BAB II LANDASAN TEORI

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Internet, Aplikasi, dan Web. Internet adalah suatu media informasi komputer global yang dapat dikatakan sebagai teknologi tercanggih abad ini. Internet merupakan suatu media informasi yang berjalan dalam suatu komputer. Akan tetapi, ridak semua komputer yang ada bisa berhungan karena suatu komputer dapat dikatakan sebagai Internet jika sudah terhubung dengan suatu jaringan. (Bunafit Nugroho : 2004). Web atau www (Word Wide Web) adalah sebuah metode baru yang berjalan di dunia Internet yang akhir-akhir uini berkembang dengan cepat. Dengan adanya media ini, seseorang dapat menciptakan puluhan bahkan ratusan aplikasi yang berjalan di bawah web (Under Web). (Bunafit Nugroho : 2004). 2.2 Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur dan aturanaturan untuk mengambangkan suatu informasi dalam pembuatan sistem tersebut menggunakan metodelogi pengembangan sistem terstruktur ( Jogiyanto HM, 2005). Metode yang digunakan dalam membuat Sistem Informasi Administrasi dan Akademik Berbasis Web Pada Bimbingan Belajar AZ SMART ini adalah metode siklus hidup sistem atau system life cycle (SLC) yaitu proses evaluasioner yang diikuti dalam menerapkan sistem. SLC sering disebut sebagai pendekatan model air terjun (waterfall approach) karena mengikuti suatu pola yang teratur dan dilakukan secara top.down 5

6 Adapun tahapan-tahapan waterfall (Jogiyanto, 2005) sebagai berikut : 1. Perencanaan Sistem a. Menyadari masalah b. Mendefinisikan masalah c. Menentukan tujuan sistem d. Mengidentifikasikan kendala-kendala sistem e. Membuat studi kelayakan 2. Analisis Sistem a. Mendefinisikan kebutuhan informasi b. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem c. Menyiapkan usulan rancangan 3. Rancangan Sistem a. Menyiapkan rancangan sistem terperinci b. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem c. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem d. Memilih konfigurasi sistem terbaik 4. Penerapan Sistem a. Merencanakan penerapan b. Mendapatkan sumber daya perangkat keras c. Mendapatkan sumber daya perangkat lunak d. Menyiapkan database Gambar 2.1 Tahapan dalam Waterfall

7 Penjelasan tentang tahapan-tahapan diatas adalah sebagai berikut : a. Tahap Perencanaan Sistem Tahap perencanaan ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan. b. Tahap Analisis Sistem Tahap analisis ini dilakukan setelah tahap perencanaan selesai dan mekanisme pengendalian umum sudah berjalan, penguraian dari suatu sistem ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan dapat diusulkan perbaikan. Langkah-langkahnya adalah : a. Identify, yaitu mendefinisikan masalah b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada c. Analyze, yaitu menganalisis sistem d. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis Metode analisis deskriptif yaitu mengumpulkan data dengan menguraikan data yang ada hubungannya dengan pelaksanaan kegiatan usaha, dilakukan dengan penelitian perpustakaan dan penelitian lapangan. a. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Suatu cara pengumpulan data dengan cara membaca dari beberapa buku diklat dan literatur buku lain, untuk diambil sebatas yang diperlukan dalam masalah penelitian. b. Penelitian Lapangan (field research) Kegiatan penelitian yang dilakukan dengan meninjau langsung semua objek-objek usaha tersebut, dengan tindakan tanya jawab langsung atau dengan wawancara dan observasi. c. Tahap Rancangan Sistem atau Desain Sistem Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem baru. Desain sistem secara umum nantinya akan didesain secara rinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrograman komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem. Tahap ini dilakukan oleh oleh analis sistem setelah mendapat persetujuan dari pihak manajemen.

