BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

dokumen-dokumen yang mirip
BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. bagian administrasi umum STIKOM Surabaya. yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah:

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. jadi dibilang masih berupa manual, hal ini juga berlaku juga pada saat perhitungan

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. 4.1 Proses Bisnis Peminjaman dan Pengembalian Perpustakaan. terkait dengan siswa, guru dan petugas perpustakaan.

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan di CV. Mitra

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. informasi dalam membuat Aplikasi Pemeliharaan Sarana (Pengadaan).

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil wawancara di perusahaan tersebut terdapat

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Berdasarkan hasil survey ke CV. Tiga Kurnia pada Bagian Produksi, selama

BAB IV METODE PENELITIAN. ditemukan solusi yang tepat sesuai dengan harapan pihak perusahaan.

BAB 4 DESKRIPSI PEKERJAAN. tersebut kedalam laporan perilaku siswa selama 1 hari, 1 bulan, dan 1 tahun.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. data, selanjutnya melakukan tahapan sebagai berikut: menyajikan suatu rancangan langkah kerja dari sistem yang baru.

BAB IV SISTEM DAN IMPLEMENTASI. Indonesia Tbk. diperoleh data secara langsung dari manager operasional yang

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dilakukan dalam pengumpulan data tersebut, antara lain:

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. dan pencatatan kasus Perselisihan Hubungan Industrial (PHI).

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. terhadap sistem inventaris hardware serta sistem pengolahan data hardware

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. satu usaha yang didirikan adalah Surya Mart. Saat ini Surya Mart masih

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kosong. Hal ini dapat digunakan untuk menentukan berapa jumlah limit yang

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna. Analisis ini diperlukan sebagai

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN. diberikan dari kerja praktek ini adalah proses entry data alat tulis kantor yang

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. harus menyerahkan data kompetensi siswa kepada pihak staff PSG untuk

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Kambing Etawa Menggunakan Metode Pearson Square pada Peternakan Nyoto.

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. yang digunakan oleh CV. DAUN MUDA COMMUNICATION, ini dilakukan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Berdasarkan hasil survey, wawancara dan pengamatan yang dilakukan di

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. perhitungan data presensi siswa yang dilakukan oleh wali kelas. Dalam

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN. akan diperbaiki dalam hal ini perancangan aplikasi mencakup system flow, hirarki

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. 4.1 Sistem Flow Penilaian Siswa, Dan Melihat Nilai Siswa

BAB IV 4. METODE DAN RANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. Berdasarkan hasil survey yang dilakukan pada saat kerja praktek di BADAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK. penjualan peralatan komputer. CV. Delta Computindo saat ini memiliki barang

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. rekapitulasi registrasi dan laporan hasil pembayaran Non Taglis.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. penelitian terhadap aplikasi pencatatan history barang gudang pada PT. GRLJI.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Bangun Aplikasi Penjualan dan Pengiriman Spare part komputer pada Bismar

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. identifikasi masalah. Adapun penjelasannya sebagai berikut: beberapa cara yang telah dilakukan, antara lain:

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. material langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Sedangkan biaya overheadnya

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. departemen Health, Safety dan Environment (HSE) PT Bangun Sarana Baja,

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI SISTEM KERJA PRAKTEK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. workflow dari hasil analisa yang telah dilakukan sebelumnya. Pada workflow

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. dilakukan adalah identifikasi permasalahan yang terdiri dari survei, wawancara

BAB IV DISKRIPSI KERJA PRAKTIK. baru. Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 2. Analisa permasalahan dan perancangan sistem

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. berupa data data hasil wawancara, observasi, analisis masalah.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. memberikan masukan dalam pengembangan sistem informasi yang dibuat.

