BAB III PEMBAHASAN. 3.1 Analisis Sistem

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Analisis Sistem Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan merupakan analisis yang ada di sekolah. Sistem ini digunakan untuk memenuhi informasi apa yang masuk dan apa yang keluar di dalam sistem akademik di SDN. 56 Rantepao IV. Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dilakukan berdasarkan data event list yang dan kemudian dibuat flowmapnya. 3.1.1 Analisis Masalah Sesuai dengan hasil penelitian didapat adanya sistem untuk pengolahan data akademik yang ditampilkan dalam bentuk excel. Meskipun diketahui bahwa pengolahan data melalui Microsoft Excel sudah tekomputerisasi tetapi pengolahan tersebut masih belum terstruktur. Selain itu memerlukan waktu lama dalam hal pengolahan data akademik tersebut. Dikarenakan belum ada sistem yang dapat mengolah data akademik, maka dibangunlah sistem informasi akademik yang dapat mengolah data akademik tersebut. 3.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Berikut ini merupakan prosesur akademik yang ada di SDN.56 Rantepao IV yang telah ditetapkan oleh sekolah adalah sebagai berikut : 1. Siswa memberikan data siswa kepada guru, guru mencatat data siswa kedalam blanko kosong BDK lalu mengarsipkan data siswa tersebut. 2. Setelah melakukan tes, siswa menyerahkan LJS kepada guru. 3. Guru memeriksa lembar jawaban siswa lalu memberikan nilai. 4. Lembar jawaban yang telah diperiksa dan diberi nilai kemudian dicatat kedalam blanko BDN berdasarkan identitas siswa yang telah dicatat dari BDK. 21

22 5. Nilai lembar jawaban siswa yang telah diperiksa diserahkan pada siswa. 6. BDK dan BDN lalu disimpan sementara. 7. Guru membuat DNUK semester rangkap 3 berdasarkan buku daftar nilai. 8. Guru mengesahkan BDN dan BDK dan menyerahkannya kepada kepala sekolah. 9. Guru mengesahkan DNUKS dan diserahkan ke kepala sekolah untuk disahkan. 10. Kepala sekolah mengesahkan BDN dan BDK lalu menyerahkan salinan pertama DNUKS kepada guru. 11. Guru mengarsipkan BDN dan mencatat nilai siswa berdasarkan DNUKS kedalam blanko raport serta identifikasi siswa berdasarkan BDK lalu mengarsipkan DNUKS tersebut. 12. Guru mencatat identifikasi siswa yang ada dalam BDK kedalam buku induk siswa. 13. Guru mengesahkan raport dan menyerahkan raport tersebut ke kepala sekolah untuk disahkan. 14. Kepala sekolah mengesahkan raport dan menyerahkan kembali raport tersebut kepada guru untuk diserahkan kepada siswa. 15. Guru mengisi daftar penyerahan raport untuk ditanda tangani siswa dan untuk mengetahui nama siswa yang telah mengambil raport. 16. Guru menyerahkan raport kepada siswa.

23 Flow Map Sistem Informasi Akademik Yang Sedang Berjalan Berikut ini adalah Flow Map sistem informasi akademik yang berjala pada SDN. 56 Rantepao IV. Gambar 3.1 Flowmap penilaian siswa yang sedang berjalan

24 Gambar 3.1 Flowmap penilaian siswa yang sedang berjalan Keterangan a. Blanko BDK = Buku Daftar Kelas Kosong / belum terisi data b. Data Siswa = Data Identitas Siswa c. BDK terisi = Buku Daftar Kelas yang sudah diisi data siswa d. LJS = Lembar Jawaban Siswa e. Blanko BDN = Buku Daftar Nilai kosong / belum terisi data f. DNUKS = Daftar nilai hasil uji kompetensi g. DPR = Daftar Penyerahan Raport