8 Pada desain sistem informasi, semua teknik-teknik yang digunakan ditahap analisis sistem dapat juga digunakan pada tahap ini seperti, flowchart dan formulir-formulir. Disamping itu terdapat beberapa teknik lain yang dapat digunakan, seperti waterfall. Sistem ini dapat diperiksa oleh user apakah dapat diterima atau tidak. Tetapi jika user dapat menerima maka dapat diteruskan dengan tahap selanjutnya, hal ini sangat menguntungkan karena tidak memakan waktu yang lama. Sehingga analis sistem dapat menentukan keputusannya, yaitu waterfall diteruskan lagi dengan bahasa pemrograman yang telah digunakan atau waterfall diubah dengan bahasa pemrograman lainnya. a. Desain komponen sistem 1) Desain Model Analisis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk physical model. Bagan Alir Sistem (System flowchart) merupakan alat yang tepat digunakan untuk menggambarkan physical System. Logical model dari sistem informasi lebih menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja. Logical model dapat digambarkan dengan menggunakan diagram arus data (Data flow diagram). Pengolahan data dari sistem informasi berbasis komputer membutuhkan metodemetode dan prosedur-prosedur. Metode-metode dan prosedur-prosedur ini merupakan bagian dari model sistem informasi yang akan mendefinisikan urutan-urutan kegiatan untuk menghasilkan outputdari input yang ada. Metode (method) adalah suatu cara untuk melakukan kegiatan. Suatu prosedur merupakan suatu metode. Bagan alir sistem (System flowchart) merupakan alat berbentuk grafik yang dapat digunakan untuk menujukkan urut-urutan kegiatan dari sistem informasi berbasis komputer. Sistem informasi dapat mempunyai metodemetode pengolahan data sebagai berikut : a) Metode pengolahan data terpusat (centralized data processing method) b) Metode pengolahan data tersebar (distributed data processing method) c) Metode pengolahan data kumpulan (bath processing method) d) Metode pengolahan data langsung (online processing method).

9 2) Desain Output (keluaran) Adalah produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Batasan yang diberikan pada bahasan ini adalah output yang berupa tampilan di media kertas atau dilayar monitor tampilan, bukan output yang digunakan oleh proses lain (disimpan dalam suatu media penyimpanan). 3) Desain Input (masukan) Proses Input ini dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama, yaitu : a) Data Capture (penangkapan data), merupakan proses mencatat kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan oleh organisasi ke dalam dokumen dasar (bukti transaksi). b) Data Preparation (penyiapan data), yaitu mengubah data yang telah di capture ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin (machine readable form), misal kartu plong, pita magnetik dan sebagainya. c) Data Entry (pemasukan data) merupakan proses membacakan atau memasukkan data ke dalam komputer. 4) Desain Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database dibentuk dari kumpulan file yang di dalam pemprosesan aplikasi itu dapat dikategorikan ke dalam beberapa tipe, yaitu : a) File Induk File ini merupakan file yang penting dan harus terus tetap ada selama hidup dari sistem informasi. b) File Transaksi File transaksi disebut juga file input, yang digunakan untuk merekam data hasil dari suatu transaksi yang terjadi. c) File Laporan File ini disebut juga dengan file output, yang berisi dengan informasi yang akan ditampilkan.

10 d) File Sejarah File sejarah disebut juga dengan file arsip, yang berisi dengan data masalah dan tidak aktif lagi, tetapi perlu disimpan untuk keperluan mendatang. 5) Desain Teknologi Langkah-langkah yang perlu dilakukan analis dalam tahap desain teknologi adalah mengidentifikasi jenis kebutuhan teknologi yang dibutuhkan dan jumlah yang diperlukan oleh sistem baru : a) Menentukan jenis teknologi untuk sistem baru, yaitu peralatan apa saja yang akan digunakan dan software apa saja yang akan dipakai. b) Menentukan jumlah dari teknologi untuk jumlah perangkat keras yang dibutuhkan dapat dilihat dari waktu standar yang tersedia dari masing-masing operasi, sedangkan untuk perangkat lunak, jumlah dari teknologi ini dapat ditentukan dari jumlah perangkat keras yang dibutuhkan. d. Tahap Penerapan Menerapkan rencana implementasi (menyusun Rencana Anggaran Biaya dan Time (schedule). Kegiatan implementasi meliputi : a. Pemilihan dan pelatihan personil (pemilihan personil, tugas, pelatihan, schedule pelatihan). b. Persiapan tempat, instalasi perangkat keras dan lunak. c. Pemrograman dan pengetesan program. d. Pengetesan sistem : pengetesan sistem secara menyeluruh. e. Konversi sistem (Cutover); immediate, paralel, pilot, phase Tahap penerapan atau implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan, kegiatan menulis kode program. Alat-alat yang digunakan dalam metodologi pengembangan sistem terstruktur tersebut antara lain : 2.2.1 UML (Unified Modelling Language)

