KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 145/P/SK/HT/2004 TENTANG FUNGSI, TUGAS, SUSUNAN ORGANISASI, RINCIAN TUGAS, DAN TATA KERJA PUSAT PELAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA Menimbang : bahwa dalam rangka memenuhi tuntutan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi perlu menetapkan Keputusan Rektor tentang Fungsi, Tugas, Susunan Organisasi, Rincian Tugas, dan Tata Kerja Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Gadjah Mada; Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah : a. Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri Sebagai Badan Hukum; b. Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan Universitas Gadjah Mada Sebagai Badan Hukum Milik Negara; 2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional : a. Nomor 38/MPN/KP/2002 tentang Pengangkatan Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada; b. Nomor 0204/O/1995 tentang Organisasi dan Tatakerja Universitas Gadjah Mada; 3. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada : a. Nomor 03/SK/MWA/2002 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada Masa Jabatan 2002-2007; b. Nomor 12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada; 4. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada : a. Nomor 5331/SK/KP/2003 tentang Pengangkatan Kepala UPT Pusat Komputer Universitas Gadjah Mada; b. Nomor 144/P/SK/HT/2004 tentang Penggabungan UPT Pusat Komputer dan Urusan Telepon Universitas Menjadi Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Gadjah Mada; M E M U T U S K A N : Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR TENTANG FUNGSI, TUGAS, SUSUNAN ORGANI- SASI, RINCIAN TUGAS, DAN TATA KERJA PUSAT PELAYANAN TEKNO- LOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Universitas adalah Universitas Gadjah Mada 2. Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang selanjutnya disebut PPTIK, adalah unsur penunjang universitas sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Rumah Tangga Universitas, yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Rektor. 3. Jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang selanjutnya disebut jaringan, adalah hardware dan software untuk komunikasi di lingkungan Universitas dan untuk akses ke jaringan global. 4. Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang selanjutnya disebut layanan TIK adalah layanan prasarana teknologi informasi dan komunikasi yang meliputi jaringan teknologi informasi, komponen pasif dan aktif jalur fisik komunikasi elektronik dengan dan tanpa kabel, internet, perteleponan, surat dan pesan langsung elektronik, penempatan basis data (database hosting) dan web server (web hosting), pengamanan data dan autentikasi, serta bentuk-bentuk baru dari prasarana komunikasi sesuai perkembangan teknologi. 5. Teknisi Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang selanjutnya disebut teknisi TIK adalah tenaga fungsional pranata komputer sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Rumah Tangga Universitas sebagai pegawai yang ditempatkan pada PPTIK atau unit-unit di lingkungan Universitas. 6. Pengguna Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang selanjutnya disebut pengguna, adalah unit, sivitas akademika dan karyawan di lingkungan Universitas yang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya memerlukan layanan TIK. BAB II FUNGSI DAN TUGAS Pasal 2 PPTIK mempunyai fungsi menyediakan layanan serta menjamin ketersediaan TIK dan kelancaran akses ke jaringan bagi semua pengguna, sesuai kemampuan Universitas. Pasal 3 PPTIK mempunyai tugas : a. Menyusun Rencana Induk TIK Universitas Gadjah Mada; b. Melakukan perencanaan standar peralatan TIK, pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan jaringan di lingkungan c. Memasyarakatkan layanan TIK kepada pengguna dan calon pengguna; d. Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik dari sisi hardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi; e. Melaksanakan pengelolaan layanan TIK yang antisipatif terhadap kebutuhan Universitas dan responsif terhadap keluhan pengguna; f. Menetapkan kualifikasi dan memberikan pertimbangan dalam rekrutmen dan penerimaan teknisi TIK pada semua unit di lingkungan g. Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara berkala kepada para teknisi TIK di lingkungan h. Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan komunikasi ke jaringan lokal Universitas dan jaringan global bagi semua pengguna.
