TUGAS AKHIR SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL Oleh : HERLINA PURBA 122102140 PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : HERLINA PURBA NIM : 122102140 PROGRAM STUDI : DIPOLMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL Tanggal :. DosenPembimbingTugasAkhir (Iskandar Muda.SE, M.Si, Ak) NIP. 19760705 200212 1 002 Tanggal : Ketua Prodi Diploma III Akuntansi (Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA) NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU (Prof. Dr. AzharMaksum, M.Ec, Ac, Ak, CA) NIP. 19560407 19 8002 1001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : HERLINA PURBA NIM : 122102140 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL Medan, Agustus 2015 HERLINA PURBA Nim 1221021140
KATA PENGANTAR Puji Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa dan Bunda Maria yang selalu mengabulkan segala doa-doa penulis karena atas berkat, rahmat dan kehendaknya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Akuntansi untuk Persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal, yang mana merupakan suatu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin penulis dapat menyelesaikannya tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapan terimakasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat. 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak. CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs.Rustam,M.Si,Ak.CA, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Departemen Dipolma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Iskandar Muda. SE, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak memberikan masukan dan arahan kepada penulis dan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. i
5. Bapak/Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahan. 6. Bapak Drs.Parlindungan Siregar, PIA, M.Si selaku Kadiv. SDM Kantor Pusat PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset/survey dalam memperoleh data dalam penulisan Tugas Akhir ini. 7. Bapak Humakar Ritonga, SE, selaku Kepala Cabang PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset/survey dalam memperoleh data dalam penulisan ini Tugas Akhir ini. 8. Ibu Hj.Betty.M, selaku Kabag Umum dan Personalia PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset/survey dalam memperoleh data dalam penulisan ini Tugas Akhir ini. 9. Ibu Arus Tarigan, SE, selaku Kabag Pemasaran PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan riset/survey dalam memperoleh data dalam penulisan ini Tugas Akhir ini. 10. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta, Ayahanda Polin Purba dan Ibundaku Suntiara Simamora, yang telah membesarkan dan mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan,semangat,nasihat,dan doa disetiap waktu, dan mereka adalah segalanya bagi penulis, sumber motivasi dan insipirasi, karena selamanya mereka tidak tergantikan. Doa serta dukungan mereka baik moril maupun materil yang luar biasa besar buat penulis yang dapat menyelesaikan pendidikan padapada Fakultas Ekonomi Program Diploma III Akuntansi Sumatera Utara ii
11. Keluargaku Tercinta, Abangku Bapak Rodo, Burju, Serdas, Jhon, Allijon, serta Kakakku Sartika, Mama Chyntia dan Adikku yang paling kecil Jellita Purba, terima kasih telah memberikan semangat dan doa kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Sahabatku Ayu Sartika Purba, Sri Dama Yanti dan Sagita Emdamena terima kasih atas hari-hari yang telah kita lalui bersama sampai saat ini dan temanteman seperjuangan Jurusan D3 Akuntansi 12 Khususnya Group C. Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengaharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan mamfaat dan masukan bagi pembaca sehinga dapat membantu penulisan Tugas Akhir lainnya Medan, Agustus 2015 Penulis Herlina Purba iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i iv vi vii viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Tujuan dan Manfaat... 3 1. Tujuan Penelitian... 3 2. Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survei/Observasi... 5 2. Rencana Isi... 6 BAB II PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL... 7 A. Sejarah Singkat... 7 B. Struktur Organisasi... 11 C. Job Description... 13 D. Jaringan Usaha... 21 E. Kinerja Usaha Terkini... 22 iv
F. Rencana Usaha... 23 BAB III SISTEM AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI CABANG SUNGGAL... 25 A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 25 B. Pengertian Persediaan dan Jenis Persediaan... 26 1. Pengertian Persediaan... 26 2. Jenis-jenis Persediaan... 28 C. Metode Pencatatan Persediaan... 30 D. Siklus Persediaan Akuntansi... 34 E. Penilaian Persediaan Barang... 36 F. Penyajian Persediaan Dalam Catatan Gudang... 37 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 40 A. KESIMPULAN... 40 B. SARAN... 41 DAFTAR PUSTAKA... 42 DAFTAR LAMPIRAN... 43 v
DAFTAR TABEL No. Judul Halaman 1.1 Jadwal survey/observasi dan Tugas Akhir... 5 vi
DAFTAR GAMBAR No. Judul Halaman 2.1. Logo PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal... 9 2.2. Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Cabang Sunggal... 12 vii
DAFTAR LAMPIRAN No. Judul Halaman 3.1 Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Barang... 43 3.2 Laporan Stok Barang... 47 viii