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. Kerja praktik ini dilaksanakan selama satu bulan di Klinik Pendidikan

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM. Evaluasi situasi atau problem, termasuk tinjauan dari berbagai aspek dan sudut

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. perusahaan. Data dan informasi tersebut diperoleh dari sumber terkait untuk

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Sungai (BBWS) Brantas, ditemukan beberapa permasalahan seperti: human error

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Dalam kerja praktek pada bagian Sekretariat Dinas Koperasi, Industri, dan

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mendapatkan tugas dan di tempatkan pada bagian Bagian Bagian Tata Usaha dalam

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. 4.1 System Flow Katalog Koleksi dan Presensi Pengunjung Perpustakaan

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Sistem yang dibangun adalah Sistem Informasi Penjadwalan kegiatan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Deskripsi Kerja Praktik menggambarkan tahapan-tahapan bagaimana penulis

DESKRIPSI PEKERJAAN. Pada proses penyusunan laporan kerja praktik peneliti melakukan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. di Balai Besar Konservasi Sumber Daya Alam (BBKSDA) Jawa Timur.

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. Proses perhitungan tunjangan kinerja, uang makan, dan lembur pada Kantor

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. saya mendapatkan tugas dan ditempatkan pada Bagian Tata Usaha dalam hal ini

BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM. berjalan pada PT. As Motor saat ini, meliputi proses penjualan suku cadang, jasa

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. mempelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang timbul. Permasalahan yang ada pada PT Istana Keramik Indah

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. kegiatan perusahaan menjadi terganggu dalam pemenuhan permintaan barang

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. Spesifikasi sistem yang ada pada Rancang Bangun Sistem Informasi Pengadaan

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Excel tanpa proses lebih lanjut. Sehingga dalam pencatatannya dapat terjadi

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. COLLECTION III, penulis berusaha menemukan permasalahan yang ada,

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003), perangkat atau teknik

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kertas. Pencatatan stok dilakukan dengan cara mengecek jumlah stok barang

STIKOM SURABAYA BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. itu juga dilakukan pengamatan pada proses penyimpanan data customer serta proses

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Kegiatan yang dilakukan dalam pengumpulan data tersebut, antara lain:

BAB IV DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM. menjelaskan siapa pengguna (user) sistem, apa saja yang akan dilakukan oleh

BAB IV ANALISA DAN DESAIN

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. Kerja Praktek di unit IS SSM PT. TELKOM Surabaya, maka dapat diketehui

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. terintegrasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel dengan cara penginputan

BAB IV 4. DESKRIPSI PEKERJAAN. yang dikembangkan dengan tampilan yang mudah untuk dijalankan. Aplikasi

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. pengumpulan data, identifikasi masalah, dan rancangan penelitian. keuangan, dan penyimpanan data transaksi.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. UPT. Taman Budaya Jawa Timur, secara garis besar permasalahan pada

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. manual. Manual di sini mempunyai arti bahwa belum adanya sebuah sistem yang

Transkripsi:

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 4.1 Pengamatan dan Analisis 4.1.1 Pengamatan Setelah dilakukan pengamatan langsung di CV. Universal Teknik Utama, diperoleh data langsung dari petugas yang mengelola pengadaan barang, meliputi stok barang, barang masuk dan barang keluar. Pada saat Manajer memberikan daftar pembelian kepada petugas bagian pengadaan barang, petugas hanya membeli barang sesuai daftar lalu disimpan tanpa melakukan pencatatan, begitu pula ketika ada orang yang ditugaskan untuk mengambil barang yang dibutuhkan tersebut petugas hanya menerima perintah untuk memberikan barang tersebut tanpa melakukan pencatatan bahwa barang tersebut sudah diambil. Dampaknya adalah petugas kesulitan untuk membuat laporan apabila Manajer membutuhkan laporan secara mendadak. 4.1.2 Analisis Setelah dilakukan pengamatan, diskusi dan analisa terhadap kebutuhan Aplikasi Pengadaan Barang pada CV. Universal Teknik Utama, maka dibuatlah Dokumen Flow seperti berikut : a. Dokumen Flow Pembelian Barang Proses pembelian barang ini dilakukan oleh 2 aktor yaitu Manajer dan Admin, item barang masuk kedalam penyimpanan ini dimulai dari Manajer yang membuat daftar pembelian barang yang dibutuhkan di beberapa tempat proyek, lalu daftar pembelian tersebut diberikan kepada bagian Pengadaan Barang untuk 22

