Modul ke: PRODUKSI MEDIA PR CETAK SIMULASI MEDIA IN HOUSE MAGAZINE Fakultas FIKOM Program Studi Public Relations www.mercubuana.ac.id Enjang Pera Irawan, S.Sos, M.I.Kom
Pengertian In House Magazine In House Magazine adalah majalah perusahaan berisikan tulisan berbentuk feature, artikel dan gambar, foto, diterbitkan setiap bulan atau triwulan. Majalah merupakan salah satu bentuk media internal yang banyak digunakan di dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Penyampaian informasi melalui majalah memiliki format yang sama dengan majalahmajalah pada umumnya.
In House Magazine dan Aktivitas Kehumasan Jika dilihat dari aspek aktivitas kehumasan, maka majalah inggriya (inhouse magazine) memiliki sejumlah manfaat diantaranya sebagai berikut: Menjelaskan sejumlah kegiatan terkini yang positif dan bermanfaat dari suatu perusahaan/institusi kepada pemangku kepentingannya. Dapat sepenuhnya dirancang dan dikelola untuk tujuan kehumasan sehingga menghindari kemungkinan salah kutip. Dapat membantu menjelaskan dan membangun opini positif tentang institusi perusahaan jika dikelola dengan terencana dan dieksekusi dengan baik.
Manfaat In House Magazine Internal Bermanfaat untuk membangun kesamaan pemahaman tentang kegiatan operasional perusahaan di antara segenap karyawan. Dapat digunakan untuk sarana pembelajaran, peningkatan motivasi, maupun upaya perubahan kinerja operasional jika pemberitaannya dikelola dan dirancang dengan baik dan terencana. Bagi institusi/perusahaan yang memiliki karyawan yang besar memberikan kesempatan bagi segenap karyawan untuk mengetahui apa yang dilakukan atau dikerjakan di unit-unit usaha lain atau di tempat-tempat operasi lainnya. Pemahaman semacam ini akan dapat membantu meningkatkan moral dan kebanggaan karyawan terhadap perusahaan eksternal Bermanfaat untuk menyebarkan pemahaman tentang kegiatan operasional perusahaan kepada para pemangku kepentingannya. Dapat menjelaskan bahwa perusahaan berperan dalam kegiatan pembangunan, menyumbang perolehan devisa, peduli terhadap lingkungan, dan memiliki kegiatan corporate social responsibility yang bertanggung jawab. Suatu upaya untuk memperlihatkan transparansi dan keinginan untuk melakukan good corporate governance kepada pemangku kepentingannya. Dapat membangkitkan empati kalau bukan simati dari pemangku kepentingan perusahaan/institusi
Pertimbangan Menerbitkan In House Magazine Dukungan dan komitmen dari Chief Executive Officer (CEO) dan manajemen puncak lainnya. Suatu tim yang profesional untuk mengelolanya (secara inggriya maupun dengan dukungan outsourcing). Pemahaman dan objektif yang jelas dalam penerbitannya. Adanya konsep yang jelas dalam bentuk rubrikasi, cara penulisan, hal-hal yang penting untuk disampaikan, cara penulisan, desain grafis, serta penentuan tone & manner dalam penerbitan. Selain melibatkan karyawan dalam penulisan, ada baiknya ada beberapa kolom dari pihak luar yang terpandang dan relevan untuk memperkaya wawasan dan membantu meningkatkan kredibilitas penerbitan.
Menulis In House Magazine Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis di majalah inggriya: 1. Penulisan dibuat berdasarkan tujuan kehumasan, bukan berdasarkan pemahaman penerbitan jurnalistik murni. 2. Meskipun demikian bukan suatu tulisan propaganda yang hanya bertutur sepihak dan karena itu tidak akan menarik perhatian khalayak sasaran. 3. Tulisan harus diolah secara kreatif berdasarkan berita yang dibangkitkan oleh perusahaan/institusi dan disampaikan dengan pendekatan kehumasan. 4. Pilih jangkar berita dari sejumlah achievement dan terobosan yang dilakukan institusi, hal ini harus direkayasa secara kreatif sehingga dapat memberikan pandangan positif di pihak pembaca.
