Oleh: Agus Praptana, S.Sos., M.AP. Kasudit KP-SPT Direktorat Pengadaan dan Kepangkatan Badan Kepegawaian Negara
1 PANGKAT ADALAH KEDUDUKAN YANG MENUNJUKKAN TINGKAT SESEORANG PNS BERDASARKAN JABATANNYA DALAM RANGKAIAN SUSUNAN KEPEGAWAIAN DAN DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR PENGGAJIAN KENAIKAN PANGKAT PENGHARGAAN YANG DIBERIKAN ATAS PRESTASI KERJA DAN PENGABDIAN PNS TERHADAP NEGARA 1. KP REGULER : Staf, Bukan fungsional SISTEM KP 2. KP Pilihan : Struktural, Fungsional, Prestasi LB,Penemuan baru, Pjt. Negara, memperoleh STTB, DPK/DPB di luar Inst. 3. KP Anumerta : Tewas 4. KP Pengabdian : Wafat, BUP, Cacat dalam tugas PERIODE KP 1 APRIL DAN 1 OKTOBER
8 SYARAT : 1. TUGAS MEMERLUKAN KEAHLIAN SESUAI IJAZAH 2. MINIMAL 1 (SATU) TAHUN DALAM PANGKAT TERAKHIR 3. SKP BERNILAI BAIK DALAM 1 (SATU) TAHUN TERAKHIR 4. LULUS UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH KELENGKAPAN ADMINISTRASI FOTO COPY YANG DILEGALISIR : 1. IJAZAH TERAKHIR 2. SK PANGKAT TERAKHIR 3. SKP 2 (DUA) TAHUN TERAKHIR 4. URAIAN TUGAS YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT ESELON II 5. STLUKPPI (SURAT TANDA LULUS UJIAN KENAIKAN PANGKAT) PENYESUAIAN IJAZAH 6. USULAN DARI INSTANSI
9 KECUALI 1. MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL 2. KP KARENA PRESTASI LUAR BIASA BAIKNYA 3. KP KARENA PENEMUAN BARU YANG BERMANFAAT BAGI NEGARA 4. JABATAN ATASAN LANGSUNGNYA BUKAN JABATAN STRUKTURAL
1. Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijasah 2. Ujian Kenaikan Pangkat Peningkatan Pendidikan
12 1. PNS GOL I/B (1 TH) > I/C karena. MEMPEROLEH IJASAH STTB SLTP ATAU SEDERAJAD 2. PNS GOL I/C -> II/A karena.. MEMPEROLEH IJASAH STTB SLTP ATAU SEDERAJAD 3. PNS GOL II/B -> II/C karena.. MEMPEROLEH IJASAH STTB AKADEMI/D3
12 4. PNS GOL II/B (2 TH) II/C ( 1 TH) III/A karena.. MEMPEROLEH IJASAH STTB S1 ATAU D4 5. PNS GOL III/A > III/B karena. MEMPEROLEH IJASAH MAGISTER (S2) 6. PNS GOL III/B -> III/C karena.. MEMPEROLEH IJASAH DOKTOR (S3)
1. PNS GOL III/A menjadi III/B karena. MEMPEROLEH IJASAH D1, D2, D3, S1 atau D4 2. PNS GOL III/B menjadi III/C karena. MEMPEROLEH IJASAH D3, S1 atau D4 3. PNS GOL III/C menjadi III/D karena. MEMPEROLEH IJASAH STTB S1 atau D4
4. PNS GOL III/D menjadi IV/A karena. MEMPEROLEH IJASAH MAGISTER (S2) 5. PNS GOL IV/A menjadi IV/B karena. MEMPEROLEH IJASAH DOKTOR (S3)
PERSYARATAN UJIAN
1 (SATU) TH DLM PANGKAT TERAKHIR MEMILIKI STTB SESUAI TK PENDIDIKAN SKP 1(SATU) TH TERAKHIR BERNILAI BAIK URAIAN TUGAS DISESUAIKAN DGN TK PEND & GOL DI TANDA TANGANI OLEH PIMPINAN SKPD/ESELON II TDK SDG MENJALANI HUKUMAN DISIPLIN TDK SDG MENJALANKAN CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA STTB YG DIPEROLEH YG DIPERLUKAN DLM PENGEMBANGAN PNS KHUSUS GOL II/B, 2 (DUA) TH DLM PANGKAT TERAKHIR
1 (SATU) TH DLM PANGKAT TERAKHIR (GOLONGAN III/A) MEMILIKI IJASAH MINIMAL DIPLOMA 1 MAX S3 TTP BLM PERNAH UKPPI/BUKTI (STLUKPPI) SKP 1(SATU) TH TERAKHIR BERNILAI BAIK URAIAN TUGAS DISESUAIKAN DGN TK PEND & GOL DI TANDA TANGANI OLEH PIMPINAN SKPD/ESELON II TDK SDG MENJALANI HUKUMAN DISIPLIN TDK SDG MENJALANKAN CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA
