REUNI SMPN UTAMA ANGKATAN 1994 PATEPUNG LAWUNG PATEPANG SONO A. PENDAHULUAN Menjadi Siswa-siswi di Sekolah Menengah Pertama Negeri Utama Cimahi, adalah sebuah pilihan benar. Kenangan di kala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika, terukir dengan manisnya di sebuah gedung sekolah di Jalan Leuwigajah Cimahi. Proses transisi dari anak-anak menjadi remaja menghiasi setiap waktu di saat-saat SMP. Termasuk di dalamnya adalah masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman keperdulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu dimasa jenjang SMP sudah kita kembangkan dan kita aplikasikan dalam karya dan tanggung jawab untuk keluarga dan lingkungan di sekitar kita. Ilmu yang diberikan oleh Ibu Bapak Guru dengan iklas, telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang, berbakti dan mandiri. Dan saat ini, setelah 22 tahun tidak berjumpa dan bersua, hasrat dan keinginan untuk kembali mengenang masa-masa dahulu menguat di masingmasing Alumni. Berawal dari pertemuan beberapa alumni, gagasan untuk membuat acara Reuni SMPN Utama angkatan 1994 pun mulai di realisasikan. Maka dengan kerangka pemikiran tersebut, izinkan kami untuk kembali menjalin tali silaturahmi dalam acara REUNI SMP NEGERI UTAMA CIMAHI ANGKATAN 1994 B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang sempat terputus. 2. Membuka kesempatan untuk saling berbagi, bekerjasama dan membantu antar sesama alumni.
3. Membuka peluang untuk membentuk sebuah wadah yang lebih permanen seperti ikatan alumni. 4. Menjalin silaturahmi dengan guru C. PESERTA REUNI 1. Para alumnus SMP Negeri Utama Cimahi angkatan 1994 2. Kepala sekolah SMP Negeri Utama dan Dewan guru yang mengajar diera tahun 1991-1994 D. TEMA ACARA Acara reuni SMP Negeri UTAMA Cimahi angkatan 1994 mengambil tema PATEPUNG LAWUNG, PATEPANG SONO E. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Penyelenggaraan reuni akan dilaksanakan pada : Hari : Minggu Tanggal : 9 Juli 2017 Pukul : 09.00 Selesai Tempat : (KABUCI) Kampung Buyut Cipageran, Jln. Kolonel Masturi KM.3 Cipageran, Cimahi Utara, Kota Cimahi F. KONSEP ACARA Konsep Acara : Outdoor Drees Code : Kostum Kaos Alumni 94
G. SUSUNAN ACARA 09:00-10:00 : Registrasi ulang 10:00-10:30 : Sambutan - Pembacaan ayat suci - Sambutan panitia - Sambutan Guru - Pemberian kenang-kenangan untuk Guru 10:30-12:30 : - RKTL - Pemilihan ketua angkatan 94 - Door Prize - Penutup Doa 12:30-13:30 : ISHOMA 13:30 - selesai : Hiburan H. ASUMSI JUMLAH PESERTA 1. Alumni : +/- 100 Orang 2. Undangan Guru : +/- 20 Orang I. RENCANA ANGGARAN BIAYA
NO ITEM JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 TEMPAT 1 3.500.000 3.500.000 2 KONSUMSI 120 100.000 12.000.000 3 SOUND SYSTEM 1 2.500.000 2.500.000 4 MC 1 2.500.000 2.500.000 5 KAOS PESERTA 120 65.000 7.800.000 6 FOTO BOTH 1 1.500.000 1.500.000 7 KADEUDEUH 20 200.000 4.000.000 8 TENDA BOTH 3 100.000 300.000 9 KURSI 100 3.500 350.000 10 BACKDROP/SPANDUK 6 200.000 1.200.000 11 BIAYA KESEKRETARIATAN 1 1.000.000 1.000.000 12 TAK TERDUGA 1 1.000.000 1.000.000 13 37.650.000 ASUMSI : PESERTA 100 200.000 20.000.000 DONATUR 17.650.000 J. PENDANAAN 1. Kontribusi peserta Alumni @Rp. 200.000,- x 100 orang = Rp. 20.000.000,- 2. Donatur Rp. 17.650.000
K. SUSUNAN PANITIA REUNI SMP NEGERI UTAMA - KETUA : Bambang Alam Syahid - SEKRETARIS UMUM : Yogie Sugiharto - BENDAHARA UMUM : Martha Marlina - BENDAHARA 1 : Damayanti - SEKRETARIS 1 : Tina Florentania - SEKRETARIS 2 : Desy Srimaharani Dewi - SEKSI PROGRAM DAN ACARA : Denny Firmansyah Rita Yuniarti Deasy Syafraeni Dicky Arif - SEKSI HUMAS DAN PUBLIKASI : Rahmat Haris Riza Alamsyah Kusnia Rustiani Agus Budiawan - SEKSI DEKDOK : Gugi Gustaman Dede Heriyana - SEKSI DANUS : Deni Sabtohadi Elan Suherlan Pazli Entin Kartini - SEKSI KONSUMSI : Dewi Fitriatun Meydina Syahna - SEKSI LOGISTIK : Sigit Ongko Nugroho Norman Falas