25 h. Arsip N = Arsip yang disimpan berdasarkan nomor dari dokumen blanko BDK, blanko BDN, BDN terisi, Blanko Raport, Blanko DPR, DPR terisi. i. Arsip A = Arsip yang disimpan berdasarkan abjad dari dokumen BDK terisi data siswa j. Arsip T = Arsip yang disimpan berdasarkan tanggal dari dokumen DNUKS, BDK. 3.2 Perancangan Sistem 3.2.1 Tujuan Perancangan Sistem Tujuan perancangan program atau sistem ini adalah untuk memberikan penjelasan atau mendefinisikan kepada pemakai program. Dengan demikian pembuat program ini diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangankekurangan yang ada sehingga dapat menghasilkan informasi yang masuk dan keluar dengan cepat dan tepat serta pembuatan laporan-laporan yang lebih akurat. Dalam perancangan program ini tidak banyak perubahan terhadap sistem yang sedang berjalan. Perancangan program yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan mengefesienkan sistem yang lama dengan diterapkannya penggunaan sistem komputerisasi. 3.2.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik SDN. 56 Rantepao IV Diagram konteks penilaian yang akan dibangun di SDN. 56 Rantepao IV adalah sebagai berikut : Gambar 3.2 Diagram konteks Sistem Informasi Akademik

26 3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) Sistem Informasi Akademik SDN.56 Rantepao IV DFD penilaian Sistem informasi Akademik di SDN. 56 Rantepao IV adalaha sebagai berikut : Gambar 3.3 DFD Level 1 Sistem Informasi Akademik SDN. 56 Rantepao IV

27 Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 1 Login Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Master

28 Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Setting Nilai 3.2.4 ERD ERD adalah bentuk yang menggunakan relasi dan entitas suatu informasi. Entitas relasi diagram dibuat dengan menggunakan persepsi yang terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas. Gambar 3.7 Entity Relation Diagram

29 Pada Entity Relation Diagram diatas terdiri dari beberapa entitas yang memiliki atribut antara lain : Siswa = {*no_induk, nama_lengkap, nama_panggilan, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, agama, kewarganegaraan, jumlah_saudara_kandung, jumlah_saudara_tiri, berat_badan, jumlah_saudara_angkat, bahasa_sehari_hari, tinggi_badan, golongan_darah, penyakit_yang_pernah_diderita, alamat, jarak_rumah_kesekolah, status_tempat_tinggal, nama_ayah, nama_ibu, pendidikan_terakhir, pekerjaaan_ayah, pekerjaan_ibu, nama_wali, asal_sekolah, nam_tk, alamat_tk, tanggal_lulus, no_sttb, pindahan_dari, tanggal_pindah, dari_tingkat, masuk_pada_tingkat, jenjang_selanjutnya, nama_sekolah, beasiswa, pindah_sekolah_ke, dari_tingkat, ke_tingkat, tanggal_pindah, tanggal_keluar, alasan }. Guru = {*Nip, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, agama, kewarganegaraan, golongan darah, lulusan, alamat, pendidikan_terakhir, **kode_pegawai, mata_pelajaran, jenis_kelamin}. Pegawai = {*Kode_pegawai, keterangan}. Mata_pelajaran = {*Kode_mata_pelajaran, keterangan}. Nilai = {*Kode_pengajaran, **no_induk, absensi, nilai}. Pengajaran = {*Kode_pengajaran, **No_induk, **Nip, semester, **Kode_mata_pelajaran, kelas, tahun_ajaran}.

30 3.2.5 Relasi Tabel yang lainnya. Relasi tabel adalah data yang menggambarkan hubungan antara tabel satu dengan Siswa No_induk Nama_lengkap Nama_panggilan Jenis_kelamin Tempat_lahir Tanggal_lahir Agama Kewarganegaraan Jumlah_saudara_kandung Jumlah_saudara_angkat Jumlah_saudara_tiri Alamat Bahasa_sehari_hari Berat_badan Tinggi_badan Golongan_darah Penyakit_yang_pernah_diderita Status_tempat_tinggal Jarak_rumah_kesekolah Telepon Nama_ayah Nama_ibu Pendidikan Pekerjaan Nama_wali Hubungan_dengan_wali Nama_TK Alamat_TK Tanggal_lulus_TK No_STTB_TK Pindahan_dari Dari_tingkat Masuk_pada_tingkat Tahun_tamat_SD No_STTB_SD Nama_sekolah Beasiswa Pindah_sekolah_ke Dari_tingkat Ke_tingkat Tanggal_pindah Tanggal_keluar Alasan Guru Nip Nama Tempat_lahir Tanggal_lahir Kode_jenis_kelamin Agama Alamat Kode_pegawai Golongan_darah Kewarganegaraan Lulusan Pendidikan_terakhir **Kode_pegawai **Kode_mata_pelajaran Pegawai Kode_pegawai Keterangan Mata Pelajaran Kode_mata_pelajaran Keterangan Pengajaran Kode_pengajaran No_induk Nip Kode_mata_pelajaran Kelas Tahun_pelajaran Semester Nilai Kode_pengajaran No_induk Absensi Nilai Gambar 3.8 Relasi Tabel