11 Unified Modelling Language (UML) adalah notasi yang lengkap untuk membuat visualisasi model suatu sistem. Sistem berisi informasi dan fungsi, tetapi secara normal digunakan untuk memodelkan sistem komputer. 2.2.2 Notasi Dalam UML Dalam UML terdapat 3 notasi dasar diantarnya : - Actor Actor adalah sesuatu yang berinteraksi langsung dengan sistem aplikasi komputer, seperti : orang, benda dan lainnya. Tugas actor adalah memberikan informasi kepada sistem dan dapat memerintahkan sistem agar melakukan suatu tugas. - Class Class adalah notasi utuk memepresentasikan suatu class beserta atribut dan operasinya. Class adalah pembentuk utama dari sistem berorientasi objek dan notasi utama yang paling mendasar pada diagram UML. - Use Case Use Case adalah diskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Use Case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi dengan user (pengguna) sebuah sitem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai. Urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna dan sistem disebut skenario. 2.2.3 Diagram UML 1. Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Diagram aktivitas adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Diagram aktivitas mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah diagram aktivitas bias mendukung perilaku paralel sedangkan flowchart tidak bisa. (Fowler : 2005) 2. Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstalasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class mengambarkan keadaan

12 (atribut/property) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk manipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). (Fowler : 2005) 3. Sequence Diagram Sebuah sequence diagram secara khusus menjabarkan aktivitas sebuah skenario tunggal. Diagram tersebut menunjukan sejumlah objek contoh dan pesan-pesan yang melewati objekobjek di dalam use case diagram (Fowler : 2005). Sequence diagram menunjukan interaksi dengan menampilkan setiap pertisipant dengan garis alir secara vertical dan pengurutan pesan dari atas ke bawah. Sequence diagram biasa digunakan untuk mengambarkan scenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respon dari sebuah kejadian (event) untuk menghasilkan suatu output tertentu. Masing-masing objek, termasuk actor, memiliki lifeline vertical. Pesan digambarkan sebagai garis berpanah dari satu objek ke objek lainnya. 4. Use Case Diagram Use Case Diagram adalah teknik merekam persyaratan fungsional sebuah sistem. Use case diagram mendeskripsikan interaksi tipikal antara para pengguna sistem dengan sistem itu sendiri, dengan member sebuah narasi tentang bagaimana sistem tersebut digunakan (Fowler : 2005). 2.3 Konsep Basis Data 2.3.1 Database Basis data (Database) adalah kumpulan daria data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. (Jogiyanto : 2006). Istilah-istilah yang sering dipakai dalam pembuatan database antara lain : a. Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam. Pada bidang administrasi siswa misalnya, entity adalah siswa, buku, pembayaran, nilai test. Pada bidang kesehatan, entity adalah pasien, dokter, obat, kamar,diet.

13 b. Atribute, Setiap entity mempunyai atribute atau sebutan untuk mewakili sesuatu entity. Seorang siswi dapat dilihat dari atributenya, misalnya nama, nomor siswa, alamat, nama orang tua, hoby. Atribute juga disebut sebagai data elemen, data field, data item. c. Data Value (nilai atau isi data) adalah data aktual atau informasi yang dapat disimpan pada tiap data elemen atau attribute. Atribute nama karyawan simpan, sedang data value adalah sutrisno, Budiman, merupakan isi data nama karyawan tersebut. d. Record atau tuple adalah kumpulan elemem-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang misalnya, nomor karyawan, nama karyawan, alamat, kota, tanggal masuk. e. File adalah kumpulan record- record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, namun berbeda-beda data valuenya. f. Query adalah pernyataanyang diajukan untuk mengambil informasi. Merupakan bagian DML(Data manipulasi language) yang untuk pengambilan informasi, disebut Query Language. Macam-macam kunci field : a. Candidate key (kunci kandidate / kunci calon) adalah satu attribute atau satu set minimal attribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entity. b. Primary key (Kunci primer) adalah satu attribute atau satu set minimal attribute yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesific, tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. c. Alternet key (Kunci alternatif) adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. Kerap kali kunci alternative dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan. d. Foreign key (Kunci tamu) adalah Sebuah kumpulan field dalam satu relasi yang digunakan untuk me refer (menunjuk) ke suatu baris (tuple) pada relasi yang lain (harus berkorespondensi dengan primary key pada relasi yang kedua), seperti: logical pointer. e. Database yang baik adalah sebagai berikut: a. Tidak ada redudansi dan inkonsistensi data b. Redudansi adalah kerangkapan data. Sedangkan inkonsistensi adalah tidak konsisten, penyimpanan data yang sama berulang-ulang dibeberapa file. c. Mudah dalam pengaksesan data d. Tidak ada pengisolasian data