23 segera menyiapkan barang agar siap diambil ketika ada orang utusan proyek yang ditugaskan untuk mengambil barang tersebut. Setelah memberi barang kebutuhan, pencatatan yang ada hanya pada penyimpanan nota, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.1. Dokumen Flow Pembelian Barang Manager Petugas Pengadaan Barang Start 1 Membuat Daftar Pembelian Daftar Pembelian Daftar Pembelian Membeli Barang Kebutuhan Menyimpan Nota Pembelian Daftar Pembelian 1 Menyimpan Barang Kebutuhan End Gambar 4.1 Dokumen Flow Pembelian Barang b. Dokumen Flow Pencatatan Barang Keluar Proses Pengambilan Barang ini dimulai dari orang yang ditugaskan bagian proyek untuk mengambil barang yang sebelumnya sudah disiapkan, dan bagian pengadaan barang menyerahkan barang sesuai dengan surat pengambilan barang. Jadi surat pengambilan barang yang disimpan tersebut bisa dikatakan sebagai pencatatan barang keluar, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.2.

24 Sistem Pencatatan Barang Keluar Petugas Pengadaan Barang Kurir 1 Start Memeriksa Ketersediaan Barang Surat Pengambilan Barang Surat Pengambilan Barang 2 Menyerahkan Barang Menyerahkan Surat Pengambilan Barang Menerima Barang 2 1 End Gambar 4.2 Dokumen Flow Pengambilan Barang 4.2 Sistem Flow Pengadaan Barang Proses pengadaan barang pada sistem yang baru melibatkan Admin dan Manajer secara langsung. Berikut adalah penjabaran sistem yang akan di implementasikan pada bagian pengadaan barang pada CV. Universal Teknik Utama yang digambarkan sebagai berikut : 4.2.1 Sistem Flow Pencatatan Barang Masuk Manajer membutuhkan barang untuk ditempat proyek, sehingga Manajer membuat daftar pembelian yang akan diberikan kepada bagian Pengadaan Barang untuk mendapatkan barang yang dibutuhkan untuk proyek, Karyawan yang mencatat pengadaan barang tersebut disebut Admin, setelah admin menerima daftar pembelian dan membeli barang yang dibutuhkan, selanjutnya admin akan mencatat barang masuk tersebut dengan menginputkan Nama Barang, Jumlah, Tanggal Pembelian, dan Tanggal Barang Masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya jika Manajer membutuhkan Laporan Barang Masuk, Manajer dapat mengakses

25 aplikasi guna mencetak atau melihat laporan barang masuk. Alur pencatatan barang masuk tampak pada Gambar 4.3 dibawah. Sistem Pencatatan Barang Masuk Manager Admin Start 1 Membuat Daftar Pembelian Daftar Pembelian Daftar Pembelian Membeli Barang Kebutuhan Nota Pembelian 1 2 M. Barang T. Barang Masuk Mencetak Laporan Barang Masuk Mencatat Barang Masuk T. Barang Masuk 2 Laporan Barang Masuk End Gambar 4.3 Sistem Flow Pencatatan Barang Masuk 4.2.2 Sistem Flow Pencatatan Barang Keluar Admin mendapatkan surat pengambilan barang dari utusan proyek untuk mendapatkan barang yang dibutuhkan, lalu admin memeriksa ketersediaan barang melalui aplikasi dan mencatat transaksi barang keluar dengan menginputkan Nama Barang, Jumlah, Tanggal Pengambilan dan Nama Instansi Proyek. Selanjutnya jika Manajer membutuhkan Laporan Barang Keluar, Manajer dapat