31 3.3 Pengembangan Sistem 3.3.1 Perancangan Input Desain merupakan tahap awal pada fase pembangunan bagi perangkat lunak. Desain ini merupakan gambaran secara rinci, bagaimana dan seperti apa bentuk dari komponen-komponen sistem informasi yang telah dirancang secara umum sebelumnya. 1. Form login Gambar 3.9 Form Login Dalam form tersebut user menginputkan password untuk bisa masuk ke program. Tabel 3.1 Form Login No Nama Keterangan 1 Tombol Login Masuk kedalam form menu utama 2 Tombol Batal Membatalkan proses dan keluar 2. Form Menu Utama Form ini merupakan form menu utama dari sistem informasi akademik di SDN. 56 Rantepao IV.

32 Gambar 3.10 Form Menu Utama Pada form utama terdapat beberapa pilihan menu utama diantaranya : 1. Master,menu master merupakan submenu-submenu dari file mastenya yang ada pada sistem informasi akademik. 2. Setting Nilai terdapat submenu setting Daftar nilai komulatif dan Daftar nilai kompetensi untuk menginput nilai siswa yang akan ditampilkan pada laporan daftar kumpulan nilai kompetensi semester. 3. Laporan, terdapat submenu untuk mencetak laporan siswa, guru, nilai komptensi penyerahan raport. 4. Ubah Password merupakan submenu untuk melakukan perubahan password. 5. Programer, meliputi tentang profil pembuat program. 3. Form Master Data Induk Siswa Form ini merupakan master data induk siswa SDN. 56 Rantepao IV yang memuat seluruh informasi tentang siswa.

33 Gambar 3.11 Form Master Data Siswa Tabel 3.2 Form Master Data Siswa No Nama Keterangan 1 Tombol combobox Untuk memilih jenis pengurutan data yang diinginkan 2 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan diurut 3 Tombol combobox cari Untuk memilih data berdasarkan pilihan di combobox 4 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan dicari 5 Tombol pertama Untuk mengetahui awal data dalam tabel 6 Tombol berikutnya Untuk maju satu data ke data selanjutnya dalam tabel 7 Tombol sebelumnya Untuk mundur satu data ke data sebelumnya dalam tabel 8 Tombol Akhir Untuk mengetahui akhir data dalam tabel 9 Tombol Tambah Untuk menambah data melalui form tambah data siswa 10 Tombol Ubah Untuk mengedit data melalui form edit data siswa 11 Tombol Hapus Untuk menghapus satu data yang ada dalam tabel 12 Tombol Refresh Untuk merefrseh 13 Tombol Keluar Untuk keluar dari form master data induk siswa 4. Form Master Data Induk Guru Form ini merupakan master data induk guru SDN. 56 Rantepao IV yang memuat seluruh informasi tentang guru.

34 Gambar 3.12 Form Master Data Guru Tabel 3.3 Form Master Data Guru No Nama Keterangan 1 Tombol combobox Untuk memilih jenis pengurutan data yang diinginkan 2 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan di urut 3 Tombol combobox cari Untuk memilih data berdasarkan pilihan di combobox 4 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan dicari 5 Tombol pertama Untuk mengetahui awal data dalam tabel 6 Tombol berikutnya Untuk maju satu data ke data selanjutnya dalam tabel 7 Tombol sebelumnya Untuk mundur satu data ke data sebelumnya dalam tabel 8 Tombol Akhir Untuk mengetahui akhir data dalam tabel 9 Tombol Tambah Untuk menambah data melalui form tambah data siswa 10 Tombol Ubah Untuk mengedit data melalui form edit data siswa 11 Tombol Hapus Untuk menghapus satu data yang ada dalam tabel 12 Tombol Refresh Untuk merefrseh 13 Tombol Keluar Untuk keluar dari form master data guru 5. Form Master Mata Pelajaran Form maste mata pelajaran digunakan sebagai informasi daftar mata pelajaran yang ada di SDN. 56 Rantepao IV.

