BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer (computer) berasal dari bahasa Latin Computare yang berarti menghitung (to compute atau reckon). Jadi komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung. Sehubungan dengan perkembangan zaman maka defenisi komputer tidak hanya sebagai alat hitung tetapi menjadi alat pengolahan data yang bekerja secara elektronik dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi serta mampu mengerjakan berbagai proses data yang tersimpan dalam memori dengan keterlibatan manusia yang minimum. Pengolahan data merupakan suatu kegiatan pengolahan data atau pengolahan informasi yang terdiri dari peralatan-peralatan (komponen-komponen) baik itu hardware (perangkat keras), software(perangkat lunak), brainware(tenaga pelaksana), prosedur-prosedur, data dan staf pengolahan data.
10 2.2 Pengertian Data, Database, Sistem Dan Informasi 2.2.1 Data Data berasal dari kata datum, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Elektronik Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa symbol-symbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Dan merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Proses pengolahan data ada tiga, yaitu: 1. Pada Tahapan Input. Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device). 2. Pada Tahapan Processing. Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (proses device)yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage (penyimpanan). 3. Pada Tahapan Output. Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.
11 Jadi data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi yang mengarah pada suatu akhir. 2.2.2 Database Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis berkas. Selain itu database dapat diartikan sebagai kumpulan filefile yang mempunyai kaitan antara satu dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
12 2.2.3 Sistem Aplikasi suatu rangkaian kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling terkait dan mempengaruhi. Sistem merupakan sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan. 2.2.4 Informasi Pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan. Informasi bermanfaat jika informasi akurat, lengkap, relevan, tepat waktu dan dapat dipercaya serta efisien. Jadi sistem informasi adalah suatu himpunan komponen sistematik dan formal yang melakukan operasi pengolahan data untuk : 1. Meningkatkan pemahaman atau mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data atau fakta-fakta yang akan dilaporkan. 2. Memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan informasi tersebut. 3. Memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
13 2.3 Visual Basic 6.0 2.3.1 Mengenal Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 merupakan sebuah program aplikasi yang bekerja pada sistem operasi windows. Visual Basic dapat membuat program aplikasi menjadi lebih mudah dan cepat dengan menggunakan metode Generel User Interface (GUI). Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Visual Basic 6.0 adalah kemudahan pemakaian. Dengan bahasa yang mudah dan menyenangkan ini, dapat dibuat apapun sesuai kebutuhan. Jika dibandingkan dengan Bahasa C++, Visual Basic masih jauh tertinggal dalam beberapa hal. Namun dengan hadirnya versi terbaru yaitu Visual Basic 6.0 yang mempunyai fasilitas yang berlebih, sehingga bisa mencukupi kebutuhan pemakai. Susunan program Visual Basic 6.0 sangat mudah dipelajari. Untuk menyusun suatu aplikasi, hanya diperlukan 3 tahap yaitu merancang interface, menentukan property, dan menulis kode. Sebagai program yang berbasis Windows, Visual Basic 6.0 mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, dan sebagainya. Visual Basic 6.0juga menjadi salah satu bahasa pemograman yang wajib dipelajari boleh berbagai kalangan jika ingin sukses di dunia komputer dan cenderung lebih banyak digunakan.