26 mengakses aplikasi guna mencetak atau melihat laporan barang keluar. Alur pencatatan barang kelaur tampak pada Gambar 4.4. Sistem Pencatatan Barang Keluar Admin Manager Start 1 Memeriksa Ketersediaan Barang Surat Pengambilan Barang T. Barang Keluar Mencetak Laporan Barang Keluar Laporan Barang Keluar Stok Barang T. Barang Keluar End Mencatat Barang Keluar M. Barang 1 Gambar 4.4 Sistem Flow Pencatatan Barang Keluar 4.3 Data Flow Diagram Aplikasi Pencatatan Barang Berikut adalah DFD sistem yang akan diimplementasikan pada Aplikasi Pengadaan Barang CV. Universal Teknik Utama yang digambarkan sebagai berikut:

27 4.3.1 Context Diagram Context diagram pada sistem aplikasi pengadaan barang ini terdiri dari 2 entitas eksternal yaitu Admin dan Manajer yang menunjang jalannya sistem, seperti pada Gambar 4.5. Membuat Laporan Barang Masuk Membuat Laporan Stok Barang Membuat Laporan Barang Keluar Manag er Data Stok Data Barang Data User 0 Rancang Bang un Aplikasi Peng adaan Barang + Laporan Barang Keluar Laporan Stok Barang Laporan Barang Masuk Admin Mencatat Barang Masuk Data Barang Masuk Mencatat Barang Keluar Data Barang Keluar Gambar 4.5 Context Diagram 4.3.2 Data Flow Diagram Level 0 Pada DFD Level 0 di bawah ini terdapat 3 sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses global. Ketiga sub proses yaitu mengelola data master, mencatat transaksi barang, dan mencetak laporan. Selain itu terdapat 4 data store, ditunjukkan seperti pada Gambar 4.6.

28 1 Master User Admin [Mencatat Barang Masuk] [Data Barang Masuk] Simpan User 1 Meng elola Data Master [Data Barang ] [Data User] 2 Simpan Barang [Data Barang Keluar] [Mencatat Barang Keluar] 2 Master Barang [Data Stok] Baca Stok Mencatat Transaksi Barang Simpan Stok [Laporan Stok Barang ] [Laporan Barang Keluar] + Manag er [Laporan Barang M asuk] Simpan Transaksi Barang Masuk 4 Data Barang Keluar Simpan Transaksi Barang Keluar [Membuat Laporan Stok Barang ] [Membuat Laporan Barang Keluar] [Membuat Laporan Barang Masuk] 3 Mencetak Laporan Baca Transaksi Barang Keluar Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 0 3 Data Barang Masuk Baca Transaksi Barang Masuk 4.3.3 Data Flow Diagram Level 1 Mencatat Transaksi Barang Pada DFD Level 1 di bawah ini terdapat 2 sub proses yang merupakan dekomposisi dari proses DFD level 0. Kedua sub proses yaitu proses Mencatat Barang Masuk dan proses Mencatat Barang Keluar. Selain itu, terdapat hanya 1 entitas eksternal dan terdapat 3 data store. DFD Level 1 Mencatat Transaksi Barang tampak pada gambar 4.7.

29 Mencatat Barang Masuk Data Barang Masuk Admin Data Barang Keluar Mencatat Barang Keluar 1 Mencatat Barang Masuk Simpan Stok Data Stok Baca Stok 2 Mencatat Barang Keluar Simpan Transaksi Barang Masuk 2 Master Barang Simpan Transaksi Barang Keluar 3 Data Barang Masuk 4 Data Barang Keluar Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Mencatat Transaksi Barang 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menggambarkan hubungan data yang digunakan dalam sistem. ERD juga menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data yang diperlukan, dalam ERD data tersebut digambarkan dengan menggunakan simbol entity. 4.4.1 Conceptual Data Model (CDM) Pada ERD Conceptual Data Model (CDM) dapat dijelaskan hubungan kardinalisasi yang terjadi antar tabel, seperti pada Gambar 4.8 berikut.

