LAPORAN MAGANG / TUGAS AKHIR PADA PT. RATU OCEANIA RAYA Laporan Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Gelar Ahli Madya ( A.Md. ) Jenjang Pendidikan Diploma Program Akuntansi D-III Disusun Oleh : Nama : Dhita Aulia Novani NIM : 33212010014 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2015
ii
iii
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, hidayah, petunjuk dan lindungan-nya penulis dapat menyelesaikan laporan dari hasil Praktek Kerja Lapangan (Magang) di PT. Ratu Oceania Raya, yang telah dilaksanakan selama satu bulan dari tanggal 02 Februari 2015 s/d 02 Maret 2015. Penulisan laporan ini merupakan salah satu syarat kelulusan yang harus dipenuhi di Universitas Mercu Buana, Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi D-III. Penulis laporan magang ini tidak akan terselesaikan tanpa bantuan, petunjuk, bimbingan dan pengarahan dari semua pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Allah SWT dan Nabi Muhammad SAW, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga dapat menyelesaikan tulisannya. 2. Ibu Prof. Dr. Wiwik Utami. Ak, MS., CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana. 3. Kedua orang tua saya yang telah memberikan dukungan secara moril dan material serta doa restu kepada penulis. 4. Ibu Minanari SE., M.,Si. Selaku Ketua Program Studi D-III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana. iv
5. Ibu Sri Rahayu Wisnu Aji, SE. M.Ak. Selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan dan meluangkan waktu,tenaga dan pikirannya sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat selesai. 6. Kepada Karyawan PT. Ratu Oceania Raya khususnya Ibu Puput Suci Ramadhani, yang sangat membantu penulis saat melaksanakan magang dan membuat tugas akhir. 7. Kepada Teman hidupku Ragil Wibowo dan Sahabatku Utami Nur Kholifah yang selalu memberikan dorongan dan semangat untuk maju. 8. Kepada sahabat-sahabatku (Kokom, Meidita, Tira, Dina) dan semua temantemanku D-III Akuntansi Universitas Mercu Buana angkatan 2012 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu terima kasih atas kerja samanya dan kenangan terindahnya selama menjalani Pendidikan di Universitas Mercu Buana Jakarta. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diberikan, semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pembaca dan penulis sendiri tentunya. Jakarta, April 2015 Penulis v
DAFTAR ISI HAL LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG... LEMBAR PENGESAHAN LULUS UJIAN SIDANG... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... ii iii iv vi BAB I PENDAHULUAN 1. Bentuk, Bidang, dan Perkembangan Usaha... 1 1. Bentuk Usaha... 1 1. Bidang Usaha... 1 1. Perkembangan Usaha... 3 1. Tujuan dari Ruang Lingkup Unit Kerja... 5 1. Hubungan Kerja dengan Unit Lain... 5 1. Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan... 7 1. Tujuan Magang... 7 1. Tujuan Penulisan Laporan... 8 BAB II LANDASAN TEORI 2. Pengertian Sistem... 9 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 10 1. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 11 1. Deskripsi Kas... 14 vi
2.5 Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas... 15 1. Fungsi yang terkait... 16 1. Dokumen yang digunakan... 18 1. Catatan Akuntansi yang digunakan... 20 1. Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan Kas... 22 1. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem... 26 BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja... 29 1. Kegiatan Selama Magang... 29 1. Kegiatan Rutin... 30 1. Kegiatan Non Rutin... 31 1. Masalah yang Ditemui Pada Unit Kerja... 31 1. Pembahasan Masalah Pada Unit Kerja... 32 1. Penyebab Masalah Pada Unit Kerja... 32 1. Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja... 33 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan... 35 1. Saran... 36 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vii