16 USUL KP DARI UNIT PENELITIAN DATA Di BKD BAPERKAT/ PENILAIAN AK USUL KP KE BKN Ditanda tangani oleh : Kabid KP : s.d. III/d Ka. BKD : IV/a & IV B Gub. : IV C s.d. IV/e PETIKAN SK SK KOLEKTIF Ka. BKD Astapratur Setda Gubernur Presiden PERTIMBANGAN TEKNIS Ke : BKD (s.d. IV/b) Presiden IV/c > SAMSAT BKD & BKN DISTRIBUSI KP
PENGAJUAN USUL KENAIKAN PANGKAT 17 1. Minggu ke-2 bulan Januari untuk kenaikan pangkat periode 1 April 2. Minggu ke-2 Bulan Juni untuk kenaikan pangkat 1 Oktober 3. Untuk usul Kenaikan pangkat diusulkan oleh Biro SDM/Kepegawaian
Dasar Hukum Terkait Tugas Belajar dan Ijin Belajar 1. Perpres no. 12 tahun 1961 tentang pemberian tugas belajar 2. Permenpan & RB no.17 tahun 2013 pasal 30 butir d tentang pembebasan sementara bagi yang tugas belajar di atas 6 bulan, dan pasal 31 tentang pengangkatan kembali 3. Permenpan N0 3 Tahun 2013 Tentang tugas Belajar 4. Surat Edaran Menpan & RB no. 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar
Tugas belajar adalah : penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun di luar negeri bukan atas biaya sendiri meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS
1. PENUGASAN : Pejabat yang berwenang adalah PPK atau pejabat yang diberi kuasa : a. Sesjen untuk golongan IV/e ke bawah b. Karopeg untuk golongan IV/a ke bawah c. Kepala Bagian pada Ropeg untuk golongan III/d ke bawah
Perencanaan Tugas Belajar a. Disusun dalam renstra unit kerja b. Dijabarkan dalam program tahunan c. Renstra berisikan informasi : Bidang pekerjaan yg membutuhkan keahlian atau ketrampilan Jenis keahlian dan ketrampilan yang dibutuhkan Program pendidikan yang direncanakan Kualifikasi akademik calon PNS Pelajar PT Penyelenggara Jangka waktu belajar Sumber pembiayaan
Diberikan kepada PNS yang memenuhi persyaratan - PNS dan PNS dipekerjakan - Sehat jasmani dan rohani - SKKP minimal dalam 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik - Mendapat rekomendasi dari pimpinan unit kerja - Lulus seleksi/tes yang diwajibkan untuk program tugas belajar atau rekomendasi dari perguruan tinggi tempat tugas belajar dilaksanakan - Menandatangani perjanjian tugas belajar - Mendapat persetujuan dari Sekretariat Negara untuk yang tugas belajar di luar negeri
- Tidak sedang : 1. Menjalankan cuti diluartanggungan negara 2. Menjalankan tugas secara penuh di luar instansi induknya 3. Menjalani kejahatan hukuman karena melakukan tindak pidana 4. Mengajukan keberatan ke BAPEG atau upaya hukum (gugatan) ke pengadilan terkait dengan penjatuhan hukuman disiplin 5. Dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat 6. Menjalani berat hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat 7. Dalam proses perkara pidana, baik tindak pidana kejahatan maupun pelanggaran 8. Melaksanakan kewajiban ikatan dinas setelah tugas belajar; 9. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan
25 tahun untuk program diploma I/sederajat 25 tahun untuk program diploma II/sederajat 25 tahun untuk program diploma III/sederajat 25 tahun untuk program sarjana atau diploma IV 37 tahun untuk program magister atau yang setara 40 tahun untuk program doktor
