PANDUAN OPREC PANITIA GILS 2017 Kolaborasi Karya Kita INDONESIA 2017
KATA PENGANTAR Puji syukur alhamdulillah kami haturkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga kami mampu menyelesaikan Panduan Open Recruitment Panitia Great Indonesia Leaders Summit 2017 (GILS 2017) Inovator Nusantara. Sebagai tambahan informasi, GILS 2017 adalah program kerja unggulan Inovator Nusantara yang akan dilaksanakan di kota Malang, tanggal 13-15 Oktober 2017. Besar harapan kami, panduan ini dapat menjadi guidance bagi para putra-putri terbaik Indonesia dalam memberikan sumbangsihnya. Akhir kata kami ucapkan terima kasih. Malang, 17 April 2017 Pengurus Nasional Inovator Nusantara
EXECUTIVE SUMMARY GREAT INDONESIA LEADERS SUMMIT (GILS) 2017 Inovator Nusantara merupakan organisasi pemuda yang berfokus menjadi wadah untuk mengeksistensikan peran pemuda untuk bergerak dalam memberikan karya nyata bagi Indonesia. Hal ini direalisasikan dengan membuat wadah yang mampu mengintegrasikan generasi muda untuk dapat saling berkolaborasi sesuai dengan passionnya. Hingga saat ini Inovator Nusantara memiliki 13 regional mulai dari Sumatera hingga Indonesia bagian Timur. Selain itu, di dalam pergerakannya Inovator Nusantara memiliki beberapa program kerja yaitu Lomba Essay, Inovasimu (dimulai dari pengumpulan karya, publikasi, hingga pendampingan), serta GILS 2017. Great Indonesia Leaders Summit sendiri merupakan program kerja tahunan dan unggulan dari Inovator Nusantara. Program ini bertujuan untuk menciptakan wadah kolaborasi baru bagi pemuda Indonesia, dimana kami akan mengumpulkan 180 delagasi terbaik dari seluruh penjuru nusantara baik berupa gagasan ataupun sebuah proyek sosial yang telah diaplikasikan. Selanjutnya, program ini akan dilaksanakan pada tanggal 13 15 Oktber 2017, di kota Malang. Agar inovasi tersebut dapat lebih berdampak positif kepada masyarakat, para delegasi juga akan mendapat materi yang mumpuni dalam bentuk idea coaching dari para Inspiring Speaker yang kami pilih. Tidak hanya itu, pada program ini juga akan ada pitching competition yang akan dihadiri oleh para angel investors guna menentukan project social terbaik. Tentunya kehadiran dari para angel investors tersebut memungkinkan terjadinya kerja sama baik berupa fasilitas mentorship hingga funding agar project dari delegasi pada kegiatan ini dapat lebih masif dalam menebar kebermanfaatan. Melihat begitu pentingnya program kerja GILS 2017 ini, kami pun membutuhkan tangan-tangan dan ide-ide kreatif putra-putri terbaik di Indonesia untuk bergabung dalam menyukseskan euforia kegiatan ini dalam wadah kepanitian. Harapannya, kepanitian ini bisa menjadi bentuk serta upaya pemuda Indonesia untuk saling bersinergi, bekarya, mengabdi dan berdedikasi tinggi untuk negeri.
BAGAN SUSUNAN KEPANITIAAN GREAT INDONESIA LEADERS SUMMIT (GILS) 2017 Project Leaders Sekretaris Bendahara SC. Kepanitiaan SC. Operasional SC. Kepesertaan SC. Konten SC. Komunikasi SC. Pendanaan *GPTK Acara Kreatif Fasilitator Desain Multimedia Sponsorship *AK2T Materi & LO Rekrutmen Dokumentasi CP Dana Usaha Kesekretariatan Keterangan: 1. GPTK : Gift Plakat dan Training Kit 2. AK2T : Akomodasi, Konsumsi, dan Transportasi
TUGAS POKOK DAN FUNGSI MASING-MASING SUSUNAN KEPANITIAAN GREAT INDONESIA LEADERS SUMMIT (GILS) 2017 1. Project Leader Tugas dari seorang project leader adalah memimpin kegiatan GILS 2017, memberikan ide dan keputusan, hingga mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan tersebut. 2. Sekretaris Tugas pokok dari seorang sekretaris adalah bertanggung jawab dan mengatur penataan, implementasi, dan pengawasan terhadap seluruh kerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, dan protokoler kegiatan GILS 2017. Di sisi lain, sekretaris juga memiliki kewajiban untuk membuat laporan pertanggungjawaban seluruh aktivitas kinerja kepanitian GILS 2017. 3. Bendahara Bendahara memiliki kewajiban untuk menentukan kebijakan dan bekerja dalam urusan keuangan, perbendaharaan keuangan, dan anggaran pelaksanaan GILS 2017. Artinya, bendahara memiliki kewajiban untuk melakukan pengadaan dana baik internal mauapun eksternal, seperti melakukan pembukuan ataupun verifikasi. 4. SC Kepanitian Tupoksi dari SC ini lebih kearah penyediaan logistik (gift, plakat, sertifikat, souvenir, dan atribut peserta/panitia), konsumsi, dan transportasi, baik untuk sebelum dan sesudah acara. SC ini didukung oleh tiga divisi yaitu GPTK, AK2T, dan Kesekretariatan.
