KEMETERIA KEUAGA REPUBLIK IDOESIA DIREKTORAT JEDERAL BEA DA CUKAI KPPBC TIPE MADA PABEA STADAR PROSEDUR OPERASI PELAAA PEGEMBALIA BEA MASUK BERDASARKA PUTUSA PEGADILA PAJAK KASUBSI ADMIISTRASI PEMERIKSA PADA SUBSI PELAKSAA PEERIMA KASI PELAAA O. AKTIVITAS PEMOHO KEPALA KATOR KASI PERBEDAHARAA PEAGIHA DA ADMIISTRASI PEAGIHA KPP DOKUME KEPABEAA DA CUKAI PEGEMBALIA I/II DA PEGEMBALIA I/II START 1 Pemohon mengajukan permohonan pengembalian secara tertulis disertai alasan sesuai dengan formulir yang telah ditentukan kepada disertai fotokopi salinan putusan lembaga banding (pengadilan pajak) kepada Kepala Kantor, dengan dilampiri dokumen pelengkap sbb: MEGAJUKA PERMOHOA - Fotocopy PIB / PIBT / SPSA / SPKPBM - lembar ke-1.b/ BPPCP lembar ke- - Dokumen pendukung lainnya BERKAS PERMOHOA 2 Pelaksana penerima dokumen menerima dan meneruskan berkas permohonan kepada Kepala KPPBC sesuai SOP tentang pengadministrasian surat masuk. SOP TETAG PEGADMIIS- TRASIA SURAT MASUK BERKAS PERMOHOA Kasi Perbendaharaan menerima disposisi Ka KPPBC dan berkas permohonan dan secara berjenjang mendisposisikan kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan PengembalianI/ II serta pelaksana untuk menindaklanjuti permohonan. MEDISPO-SISI MEDISPO-SISI MEDISPO-SISI MEIDAK- LAJUTI Pemeriksa menerima penugasan, memeriksa apakah pengembalian sudah memenuhi persyaratan untuk dapat diberikan pengembalian atau tidak. MEMERIKSA PERSARATA Dalam hal bs. tidak memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengembalian, permohonan bs. ditolak dengan menerbitkan Surat Penolakan yang ditandatangani oleh Kepala Seksi Perbendaharaan atas nama Ka KPP BC melalui Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/II MEA- GAI MEMEUHI? KOSEP SURAT PEOLAKA SURAT PEOLAKA SURAT PEOLAKA KOSEP SURAT PEOLAKA 6 Dalam hal permohonan bs. telah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengembalian, dilakukan pemeriksaan terhadap kebenaran dan kelengkapan permohonan bs. ED MEMERIKSA KEBEARA DA KELEGKAPA 1 2
KASUBSI ADMIISTRASI PEMERIKSA PADA SUBSI PELAKSAA PEERIMA KASI PELAAA O. AKTIVITAS PEMOHO KEPALA KATOR KASI PERBEDAHARAA PEAGIHA DA ADMIISTRASI PEAGIHA KPP DOKUME KEPABEAA DA CUKAI PEGEMBALIA I/II DA PEGEMBALIA I/II 1 2 7 Dalam hal permohonan bs. tidak benar dan lengkap, pelaksana menerbitkan Surat Permintaan Data yang ditandatangani oleh Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan PengembalianI/ II atas nama Kepala Kantor u.b. Kasi Perbendaharaan dan disampaikan kepada pemohon BEAR & LEGKAP? MEA- GAI KOSEP SURAT PERMITAA SURAT PERMITAA SURAT PERMITAA KOSEP SURAT PERMITAA 8 Pemohon menerima Surat Permintaan Data, menyiapkan kekurangan data dan menyampaikannya kepada Ka KPPBC MEGIRIM KEKURAGA 9 Pemeriksa menerima penugasan, membuat konsep ota Dinas peminjaman berkas asli atau permintaan legalisasi yang ditandatangani Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II kepada Kepala Seksi pelayanan Kepabean dan Cukai serta membuat konsep Surat Konfirmasi kepada Kepala KPP yang ditandatangani Kasi Perbendaharaan. Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ III menerima dan mengarsip sementara berkas permohonan MEELITI, DA MEA- GAI OTA DIAS PERMIJAMA MEA- GAI SURAT KOFIRMASI SURAT PEMIJAMA DA KOFIRMASI KOSEP SURAT KOFIRMASI KOSEP OTA DIAS PERMIJAMA 10 Kepala Seksi Pelayanan Kepabean dan Cukai menerima ota Dinas berkas asli atau permintaan legalisasi dan menelusuri keberadaan berkas asli atau melakukan legalisasi atas dimaksud dan menyerahkan kepada Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II. MEERIMA D DA MEMIJAM- KA 11 KPP menerima dan menjawab surat konfirmasi tentang kepada Kepala Seksi Perbendaharaan MEJAWAB KOFIRMASI JAWABA KOFIRMASI 12 Kepala Seksi Perbendaharaan menerima surat jawaban konfirmasi dari KPP, menyerahkan kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II untuk disatukan dengan berkas permohonan bs. MEERIMA JAWABA KOFIRMASI DA MEDISPOSISI JAWABA KOFIRMASI
