BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PT. Avtran Conres Serindo merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak dalam bidang Penyelenggara Pelatihan Radio Operator Komunikasi Penerbangan (Air-Ground / Ground to Ground Radiotelephony Operator) untuk menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan jangka pendek bagi para operator radio komunikasi penerbangan yang pada dasarnya dari hasil pelatihan tersebut harus memiliki Lisensi. Adapun yang tertera pada buku undang-undang tentang penerbangan BAB XII NAVIGASI PENERBANGAN, Bagian Ketiga Personel Navigasi Penerbangan Pasal 292 No 1, yang berbunyi Setiap personel navigasi penerbangan wajib memiliki lisensi atau sertifikat kompetensi. Dalam dunia penerbangan adalah mutlak bagi seorang pilot untuk menguasai prosedur komunikasi dengan ATC (Air Traffic Controler). Pelayanan pendaftaran harus dilakukan sebaik mungkin untuk mendapatkan Input sumber daya manusia yang terbaik agar Output dari sistem pembelajaran juga maksimal. Adapun masalah yang dihadapi perusahaan adalah pada saat meng-input data para peserta yang ingin mendaftar untuk mengikuti pelatihan dan data para peserta yang telah Lulus dan memegang License masih sebatas pengolahan data dengan memakai Microsoft Office, yaitu Microsoft Excel. Pada dasarnya dapat memenuhi kebutuhan akan pengolahan data yang dibutuhkan namun ada beberapa hal yang kurang, yaitu kesalahan dalam pengolahan masih sering dilakukan. Oleh karena itu, sangat diperlukan adanya perancangan aplikasi sistem pendaftaran pelatihan radiotelephony penerbangan berbasis web yang 1
2 mampu untuk membantu dan mempermudah perusahaan dalam memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Di jaman yang seperti saat ini perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut juga didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju. Sehingga informasi juga dengan mudah dapat diakses secara cepat, tepat, serta akurat. Hal ini menjadi salah satu faktor yang ikut mendukung bagi pertumbuhan dan perkembangan bagi suatu instansi perusahaan. Teknologi saat ini pun sudah berkembang sedemikian rupa, salah satunya aplikasi berbasis web. Agar memudahkan perusahaan untuk menangani banyaknya sebuah permintaan untuk pendaftaran para peserta pelatihan yang baru tanpa harus mendatangi untuk mendaftar secara langsung, maka penulis memberikan usulan untuk membangun sebuah perancangan aplikasi sistem pendaftaran dan pengelolaan pelatihan radiotelephony penerbangan berbasis web dengan menggunakan pemrograman PHP dan database MySQL yang dapat membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya. Diharapkan dengan adanya sistem ini PT. Avtran Conres Serindo dapat mengelola pendataan kegiatan khususnya kegiatan pendaftaran pelatihan dan data peserta sebelumnya secara tepat dan akurat. Sehingga dibuatlah suatu penelitian yang berjudul Perancangan Aplikasi Sistem Pendaftaran dan Pengelolaan Pelatihan Radiotelephony Penerbangan Berbasis Web pada PT. Avtran Conres Serindo.
3 1.2 Identifikasi Masalah Adapun permasalahan yang ada pada PT. Avtran Conres Serindo maka dapat dirumuskan suatu permasalahan yang ada untuk dijadikan titik tolak pada pembahasan dalam penelitian ini akan diambil yaitu : a. Bagaimana membuat suatu program perancangan aplikasi sistem pendaftaran dan pengelolaan pelatihan radiotelephony penerbangan berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL? b. Bagaimana mengimplementasikan suatu program perancangan aplikasi sistem pendaftaran dan pengelolaan pelatihan radiotelephony penerbangan berbasis web tersebut? c. Bagaimana dengan adanya perancangan aplikasi sistem pendaftaran dan pengelolaan pelatihan radiotelephony penerbangan berbasis web dapat menjangkau/melayani secara tepat? 1.3 Batasan Masalah Untuk menghindari agar pembahasan tidak menyimpang dari topik yang disampaikan. Pembahasan yang dimaksud adalah : a. Menganalisa perancangan aplikasi sistem pendaftaran dan pengelolaan pelatihan radiotelephony penerbangan yang sedang berjalan pada PT. Avtran Conres Serindo. b. Merancang perancangan aplikasi sistem pendaftaran dan pengelolaan pelatihan radiotelephony penerbangan berbasis web dengan metode UML. c. Membuat koding aplikasi dengan bahasa pemrograman PHP dan dengan database MySQL.
