BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Tempat penjualan depot air dan gas merupakan suatu tempat yang menyediakan isi ulang, beli baru dan pembelian gas elpiji kepada pengunjung dan menyediakan jasa pengiriman galon dan gas elpiji. Bisnis depot air dan gas elpiji di Jakarta sudah semakin menjamur. Depot air adalah salah satu brand penjual galon dan gas yang tepat bagi masyarakat yang ingin membeli galon dan gas dengan harga yang terjangkau. Pada tempat pengisian dan penjualan galon dan gas umumnya pembeli datang menghampiri penjual dan membuat pesanan pada kertas dan menyerahkan ke pihak kasir supaya pesanan tersebut dapat diproses dan kemudian melakukan proses pembayaran. Sistem pada depot air dirasa kurang efektif dan efisien, karena masih menggunakan sistem manual, dalam proses pencatatan pemesanan ke kasir. Proses tersebut mungkin sudah tidak efisien jika depot air tersebut mengalami peningkatan pengunjung yang ramai, sehingga dapat menimbulkan pesanan yang dipesan pengunjung belum sampai ke kasir. Agar proses pencatatan pemesanan, penyerahan kertas pesanan ke kasir dan pembayaran dapat dilakukan dengan mudah dan akurat, maka dibutuhkan suatu sistem yang di instal di alat elektronik yang berguna untuk digunakan saat pencatatan order dan proses pembayaran. Dengan Businness Process Reengineering tentunya cukup memotong biaya operasional seperti kertas, karyawan, dan yang paling penting memudahkan kasir dalam melayani pembeli, sehingga tidak kewalahan dalam bekerja. Dalam penunjang proses kegiatan ini, sangatlah dibutuhkan sistem pemesanan yang dapat membatu serta memudahkan para pemilik tempat penjualan galon dan gas untuk meningkatkan kualitas tempat penjualan galon dan gas. Oleh karena itu dibutuhkan sistem secara online agar dapat mempercepat 1
2 proses penyampaian daftar pesanan pengunjung. Pemilihan mobile android untuk salah satu pengembangan aplikasi ini, selain lebih mudah dalam pengoperasiannya, dan fungsi dari mobile yang fleksibel menjadi salah satu alasan dibuat menggunakan android. Pada saat ini muncul teknologi baru dimana komunikasi tanpa menggunakan kabel, seperti dengan menggunakan Media Internet yang bersifat client server pada mobile android. Berdasarkan uraian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa diperlukan adanya perancangan sistem pemesanan pada galon dan gas dengan sistem android. Maka dengan ini penulis mengajukan Tugas Akhir APLIKASI PEMESANAN GALON DAN GAS ELPIJI BERBASIS ANDROID (Studi kasus AHS Sabna). 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana implementasi aplikasi pemesanan galon dan gas dapat diterapkan? 2. Bagaimana aplikasi ini dapat membantu pembeli dalam memesan galon dan gas? 1.3 Batasan Masalah Pembatasan masalah diperlukan agar tidak menyimpang dari tujuan yang diharapkan dalam merancang dan membangun aplikasi ini, maka penulis membatasi penulisan antara lain : 1. Aplikasi pemesanan ini hanya dapat diakses oleh pelanggan, kasir, admin. 2. Aplikasi pemesanan ini hanya meliputi pemesanan galon dan gas. 3. Aplikasi pemesanan ini dibatasi bagi admin untuk mengelola menu stok, pemesanan dan status. 4. Pada aplikasi ini tidak mencantumkan proses pembayaran karena pembayaran dilakukan secara manual dengan cara memberikan uang tunai setelah kurir mengantarkan pesanan. 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan 1. Memudahkan pembeli untuk memesan galon dan gas. 2. Mempercepat proses pemesanan galon dan gas dan serta menimalkan waktu untuk lebih efesien.
3 1.4.2 Manfaat 1. Aplikasi ini memberikan kemudahan kepada untuk mencatat daftar pesanan pelanggan. 2. Aplikasi ini memungkinkan dapat mempercepat proses penyampaian daftar pesanan pemesan kepada kasir. 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam proses perancangan sistem pemesanan pada galon dan gas berbasis android akan digunakan beberapa cara sebagai berikut: 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data 1. Studi Pustaka Studi pustaka merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis maupun elektorik yang berkaitan dengan judul tugas akhir ini, guna menjadikan landasan penelitian dan sumber data dalam perancangan aplikasi pemesanan galon dan gas. 2. Observasi Observasi merupakan langkah kedua dalam melakukan pengumpulan data setelah melakukan studi pustaka. Penelitian ini dilakukan dengan cara survei dan mengamati beberapa tempat penjualan Galon dan Gas di Jakarta Barat dengan mengamati sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui secara pasti kelemahan yang ada pada sistem tersebut. 3. Wawancara Penelitian ini dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan kepada pihak-pihak yang terlibat untuk mendapatkan penjelasan mengenai sistem berjalan dan kelemahannya serta kebutuhan pemilik tempat penjualan galon dan gas dengan sistem yang diinginkan. 1.5.2 Metode Pengembangan Sistem Informasi Dalam melakukan perancangan aplikasi sistem pemesanan galon dan gas berbasis android ini, metodologi yang digunakan adalah:
4 A. Model Waterfall Menurut Pressman (2010) model waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Fase-fase dalam model waterfall menurut refrensi Pressman : 1. Communication. Langkah ini merupakan analisis terhadap kebutuhan software, dan tahap untuk mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan customer, maupun mengumpulkan data-data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun dari internet. 2. Planning Proses planning merupakan lanjutan dari proses communication(analysis requirement). Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan software, termasuk rencana yang akan dilakukan. 3. Modeling. Proses modeling ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan software yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. 4. Construction. Construction merupakan proses membuat kode. Coding atau pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer.programmer akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh user. 5. Deployment. Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah software atau sistem. Setelah melakukan analisis, desain dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh user. Kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala.
5 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan bertujuan untuk memberikan gambaran secara garis besar tentang penulisan tugas akhir ini. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi ini, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat serta metodologi yang digunakan dan sistematika penulis. BAB II LANDASAN TEORI Didalam landasan teori ini berisikan tentang teori pemesanan, teori tentang sistem informasi pemesanan, tentang penjelasan-penjelasan tentang konsep dasar aplikasi, karakteristik aplikasi, teori, tentang metode waterfall, UML, penjelasan tentang metode dalam pengujian sistem serta teori-teori yang berhubungan dengan Pembuatan Aplikasi Pemesanan galon dan gas Berbasis Android. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan tentang pembahasan analisa dari pembuatan aplikasi sistem pemesanan galon dan gas pada depot air berbasis android, perancangan aplikasi, gambaran umum sistem yang diusulkan serta desain rancangan tampilan berdasarkan hasil perancangan yang telah dilakuka. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini berisi tentang pembahasan mengenai aplikasi yang telah dibuat sekaligus mengenai cara dan proses instalasi, dan evaluasi hasil sistem yang telah diimplementasikan. BAB V PENUTUP Bab ini berisi merupakan hasil kesimpulan dari sistem yang telah dibuat yang telah dianalisis dan dari keseluruhan pembahasan bab-bab sebelumnya. Selain itu terdapat saran yang dapat digunakan untuk pengembangan aplikasi selanjutnya.