Modul ke: Aplikasi Komputer Berisi tentang Microsoft Access (Bagian 1) Fakultas Fakultas Teknik Dosen : Teguh Budi Santoso, S.Kom, M.Kom Program Studi Elektro www.mercubuana.ac.id
Pendahuluan Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam bentuk format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua Container basis data yang mendukung standar ODBC (Open Data Base Conectivity). ODBC adalah : sebuah standarisasi untuk konektifitas antar mesin basis data. Standar ini menyediakan API (Application Programming Interface) yang dapat menjalankan dan mengkoneksikan sebuah aplikasi dengan sebuah sistem manajemen basis data (SDMBD). Para pengguna programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang komplek.
Tahun Nama Versi Nomor Versi Sistem Operasi Yang didukung Versi Microsoft Office 1992 Ms Access 1.1 1 Microsoft Windows T/A 1993 Ms Access 2.0 2 Microsoft Windows Ms Office 4.3 Profesional 1995 Ms Access for Windows 95 7 Microsoft windows 95 NT 3.51 Ms Office 95 Profesional 1997 Ms Access 97 8 Microsoft windows 95/98 dan windows NT 3.51 Ms Office 97 Profesional 1999 Ms Access 2000 9 Microsoft windows 98/me, windows NT 4.0/2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Profesional 2001 Ms Access 2002 10 Microsoft windows 98/me, windows NT 2000/XP Microsoft Office XP Profesional 2003 Ms Access 2003 11 Microsoft Windows 2000 (service pack 3 ke atas) XP (service pack 1 ke atas/ server 2003 Microsoft Office System 2003
Pengenalan Database Database (basis data) adalah kumpulan dari tabel yang saling berelasi. Satu tabel merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu entitas terdiri dari beberapa atribut.
NIP Nama Alamat Kota P01 Sukarno Bahat Jl. Puri Bintaro H Tangerang Selatan P02 Nugi Nugraha Jl. Merak No.17 Jakarta Selatan P03 Dhinny Anjung Sari Jl. Nusaloka III BSD P04 Efan Setiadi Jl. Sulaeman Jakarta Selatan
Keterangan : TabelPegawaimewakilientitasPegawai Atribut-atribut yang ada pada tabel pegawai disebut Field atau Kolom Isi dari masing-masing atribut atau field disebut Record atau Baris Tabel-tabel yang saling berelasi disimpan kedalam suatu cara (bisa menggunakan Ms Access, Oracle versi 10 express editon, SQL server 2008) guna pemanggilan kembali. Tabel tabel yang saling berelasi tersebut dinamakan Database. Contohnya didalam database pegawai terdiri dari Tabel Pegawai, tabel Jabatan, Tabel Kehadiran, Tabel Golongan, dll.
Pengertian database pada Microsoft Access adalah sekumpulan objek yang terdiri dari Tabel, Query, Form, dan Report. Objek objek ini ditampung dalam suatu wadah atau database, Jadi dalam Microsoft Access yang dimaksud database adalah kumpulan tabel yang saling berelasi, diorganisasikan, dikelola, disimpan dengan suatu cara guna pemanggilan kembali.
Menjalankan Ms Access 2010. Klik Start pada Windows 7 kemudian klik all program, lalu klik Microsoft Office yang tampak seperti gambar dibawah ini :
Menyembunyikan Ribbon Tampilan awal access 2010 sewaktu dibuka akan tampak seperti gambar 12.2. Anda dihadapkan pada apa yang yang disebut Backstage View. Apabila anda membuka dan mengaktifkan sebuah database, Anda akan dapat melihat ribbon dan isinya, bukan hanya tab. Jika tampilan Accesskurang lebar dan anda ingin menampilkan bagian lain Access secara lebih baik, Anda dapat menyembunyikan dengan menggunakan tombol CTRL + F1 pada keyboard.
Membuat Tabel Pada saat ingin melakukan sesuatu seperti membuat Access Data Project mungkin pertama kali akan merasa bingung bagaimana cara memulainya. Karena tiap kali anda membuat Microsoft Access 2010, anda dihadapkan pada ekstensi file (.accdb). sebenarnya access 2010 memberi kebebasan untuk file bertipe tertentu, tidak hanya file database Access 2007, misalnya membuat file Access Data base Project (.adp) Caranya adalah :
Tutup semua database yang terbuka. Klik Tab File. Klik New, hingga tampilannya terlihat seperti gambar :
Terima Kasih Teguh Budi Santoso, S.Kom, M.Kom