Modul ke: Produksi Media PR AVI Produk Reportase dan Press Conference Fakultas Ilmu Komunikasi Novida Irawan, M.Si Program Studi Public Relations http://www.mercubuana.ac.id
Penyelenggaraan Konferensi Pers Menurut Jeffkins, Syarat-syaratnya: Tujuan Tanggal Pelaksanaan Tempat penyelenggaraan DaftarTamu Undangan Identitas tamu Paket Pers (menyediakan segala informasi yang disajikan dalam bentuk paket) Kenang-kenangan Pengelolaan Acara (harus tepat waktu)
Pengelolaan siaran Pers oleh Media Siaran Pers dimuat sebagaimana adanya, jika formatnya sudah sesuai dengan kebijakan media massa yang bersangkutan Siaran Pers ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita Siaran Pers dipadatkan jika susunannya bertele-tele. Informasi dalam Siaran Pers dilacak lebih lanjut oleh wartawan untuk kelengkapan berita (Mappatoto 1993 dalam Wardhani, 2013: 82)
Jenis Siaran Pers Pengumuman Jadwal peristiwa: isinya informasi mengenai suatu acara akan diselenggarakan dan menarik perhatian khalayak termasuk media massa. Sifatnya seperti undangan untuk media massa, isinya singkat terdiri atas 3 alinea. Pengumuman untuk media atau teaser (penggugah): menyampaikan peristiwa yang akan terjadi untuk mengajak media turut mempersiapkan peliputannya. Pengumuman tidak boleh lebih dari satu halaman. Selebihnya, Humas dapat mengirimkan informasi pendukung seperti foto, dan tulisan ringan sebelum acara berlangsung. Siaran berita: isinya berupa peristiwa, pidato atau ceramah seorang tokoh dalam acara seminar, konferensi, saresehan. (Mappatoto 1993 dalam Wardhani, 2013: 82)
Pertimbangan Sebelum Menulis siaran Pers Siapa yang akan tertarik? Apakah akan memberikan informasi baru? Apakah akan mempengaruhi kehidupan sebanyak-banyaknya orang? Media apa yang akan mencapai orang yang akan tertarik terhadap peristwa itu?
Hal-Hal penting dalam penulisan siaran pers Subyek selalu dinyatakan di awal kalimat pembuka. Subyek adalah bidang kegiatan atau apa yang tengah dikerjakan oleh organisasi. Paragraf pertama biasanya berisi rangkuman pesan. Tujuannya adalah untuk memudahkan pembaca mengetahui dengan cepat informasi yang terbaru dan terkini.
Pentingnya PR Membina hubungan Pers Salah satu kegiatan PR dalam memberikan informasi kepada masyarakat untuk memperoleh dukungan dan kepercayaan publik adalah kegiatan Hubungan dengan Pers (Press Relations/Media Relations) yakni membina hubungan baik dengan pers yang mengelola media cetak (surat kabar/majalah) dan media elektronik (TV/Radio). Menurut Jefkins peranan hubungan pers adalah untuk memperoleh pemuatan atau penyiaran secara maksimal tentang informasi PR yang disampaikan untuk memberikan pengetahuan dan menciptakan pengertian publiknya.
Kebutuhan Media Kebutuhan utama media dari organisasi adalah informasi yang kemudian akan disampaikan kepada khalayak media massa. Informasi bisa berupa data dan fakta. Informasi harus mengandung nilai berita. Definisi nilai berita adalah serangkaian pedoman profesional dalam memilih, mengkonstruksi dan menyajikan berita yang dibuat lembaga penyiaran dan pers. Nilai berita bersumber dari kebutuhan industri pemberitaan atas pedoman profesional untuk memilih, mengkonstruksi dan menyajikan berita.
Nilai berita Menurut Mencher, 1997 dalam Askurifai Baksin, (2009:50-51), kejadian memiliki nilai berita: Timeless Impact Prominence Proximity Conflict The unusual The Currency
Menyusun Daftar Media Tujuannya adalah untuk memudahkan dan membantu dalam pekerjaan Langkah pertama adalah membuat klasifikasi media berdasarkan: Jenis khalayak Media, Cakupan media, level Media
Susunan Berita Jurnalistik Gambar Susunan Berita Jurnalistik Menurut Andi Basso Mappatoto (Piramida terbalik) Sumber: Wardhani, Diah, 2013: 91. Media Relations: Sarana Membangun Reputasi Organisasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Daftar Pustaka Soemirat, Soleh & Ardianto, Elvinaro, 2012. Dasar-Dasar Public Relations. Bandung: Remaja Rosdakarya Iriantara, Yosal, 2008. Media Relations: Konsep, Pendekatan dan Praktik. Bandung: Simbiosa Rekatama Media Damastuti, Rini, 2012. Media Relations: Konsep, Strategi dan Aplikasi. Yogyakarta: Andi Baksin, Askurifai, 2009. Jurnalistik Televisi: Teori dan Praktik, Penerbit Simbiosa Rekatama Media, Bandung Wardhani, Diah, 2013. Media Relations: Sarana Membangun Reputasi Organisasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Terima Kasih Novida Irawan, M.Si