Perjanjian tugas belajar berisi : Program pendidikan yang akan diikuti Batas waktu tugas belajar Lamanya ikatan dinas yang harus dilaksanakan setelah selesai tugas belajar Penerapan peraturan disiplin PNS kepada pegawai pelajar Besarnya ganti rugi yang harus dibayarkan oleh pegawai pelajar Diikutsertakan keluarga pegawai pelajar untuk menanggung ganti rugi Perjanjian tugas belajar ditandatangani oleh para pihak sebelum diterbitkan keputusan tugas belajar
Jangka waktu penugasan : memperoleh ijazah S2 adalah 4 semester memperoleh ijazah S3 adalah 6 semester Dapat diberikan perpanjangan masa penugasan untuk paling lama adalah 2 semester, apabila memenuhi persyaratan untuk diperpanjang
Prestasi atas penugasan : menyelesaikan studi dalam jangka waktu yang telah ditentukan memperoleh ijazah. Implikasi atas penugasan tidak diperkenankan mengubah bidang studi yang telah ditentukan membatalkan penugasan atas kemauan sendiri mengubah dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penugasan
langsung melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi tanpa izin pejabat yang berwenang Melaksanakan ikatan dinas kepada negara setelah selesai melaksanakan tugas belajar Dikenakan sanksi pelanggaran disiplin PNS apabila tidak memperoleh hasil yang telah ditentukan atau tidak melaksanakan penugasan sebagaimana mestinya
2. PENYELENGGARA TUBEL : Perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh pemerintah Perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh masyarakat Akreditasi PT dimaksud minimal B baik institusinya maupun prodi yang diselenggarakan Perguruan tinggi di luar negeri yang diakui oleh negara yang bersangkut-an dan Pemerintah Indonesia
PNS harus memiliki masa kerja paling sedikit 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS. Mendapatkan izin tertulis dari pejabat yang berwenang. Selama menempuh perkuliahan tidak meninggalkan tugas jabatan kecuali sifat pendidikan yang sedang diikuti yang mengharuskan PNS meninggalkan sebagian waktu kerja dengan catatan telah mendapat persetujuan atau izin pimpinan instansi. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat.
Tidak pernah melanggar kode etik sebagai PNS tingkat sedang atau berat. PNS tidak sedang menjalanai pemberhentian sementara sebagai PNS. Pendidikan yang akan ditempuh harus dapat mendukung pelaksanaan tugas jabatan pada unit organisasi tempat PNS bekerja. Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan. Program pendidikan yang ditempuh minimal berakreditasi B. PNS tidak berhak untuk menuntuk penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi kecuali memang ada formasi
Perbedaan Tugas belajar dengan Ijin Belajar
Bersifat penugasan sehingga memerlukan ijin dan surat tugas Biaya pendidikan bersumber dari negara, bantuan pemerintah asing, swasta asing, badan internasional sponsor, atau yang lain Dibebaskan dari jabatan (off dari kerjaan kantor) Waktu penyelesaian pendidikan diatur dan dapat diperpanjang Ada kewajiban bekerja kembali dengan durasi yang telah ditentukan Batas usia minimal diatur
Tidak bersifat penugasan melainkan ijin, diperlukan ijin dari pimpinan Biaya Pendidikan ditanggung sepenuhnya oleh PNS Tidak dibebaskand dari jabatan kantor (tidak off dari kerjaan kantor) Waktu penyelesaian pendidikan tidak diatur Tidak ada kewajiban kerja kembali Batas usia minimal tidak diatur (kecuali diatur di universitas)
S E K I A N TERIMA KASIH