14 e. Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak sama, maka ini menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data.maka haruslah data dalam satu database dibuat satu format sehingga mudah dibuat program aplikasinya. f. Multiple user (banyak pemakai) g. Bisa digunakan banyak orang dalam waktu yang berbeda, diakses oleh program yang sama tapi berbeda orang dan waktu. h. Keamanan terjamin i. Tidak setiap pemakai sistem database diperbolehkan untuk mengakses semua data. Keamanan ini dapat diatur lewat program yang dibuat oleh pemrogram atau fasilitas keamanan dari operating sistem. j. Adanya integritas (kesatuan) k. Database berisi file-file yang saling berkaitan, masalah utama adalah bagaimana kaitan antar file tersebut terjadi melalui field kunci yang mengaitkan kedua file tersebut. 2.3.2 DBMS DBMS merupakan perantara bagi pemakai dengan basisdata dalam disk. Cara berinteraksi atau berkomunikasi antara pemakai dengan basisdata tersebut diatur dalam bahasa khusus yang ditetapkan pihak pembuat DBMS. Sebuah sistem pengelola Basisdata (Database manajemen system atau DBMS) terbagi atas modul-modul yang masing-masing memiliki tanggung jawab dalam membentuk struktur sistem basisdata secara keseluruhan. Kelengkapan fungsi atau modul-modul antara DBMS yang satu dengan yang lain bisa berbeda, baik dari sisi kualitas maupun kuantitasnya. DBMS sederhana seperti Dbes, paradox atau MS-access misalnya, tidak mengakomodasi pemakaian basisdata oleh banyak pemakai, tetapai dengan DBMS semacam oracle, sybase atau MySQL, server hal itu telah terakomodasi dengan baik. (Fathansyah : 2007). 2.3.3 MYSQL Adalah database server yang mampu menampung sampai ratusan giga record. Dengan kemampuan tersebut, aplikasi yang Anda buat akan semakin powerfull jika digabungkan dengan PHP. Selain itu paling penting ialah cost yang dibutuhkan untuk menggunakan PHP dan MYSQL adalah grati. Artinya Anda dapat menggunakan, menginstall, dan mendistribusikan tanpa harus membayar lisensi. (Andi Pramono & M. Syafii : 2005)

15 2.4 Bahasa Pemrograman 2.4.1 HTML HTML kependekan dari Hyper Text Markup Language. Dokumen HTML adalah file text murni yang dapat dibuat dengan editor text sembarangan. Dokumen ini dikenal dengan sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface aplikasi di Internet. (Betha Sidik : 2007). Contoh penulisannya : <html> <head> <title> Judul halaman </title> </head> <body> Sistem Informasi Administrasi dan Akademik Berbasis Web Pada Bimbingan Belajar AZ SMART </body> </html> 2.4.2 PHP PHP adalah salah satu bahasa pemograman yang berjalan di dalam server, dan mampu membuat web menjadi interaktif dan dinamis. PHP dapat mengolah data dari komputer clent dan dari komputer server itu sendiri, sehingga mudah disajikan dalam browser. (MADCOMS :2009). Contoh penulisannya : <html> <head> <title> Skrip PHP </title> </head> <body> <?php Echo Teuku Manikmaya Nurdin ;?> </body> </html>

