BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap perusahaan atau badan usaha pada umumnya didirikan untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Tujuan perusahaan adalah untuk mendapatkan laba yang maksimum, untuk mempertinggi tingkat pertumbuhan perusahaan. Untuk mencapai laba yang maksimum perusahaan perlu mengetahui perkembangan usahanya dari waktu ke waktu. Kas di perlukan baik untuk membiayai biaya operasi perusahaan sehari-hari maupun untuk mengadakan investasi baru dalam aktiva tetap. Kas memegang peranan penting dan menjadi salah satu pusat perhatian dan pengawasan dalam menunjang kegiatan perusahaan sehari-hari. Suatu hal yang tidak mungkin bila suatu perusahaan dapat berkembang tanpa di sertai pengaturan atau manajemen serta pengawasan atas sumber-sumber penerimaan kas dan pengeluaran kas. Setiap perusahaan akan berusaha untuk menyediakan uang kas dalam jumlah yang ideal. Artinya tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit, yang dapat menurunkan efesiensi akibat tertanamnya uang dalam kas yang sebenarnya tidak produktif, atau terlampau sedikit karena akan mengganggu likuiditas perusahaan. Apabila kas yang dimiliki perusahaan terlalu sedikit maka kegiatan perusahaan tidak dapat dilakukan dengan baik dan efisien karena kas tidak cukup untuk membiayai kegiatan-kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, manajer keuangan harus menentukan jumlah kas yang seimbang.
Manajemen kas meliputi efesiensi pengumpulan kas dan pengeluaran kas serta investasi kas temporer pada saat belum di butuhkan. Tugas-tugas manajemen tersebut biasanya di laksanakan oleh manajemen keuangan perusahaan. Alat yang penting untuk digunakan disini adalah anggaran kas. Anggaran kas tersebut menyatakan jumlah kas bersih yang dimiliki perusahaan dan digunakan untuk berapa lama, karena merupakan dasar untuk pembayaran dan pengendalian biaya. Secara umum segala transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan berhubungan dengan kas, maka hampir seluruh perusahaan memusatkan perhatian pada pengawasan intern sebagai hal yang penting. Menurut Syahyunan (2004 : 49) tujuan manajemen kas adalah menjaga jumlah kas minimum yang menempatkan perusahaan dalam posisi likuid dan profitable, artinya bahwa manajer keuangan harus memandang kedua arah dengan seimbang, yaitu meminimalkan kas demi meminimumkan biaya serta menjaga likuiditas dan profitabilitas perusahaan. Untuk itu perlu pengadaan organisasi administrasi mencakup di dalamnya suatu sistim akuntansi yang baik meliputi penciptaan prosedur-prosedur pengawasan intern yang lengkap, sehat, dan efektif. Demikian juga peningkatan keahlian para karyawan dengan melakukan training, pelatihan kilat, pendelegasian wewenang dan kekuasaan sebagai alat motivasi pada karyawan. Penciptaan sistim komunikasi merangkum seluruh lapisan dan pemberian insentif yang layak. Sehingga perusahaan yang memiliki organisasi administrasi yang baik akan memperoleh keuntungan seperti setiap karyawan dapat menjalankan tugasnya berdasarkan tanggung jawab yang telah di limpahkan kepada mereka masing-masing, mengurangi kesalahan, mencegah
kesempatan mengadakan manipulasi dan pencurian serta terjadinya kegiatan yang tidak berhubungan dengan kepentingan perusahaan, menjamin ketelitian mengenai pencatatan dan pelaksanaan transaksi serta dapat di percayainya informasi untuk pengambilan keputusan, pimpinan dapat mengetahui dengan jelas tentang keadaan yang terjadi dalam perusahaan yang bersangkutan. Hal ini dikarenakan segala transaksi yang terjadi dalam perusahaan berawal dari kas dan berakhir ke kas baik dalam bentuk penerimaan maupun pengeluaran kas yang di perlukan untuk biaya operasional perusahaan sehari-hari dan untuk modal kerja usaha dalam menghasilkan laba. Kas merupakan suatu bagian yang sangat penting dalam perusahaan. Hubungan antara kas dengan fungsi-fungsi manajemen sangatlah erat misalnya pada fungsi pemasaran, efesiensi anggaran kas dengan memperketat pengeluaran biaya dapat meningkatkan volume penjualan guna meningkatkan laba perusahaan. Kas membutuhkan pengelolaan khusus yang di sebut manajemen kas agar perusahaan dapat berjalan dengan efektif. Ini bertujuan untuk menghindari resiko kekurangan dana dan resiko kepailitan. Sistim manajemen yang baik di tandai dengan adanya pemeriksaan dari waktu ke waktu, apakah mengalami kemajuan atau kemunduran untuk mengetahui keadaan keuangan perusahaan pada waktu tertentu. Ini dapat di lihat dari laporan pertanggung jawaban pimpinan dalam bentuk laporan keuangan. Semakin efektif sistim pengawasan pada suatu perusahaan, maka semakin berkurang terjadinya penyimpanganpenyimpangan dan pemborosan yang merugikan perusahaan atau keselamatan harta benda lebih terjamin.