KASUBSI ADMIISTRASI PEMERIKSA PADA SUBSI PELAKSAA PEERIMA KASI PELAAA O. AKTIVITAS PEMOHO KEPALA KATOR KASI PERBEDAHARAA PEAGIHA DA ADMIISTRASI PEAGIHA KPP DOKUME KEPABEAA DA CUKAI PEGEMBALIA I/II DA PEGEMBALIA I/II 1 Kepala Subseksi Administrasi Pengihan dan Pengembalian I/ II menerima berkas asli atau legalisir dan Surat jawaban konfirmasi, menyatukan dengan berkas permohonan bs, melakukan penelitian lebih lanjut atas berkas permohonan dan menugaskan pelaksana meneliti apakah pemohon masih mempunyai hutang / tunggakan bea masuk, denda administrasi, dan/atau bunga MEATUKA BERKAS DA MEELITI LEBIH LAJUT BERKAS PERMOHOA JAWABA KOFIRMASI 1 Pelaksana menerima dan meneliti masih adanya hutang / tunggakan bea masuk, denda administrasi, dan/atau bunga atau tidak. Dalam hal masih ada, maka dilakukan penagihan sehubungan dengan proses pengembalian MEELITI ADA HUTAG? MELAKUKA PEAGIHA 1 Pemohon melunasi hutang / tunggakan, menyerahkan tanda bukti pelunasan berupa yang sudah distempel tanda terima oleh petugas pada Subseksi Administrasi Pengihan dan Pengembalian I/ II MELAKUKA PELUASA 16 Dalam hal tidak ada hutang / tunggakan bea masuk, denda administrasi, dan/atau bunga pemeriksa meneliti kebenaran dan kelengkapan berkas permohonan pengembalian, menyusun konsep ota Penelitian Kepala Seksi Perbendaharaan serta konsep SKPBM, dan secara berjenjang menyerahkan kepada Kepala Subseksi Adminidtrasi Penagihan dan dan Pengembalian I/II, Kepala Seksi Perbendaharaan, dan Kepala KPPBC. Kepala KPPBC meneliti dan merevisi serta menandatangani konsep SKPBM dalam rangkap (empat), dengan peruntukan : 1. Pemohon/yang berhak 2. Direktur Jenderal Bea dan Cukai. Kepala KPP terkait. Arsip KPPBC MEA- GAI MEELITI, MEMARAF, DA MEAG AI OTA PEELITIA MEMARAF KOSEP OTA PEELITIA DA SKPBM KOSEP OTA PEELITIA KOSEP SKPBM SKPBM 17 Kepala Seksi Perbendaharaan menerima SKPBM dari Kepala KPPBC, secara berjenjang mendisposisi Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II dan pelaksana untuk menyusun konsep Surat Perintah Membayar Kembali Bea Masuk, Cukai, Denda Administrasi, dan/atau Bunga (). MEDISPO-SISI MEDISPO-SISI MEIDAK- LAJUTI
KASUBSI ADMIISTRASI PEMERIKSA PADA SUBSI PELAKSAA PEERIMA KASI PELAAA O. AKTIVITAS PEMOHO KEPALA KATOR KASI PERBEDAHARAA PEAGIHA DA ADMIISTRASI PEAGIHA KPP DOKUME KEPABEAA DA CUKAI PEGEMBALIA I/II DA PEGEMBALIA I/II 18 Pemeriksa menerima penugasan, melaksanakan proses penelitian dan entry database aplikasi SPM, serta menyusun konsep, secara berjenjang menyerahkan kepada kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/II, Kepala Seksi Perbendaharaan, dan Kepala KPPBC. Kepala KPPBC meneliti dan me-revisi, menandatangani konsep dalam rangkap (empat), dengan peruntukan: Lembar ke-1 untuk KPP, Lembar ke-2 untuk KPP, Lembar ke- untuk Pemohon/ yang berhak, Lembar ke- untuk Kantor Wilayah MEA- GAI KOSEP KOSEP ED Mengetahui : Sekretaris Direktorat Jenderal, ttd,- Kamil Sjoeib IP 060080
OMOR : 01/SOP-BC/KPP MP/2009 TAGGAL : 20 ovember 2009 REVISI : TAGGAL :