35 Gambar 3.13 Form Master Data Mata Pelajaran Tabel 3.4 Form Master Data Mata Pelajaran No Nama Keterangan 1 Tombol Tambah Untuk menambah data melalui form tambah data siswa 2 Tombol Ubah Untuk mengedit data melalui form edit data siswa 3 Tombol Hapus Untuk menghapus satu data yang ada dalam tabel 4 Tombol Refresh Untuk merefrseh 5 Tombol Keluar Untuk keluar dari form master data guru 6. Form Master Pegawai Form master pegawai digunakan sebagai informasi status pegawai yang ada di SDN. 56 Rantepao IV. Gambar 3.14 Form Master Status Pegawai

36 Tabel 3.5 Form Master Status Pegawai No Nama Keterangan 1 Tombol Tambah Untuk menambah data melalui form tambah data siswa 2 Tombol Ubah Untuk mengedit data melalui form edit data siswa 3 Tombol Hapus Untuk menghapus satu data yang ada dalam tabel 4 Tombol Refresh Untuk merefrseh 5 Tombol Keluar Untuk keluar dari form master data guru 7. Form Tambah Data Siswa Form ini merupakan form yang dipanggil dari form master data siswa untuk menambah data siswa. Gambar 3.15 Form Tambah Data Siswa Tabel 3.6 Form Tambah Data Siswa No Nama Keterangan 1 Tombol Simpan Untuk menyimpan data siswa kedalam table siswa 2 Tombol Batal Untuk membatalkan penambahan data siswa

37 8. Form Tambah Data Guru Form ini merupakan form yang dipanggil dari form master data guru untuk menambahkan data guru. Gambar 3.16 Form Tambah Data Guru Tabel 3.7 Form Tambah Data Guru No Nama Keterangan 1 Tombol Simpan Untuk menyimpan data guru kedalam table guru 2 Tombol Batal Untuk membatalkan penambahan data guru 9. Form Tambah Mata Pelajaran Form ini merupakan form yang dipanggil dari form master mata pelajaran untuk menambahkan mata pelajaran.

38 Gambar 3.17 Form Tambah Data Mata Pelajaran Tabel 3.8 Form Tambah Data Mata Pelajaran No Nama Keterangan 1 Tombol Simpan Untuk menyimpan data mata pelajaran kedalam tabel 2 Tombol Batal Untuk membatalkan penambahan data mata pelajaran 10. Form Tambah Status Pegawai Form ini merupakan form yang dipanggil dari form master pegawai untuk menambahkan data status pegawai. Gambar 3.18 Form Tambah Status Pegawai Tabel 3.9 Form Tambah Data Status Pegawai No Nama Keterangan 1 Tombol Simpan Untuk menyimpan data status pegawai kedalam tabel 2 Tombol Batal Untuk membatalkan penambahan data status pegawai

39 11. Form Data Nilai Siswa Form ini digunakan untuk setting nilai / input nilai mata pelajaran Gambar 3.19 Form Data Nilai Siswa Tabel 3.10 Form Data Nilai Siswa No Nama Keterangan 1 Tombol combobox Untuk memilih jenis pengurutan data yang diinginkan 2 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan di urut 3 Tombol combobox cari Untuk memilih data berdasarkan pilihan di combobox 4 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan dicari 5 Tombol pertama Untuk mengetahui awal data dalam tabel 6 Tombol berikutnya Untuk maju satu data ke data selanjutnya dalam tabel 7 Tombol sebelumnya Untuk mundur satu data ke data sebelumnya dalam tabel 8 Tombol Akhir Untuk mengetahui akhir data dalam tabel 9 Tombol Tambah Untuk menambah data melalui form tambah data siswa 10 Tombol Ubah Untuk mengedit data melalui form edit data siswa 11 Tombol Hapus Untuk menghapus satu data yang ada dalam tabel 12 Tombol Refresh Untuk merefrseh 13 Tombol Keluar Untuk keluar dari form master data guru 12. Form Data Nilai Komulatif Form ini berfungsi sebagai inputan untuk daftar nilai hasil uji kompetensi siswa.

