujudnya dan Arsip yang Bernilai Guna Sebagai Wahana Pembelajaran dan Pelestarian Menuju Bali yang Mandara Misi : NO MISI TUJUAN SASARAN INDIKATOR 1 Meningkatkan Kualitas Sumber Daya manusia dan Arsip Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas SDM dan Arsip Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas SDM dan Arsip - Jumlah SDM dan Arsip - Jumlah dan Arsip sesuai Standar 2 Mewujudkan Masyarakat Gemar Membaca Meningkatkan Budaya Masyarakat Gemar Membaca Meningkatnya Kualitas Pelayanan - Persentase Kepuasan Pemustaka
3 Mewujudkan sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa Meningkatkan Fungsi dan Peran sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa Meningkatkan Fungsi dan Peran sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa - Jumlah Karya Cetak dan Karya Rekam tentang Khasanah Budaya Bangsa 4 Meningkatkan Pengelolaan Arsip Meningkatkan Kesadaran Masyarakat Terhadap Keberadaan Arsip Meningkatnya Kesadaran Lembaga Pemerintah, Organisasi dan Masyarakat terhadap Keberadaan Arsip - Persentase Lembaga Pemerintah, Organisasi dan Masyarakat yang tertib Arsip - Jumlah Arsip yang terkelola dengan baik
FUNGSI DAN TUGAS POKOK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 81 Tahun 2016 tentang Rincian Tupoksi Dinas Kearsipan dan Provinsi Bali Tugas Pokok : Dinas mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan dan yang menjadi kewenangan Daerah, serta melaksanakan tugas dekonsentrasi sampai dengan bentuk Sekretariat Gubernur sebagai Wakil Pemerintah Pusat dan melaksanakan tugas pembantuan sesuai bidang tugasnya. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kearsipan dan yang menjadi kewenangan Provinsi; 2. Pelaksanaan kebijakan di Bidang Kearsipan dan yang menjadi kewenangan Provinsi; 3. Penyelenggaraan Administrasi Dinas Bidang Kearsipan dan ; 4. Penyelenggaraan Evaluasi dan Pelaporan Dinas ; dan 5. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh gubernur terkait dengan tugas dan fungsinya.
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI
PROFILE SINGKAT PEJABAT STRUKTURAL KEPALA DINAS : LUH PUTU HARYANI, SE, MM NIP : 19610409 198603 2 013 : Pembina Utama Madya / IV/d SEKRETARIS : I GUSTI BAGUS WIRYANATA, SE NIP : 19620501 198603 1 025 KA. SUB BAGIAN UMUM : Drs. I GUSTI AGUNG JAKA PRATIDNYA NIP : 19631028 198903 1 014 NO TELP ( EXT UNIT KERJA ) : (0361) 223201 KA. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN : SRI MULIATI, S.Sos NIP : 19660824 198703 2 005 NO TELP ( EXT UNIT KERJA ) : (0361) 223201 KA. SUB BAGIAN KEUANGAN : KETUT YULI HERYANI, SE NIP : 19650728 199003 2 002 KABID. PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN : COK ISTRI MAS RUMITNI, SE, M.Si NIP : 19650824 199203 2 006 SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan : Dra. NI WAYAN SANTIANI NIP : 19600804 198103 2 009
2. Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan : Dra. NI WAYAN SANTIANI NIP : 19600804 198103 2 009 3. Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM Kearsipan : Drs. I NYOMAN BUDIARSA NIP : 19600511 198103 1 012 KABID. PENGELOLAAN ARSIP : Dra. LUH TERRY YULIANDRIANA SEPUTRA NIP : 19630711 198903 2 012 SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis : NI WAYAN SASKRAWATI, S.Sos NIP : 19600401 198703 2 009 2. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip Statis : NI LUH PUTU SRI SUSANTHI, SE NIP : 19680909 199703 2 003 3. Kepala Seksi Preservasi Arsip : Dra. PONIRAH NIP : 19601223 198203 2 006
KABID. LAYANAN, OTOMASI ARSIP DAN PERPUSTAKAAN : Drs. I GUSTI MADE BAGIADI, M.Si NIP : 19590424 198603 1 022 SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Arsip : Dra. NI NENGAH ASTITI BAKTI NIP : 19640516 199003 2 106 2. Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama : NI NYOMAN SURINING, S.Sos NIP : 19591231 198603 2 106 3. Kepala Seksi Otomasi Arsip dan : I MADE MANIK ASTRAWAN, SH NIP : 19720304 199203 1 003 KABID. DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN : DW. A.A. SURYAENI APRILIAWATI, S.Sos., MM NIP : 19610420 198101 2 003 SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Deposit : Drs. I GUSTI NGURAH WIRYANATA, M.Si NIP : 19660918 199303 1 011 : Pembina / IV/a 2. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan : I NYOMAN SUARCAYASA, S.Sos., M.Si NIP : 19660422 198903 1 011 : Pembina / IV/a