5. SC Operasional Bidang ini memiliki kewajiban untuk mengonsep acara dengan kreatif dan menarik, membuat rundown acara, dan mencari local leader yang inspiratif dan prestatif. SC Operasional terdiri atas dua bagian penting yaitu divisi acara kreatif serta divisi materi dan LO. 6. SC Kepesertaan SC Kepesertaan adalah kepanitian yang bertugas untuk menyeleksi delegasidelegasi yang akan diikutsertakan di GILS 2017, memberikan rewarding, hingga memberikan warning atau hiring. Divisi di SC kepesertaan terdiri atas dua macam yaitu fasilitator dan rekrutmen. 7. SC Konten Tugas pokok dan fungsi dari Steering Committee ini juga tidak kalah penting, seperti membuat poster, merekam video, hingga mengambil foto kegiatan. Untuk menunjang hal tersebut, bagian ini terdiri atas divisi desain dan komunikasi. 8. SC Komunikasi Bertugas untuk menjadi narahubung antara peserta GILS 2017 dengan panitia GILS 2017. Narahubung ini dapat diaplikasikan menjadi berbagai bentuk kemultimediaan, misalnya pembuatan teaser, publikasi acara dalam bentuk digital, dan mengatur media sosial dan website. Ada dua divisi yg dinaungi di bagian ini yaitu divisi Multimedia dan Contac Person. 9. SC Pendanaan Steering Committee ini memiliki tugas untuk mencari sumber pendanaan, mengelola sumber daya informasi menjadi passive income, serta bertanggungjawab melaporkan pemasukan dari fundraising ke publik. Di lain pihak, Steering Committee fokus pada upaya pengembangan kerjasama dengan komunitas, institusi, guna memelihara relasi yang baik dengan mitra atau donatur. Adapun Steering Committee ini membawahi dua divisi utama yaitu bagian sponsorship dan dana usaha.
SYARAT DAN MEKANISME PENDAFTARAN GREAT INDONESIA LEADERS SUMMIT (GILS) 2017 Syarat Pendaftaran Panitia GILS 2017 Inovator Nusantara: 1. Pemuda Indonesia berusia 19-26 Tahun 2. Memiliki kewarganegaraan Indonesia baik tinggal di dalam negeri maupun di luar negeri 3. Memiliki keinginan untuk berkolaborasi dan memberikan kontribusi bagi Indonesia 4. Siap berkontribusi penuh dalam kepanitiaan GILS 2017 5. Dapat dipercaya dan bertanggung jawab Mekanisme Pendaftaran Panitia GILS 2017 Inovator Nusantara: 1. Membaca panduan pendaftaran, lalu mengisi formulir pendaftaran online di bit.ly/oprecpanitiagils2017/inovatornusantara, mulai tanggal 19 April 25 April pukul 23.59 2. Jika lolos seleksi online maka bersedia diwawancara oleh panitia melalui Line/WhatsApp pada tanggal 26-27 April 2017. 3. Pengumuman pengurus terpilih akan dipublikasikan diseluruh media sosial Inovator Nusantara pada tanggal 28 April 2017. 4. Meet up panitia GILS 2017 pada tanggal 29 30 April 2017. Untuk masalah tempat meet up, akan di informasikan selanjutnya.
Contact Person Panitia Penyelenggara OPREC GILS 2017 Arrayyan Firdaus 089649810015 (Whatsapp/sms/telepon) arrayyanf (line) contact@inovatornusantara.com (email)