40 Gambar 3.20 Form Data Nilai Komulatif Tabel 3.11 Form Data Nilai Komulatif No Nama Keterangan 1 Tombol combobox Untuk memilih jenis pengurutan data yang diinginkan 2 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan di urut 3 Tombol combobox cari Untuk memilih data berdasarkan pilihan di combobox 4 Textbox Untuk menginputkan keterangan teks yang akan dicari 5 Tombol pertama Untuk mengetahui awal data dalam tabel 6 Tombol berikutnya Untuk maju satu data ke data selanjutnya dalam tabel 7 Tombol sebelumnya Untuk mundur satu data ke data sebelumnya dalam tabel 8 Tombol Akhir Untuk mengetahui akhir data dalam tabel 9 Tombol Tambah Untuk menambah data melalui form tambah data siswa 10 Tombol Ubah Untuk mengedit data melalui form edit data siswa 11 Tombol Hapus Untuk menghapus satu data yang ada dalam tabel 12 Tombol Refresh Untuk merefrseh 13 Tombol Keluar Untuk keluar dari form master data guru 13. Form Tambah Data Nilai Siswa Form ini merupakan form yang dipanggil dari form setting nilai data nilai siswa untuk menambah daftar nilai.

41 Gambar 3.21 Form Tambah Data Nilai Siswa Tabel 3.12 Form Tambah Data Nilai Siswa No Nama Keterangan 1 Tombol Simpan Untuk menyimpan data nilai kedalam tabel nilai 2 Tombol Batal Untuk membatalkan penambahan data nilai 14. Form Tambah Data Nilai Komulatif Form ini merupakan form yang dipanggil dari form setting nilai data nilai komulatif siswa untuk menambah daftar nilai komulatif. Gambar 3.22 Form Tambah Data Nilai Komulatif

42 Tabel 3.13 Form Tambah Data Nilai Komulatif No Nama Keterangan 1 Tombol Simpan Untuk menyimpan data nilai komulatif kedalam tabel 2 Tombol Batal Untuk membatalkan penambahan data nilai komulatif 15. Form Ubah Password Form ini berfungsi untuk melakukan pengubahan password baru. Gambar 3.23 Form Ubah Password I Tabel 3.14 Form Ubah Password I No Nama Keterangan 1 Tombol Masuk Untuk masuk ke form ubah password selanjutnya 2 Tombol Batal Untuk membatalkan pengubahan password Gambar 3.24 Form Ubah Password II

43 Tabel 3.15 Form Ubah Password II No Nama Keterangan 1 Tombol Ubah Untuk mengubah password lama ke password baru 2 Tombol Keluar Untuk membatalkan dan keluar dari form ubah password 3.3.2 Perancangan Output Output adalah informasi, hasil atau keluaran yang dihasilkan setelah data data diolah untuk kemudian dicetak. Adapun rancangan dari sistem informasi akademik SDN. 56 Rantepao IV adalah : 1. Data Siswa Laporan ini digunakan sebagai informasi data siswa. Gambar 3.25 Laporan Data Siswa

44 2. Data guru Laporan ini digunakan sebagai informasi data guru Gambar 3.26 Laporan Data Guru 3. Laporan daftar nilai uji kompetensi semester Laporan ini digunakan sebagai informasi tentang daftar nilai uji kompetensi semester. Gambar 3.27 Laporan Daftar Nilai Uji Kompetensi Semester

45 4. Laporan daftar nilai komulatif siswa siswa. Laporan ini digunakan sebagai inforamsi daftar nilai komulatif Gambar 3.28 Laporan Daftar nilai komulatif siswa 5. Laporan penyerahan raport Laporan ini digunakan sebagai informasi daftar penyerahan raport dari guru ke siswa. Gambar 3.29 Laporan Penyerahan Raport

46 3.3.3 Struktur Menu Perancangan dari bentuk menu program yang diusulkan bertujuan untuk memudahkan didalam penyusunan dalam suatu program sehingga program tersebut tersusun dengan benar dan dapat digunakan dengan mudah oleh pengguna. Adapun bentuk dari struktur menu yang diusulkan sebagai berikut : Gambar 3.30 Struktur Menu

