PEDOMAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN MUTU AKREDITASI PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015
1. LATAR BELAKANG PEDOMAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PHK PMA PKH UB Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya hingga tahun 2015 ini telah berdiri selama enam tahun dan telah meluluskan tiga angkatan. Sesuai dengan Evaluasi Diri yang telah dilakuakn bahwa salah satu evaluasi rencana strategis institusi adalah tentang masa studi (kelulusan) serta peningkatan partisipasi mahasiswa dalam forum ilmiah, maka diperlukan adanya Hibah Penelitian Mahasiswa yang dapat digunakan sebagai media perwujudan tujuan tersebut. Hingga tahun 2014 PKH-UB telah berdiri selama lima tahun dan telah meluluskan 114 Sarjana Kedokteran Hewan (masa studi rata-rata 4,3 tahun) dan 12 Dokter Hewan. Beberapa hal yang mempengaruhi kelulusan mahasiswa ini diantaranya adalah pengerjaan tugas akhir yang terkendala pendanaan penelitian. Ada beberapa hal yang mempengaruhi kelulusan diantaranya adalah pengerjaan tugas akhir yang melebihi waktu yang seharusnya telah dijadwalkan. Lamanya pengerjaan tugas akhir ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti jumlah penelitian dosen yang dapat melibatkan mahasiswa terbatas dan mahasiswa yang ingin melakukan penelitian mandiri namun memiliki keterbatasan dana. Pada tahun 2012 jumlah dosen yang melakukan penelitian sejumlah 7 dosen, sedang pada tahun 2013 sejumlah 9 dosen dan pada tahun 2014 sejumlah 18 dosen. Perbandingan jumlah dosen yang melakukan penelitian dengan jumlah mahasiswa yang memerlukan penelitian sebagai tugas akhir akan semakin timpang dari tahun ke tahun, hal ini dikarenakan PKH UB memiliki jumlah peminat yang tinggi, hal ini terlihat dari tingginya animo peminat yang mendaftarkan melalui berbagai jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru. Jumlah mahasiswa PKH saat ini yang terdiri dari tujuh angkatan adalah 884 orang. Tiga tahun berturutturut, rataan ratio peminat PKH UB dan jumlah yang diterima melalui jalur SNMPTN adalah 1:6. Sedangkan pertambahan jumlah dosen yang mendapatkan penelitian yang dapat diikuti oleh mahasiswa pertambahannya tidak sebanding dengan pertambahan jumlah mahasiswa tiap tahunnya. Berkaitan dengan adanya program Hibah Kompetisi Peningkatan Mutu Akreditasi Universitas Brawijaya (PHK PMA UB) tahun 2015 yang diterima oleh PKH UB, maka dari program tersebut memfasilitasi Program Hibah Penelitian Mahasiswa berupa pendanaan penelitian untuk tugas akhir mahasiswa (skripsi). Kegiatan ini bersifat kompetitif dan dapat diikuti oleh mahasiswa semester 6 keatas (yang akan dan sudah memprogram skripsi). 2. TUJUAN Program Hibah Penelitian Mahasiswa PKH UB bertujuan untuk: a. Meningkatkan jumlah kelulusan mahasiswa dengan memfasilitasi pendanaan penelitian untuk tugas akhir. b. Memberikan kompetensi kepada mahasiswa berupa menganalisa masalah dan menyetuskan sebuah ide dan gagasan sebagai solusi ilmiah yang dibuktikan dengan penelitian.