30 mengeluarkan # o o o id_barang nama_barang jml_barang satuan... M Barang Characters (5) Variable characters (50) Integer Variable characters (20) memasukkan # o o T Barang Keluar id_brg_keluar tgl_keluar jml_keluar... Characters (5) Date & Time Integer # o o T Barang Masuk id_brg_masuk tgl_masuk jml_masuk... Characters (5) Date & Time Integer mengeluarkan # o o username password hak akses... M User Characters (5) Characters (6) Characters (1) memasukkan Gambar 4.8 Conceptual Data Model (CDM) 4.4.2 Physical Data Model (PDM) Sedang pada ERD Physical Data Model (PDM) dapat dijelaskan struktur database secara lengkap beserta nama field serta primary key dan foreign key seperti pada gambar 4.9 berikut ini. FK_T_BARANG_MENGELUAR_M_BARANG id_barang nama_barang jml_barang satuan... M Barang char(5) <pk> varchar(50) int varchar(20) FK_T_BARANG_MEMASUKKA_M_BARANG id_brg_keluar username id_barang tgl_keluar jml_keluar... T Barang Keluar char(5) char(5) char(5) datetime int <pk> <fk2> <fk1> id_brg_masuk id_barang username tgl_masuk jml_masuk... T Barang Masuk char(5) char(5) char(5) datetime int <pk> <fk2> <fk1> FK_T_BARANG_MENGELUAR_M_USER username password hak akses M User char(5) <pk> char(6) char(1) FK_T_BARANG_MEMASUKKA_M_USER Gambar 4.9 Physical Data Model (PDM)

31 4.4.3 Desain Tabel 1. Tabel M_USER Primary Key : USERNAME Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data pengguna aplikasi Tabel 4.1 M_USER Field Tipe Data Ukuran Constraint USERNAME CHAR 5 Primary Key PASSWORD CHAR 6 Allow Null HAK AKSES CHAR 1 Allow Null 2. Tabel M_BARANG Primary Key : ID_BARANG Foreign Key : - Fungsi : Menyimpan data barang Tabel 4.2 M_BARANG Field Tipe Data Ukuran Constraint ID_BARANG CHAR 5 Primary Key NAMA_BARANG VARCHAR 50 Allow Null JML_BARANG INTEGER - Allow Null SATUAN VARCHAR 50 Allow Null

32 3. Tabel T_BARANG_MASUK Primary Key Foreign Key Fungsi : ID_BRG_MASUK : ID_BARANG, USERNAME : Menyimpan data transaksi barang masuk Tabel 4.3 T_BARANG_MASUK Field Tipe Data Ukuran Constraint ID_BRG_MASUK CHAR 5 Primary Key ID_BARANG CHAR 5 Foreign Key USERNAME CHAR 5 Foreign Key TGL_MASUK DATETIME - Allow Null JML_MASUK INTEGER - Allow Null 4. Tabel T_BARANG_KELUAR Primary Key Foreign Key Fungsi : ID_BRG_KELUAR : ID_BARANG, USERNAME : Menyimpan data transaksi barang keluar Tabel 4.4 T_BARANG_KELUAR Field Tipe Data Ukuran Constraint ID_BRG_KELUAR CHAR 5 Primary Key ID_BARANG CHAR 5 Foreign Key USERNAME CHAR 5 Foreign Key TGL_KELUAR DATETIME - Allow Null JML_KELUAR INTEGER - Allow Null

33 4.5 Desain Input/Output Desain input/output merupakan rancangan desain yang digunakan sebagai acuan dalam membuat aplikasi. 1. Desain Form Login Form login adalah form yang digunakan untuk akses masuk ke dalam aplikasi, dan di form ini menggunakan warna dasar biru kehijauan. Desain form login dapat dilihat pada gambar 4.10. Gambar 4.10 Form Login 2. Desain Form Menu Utama Form menu utama merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya akan dijalankan, dan terdapat beberapa menu untuk mengakses form lainnya, dan selanjutnya adalah tentang warna, pada dasarnya menu utama menggunakan biru muda sebagai warna dasar dan pada user admin pilihan menu berwarna biru sedangkan manager berwarna hijau untuk memberikan perbedaan. Desain form menu utama dapat dilihat pada gambar 4.11.