3. Kepala Seksi Pelestarian Bahan : NI LUH SOLI, SH NIP : 19611223 198503 2 005 KABID. PEMBINAAN, PENGAWASAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA : IDA BAGUS YUDI DANANJAYA, SH., MH NIP : 19690314 199603 1 003 SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan : NI WAYAN SUKERANI, S.Sos., M.Pd NIP : 19670526 199603 2 001 2. Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM : Drs. ROSBAEDI NIP : 19620429 198803 1 006 3. Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca : NI WAYAN RUSMINI, S.Sos NIP : 19680613 199403 2 007
PROGRAM, KEGIATAN DAN TOTAL ANGGARAN ( REKAP DPA ) Belanja Langsung : Rp. 4.201.591.848 Belanja Tidak Langsung : Rp. 13.251.365.560 + Rp. 17.452.957.408 NO PROGRAM / KEGIATAN TOTAL ANGGARAN 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.556.591.848 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 522.640.800 3 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Rp. 1.375.339.500 4 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah Rp. 454.868.900 5 Program Sistem Pengelolaan Kearsipan Rp. 292.150.800 TOTAL Rp. 4.201.591.848
DAFTAR PEJABAT PELAKSANA TEKNIS KEGIATAN (PPTK) NO / NIP PANGKAT / GOL / JABATAN KEGIATAN 1 2 3 4 1 Drs. I GUSTI AGUNG JAKA PRATIDNYA NIP. 19631028 198903 1 014 Kepala Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Data Air dan Listrik 3 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor 4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 5 Penyediaan Alat Tulis Kantor 6 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang Undangan 8 Penyediaan Bahan Makanan dan Minuman 9 Upacara Keagamaan 10 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 11 Pemeliharan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas
2 SRI MULIATI, S.Sos NIP. 19660824 198703 2 005 Kepala Sub. Bag. Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan 1 Monev Penyelenggaraan Pengembangan Budaya Baca 2 Rapat Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar dan Dalam Daerah 3 NI WAYAN RUSMINI, S.Sos NIP. 19860613 199403 2 007 Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca 1 Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca 2 Lomba Minat Baca 4 NI NYOMAN SURINING, S.Sos NIP. 19591231 198603 2 106 Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama 1 Keliling 2 Layanan Jasa 5 NI NYOMAN SUARCAYASA, S.Sos., M.Si NIP. 19660422 198903 1 011 Pembina ( IV/a ) Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan 1 Pengembangan dan Pengelolaan 1 Hunting dan Evaluasi Pelaksanaan UU Nomor 4 Tahun 1990 6 Drs. I GUSTI NGURAH WIRYANATA, M.Si NIP. 19661231 199303 1 208 Pembina ( IV/a ) Kepala Seksi Deposit 2 Penyusunan Katalog Induk Daerah dan Bibliografi Daerah Bali 3 Pengembangan Center of Excelent
7 NI LUH SOLI, SH NIP. 19611223 198503 2 005 Kepela Seksi Pelestarian Bahan 1 Perbaikan dan Pelestarian Bahan Pustaka 1 Pembinaan Sekolah 8 NI WAYAN SUKERANI, S.Sos., M.Pd NIP. 19670526 199603 2 001 Pembina Tk. I ( IV/b ) Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan 2 Pengembangan Input Data Nomor Pokok 3 Lomba 9 I MADE MANIK ASTRAWAN, SH NIP. 19720304 199203 1 003 Kepala Seksi Otomasi Arsip dan 1 Mengembangkan Outomasi 2 Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsip 10 Drs. ROSBAEDI NIP. 19620429 198803 1 006 Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan, dan Pengembangan SDM 1 Pengembangan Profesi 11 NI LUH PUTU SRI SUSANTHI, SE NIP. 19680909 199703 2 003 Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis 1 Melaksanakan Penelusuran Arsip
12 Dra. NI NENGAH ASTITI BAKTI NIP. 19640516 199003 2 004 Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Arsip 1 Melakukan Layanan Kearispan Keliling 13 Dra. PONIRAH NIP. 19601223 198203 2 006 Kepala Seksi Preservasi Arsip 1 Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Konvensional ( Fumigasi ) 2 Konservasi Arsip dan Pest Control 14 NI WAYAN SASKRAWATI, S.Sos NIP. 19600401 198703 2 009 Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Pemeliharaan Arsip Dinamis Inaktif dan Statis 2 Pelaksanaan Penilaian dan Pemusnahan Arsip 15 Dra. NI WAYAN SANTIANI NIP. 19600804 198103 2 009 Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan 1 Pembinaan Kearsipan 16 Drs. I NYOMAN BUDIARSA NIP. 19600511 198103 1 012 Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM Kearsipan 1 Lomba Fungsional Arsiparis Tingkat Provinsi 17 KETUT AYU BUDISETIAWATI, SE., M.Si NIP. 19700701 199803 2 008 Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan 1 Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Program Kearsipan