c. Memberikan kompetensi mahasiswa dalam mempresentasikan dan mempublikasikan hasil penelitian secara ilmiah kepada masyarakat luas. d. Menghasilkan lulusan Program Studi Kedokteran Hewan yang mampu berfikir kritis, analitis, cerdas, kreatif, ilmiah dan sebagai pemimpin dan problem solver dalam masyarakat. 3. PENJELASAN UMUM Pelaksanaan Hibah Penelitian Mahasiswa dikhususkan untuk mahasiswa tingkat akhir yang sudah dan akan memprogram skripsi (mulai semester 6 keatas). Program Hibah diawali dengan mengumpulkan semua mahasiswa yang telah memprogram skripsi untuk diberikan sosialisasi mengenai adanya Hibah Penelitian Mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan peluang pada mahasiswa yang sudah dan akan memprogram skripsi untuk proposal penelitiannya bisa diajukan untuk didanai. Proses administrasi dan seleksi dilaksanakan oleh tim yang telah dibentuk oleh tim PHK PMA PKH UB. Penyusunan proposal penelitian yang diajukan didampingi dan dibimbing oleh dosen yang memiliki kapasitas sesuai judul penelitian dan pada akhir penulisan disetujui oleh dosen pembimbing tersebut. Proses seleksi pertama adalah secara administrasi mahasiswa diharapkan melengkapi persyaratan yang telah di up load di web PKH UB. Kelompok mahasiswa yang telah memenuhi syarat administrasi akan dilanjutkan ke tahap presentasi dimana akan dinilai oleh tim juri yang terdiri dari dua orang dosen, satu dosen dari PKH UB dan satu dosen luar. Sesuai dengan penilaian kelayakan proposal melalui presentasi yang dinilai oleh juri, maka akan dipilih enam kelompok mahasiswa untuk didanai penelitiannya melalui dana Hibah Penelitian Mahasiswa. Pelaksanaan penelitian dana Hibah Penelitian Mahasiswa dipantau oleh panitia melalui laporan log book dan kunjungan langsung di lapangan. Evaluasi hasil penelitian dilaksanakan melalui presentasi di depan juri yang terdiri dari dosen. Desiminasi Hibah Penelitian Mahasiswa dilakukan berupa keikutsertaan dalam seminar dan dilaporkan kepada panitia berupa proseding seminar yang telah diikuti. 4. PERSYARATAN DAN ATURAN PENYUSUNAN USULAN A. Persyaratan Administratif 1. Peserta Hibah Penelitian Mahasiswa adalah kelompok mahasiswa yang sedang aktif dan resmi terdaftar mengikuti program pendidikan S1 Kedokteran Hewan, Program Kedokteran Hewan, Universitas Brawijaya. Mahasiswa pengusul adalah mahasiswa yang telah menempuh minimal 6 semester. Peserta Hibah Penelitian mahasiswa adalah mahasiswa yang telah atau akan memprogram skripsi, dengan SKS minimal yang ditempuh sampai semester ini berakhir adalah 130 SKS. Maka sebagai bukti telah menempuh 130 SKS, peserta Hibah Penelitian Mahasiswa ketika mengumpulkan usulan harus menunjukkan jumlah SKS yang sudah ditempuh dan sedang ditempuh semester ini melalui Buku Kendali Akademik (buku ungu).
2. Satu kelompok pengusul penelitian terdiri dari satu mahasiswa sebagai ketua peneliti dan anggota peneliti (maksimal dua orang mahasiswa sebagai anggota peneliti). 3. Seorang mahasiswa hanya dibenarkan masuk dalam satu kelompok pengusul Hibah Penelitian Mahasiswa yang disetujui untuk didanai. Hal ini didasarkan pada tujuan utama dari Hibah Penelitian Mahasiswa diperuntukkan sebagai fasilitas pendanaan penelitian untuk tugas akhir (skripsi), sehingga masing-masing mahasiswa hanya memiliki hak untuk berada dalam satu penelitian. 4. Seorang dosen pembimbing/pendamping hanya diperkenankan diusulkan sebagai pembimbing maksimum 3 (tiga) judul/kelompok pelaksana Hibah Penelitian Mahasiswa. 5. Seorang dosen pembimbing/pendamping menandatangani surat kesediaan pembimbingan yang kemudian surat tersebut ikut dikumpulkan ke panitia saat pengumpulan proposal usulan penelitian. 6. Proposal usulan Hibah Penelitian Mahasiswa sebanyak 3 eksemplar diberi sampul ungu. 7. Menyertakan halaman pengesahan institusi pengusul sesuai format yang terlampir. 8. Setiap proposal usulan yang mencantumkan dana dari pihak lain harus menyertakan Surat Pernyataan Pembiayaan (dengan meterai yang berlaku) dari instansi/pribadi yang menyediakan dana tersebut. 