34 Gambar 4.11 Desain Form Menu Utama 3. Desain Form Master User Form master user adalah form yang digunakan untuk menginputkan datadata master pada master user dan pada form master ini menggunakan warna dasar biru laut. Desain form master user dapat dilihat pada gambar 4.12. Gambar 4.12 Desain Form Master User

35 4. Desain Form Master Barang Form master barang adalah form yang digunakan untuk menginputkan data-data master pada barang dan untuk warna dasar form master ini menggunakan warna biru laut. Desain form master barang dapat dilihat pada gambar 4.13. Gambar 4.13 Desain Form Master Barang 5. Desain Form Transaksi Pencatatan Barang Masuk Form pencatatan barang masuk adalah form yang digunakan untuk mencatat transaksi barang yang sudah disimpan kedalam gudang dan untuk warna dasar pada form transaksi ini tetap warna biru laut, namun pada tampilan tabel list barang masuk ditambahkan warna biru tua yang mana identik dengan arti masuk untuk membedakan dengan tabel yang ada pada form barang keluar yang menggunakan warna merah pada tabel list barang keluar, sedangkan warna pada tabel list stok menggunakan warna coklat yang identik dengan gudang. Desain form pencatatan barang masuk dapat dilihat pada gambar 4.14.

36 Gambar 4.14 Desain Form Pencatatan Barang Masuk 6. Desain Form Transaksi Pencatatan Barang Keluar Form pencatatan barang keluar adalah form yang digunakan untuk mencatat transaksi barang yang diambil dari dalam gudang, dan untuk pemilihan warna seperti yang dijelaskan sebelumnya pada tabel list barang keluar menggunakan warna merah yang identik dengan arti kata keluar. Desain form pencatatan barang keluar dapat dilihat pada gambar 4.15. Gambar 4.15 Desain Pencatatan Barang Keluar

37 7. Desain Form Stok Form stok adalah form yang digunakan untuk melihat stok barang yg telah terdaftar. Desain form stok barang dapat dilihat pada gambar 4.16. Gambar 4.16 Desain Form Master Barang 8. Desain Laporan Form stok adalah form yang digunakan untuk melihat stok barang yg telah terdaftar. Desain laporan dapat dilihat pada gambar 4.17. Gambar 4.17 Desain Laporan 4.6 Implementasi Sistem Implementasi sistem ini akan menjelaskan tentang aplikasi sistem aplikasi pencatatan stok barang. Penjelasan hardware/software pendukung dan apa saja

38 yang bisa dilakukan oleh aplikasi ini. Penjelasan tentang fitur apa saja yang ada pada aplikasi ini juga akan didukung oleh tampilan capture dari aplikasi ini. 4.6.1 Spesifikasi Perangkat Untuk jalannya aplikasi pencatatan stok barang pada CV. Universal Teknik Utama ini diperlukan software pendukung, untuk jalannya aplikasi yaitu: a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional/Home Edition atau lebih. b. Database SQL Server 2008 Express. c..net Framework 3.5 Service Pack 1 Sesuai dengan spesifikasi minimum yang dibutuhkan oleh beberapa software tersebut, maka diperlukan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Processor x86 Proc:1.0 GHz, x64 Proc:1.4 GHz atau lebih tinggi. b. Memori RAM 1024Mb atau lebih tinggi. c. 10/100 Mbps Ethernet Network Interface Card. d. Harddisk minimal 40GB. 4.5.2 Penjelasan Program Pada awal sebelum digunakan program ini yang sebagai pembeda adalah siapa pengguna program ini menurut role-nya, apabila admin (petugas administrasi) baru membeli barang dan memasukkan barang kedalam gudang, barulah admin mencatat transaksi barang yang masuk kedalam gudang, dan sama dengan dimana admin mengambil barang yang ada dari dalam gudang maka admin juga mencatat jika ada barang yang keluar dari gudang. Sedangkan pada pengguna Manajer hanya dapat melihat jumlah barang yang digudang dan