47 3.4 Implementasi Implementasi sistem informasi akademik digunakan dengan bahasa dan lingkungan program Delphi 7.0. Program dibuat dengan mengikuti kriteria kriteria yang ada, yaitu mudah dioperasikan (User Friendly) dan tampilan yang menarik (User Interface). Dibawah ini terdapat cara-cara dalam menggunakan program aplikasi yang dibuat, yaitu : 3.4.1 Batasan Implementasi Batasan implementasi dari aplikasi sitem informasi akademik pada SDN. 56 Rantepao IV adalah : 1. Sistem informasi akademik hanya menangani proses pengolahan data siswa, guru, mata pelajaran, status pegawai, pengajaran siswa, nilai kompetensi dan nilai komulatif siswa. 2. Aplikasi sistem informasi akademik ini tidak bersifat client server, hanya dapat dijalankan pada satu komputer saja. 3.4.2 Implementasi Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pengimplementasian dari program aplikasi sistem informasi akademik pada SDN. 56 Rantepao IV adalah Borland Delphi 7.0 sebagai mendia pembuat program aplikasi dan sebagai media pembuat basis data menggunakan perangkat lunak paradoks. 3.4.3 Implementasi Perangkat Keras Spesifikasi dari perangkat keras untuk komputer yang harus dipenuhi dalam mengimplementasikan program aplikasi sistem informasi akademik pada SDN, 56 Rantepao IV adalah : 1. Komputer PC dengan processor kecepatan min. 3.0 Ghz 2. Monitor dengan resolusi 1024 x 768 3. Memory minimal 256 MB 4. VGA card minimal 128 MB 5. Harddisk minimal 40 MB ( free space 4 Ghz )

48 6. Keyboard minimal 101 keys 7. Mouse PS 2 3.4.4 Implementasi Antar Muka Berikut ini beberapa tampilan gambar antar muka yang telah diimplementasikan, sedangkan sebagian lagi dilampirkan 1. Form Loding Gambar 3.31 Tampilan Loding Pertama user harus menunggu program ini loding untuk menampilkan form selanjutnya atau form login. 2. Form Login Gambar 3.32 Tampilan Login Setelah admin mengisi user dan password, admin bisa langsung Login dengan menekan tombol ya, setelah menekan tombol masuk maka admin akan dapat menggunakan fasilitas menu utama. Dan admin dapat membatalkan login dengan menekan tombol batal.

49 3. Form Menu Utama Gambar 3.33 Tampilan Menu Utama Pada form menu utama ini terdapat menu lain pada toolbar, yaitu : 1. Master, pada menu toolbar ini user dapat mengisi data siswa, guru, mata pelajaran dan data pengajaran siswa 2. Setting nilai, pada menu toolbar ini user dapat mengisi data nilai siswa dan nilai komulatif siswa. 3. Laporan, menu toolbar ini dapat digunakan untuk mencetak laporan seluruh siswa, laporan guru, laporan nilai uji kompetensi, laporan nilai komulatif siswa dan laporan penyerahan raport. 4. Ubah password, menu toolbar ini dapat digunakan untuk merubah username dan password kita. 5. Programer, berisi informasi tentang pembuat aplikasi sistem informasi akademik d isdn. 56 rantepao iv.

50 4. Form Data Siswa Gambar 3.34 Tampilan Data Siswa Pada form data siswa ini user dapat mengisi atau menginput data siswa dengan mengklik tombol tambah lalu dapat menyimpannya dengan mengklik tombol simpan, selain itu dapat juga mencari data, mengubah data, menghapus data, membatalkan data, melihat table siswa dan keluar dari form. 5. Form Guru Gambar 3.35 Tampilan Data Guru

51 Pada form data guru ini user dapat menambah data, menghapus data, menyimpan data, mengubah data, mencari data dan dapat keluar dari form 6. Form Mata Pelajaran Gambar 3.36 Tampilan Data Mata Pelajaran Pada form data mata pelajaran ini user dapat menambah, menyimpan, mengolah, menghapus, membatalkan dan keluar dari form 7. Form Data Status Pegawai Gambar 3.37 Tampilan Data Status Pegawai Pada form data status pegawai ini user dapat menambah, menyimpan, mengubah, menghapus dan membatalkan dan keluar dari form.

52 8. Form Pengajaran Siswa Gambar 3.38 Tampilan Data Pengajaran Siswa Pada form data pengajaran siswa user dapat mengatur pengajaran siswa sehingga membantu dalam pengolahan data nilai siswa dan nilai komulatif siswa. Serta dapat menambah, mengubah, menghapus dan membatalkan atau keluar dari form. 9. Form Data Nilai Siswa Gambar 3.39 Tampilan Data Nilai Siswa Pada form data nilai siswa user dapat mengatur nilai siswa selama kegiatan belajar, dimana nilai ini yang akan menentukan nilai komulatif siswa. Serta dapat menambah, mengubah, menghapus dan membatalkan atau keluar dari form.