Jika semakin besar jumlah kas yang dimiliki oleh suatu perusahaan maka akan semakin tinggi pula tingkat likuiditasnya, tetapi suatu perusahaan yang mempunyai tingkat likuiditas yang tinggi karena adanya kas dalam jumlah yang besar berarti tingkat perputaran kas tersebut rendah dan mencerminkan adanya kelebihan investasi dalam kas dan berarti pula bahwa perusahaan yang kurang efektif dalam mengelola kas sehingga banyak dana yang menganggur, sedangkan jumlah kas yang efektif kecil akan di peroleh tingkat perputaran kas yang tinggi dan keuntungan yang di peroleh akan lebih besar, tetapi setiap perusahaan yang hanya mengejar keuntungan tanpa memperhatikan likuiditas akhirnya perusahaan itu akan dalam keadaan illikuid apabila sewaktu-waktu ada tagihan perusahaan akan kesulitan untuk segera memenuhi kewajibannya. Dalam menganalisa arus kas tersebut, setiap perusahaan mempunyai sistim yang berbeda-beda sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan tersebut. Biasanya dalam penentuan dan pemakaian sistim analisa laporan arus kas sering terjadi kesalahan-kesalahan sehingga hasil dari laporan arus kasnya tidak sesuai dengan jumlah persediaan kas yang sebenarnya di perusahaan. Laporan sumber dan penggunaan kas akan dapat digunakan sebagai dasar dalam menaksir kebutuhan di masa mendatang dan kemungkinan sumber-sumber yang ada, atau dapat digunakan sebagai dasar perencanaan dan peramalan kebutuhan kas di masa yang akan datang. Berdasarkan uraian di atas, dapat di ketahui betapa pentingnya manajemen kas dalam mendukung keberhasilan perusahaan dalam menjalankan aktivitasnya. Hal ini membuat penulis merasa tertarik untuk mempelajarinya
dalam skripsi minor ini dengan judul : Analisa Manajemen Kas Pada PT. Burung Laut Banda Aceh Cabang Medan. B. Perumusan Masalah Masalah terjadi karena adanya kesenjangan antara harapan dengan kenyataan. Setiap perusahaan dalam melaksanakan aktivitasnya akan menghadapai berbagai masalah, baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan. Untuk membatasi masalah yang diteliti, penulis mengkhususkan penelitian terhadap manajemen kas masuk dan kas keluar perusahaan dengan rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana manajemen perusahaan memperoleh dana yang dibutuhkan, sehingga kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan? 2. Bagaimana arus kas perusahaan pada PT. Burung Laut Banda Aceh Cabang Medan dapat mendukung pencapaian perusahaan yang telah ditetapkan? C. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian yang di lakukan adalah : 1. Mengetahui bagaimana keadaan kas pada PT. Burung Laut Banda Aceh Cabang Medan. 2. Untuk mengetahui perkembangan manajemen kas perusahaan pada PT. Burung Laut Banda Aceh Cabang Medan.
D. Manfaat Penelitian 1. Sebagai wawasan baru bagi penulis perihal pengawasan kas dalam manajemen perusahaan. 2. Sebagai salah satu masukan bagi perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat di masa mendatang dengan membuat manajemen kas yang baik dan terencana. 3. Sebagai sumber sarana pengetahuan dan perbandingan bagi pembaca dalam bidang pengawasan kas.