39 membuat laporan bulanan tentang catatan barang masuk dan catatan barang keluar. Dibawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form yang ada pada sistem aplikasi pencatatan stok barang pada CV. Universal Teknik Utama. 1. Form Login Pada langkah awal, aplikasi menampilkan Form Login yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem berdasarkan jabatan. Jabatan disini adalah yang bisa login hanya pada bagian Admin dan Manajer, pada form ini pengguna menginputkan username dan password yang telah dibuat sebelumnya, jika belum ada user dan pass, pengguna dapat menginputkan superuser yang sudah ditentukan. Jika ditekan tombol ubah password, maka akan muncul kolom password baru dan tombol login berubah menjadi tombol ubah password, lihat gambar 4.18. Gambar 4.18 Desain Interface Form Login 2. Form Menu Utama Setelah berhasil masuk kedalam aplikasi, pengguna akan ditampilkan Form Menu, form ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan

40 login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan status login dan pilihan untuk melakukan kegiatan yang disediakan pada aplikasi, selain itu pada menu tersebut memiliki tombol pilihan yang dikelompokkan tersendiri, diantaranya adalah tombol yang ada pada user admin adalah master user, master barang, pencatatan barang masuk, dan pencatatan barang keluar, seperti pada gambar 4.19. Kemudian pada pengelompokan user Manajer terdapat button cek stok dan laporan, gambar 4.20. Gambar 4.19 Desain Interface Menu Utama Admin Gambar 4.20 Desain Interface Menu Utama Manajer

41 3. Form Master User Pada Form master user, pengguna dapat menginputkan data-data master pada tabel user seperti menambah user dan mengubah jenis hak akses, yang digunakan untuk para pengguna aplikasi yang dibedakan menurut hak akses tersebut. Jika pengguna ingin membuat user baru, pengguna harus menginputkan data pada kolom username, password dan hak akses, setelah itu pengguna harus menekan tombol simpan untuk menyimpan data user yang baru ke dalam tabel master user. Berikutnya tombol ubah hanya dapat mengubah hak akses dari user yang dipilih oleh pengguna, dengan memilih kolom pada tabel master user yang ada di dalam form master user tersebut, sehingga data user yang dipilih akan muncul lagi ke dalam kolom di atasnya dan pengguna dapat mengubah hak akses dari user yang telah dipilih sebelumnya. Lihat gambar 4.21. Gambar 4.21 Desain Interface Master User

42 4. Form Master Barang Pada Form master barang, didalam form ini terdapat beberapa kolom isian atau pilihan bagi pengguna terkait jenis-jenis barang yang telah dibeli dan dicatat sebelum masuk ke gudang, atau barang yang sudah pernah masuk ke dalam gudang. Sebagai contoh adalah ketika mengisi kolom nama barang, maka pengguna diharapkan untuk mengisikan jenis satuan dari barang tersebut, setelah itu pengguna diharapkan untuk menekan tombol simpan untuk melakukan input ke dalam tabel master barang. Selain itu, pengguna dapat mengubah nama barang atau mengubah nama satuan barang dengan cara memilih nama barang yang ada didalam tabel master barang yang tampil didalam form, sehingga nama barang dan satuan barang yang telah dipilih akan muncul di kolom nama barang dan satuan, setelah itu pengguna dapat menekan tombol ubah untuk mengubah data master barang yang telah dipilih tadi, tampilan form master barang seperti pada gambar 4.22. Gambar 4.22 Desain Interface Master Barang