53 10. Form Nilai Komulatif Siswa Gambar 3.40 Tampilan Data Nilai Komulatif Siswa Pada form data nilai komulatif siswa user dapat mengatur nilai komulatif siswa dan menentukan kepribadian, absensi dan peringkat kelas. Serta dapat menambah, mengubah, menghapus dan membatalkan atau keluar dari form. 11. Form ubah Password Form pertama dalam melakukan perubahan username dan password. Gambar 3.41 Tampilan Form Ubah Password I Form kedua dalam melakukan perubahan username dan password baru Gambar 3.42 Tampilan Form Ubah Password II

54 Pada form ubah password user dapat mengubah user name dan password yang diinginkan. Ada 2 langkah dalam melakukan perubahan username dan password. Langkah pertama memasukkan username dan password lama setelah itu memasukkan username dan password baru. 12. Laporan seluruh siswa 13. Laporan guru Gambar 3.43 Tampilan Laporan Seluruh Siswa Gambar 3.44 Tampilan Laporan Data Guru

55 14. Laporan daftar nilai uji kompetensi semester Gambar 3.45 Tampilan Laporan Daftar Nilai Uji Kompetensi Semester 15. Laporan daftar nilai komulatif siswa Gambar 3.46 Tampilan Laporan Daftar Nilai Komulatif Siswa

56 16. Laporan penyerahan raport Gambar 3.47 Tampilan Laporan Penyerahan Raport 3.5 Pengujian Setelah selesai tahap implementasi dari program aplikasi yang telah dibuat, tahap selanjutnya ialah tahap pengujian sitem. Tahap ini merupakan tahapan yang penting, karena pengujian sistem, dapat ditemukan kesalahankesalahan yang terjadi pada sistem, memastikan sistem yang dibangun telah sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumya dan untuk menjamin kualitas juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang baik. 3.5.1 Rencana Pengujian Pengujian sistem informasi akademik ini menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari programer. Berikut ini adalah tabel rencana pengujian sistem informasi akademik.

57 Tabel 3.16 Rencana pengujian sistem informasi akademik pada SDN. 56 Rantepao IV Kelas Uji Butir Uji Tingkat Pengujian Jenis Pengujian Login User Pemasukan Nama dan Password Sistem Black Box Pengujian Memasukan data Sistem Black Box 3.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian Pengujian dilakukan dengan cara mengambil sample sebagai kasus untuk pengujian sistem. Berikut ini adalah sample yang diambil untuk pengujian sistem. 1. Pengujian Login Pengujian Login ini ditujukan untuk Staff TU. Berikut ini adalah tabel pengujian login dari program aplikasi sistem informasi akademik pada SDN. 56 Rantepao IV. Tabel 3.17 Pengujian Login (Data Normal) Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal ) Data Masukan Yang diharapakn Pengamatan Kesimpulan Username : keis Tercantum pada Dapat mengisi [ x ] diterima Password : 1234 textbox nama, textbox Password login user sesuai yang diharapkan [ ] ditolak Klik login Dapat masuk ke Tombol login [ x ] diterima Form menu utama dapat berfungsi sesuai yang diharapkan [ ] ditolak

58 Tabel 3.18 Pengujian Login (Data Salah) Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal ) Data Masukan Yang diharapakn Pengamatan Kesimpulan Username : ayu Tidak dapat login Login gagal [ x ] diterima Password : 4321 [ ] ditolak 2. Pengujian Pemasukan Data Berikut ini adalah tabel pengujian pemasukan data : Tabel 3.19 Pengujian Pemasukan data Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal ) Data Masukan Yang diharapakn Pengamatan Kesimpulan Memasukkan Data bisa masuk Data diterima [ x ] diterima NIP yang belum ke database [ ] ditolak ada di database Contoh = 00001 Kasus dan Hasil Uji ( Data Salah ) Data Masukan Yang diharapakn Pengamatan Kesimpulan Memasukkan Data tidak dapat Data eror [ x ] diterima NIP yang ada di database Contoh = 00001 masuk ke database [ ] ditolak 3.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus uji sample diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional mengeluarkan fungsi sesuai dengan yang diharapkan.