9. Proposal usulan yang dinyatakan didanai akan diumumkan di web PKH UB dan melalui surat yang dikirimkan ke setiap pengusul. Dalam surat pemberitahuan akan diberikan keterangan/saran perbaikan yang harus dilakukan bagi setiap usulan yang dinyatakan lolos. Bagi pengusul yang usulannya memerlukan perbaikan, pengusul diwajibkan untuk memperbaiki usulan sesuai saran dan mengirimkan usulan yang telah diperbaiki paling lambat 1 (satu) minggu setelah diumumkan. Usulan yang telah direvisi dijilid dengan kulit muka sebagaimana usulan awal dan diberi tulisan REVISI pada sudut kiri atas. 10. Panitia pelaksana akan mengirimkan daftar proposal usulan yang belum lolos seleksi disertai alasan penolakan, dengan tujuan agar pada kesempatan lainnya mahasiswa dapat menyempurnakan proposalnya. B. Aturan Penulisan Usulan 1. Proposal usulan ditulis pada kertas A4 (29,6 x 22 cm 2 ) HVS 70 gram, format penulisan mengikuti sistematika penulisan sesuai kriteria yang tercantum dalam buku Pedoman ini. 2. Bahasa Indonesia yang digunakan hendaknya baku dengan tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan, sederhana, dan jelas. 3. Bagian kelengkapan administratif yang meliputi halaman judul, nama/daftar anggota kelompok, halaman pengesahan, diberi nomor halaman menggunakan angka Romawi kecil dan diketik di sebelah kanan bawah (i, ii, dan seterusnya). 4. Bagian utama (naskah artikel) diberi nomor halaman menggunakan angka arab yang dimulai dengan nomor halaman 1 (satu) dan diketik di sebelah kanan atas.
5. Tabel diberi judul dengan penomoran tabel sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul tabel ditulis di atas tabel dengan nomor tabel menggunakan angka Arab. 6. Gambar, baik dalam bentuk grafik maupun foto diberi judul dengan penomoran gambar sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul gambar ditulis di bawah gambar dengan nomor gambar menggunakan angka Arab. 7. Penyebutan sumber pustaka dalam naskah serta penulisan daftar pustaka hendaknya mengikuti aturan penulisan yang berlaku, yaitu mengikuti sistem HARDVARD. C. STRUKTUR USULAN Format usulan: 1. Halaman sampul (lampiran 1): Judul besar kegiatan penelitian hendaklah singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi gambaran mengenai kegiatan penelitian yang diusulkan 2. Lembar Pengesahan (Lampiran 2) 3. Susunan tim peneliti dan kesediaan aktif dalam penelitian (lampiran 3) 4. Proposal sub judul 1 (format penulisan sesuai panduan penulisan proposal skripsi PKH UB) 5. Proposal sub judul 2 (format penulisan sesuai panduan penulisan proposal skripsi PKH UB) 6. Proposal sub judul 3 (format penulisan sesuai panduan penulisan proposal skripsi PKH UB) 7. Jadwal Kegiatan Buatlah jadwal kegiatan penelitian yang meliputi rinci kegiatan persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan dalam bentuk Bar-chart. Barchart memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Jadwal pelaksanaan mengacu pada Metode Pelaksanaan Program. Untuk menghindari keterikatan waktu pelaksanaan dengan periode waktu tertentu, usahakan tidak menggunakan nama bulan secara eksplisit dalam penjadwalan rencana kegiatan. Sebagai contoh, untuk menggambarkan urutan waktu pelaksanaan, gunakan kata bulan ke-1, bulan ke-2, dan seterusnya, bukan bulan Maret, bulan April, dan seterusnya. Catatan : lama pelaksanaan penelitian maksimal 5 bulan. 8. Rancangan Biaya Hibah diberikan kepada 6 kelompok yang masing-masing terdiri dari 3 mahasiswa. Dana yang diberikan untuk masing-masing kelompok Rp. 5.000.000,- Berikan rincian biaya penelitian baik yang didanai PHK PMA, maksimum Rp 5 (lima) juta*), maupun pihak lain yang bersedia berkontribusi. Usulan yang melampaui pagu biaya tersebut, tidak akan dinilai. Komponen Biaya kegiatan yang didanai adalah: Bahan habis pakai dan perawatan alat : maksimum 50%