43 5. Form Pencatatan Barang Masuk Pada gambar 4.23 terdapat tampilan form pencatatan barang masuk. Di dalam form ini, pengguna dapat memasukkan data pencatatan barang yang akan masuk kedalam gudang. Pertama pengguna harus memilih barang yang ada di dalam tabel barang gudang yang muncul di sebelah kanan form, dengan cara menekan kolom nama barang yang akan akan dicatat masuk kedalam gudang, setelah itu, nama barang dan satuan akan muncul lagi ke kolom nama barang dan satuan pada form, lalu pengguna hanya menambahkan jumlah satuan dari barang yang akan masuk kedalam gudang pada kolom jumlah, dan seetelah itu pengguna harus menekan tombol simpan pada form tersebut untuk menginputkan data kedalam tabel transaksi barang masuk, dan akan muncul ke dalam tabel list barang masuk pada form ini. Selain itu pengguna juga dapat mengubah transaksi tersebut, hal ini bisa terjadi apabila pengguna melakukan kesalahan menginputkan jumlah barang masuk, dengan cara memilih kolom yang ada pada tabel list barang masuk tadi, setelah itu data nama barang, jumlah, satuan dan tanggal akan muncul dalam kolom diatas tabel, lalu pengguna dapat mengubah jumlah yang sebelumnya sudah diinput kedalam tabel barang, dan setelah itu pengguna harus menekan tombol ubah untuk mengubah data transaksi tersebut.

44 Gambar 4.23 Desain Interface Pencatatan Barang Masuk 6. Form Pencatatan Barang Keluar Pada gambar 4.24 terdapat tampilan form pencatatan barang keluar. Di dalam form ini, pengguna dapat memasukkan data pencatatan barang yang akan diambil dari dalam gudang. Pertama pengguna harus memilih barang yang ada di dalam tabel barang gudang yang muncul di sebelah kanan form, dengan cara menekan kolom nama barang yang akan akan dicatat masuk kedalam gudang, setelah itu, nama barang dan satuan akan muncul lagi ke kolom nama barang dan satuan pada form, lalu pengguna hanya menambahkan jumlah satuan dari barang yang akan diambil dari dalam gudang pada kolom jumlah, dan seetelah itu pengguna harus menekan tombol simpan pada form tersebut untuk menginputkan data kedalam tabel transaksi barang masuk, dan akan muncul ke dalam tabel list barang masuk pada form ini. Selain itu pengguna juga dapat mengubah data transaksi tersebut, hal ini bisa terjadi apabila pengguna melakukan kesalahan

45 menginputkan jumlah barang keluar, dengan cara memilih kolom yang ada pada tabel list barang keluar tadi, setelah itu data nama barang, jumlah, satuan dan tanggal akan muncul dalam kolom diatas tabel, lalu pengguna dapat mengubah jumlah yang sebelumnya sudah diinput kedalam tabel barang, dan setelah itu pengguna harus menekan tombol ubah untuk mengubah data transaksi tersebut. Gambar 4.24 Desain Interface Pencatatan Barang Keluar 7. Form Cek Stok Pada Gambar 4.25 terdapat tampilan yang sangat simpel yaitu hanya tabel barang, yang berfungsi untuk melihat jumlah barang yang ada didalam gudang saat ini, dan jenis-jenis barang yang pernah masuk kedalam gudang. Form ini hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai manajer.

46 Gambar 4.25 Desain Interface Cek Stok 8. Form Laporan Form laporan hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai Manajer yang berfungsi untuk membuat laporan hasil keseluruhan barang masuk dan barang keluar selama 1 bulan, didalam form laporan ini terdapat 3 jenis laporanm yaitu laporan barang masuk, laporan barang keluar, dan laporan barang gudang. Jadi pertama, pengguna memilih jenis laporan yang akan dibuat dimana terdapat 3 button untuk memilih jenis laporan tersebut, setelah memilih jenis laporan pengguna dapat memilih tahun untuk memilih laporan yang ingin dibuat pada tahun berapa, lalu kolom bulan akan dapat diubah dan pengguna harus memilih bulan yang ingin dipilih untuk dibuat laporan. Setelah semua telah dipilih pengguna dapat menekan tombol lihat laporan untuk melihat hasil laporan bulanan yang diinginkan pengguna, dan di dalam hasil laporan terdapat beberapa toolbox yang terdapat beberapa perintah seperti zoom dan print, pengguna dapat memilih print untuk mencetak hasil laporan bulanan dari jenis yang telah dipilih sebelumnya. Untuk contoh form laporan lihat gambar 4.26.

47 Gambar 4.26 Desain Interface Form Laporan Barang Masuk. Gambar 4.27 Desain Interface Form Laporan Barang Keluar