BAB III SUSUNAN ORGANISASI Organisasi PPTIK terdiri atas: a. Kepala PPTIK; b. Sekretaris PPTIK; c. Kelompok Ahli TIK; d. Unit Pelaksana Administrasi; e. Unit Pelaksana Teknis. Pasal 4 Pasal 5 (1) Kepala PPTIK diangkat dan diberhentikan oleh serta bertanggung jawab kepada Rektor. (2) Sekretaris PPTIK diangkat dan diberhentikan oleh Rektor berdasarkan usulan Kepala PPTIK. (3) Sekretaris PPTIK bertanggung jawab kepada Kepala PPTIK. (4) Masa jabatan Kepala dan Sekretaris PPTIK adalah 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali untuk satu kali masa jabatan. Pasal 6 (1) Anggota Kelompok Ahli TIK diangkat oleh Rektor untuk tugas dan jangka waktu tertentu berdasarkan usulan Kepala PPTIK. (2) Kelompok Ahli TIK beranggotakan sebanyak-banyaknya 5 (lima) orang dengan kualifikasi pendidikan sekurang-kurangnya setara dengan sarjana. Pasal 7 (1) Teknisi PPTIK diangkat dan diberhentikan oleh Rektor berdasarkan usulan Kepala PPTIK. (2) Pembinaan jenjang karir fungsional Teknisi TIK dilakukan oleh Kepala PPTIK. (3) Teknisi TIK yang ditugaskan pada PPTIK bertanggungjawab secara fungsional dan administrasi kepada Kepala PPTIK. (4) Teknisi TIK yang ditugaskan pada unit-unit di lingkungan Universitas, secara fungsional bertanggungjawab kepada Kepala PPTIK dan secara administrasi bertanggung jawab kepada pimpinan unit yang bersangkutan. BAB IV RINCIAN TUGAS Pasal 8 Tugas Kepala PPTIK adalah : a. Memimpin pelaksanaan fungsi dan tugas PPTIK sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 dan Pasal 3; b. Mengkonsultasikan perencanaan pengembangan layanan TIK kepada Pimpinan c. Menyusun Rencana Stratejik serta Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan PPTIK untuk disahkan oleh Rektor. d. Menyampaikan laporan tahunan kepada Pimpinan e. Memberikan pertimbangan dalam rekrutmen dan penerimaan teknisi TIK di lingkungan f. Melaksanakan pembinaan terhadap teknisi TIK yang bertugas di PPTIK dan di lingkungan g. Memberi masukan di bidang TIK kepada Pimpinan
h. Memasyarakatkan layanan TIK di lingkungan Universitas untuk mendorong percepatan peningkatan mutu akademik, perpustakaan, administrasi, keuangan, kepegawaian, sarana prasarana, sistem informasi kelembagaan; i. Membangun dan melakukan pengawasan sistem penjaminan mutu pelayanan TIK di lingkungan j. Melakukan koordinasi pengembangan TIK dengan unit-unit pengguna layanan di lingkungan k. Mengambil keputusan tindak lanjut yang efektif dan efisien terhadap kebutuhan dan keluhan pengguna layanan sesuai fungsi dan tugas PPTIK. Pasal 9 Tugas Sekretaris PPTIK adalah : a. Membantu Kepala PPTIK dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7; b. Melaksanakan tindak lanjut yang efektif dan efisien terhadap kebutuhan dan keluhan pengguna layanan TIK; c. Melakukan koordinasi tugas-tugas kesekretariatan. Pasal 10 Tugas Kelompok Ahli TIK adalah membantu Kepala PPTIK dalam penyusunan rencana pengembangan, pelayanan konsultasi bagi pengguna layanan, serta peningkatan keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik dari sisi hardware maupun software. Pasal 11 Tugas Unit Pelaksana Administrasi adalah melaksanakan fungsi pelayanan informasi layanan, pemasaran layanan, administrasi keuangan, administrasi kepegawaian, dan tugas-tugas kesekretariatan PPTIK. Pasal 12 Tugas Unit Pelayanan Teknis adalah : a. Merencanakan, mengoperasikan, memantau, merawat dan mengembangkan infrastruktur jaringan TIK di lingkungan UGM; b. Merencanakan dan melaksanakan pelayanan perteleponan yang mencakup perencanaan dan pemasangan saluran telepon baru, pemutusan saluran telepon, pencatatan pulsa; c. Merencanakan, mengoperasikan, memantau, merawat, dan mengembangkan sarana penyimpanan basis data dan web server (Database and Web Hosting), pengamanan data dan autentikasi pengguna; d. Merencanakan, mengoperasikan, memantau, merawat, dan mengembangkan sarana pelayanan Surat Elektronik (Electronic Mail), Pesan Langsung Elektronik (Instant Messaging) dan autentikasi pengguna; e. Menangani tindak lanjut terhadap keluhan dan kebutuhan pengguna layanan dalam ruang lingkup tugasnya.
BAB V TATA KERJA Pasal 13 (1) Semua unsur organisasi PPTIK dalam melaksanakan tugasnya wajib melakukan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan sendiri maupun dalam hubungannya dengan unit-unit pengguna layanan TIK di lingkungan Universitas dan pihak lainnya. (2) Setiap Pimpinan unsur organisasi PPTIK wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan, agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (3) Ketentuan lebih lanjut tentang garis pengendalian dan pertanggungjawaban sehari-hari dalam pelaksanaan tugas masing-masing unsur organisasi diatur tersendiri dengan Keputusan Kepala PPTIK. BAB VI PENUTUP Pasal 14 (1) Selama tidak ditentukan lain, pelaksanaan ketentuan menurut Keputusan ini dilaksanakan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak berlakunya Keputusan ini. (2) Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Yogyakarta Pada tanggal 21 Juni 2004 Rektor, TTD Tembusan : 1. Ketua Majelis Wali Amanat 2. Ketua Senat Akademik 3. Ketua Majelis Guru Besar 4. Ketua Dewan Audit 5. Para Wakil Rektor 6. Para Dekan Fakultas 7. Para Direktur 8. Para Kepala Biro/Unit di lingkungan Universitas Gadjah Mada Prof. Dr. Sofian Effendi