LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK SE JAWA-BALI 2010 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS BIDANG ADMINISTRASI PERKANTORAN I. Pendahuluan Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya. Peningkatan kualitas sumber daya manusia dan mampu bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu hal terpenting di segala bidang pekerjaan. Kualiatas dan kemampuan sumber daya manusia dengan penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif semua sektor dalam menghadapi tantangan tersebut diatas. Untuk itu pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing. Penyelenggaraan Lomba Ketrampilan Siswa (LKS) Tingkat Regional ke II di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Jawa dan Bali adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. II. Tujuan 1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Ketrampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran. 2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh Indonesia sesuai dengan Standar Ketrampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran. 3. Mempromosikan Ketrampilan Siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja.
4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positif, untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga kebanggaan bagi sekolah dan daerah/provinsinya. III. Peserta Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut : 1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Tercatat Siswa Tingkat II/III SMK Negeri atau Swasta program keahlian Administrasi Perkantoran di Indonesia dalam tahun 2010. 3. Setiap Sekolah hanya dapat diwakili oleh 2 (dua) orang peserta. IV. Materi Lomba a. Lingkup Kemampuan yang Diajukan 1. Mengetik naskah kecepatan denan komputer 2. Penanganan telepon 3. Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Menangani Kas Kecil (Petty Cash) 5. Membuat agenda kegiatan pimpinan (Daily Agenda) 6. Menyusun agenda perjalanan dinas pimpinan (Itenerary) 7. Menata dan menemukan arsip (Filling) 8. Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretarisan) 9. Membuat notulen rapat (Minutes of Meeting) 10. Mengoperasikan internet 11. Membuat materi presentasi dengan menggunakan bahasa inggris b. Aspek Penilaian 1. Praktek 75% 2. Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretarisan) 10% 3. Presentasi 15%
V. Tim Penguji Tim juri dari Praktisi/Akademis/Profesional bidang yang ditetapkan. VI. Kriteria Pemenang Lomba Juara lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka pertama akan diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri. Para juara ditentukan langsung oleh juri meliputi Juara I, II dan III serta Juara Harapan I, II, dan III. Selain para juara maka seluruh peserta mendapat penghargaan dari panitia penyelenggara. VII. Panitia Lomba Panitia lomba bidang adalah sejumlah petugas sebagai teknisi untuk peralatan penyediaan bahan serta keperluan lomba lainnya. VIII. Tempat Lomba Tempat lomba untuk bidang keahlian Sekretaris dilaksanakan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. IX. Tata Tertib Lomba Pembimbing diharapkan : 1. Mendampingi peserta pada saat Technical Meeting 2. Mengisi daftar hadir yang disediakan Panitia 3. Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba 4. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan 5. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung Peserta diharapkan : 1. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili Sekolah. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba berlangsung. 2. Peserta harus hadir pada saat technical meeting
3. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum test dimulai 4. Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan 5. Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor peserta dari panitia 6. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/hp di ruang lomba 7. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan menulis dengan pensil 8. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka yang benar 9. Untuk alasan keseharan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan minuman ke dalam ruang ujian 10. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta : a. Pena/ballpoint hitam (disarankan lebih dari satu) b. Pensil 2B c. Penggaris d. Penghapus karet (bukan tipp-ex) e. Kalkulator min 12 digit f. Kalender 2010 g. Stapler dan isinya h. Perfurator i. Gunting j. Post it k. Tipp-ex 11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi TECHNICAL MEETING DIADAKAN : Hari/Tanggal : Jumat,26 November 2010 Jam Tempat : 15.00 WIB : Aula E3 Fak.Ekonomi Universitas Negeri Malang
X. Penutup Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan pada waktu rapat teknis (technical meeting).
LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK SE JAWA-BALI 2010 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG BIDANG LOMBA : ADMINISTRASI PERKANTORAN SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA Pelaksanaan lomba didesain atau dirancang seperti layaknya Office Administrative (Administrasi Kantor) bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti Komputer, Baki Surat, telepon dan alat tulis serta kalender 2010. Selama bekerja, peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap mendesak/priorotas untuk diselesaikan. Pada saat bekerja, Tim juri akan mengarahkan peserta untuk mendapatkan tugas menerima telepon/menelepon, dipanggil untuk wawancara dan mengoperasikan internet. Pada tugas presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya dengan judul presentasi yang telah ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta lain atau juri. SELAMAT BERTUGAS
LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK SE JAWA-BALI 2010 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGEI MALANG BIDANG LOMBA ADMINISTRASI PERKANTORAN ALUR KEGIATAN UJI COBA ALAT/TECHNICAL MEETING KECEPATAN MENGETIK 1. Korespondensi Indonesia/Inggris 2. Agenda Kegiatan Pimpinan 3. Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan 4. Kearsipan 5. Kas Kecil 6. Notulen Rapat PENANGANAN TELEPON INTERNET WAWANCARA PRESENTASI
LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK SE JAWA-BALI 2010 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG KISI-KISI SOAL NO KOMPETENSI/SUB KOMPETENSI WAKTU (MENIT) KETERANGAN 1 Uji pengetahuan umum 50 2 Mengetik dengan komputer 15 3 Penanganan telepon (masuk dan keluar) 110 10 /Peserta 4 Surat menyurat Indonesia dan Inggris 70 5 Kas kecil 55 6 Membuat agenda kegiatan pimpinan 55 7 Menyusun agenda perjanalan dinas pimpinan 55 8 Kearsipan 55 9 Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretarisan) 65 10 /Peserta 10 Notulen rapat 40 11 Presentasi 25 - Pembuatan materi presentasi 30 360 - Penyampaian presentasi 7 /peserta
12 Internet 15 JUMLAH 970 - Tanya jawab 3 /peserta