4 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian : a. Menganalisa sistem yang berjalan pada PT. Avtran Conres Serindo agar dapat mengidentifikasi permasalahan dan memperoleh solusinya dan kemudian dijadikan bahan untuk mengembangkan sistem tersebut. b. Merancang dan mengimplementasikan perancangan aplikasi sistem pendaftaran dan pengelolaan pelatihan radiotelephony penerbangan berbasis web untuk memudahkan dalam proses entry data pada PT. Avtran Conres Serindo. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian sebagai berikut : 1. Bagi User a. Membantu perusahaan dalam memberikan informasi lengkap tentang jasa yang disediakan secara online dengan teknologi berbasis web. b. Membantu pengolahan data tersebut dan mengurangi masalah yang mungkin terjadi. c. Memberikan kemudahan bagi user dalam melakukan pendaftaran untuk mengikuti pelatihan radiotelephony penerbangan. 2. Bagi Peneliti a. Sebagai salah satu prasyarat untuk meraih gelar S1 dalam bidang Ilmu Komputer. b. Sebagai salah satu pengimplementasian ilmu yang peneliti dapat selama perkuliahan. c. Sebagai salah satu bentuk pelajaran untuk pengalaman dalam merancang sistem berbasis web.
5 1. Bagi Universitas a. Bagi kepentingan Universitas khususnya pada bidang Sistem Informasi diharapkan penelitian ini dapat memberikan gambaran tentang Sistem Informasi. Sehingga dapat mendukung hasil tugas dalam mengelola data mahasiswa. b. Bagi Universitas khususnya pada bidang Sistem Informasi dapat menjadi pembanding antara teori dengan kenyataan yang ada dilapangan dan lebih memajukan ilmu dibidang Sistem Informasi. 1.6 Metodologi Penelitian Untuk memperoleh suatu data yang relevan dan akurat serta sesuai dengan kebutuhan dari pemakai aplikasi, maka harus melakukan pendekatan dengan berbagai cara yaitu : 1. Metode Pengumpulan Data a. Observasi Pada metode ini peneliti melakukan kegiatan observasi lapangan pada PT. Avtran Conres Serindo, penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan data yang relevan sesuai kebutuhan dan mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini. b. Wawancara Pada proses ini peneliti melakukan wawancara langsung pada PT. Avtran Conres Serindo untuk mendapatkan data yang dibutuhkan. c. Studi Pustaka Studi pustaka yang dilakukan adalah dengan data yang diperoleh melalui buku-buku literatur yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.
6 2. Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan pada pengembangan aplikasi ini adalah dengan menggunakan metode waterfall. Alur pada metode tersebut dapat dilhat sebagai berikut. a. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan. b. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan. c. Pembuatan Kode Program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak, hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
7 d. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi logik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kelasahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. e. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance) Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bias terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari tahap analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak baru. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini disesuaikan dengan tata cara penulisan laporan skripsi program studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Esa Unggul. Bab 1 Pendahuluan Bab ini memuat latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
8 Bab 2 Landasan Teori Landasan teori memuat penjelasan ringkas tentang teori/metode/praktekpraktek yang telah dilakukan sebelumnya yang relevan dengan penelitian skripsi. Bab 3 Gambaran Umum Gambaran umum di bab ini menjelaskan tentang gambaran singkat secara umum sejarah dan perkembangan perusahaan PT. Avtran Conres Serindo. Bab 4 Hasil dan Pembahasan Bab ini memuat hasil dan pembahasan dari implementasi atau coding yang telah dibuat dengan disertai gambar atau tampilan dari halaman aplikasi disertai keterangan. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pada bagian kesimpulan berisi kesimpulan sesuai dengan hasil dan pembahasan dari pengujian aplikasi yang tela dibangun dan saran pengembangan aplikasi. Kesimpulan dan saran harus dinyatakan secara terpisah.