L. DESKRIPSI TUGAS PANITIA 1. KETUA. a. Tugas utama seorang Ketua sebagai pemimpin panitia adalah : 1) Merencanakan/perencanaan (merencanakan hal/kegiatan yang akan dilakukan), 2) Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/pendelegasian kepada bawahan), 3) Mengontrol, (mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, 4) Membagi tugas dan kerja sama antar seksi-seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat. b. Melakukan negosiasi dengan instansi setempat sebagai pelindung, terutama mengenai jalannya reuni. c. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap seksi. d. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat. e. Memberikan teguran kepada seksi-seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas. f. Memberikan laporan kegiatan dari seksi-seksi. g. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari Sekertaris Umum h. Memberikan mandate kepada sekertaris umum bila ada halangan. i. Memberikan surat perintah kerja/mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas. 2. SEKRETARIS UMUM. a. Membantu Ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan ketua tidak ada. Sekertaris Umum dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan. b. Memimpin rapat-rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum mengambil keputusan. c. Sekertaris Umum tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala sesuatu yang bersifat darurat Sekertaris Umum berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya. d. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan kepanitiaan tersebut.
3. SEKRETARIS. a. Membuat surat undangan rapat. b. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal). c. Mencatat hasil-hasil keputusan rapat, termasuk semua usulan, kritik dan saran. d. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ Sekertaris Umum, surat keputusan delegasi dan surat keputusan koordinator seksiseksi. e. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan atas pelaksanaan kegiatan. f. Menata dan menyimpan file-file/data. 4. BENDAHARA. a. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan. b. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana. c. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut d. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana. e. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran pokok, wajib maupun sumbangan sukarela anggota. f. Meminta persetujuan Ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota. 5. SEKSI PROGRAM DAN ACARA. a. Menyusun rencana kegiatan. b. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal-hal teknis pada saat kegiatan berlangsung. c. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat kegiatan dan acara. d. Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan dan bekerja sama dengan seksi lain seperti, seksi humas dan Pubdekdok (publikasi, dekorasi, dan dokumentasi.dll
6. SEKSI KONSUMSI. a. Meyediakan makanan ringan (Snack), Berat (Nasi) dan minuman pada saat kegiatan berlangsung. b. Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan. c. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan kegiatan. 7. SEKSI DEKDOK (Dekorasi, dan Dokumentasi). a. Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan. b. Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy. c. Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota. d. Membuat perencanaan kebutuhan biaya pelaksanaan dekorasi dan melaporkan hasilnya kepada ketua panitia. 8. SEKSI HUMAS DAN PUBLIKASI a. Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar pelaksanaan kegiatan.baik pihak Internal Panitia ataupun dengan pihak Eksternal. b. Mencari sumber dana baik dari anggota maupun dari luar (donator) serta menandatangani surat kerja sama. c. Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan informasi terutama mengenai hal-hal informasi yang ingin disampaikan kepada publik. d. Menyampaikan informasi kepada anggota tentang kegiatan yang akan dilaksanakan. e. Mencari atau mensurvei tempat-tempat diadakannya kegiatan. f. Untuk Humas koordinator tiap kelas bertanggung jawab tentang penyampaian informasi dan lokasi anggota yang ada di wilayahnya masing-masing. 9. SEKSI DANA DAN USAHA a. Mencari dana tambahan di luar iuran wajib dan iuran sukarela. b. Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber-sumber
yang bisa mendapatkan dana c. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota panitia dan simpatisan. d. Melakukan kegiatan usaha lain di luar iuran wajib dan suka rela misalnya berjualan saat kegiatan perlombaan, dll. e. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang yang masuk dan keluar pada setiap bulan. 10. SEKSI LOGISTIK a.menyiapkan,menyimpan,memelihara dan mengatur barang-barang perlengkapan acara. M. CONTACT PERSON DAN PUSAT INFORMASI N. PENUTUP Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahmi ini, sehingga acara reuni SMPN Utama angkatan 1994, dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Aamiin.
CIMAHI, 11 MARET 2017 PANITIA REUNI SMP NEGERI UTAMA ANGKATAN 1994 KETUA, SEKRETARIS, (Bambang Alam Syahid) (Yogie Sugiharto)