14 2.3.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0 Dalam tampilan layer Visual Basic terdapat komponen-komponennya. Komponen-komponen yang akan dibahas ini hanya dasar-dasar yang bersifat umum. Untuk mengaktifkan layer utama caranya adalah dengan menginstall Visual Basic 6.0, setelah itu pilih menu atau klik tombol Start>Program>Microsoft Visual Studio 6.0>Microsoft Visual Basic 6.0, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 2.2 Kotak Dialog New Project Untuk menampilakan layer utama Visual Basic 6.0, kita pillih Standar EXE kemudian klik tombol Open maka akan muncul tampian layer utama Visual Basic 6.0 sebagai berukut :
15 Gambar 2.3 Layar Utama Visual Basic 6.0 1. Main Windows (Jendela Utama) Main Windows (jendela utama terdiri dari titlebar (baris judul), menubar dan toolbar. Baris judul berisi nama proyek, mode operasi Visual Basic sekarang dan form yang akrif. Menubar merupakan menu drop-down dimana kita dapat mengontrol operasi dari lingkungan Visual Basic. Toolbar berisi kumpulan gambar yang mewakili perintah yang ada dimenu. Jendela utama juga menampilkan lokasi dari form yang aktif relatif terhadap sudut kiri atas layar (satuan ukurannya twips), juga lebar dan panjang dari form yang aktif. Gambar 2.4 Jendela Utama
16 2. Form Windows (Jendela Form) Form windows (jendela form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Jendela Form digunakan untuk menggambarkan aplikasi. Secara otomatis akan tersedia form yang baru bila akan membuat program aplikasi yang baru, yaitu dengan nama Form 1. Umumnya dalam suatu form terdapat garis titik-titik yang disebut Grid. Untuk lebih memahami form ini maka dibawah ini terdapat gambar jendela form. Gambar 2. 5 Jendela Form 3. Project Windows (Jendela Project) Project Windows (jendela project) menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standar, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi. Jendela project juga menampilkan daftar hierarkis dari file proyek yang berekstensi.vbp dan file-file pendukung lainnya (form dengan ekstensi.frm, modul dengan ekstensi.bas, class dengan ekstensi.cls) yang terdapat dalam program aplikasi.
17 Gambar 2.6 Jendela Project 4. Toolbox Toolbox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user interface (pemakai) serta kontrol bagi program aplikasi. Ada dua cara untuk menempatkan kontrol pada suatu form, yaitu : 1. Kllik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya kita dapat mengubah besar dan ukurannya serta memindahkannya dengan metode drog and drop. 2. Klik kontrol dalam toolbox, kemudian pindahkan pointer mouse pada jendela form. Kursor berubah menjadi crosshair. Tempatkan crosshair pada sudut kiri atas dimana anda inginkan control diletakkan, tekan tombol mouse kiri dan tahan ketika menyeret (drog) kursor ke arah sudut kanan bawah.
18 Gambar 2.7 Toolbox 5. Properti Windows (Jendela Properti) Properti Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting (pengaturan) properti yang digunakan pada sebuah objek terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form yang aktif. Ada dua tab tampilan, yaitu alphabetic (urut abjad) dan categorized (urut berdasar kelompok). Gambar 2.8 Jendela Properties
19 6. Form LayoutWindows (Jendela Layout Form) Form layout windows (jendela layout form) menampilkan relatif terhadap layar monitor. Gambar 2.9 Jendela Layout Form 7. Code Windows (Jendela Code) Jendela kode adalah tempat penulisan kode-kode program aplikasi. Kode program adalah serangkaian tulisan perintah yang dilaksanakan jika susatu suatu objek.
20 2.3.3 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0 Kemampuan dan manfaat Visual Basic 6.0 adalah sebagai berikut : 1. Dapat membuat program-program yang berbasis Windows. 2. Dapat membuat objek-objek program bantu seperti control Activex, File Help dan Aplikasi Internet. 3. Dapat menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifaat executable, atau dapat langsung dijalankan. 4. Bisa digunakan untuk proses pengimputan data. 5. Dapat memproses file database yang dibuat dengan program database microsoft acces, database, foxpro, paradox dan lain-lain. 2.3.4 Keunggulan Visual Basic 6.0 Adapun keunggulan dari Visual Basic 6.0 adalah sebagai berikut : 1. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan efisien. 2. Memiliki sarana andal untuk mengakses database yang berkemampuan tinggi. 3. Tambahan control-kontrol yang lebih canggih dan selalu disesuaikan dengan kebutuhan.