Pembuatan dan penggandaan makalah : maksimum 5 % Dokumentasi dan laporan : maksimum 5 % Transprortasi : maksimum 20% Seminar : maksimum 20% Untuk penelitian laboratorium komponen biaya dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Rincian biaya harus lengkap, wajar dan jelas peruntukannya. Honorarium (tim pelaksana, dosen pendamping ataupun tenaga pembantu lainnya) tidak diperkenankan bagi pihak manapun (tim pelaksana, dosen pendamping ataupun tenaga pembantu lainnya). 9. Lampiran 1) Biodata Ketua Serta Anggota Kelompok 2) Biodata Dosen Pendamping 3) Surat pernyataan kesediaan membimbing oleh dosen pembimbing 4) Surat pernyataan tidak sedang mendapatkan dana penelitian dari sumber lain 5) Lain-Lain 5. PENGAJUAN, EVALUASI, PELAPORAN DAN PENCAIRAN DANA A. Tahap Penilaian Pengajuan 1. Pengajuan Proposal Penelitian dilakukan melalui panitia yang telah ditunjuk. 2. Evaluasi awal merupakan seleksi administrasi tentang syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam pembuatan proposal penelitian sesuai dengan yang telah dijelaskan di dalam buku panduan ini. 3. Proposal penelitian yang telah lolos seleksi administrasi akan diundang dalam presentasi proposal penelitian yang akan dinilai oleh reviewer untuk mendapatkan perbaikan dan masukan. 4. Dari seluruh proposal penelitian yang diajukan, akan didanai lima proposal dengan nilai evaluasi tertinggi setelah dirata-rata nilai dari kedua reviewer. 5. Proposal penelitian yang disetujui didanai akan diumumkan dan diberikan batas waktu selama satu minggu untuk melakukan revisi sesuai masukan reviewer. 6. Daftar Hibah Penelitian Mahasiswa yang didanai dikirimkan ke TKPHK PMA UB untuk disahkan dan mendapatkan pendanaan. 7. Kontrak Penelitian dan Pelaksanaan Penelitian dilakukan setelah pengesahan dari TKPHK PMA UB (sesuai jadwal kegiatan). 8. Pencairan dana tahap I sebesar 70% diberikan setelah penandatanganan kontrak penelitian. 9. Jangka waktu pelaksanaan: 5 bulan sesuai jadwal kegiatan. B. Tahap Penilaian Laporan Akhir 1. Monitoring Penelitian dilakukan melalui log book yang diisi oleh peneliti.
2. Pada akhir penelitian, peneliti diwajibkan membuat laporan akhir dan membuat pertanggungjawaban dana yang telah diterima. 3. Evaluasi hasil akhir penelitian dilaksanakan melalui presentasi ketua peneliti yang dinilai dan diberi masukan oleh reviewer. 4. Laporan akhir penelitian yang telah mendapatkan masukan dari reviewer diberikan batas waktu selama satu minggu untuk melakukan revisi dan dikumpulkan kepada panitia pelaksana. 5. Pencairan dana tahap II sebesar 30% diberikan setelah penyerahanlaporan akhir penelitian. 6. STRUKTUR LAPORAN AKHIR Jika tidak terdapat perubahan dari usulan proposal yang diusulkan pada awal kegiatan, maka struktur umum memiliki isi yang sama dengan usulan proposal yang telah diajukan, dengan tambahan pada masing-masing sub judul penelitian: A. HASIL DAN PEMBAHASAN. Membahas tentang hasil yang didapatkan dari penelitian yang telah dilakukan dengan dasar-dasar literatur terkini yang dapat menguatkan teori dari hasil yang diperoleh. Mencantumkan hasil analisa statistik atau analisa deskriptif dapat berupa tabel, gambar, grafik atau data dari penelitian yang telah dilakukan, serta diuraikan pembahasan terkait dengan tujuan dan rumusan masalah yang telah dirancang pada awal kegiatan. B. KESIMPULAN DAN SARAN. Penyajian kesimpulan dari keseluruhan penelitian yang telah dilakukan merujuk pada jawaban perumusan masalah yang telah dilakukan diawal perencanaan kegiatan penelitian. Memberikan saran terkait keberlanjutan penelitian yang dapat dilakukan untuk memaksimalkan hasil penelitian yang telah dilakukan. C. LAMPIRAN. Berupa data-data pendukung terkait penelitian yang telah dilakukan serta artikel ilmiah yang telah dipublikasikan berupa presentasi dalam seminar ilmiah. 7. JADWAL PELAKSANAAN Waktu Kegiatan 27 Mei 2015 Sosialisasi Hibah Penelitian Mahasiswa kepada mahasiswa tingkat akhir yang telah memprogram skripsi 28 Mei 12 Juni 2015 Pendaftaran hibah penelitian mahasiswa dan penerimaan proposal usulan 15 Juni 2015 Review usulan proposal penelitian mahasiswa
Juli November 2015 Pelaksanaan penelitian yang didanai 7 Desember 2015 Review Laporan Penelitian 8. INFORMASI HIBAH PENELITIAN MAHASISWA Informasi lebih lanjut terkait pelaksanaan Program Hibah Penelitian Mahasiswa PHK PMA PKH UB dapat ditanyakan melalui email: herlinapratiwi.drh@gmail.com atau 085645015069 (drh. Herlina Pratiwi) dan 081333050055 (drh. Ajeng Erika). Pengumpulan proposal usulan Hibah Penelitian Mahasiswa PHK PMA PKH UB dapat dilakukan pada jam kerja kepada Ibu Rahayu di Laboratorium Kesmavet PKH UB.