16 2.4.3 CSS CSS merupakan kependekan dari Cascading Style Sheet, yang digunakan untuk membantu mendesain isi halaman web. Misalnya mempunyai halaman web yang terdiri dari beberapa file, untuk melakukan pemformatan pada halaman tersebut, tidak perlu lagi format satu persatu, tetapi cukup membuat satu file CSS. CSS distandarisasi oleh W3C (World Wide Web Consortium). CSS dapat dipasang pada dokumen HTML/XTHML yang telah jadi. (MADCOMS : 2009) Contoh penulisan CSS: Selector { property:nilai } Body { Color : #336699 } /* Jika nilai lebih dari satu kata penulisannya */ Body { Font-family: Palatino Linotype, Book Antiqua,serif: } 2.5 Software yang digunakan : 2.5.1 Dreamweaver CS 5 Dreamweaver CS5 merupakan salah satu software web editor yang sangat popular dan sudah di akui kecanggihannya. Kelengkapan fasilitas dan kemampuan yang luar biasa dalam mengelola halaman web, menjadikan software ini paling banyak di pakai oleh programmer web, karena keberadaannya benar-benar mampu membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan, terutama dalam pembuatan website. (MADCOMS : 2011) 2.5.2 AppServe

17 Appserv merupakan aplikasi yang berfungsi untuk instal beberapa program antara lain Apache, PHP, MySQL dalam 1 menit. Banyak orang di dunia ini mempunyai masalah ketika Install Apache, PHP, MySQL karena butuh waktu lama untuk mengkonfigurasi dan kadang kala dapat menyebabkan pusing. Dengan adanya Appserv orang sangat dimanjakan sekali Beberapa Fitur Appserv adalah Apache PHP MySQL phpmyadmin Tujuan dari Aplikasi Appserv Tujuan dari AppServ adalah Mempermudah untuk menginstal. Anda dapat membuat web server, database server dalam 1 menit beberapa pertanyaan AppServ dapat menjadi Produksi nyata Web Server atau Database Server. OS yang digunakan bisa menggunkan Os windows ataupun OS linux Tetapi Windows OS tidak cukup baik untuk beban berat pada Anda memori web atau database server. Kami sarankan Anda untuk menggunakan Linux / Unix untuk servis berat beban kerja. Karena Linux / Unix memiliki kecepatan yang lebih dan memerlukan sedikit memori dan penggunaan CPU. Jika Anda membandingkan menyerang ketika menggunakan Windows OS dan Linux / Unix anda dapat menemukan perbedaan yang sangat kecepatan. misalnya Windows dapat melayani 1000 user per detik tetapi Linux / Unix OS dapat menangani lebih dari 1000 user per detik dan makan sedikit memori dan cpu. 2.5.3 Browser Web browser merupakan sebuah perangkat lunak yang memungkinkan penggunan untuk menampilkan dan berinteraksi dengan text, gambar, and informasi yang ada pada halaman web pada sebuah di World Wide Web (WWW) atau local area network (LAN). Macam-macam browser yang banyak digunakan : a. Mozilla FireFox b. Google Chrome c. Internet Explorer

18 d. Opera e. Flock 2.6 Pengujian sistem Semua produk yang direkayasa dapat diuji dengan satu atau dua cara. Yaitu pertama dengan mengetahui fungsi yang ditentukan dimana produk dirancang untuk melakukannya, pengujian dapat dilakukan untuk memperlihatkan bahwa masing-masing fungsi beroperasi sepenuhnya, pada waktu yang sama mencari kesalahan pada setiap fungsi. Yang kedua dengan mengetahui kerja internal suatu produk, maka pengujian dapat dilakukan untuk memastikan bahwa semua roda gigi berhubungan, yaitu beroperasi internal bekerja sesuai dengan spesifikasi dan semua komponen internal telah diamati dengan baik. Adapun pengujian itu adalah pengujian White Box dan Black Box. 2.6.1 Pengujian Black box Pengujian Black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demiakian, pengujian black box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk satu program. Pengujian black box bukan merupakan alternatif dari teknik white box, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap kelas dari pada metode white box. Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut: a. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang b. Kesalahan interface c. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal d. Kesalahan kinerja e. Insiliasasi dan kesalahan terminasi