Menulis In House Magazine Pahami tata cara penulisan jurnalistik dan penyuntingan: 1. Straight News hanya dimanfaatkan untuk berita-berita pendek. 2. Umumnya tulisan dalam majalah inggriya berbentuk news features atau features. 3. Tulislah dengan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar. 4. Lakukan penyuntingan yang tepat sehingga tulisan mudah dibaca dan dimengerti. 5. Tulisan yang digunakan hendaknya bersifat popular, dan sejumlah rubrik yang berisikan hal-hal internal di lingkungan karyawan dapat disampaikan dengan lebih cair. 6. Jika khalayak yang dituju bilingual, sebaiknya dibuat dua majalah, masing-masing dalam satu bahasa (Indonesia atau Inggris).
Petunjuk Membuat Booklet 1. Gunakan huruf 8 sampai 10 poin. Pembaca sering tidak memedulikan teks yang terlalu kecil 2. Gunakan banyak ruangan putih. Margin lebar, indent, yang divariasikan (selang-seling) dengan halaman pendek membuat dokumen tidak kelihatan penuh sesak dan terlalu sulit dibaca 3. Gunakan tepi kanan yang tidak rata, bukannya margin yang rata. Ini memberikan kesan kepada dokumen rupa yang santai dan kontemporer 4. Gunakan baris-baris pendek. Panjang baris optimal bagi kebanyakan teks 50 sampai 70 karekter. 5. Gunakan huruf tebal untuk penekanan. Ini lebih mudah dibaca daripada kata dengan huruf kapital semua.
Jangkar Berita dalam In House Magazine Sejumlah jangkar berita yang dapat dimanfaatkan di majalah inggriya: 1. Peluncuran/penjualan produk yang signifikan: produk baru, penjualan produk yang kesejuta, ekspor perdana 2. Pendirian pabrik baru, perluasan pabrik 3. Pemanfaatan teknologi terbaru dan lebih canggih 4. Peran pekerja perempuan di perusahaan dan perhatian perusahaan terhadap buruh-buruh perempuan 5. Pergantian jajaran manajemen puncak maupun menengah. 6. Human interest mengenai kegiatan para pekerja di perusahaan/institusi. 7. Hal-hal yang unik yang dilakukan perusahaan dan tak banyak diketahui publik. 8. Dan seterusnya. Intinya berbagai informasi yang dapat memberikan citra positif terhadap perusahaan.
Rubrikasi In House Magazine 1. Surat dari Redaksi/Editorial 2. Seputar Kita (berita-berita pendek dari kegiatan segenap unit perusahaan yang menarik untuk diketahui) 3. Laporan Utama (suatu tinjauan tentang suatu topik yang penting untuk diketahui oleh segenap khalayak pembaca). 4. Kolom (oleh karyawan atau penulis dari luar) 5. Features (kisah-kisah ringan tentang tentang kegiatan operasi yang disampaikan dengan pendekatan human interest). 6. Ide (rubrik tentang ide-ide yang dapat dikembangkan dalam kegiatan operasi, ide yang betul-betul bermanfaat ada baiknya diberi penghargaan). 7. Pembelajaran (rubrik yang memungkinkan karyawan berlajar memahami halhal yang baru, teknis maupun manajemen) 8. Galeri (Tampilan foto yang melibatkan pemangku kepentingan) 9. Dll yang dianggap penting.
Manfaat Design Grafis dalam In House Magazine 1. Manfaat desain grafis yang dinamis dan segar: 2. Manfaatkan tipografi, foto, ilustrasi dan pewarnaan secara optimal dan dengan konsep yang jelas. 3. Manfaatkan white space untuk memberikan kejernihan dan feeling yang melegakan. 4. Lengkapi tulisan dengan foto dan ilustrasi dan selalu lengkapi dengan caption, hindari tampilan yang sepenuhnya hanya berisi tampilan kalimat. 5. Jika tak dapat dihindari manfaatkan latar belakang warna sehingga berita menjadi lebih hidup.
Terima Kasih Enjang Pera Irawan, S.Sos, M.I.Kom