Lampiran 1. Contoh format halaman sampul usulan/laporan *USULAN/LAPORAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA PHK PMA JUDUL PENELITIAN Diusulkan oleh: (Nama ketua kelompok) (Nama anggota kelompok) (Penulisan nama ketua maupun anggota harus menyertakan NIM dan tahun angkatan) **Penelitian ini dibiayai oleh PHK PMA PKH UB berdasarkan surat perjanjian nomor. PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015 *) pilih salah Satu **) bagian ini hanya untuk laporan akhir
Lampiran 2. Contoh Format halaman pengesahan Lembar Pengesahan 1. Judul Penelitian : 2. Ketua Peneliti a. Nama Lengkap : b. NIM : c. Jurusan : d. Universitas : e. Alamat Rumah dan HP : f. Alamat email : 3. Anggota Peneliti : orang 4. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : b. NIP : c. Alamat Rumah dan HP : 5. Biaya Kegiatan Total : a. PHK PMA : Rp b. Sumber lain (sebutkan... ): Rp 6. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan Menyetujui, Ketua Program Kedokteran Hewan Ketua Peneliti Cap dan tanda tangan ( nama terang ) NIP. tanda tangan ( nama terang ) NIM. Ketua Program Studi Kedokteran Hewan Program Kedokteran Hewan Dosen Pembimbing tanda tangan ( nama terang ) NIP. tanda tangan ( nama terang ) NIP.
Lampiran 3. Contoh susunan tim peneliti dan kesediaan aktif dalam penelitian SUSUNAN TIM PELAKSANA No. Nama peneliti Tugas dalam tim penelitian dan jam kerja per bulan Tanda tangan kesediaan aktif dalam penelitian 1. 2. 3.
Lampiran 4. Contoh alokasi dan perincian dana No. Komponen Biaya Rp /satuan ALOKASI DAN PERINCIAN ANGGARAN 1. Bahan penelitian dan sewa alat. Total 2. Penggandaan makalah.. Total dst. Total biaya yang diusulkan Volume Jumlah Rp. Persentase
Lampiran 5. Contoh surat pernyatan kesediaan membimbing oleh dosen pembimbing SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP/NIK : Jabatan : Alamat : Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk membimbing Hibah Penelitian Mahasiswa PHK PMA PKH UB tahun anggaran 2015, dengan rincian: Ketua peneliti : NIM : Judul Penelitian : Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya. Mengetahui, Pembimbing Malang, Juni 2015 Yang menyatakan, Materai 6000 ( nama terang ) NIP. ( nama terang ) NIM.
Lampiran 6. Contoh surat pernyatan tidak sedang mendapat dana penelitian dari sumber lain SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIM : Alamat : Dengan ini menyatakan bahwa usulan penelitian saya dengan judul yang diusulkan dalam Hibah Penelitian Mahasiswa PHK PMA PKH UB tahun anggaran 2015 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain. Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya. Mengetahui, Pembimbing Materai 6000 Malang, Juni 2015 Yang menyatakan, ( nama terang ) NIP. ( nama terang ) NIM.