BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam era globalisasi dan pesatnya perkembangan ekonomi dewasa ini peranan bidang akuntansi dirasakan semakin penting karena bukan hanya sebagai pencatatan, pengklasifikasian, pangikhtisaran serta penafsiran transaksi perusahaan, akan tetapi meliputi seluruh aktivitas perusahaan. Dengan demikian akuntansi mampu memenuhi tuntutan dunia usaha yang terus berkembang dengan pesat. Melihat laju perkembangan dunia usaha yang demikian pesat, maka akan dihadapkan dengan tantangan yang sangat kompleks, dan manajemen tidak mungkin lagi mengendalikan seluruh jalannya operasi perusahaan secara langsung atau secara individual. Keberhasilan suatu perusahaan dilihat dari usaha untuk memperoleh laba atau keuntungan dari hasil perdagangan, juga dipengaruhi oleh kebijakan pimpinan, dimana kebijakan tersebut mempunyai kegiatan yang erat bagi keberhasilan perusahaan. Tidak ketinggalan pula kepemimpinan yang baik dapat bekerjasama dengan bawahannya. Dalam menjalankan operasinya perusahaan membutuhkan aktiva tetap dan untuk memperolehnya perusahaan dapat menggunakan cara yang berbeda-beda. Salah satu yang paling mudah adalah dengan cara membelinya. Memperoleh aktiva tetap dengan cara pembelian menimbulkan berbagai keuntungan dan kerugian bagi perusahaan dan
memerlukan berbagai pertimbangan. Perusahaan perlu memikirkan apakah dana yang ada mencukupi atau diperlukan suatu pinjaman, dan risiko lain seperti ketinggalan zaman sehingga tidak ekonomis lagi bila dipakai ataupun ada risiko kegagalan memakai serta kemungkinan biaya pemeliharaan yang terlalu tinggi. Cara lain dalam memperoleh aktiva yang dapat diterapkan adalah dengan cara sewa. Sewa menyewa yaitu pembiayaan peralatan atau barang modal untuk digunakan pada proses produksi suatu perusahaan baik secara langsung maupun tidak langsung. Industri sewa guna usaha menciptakan konsep baru untuk mendapatkan barang modal serta menggunakannya sebaik mungkin tanpa harus membeli atau memiliki barang tersebut. Dalam kondisi perekonomian yang cenderung ketat saat ini. Tingkat persaingan dan tuntutan perusahaan untuk bergerak cepat dan responsive, maka kemampuan memanfaatkan peluang secara efisien dan efektif menjadi suatu keharusan. Maka PT. SAMAFITRO tidak hanya menjual mesin photocopy tetapi juga menyediakan jasa sewa mesin photocopy. Untuk dapat meningkatkan pendapatan perusahaan, meringankan biaya yang harus dikeluarkan oleh konsumen dan bertekad untuk dapat menjadi partner terpercaya yang memahami kebutuhan konsumen. Diwujudkan dengan mengembangkan kultur perusahaan yang berfokus pada konsumen (customer centric culture) ditunjukkan dengan usaha berkesinambungan dalam melakukan inovasi yang memicu nilai tambah nyata, produk dan teknologi terkini yang
terjangkau dan meningkatkan kualitas layanan secara penuh. Salah satunya dengan cara menyediakan jasa sewa mesin photocopy. Maka, PT. SAMAFITRO akan sangat membutuhkan sistem informasi akuntansi sewa untuk dapat berdaya saing. Dengan cara meningkatkan sumber daya, dan produktivitas. Sebagai faktor yang penting untuk mempertahankan daya saing perusahaan, dapat ditingkatkan dengan sistem informasi akuntansi yang lebih baik., sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu entitas ke berbagai kelompok orang. Informasi merupakan suatu data yang diorganisasi yang dapat mendukung ketepatan pengambilan keputusan. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk menyusun Laporan Tugas Akhir ini dengan judul Tinjauan Atas Sistem Informasi Akuntansi Sewa Barang Dagang Pada PT. SAMAFITRO. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi sewa barang dagang yang digunakan pada PT. SAMAFITRO? 2. Bagaimana prosedur sewa barang dagang yang digunakan pada PT. SAMAFITRO?
1.3 Tujuan Kerja Praktik Tujuan yang hendak dicapai oleh penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut; 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi sewa barang dagang yang digunakan pada PT.SAMAFITRO 2. Untuk mengetahui prosedur sewa barang dagang yang digunakan pada PT. SAMAFITRO 1.4 Kegunaan Laporan Tugas Akhir Penelitian dilakukan oleh penulis ini telah menghasilkan suatu laporan untuk memecahkan suatu permasalahan yang ada dan diharapkan agar dapat memberikan manfaat yang cukup bagi banyak pihak, diantaranya : 1.Bagi Penulis Manfaat bagi penulis adalah menambah tingkat pengetahuan mengenai sistem informasi akuntansi. Dari penelitian ini penulis dapat membadingkan ilmu yang diperoleh dalam perkuliahan dengan penelitian yang dilakukan. 2. Bagi Pihak Perusahaan Sedangkan manfaat bagi pihak luar yaitu bagi PT. SAMAFITRO, penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang berarti serta dapat memberikan sumbangan pikiran khususnya dalam Sistem Informasi Akuntansi.
3. Bagi Pihak Lain Selain itu manfaat bagi pihak lain yaitu dapat memberikan wawasan bagi pembaca mengenai sistem informasi akuntansi serta dapat dijadikan bahan referensi dan perbandingan untuk penelitian selanjutnya. 1.5 Metodelogi Laporan Tugas Akhir Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu suatu metode yang memberikan gambaran keadaan sebenarnya dengan meneliti suatu objek secara sistematis, aktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antara fenomena yang diteliti tanpa mengaitkan satu sama lain variable berada didalamnya. Kemudian diolah menjadi data dan informasi sehingga memperoleh suatu kesimpulan. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis menggunakan dua pendekatan yaitu: 1. Studi lapangan (Field Research) Yaitu merupakan metode pedekatan yang dilakukan untuk memperoleh data langsung pada perusahaan melalui observasi dan wawancara sehingga diperoleh data yang akurat dan dapat dipercaya kebenarannya dengan cara: a. Wawancara (Interview) Yaitu mengadakan komunikasi verbal seperti tanya jawab dengan pemilik Perusahaan, Bagian keuangan dan Penjualan untuk memperoleh data yang berkaitan dengan objek yang diteliti.
b. Observasi (Observasi) Yaitu melaksankan pengamatan secara langsung ke perusahaan untuk memperoleh gambaran yang jelas dan nyata tentang masalah yang diamati. 2. Studi Kepustakaan (Library Research ) Yaitu teknik pengumpulan data yang bersifat teoritis dengan cara membaca, mempelajari dan menelaah literatur yang dapat menujang penyusunan laporan tugas akhir. Tujuannya untuk mendapat data sekunder yang akan digunakan sebagai dasar perbandingan dengan masalah yang akan dibahas 1.6 Lokasi dan Waktu Kerja Praktik Untuk memperoleh data yang menunjang tersusunya laporan tugas akhir ini, penulis melakukan kerja praktik di PT. SAMAFITRO yang berlokasi di Jalan RE. Martadinata No. 229 Bandung. Waktu praktik dilakukan pada pukul 08.00-17.00 WIB dan pada tanggal 1 Febuari 2011 sampai dengan 25 Febuari 2011.