1. PENGENALAN Sekalung Tahniah daripada Pengurusan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) kepada anda dan keluarga di atas kejayaan menamatkan pengajian di Universiti ini. Memandangkan Istiadat Konvokesyen adalah majlis yang amat bererti kepada anda dan keluarga, maka pihak Universiti memohon anda untuk bekerjasama sepenuhnya agar majlis yang penuh istiadat dan bermakna ini berjalan lancar. Harapan kami semoga Buku Panduan ini dapat membantu anda membuat persiapan yang sebaiknya menjelang Istiadat Konvokesyen Ke-17 UPSI pada November nanti. 2. ISTIADAT KONVOKESYEN Istiadat Konvokesyen Ketujuh Belas UPSI Sidang Kedua akan diadakan pada 24, 25, 26 dan 28 November 2015 (hari Selasa, Rabu, Khamis dan Sabtu) Lokasi istiadat adalah di Dewan Besar Kampus Sultan Azlan Shah, Proton City, Universiti Pendidikan Sultan Idris. 3. ETIKA PAKAIAN GRADUAN Jubah akademik graduan, hood dan topi (mortar board/bannet) yang disediakan oleh Universiti. Graduan Lelaki : Pakaian kebangsaan (lengkap bersampin), atau Lounge suite, atau Kemeja lengan panjang, bertali leher dan seluar panjang berwarna gelap Kasut dan sarung kaki bewarna gelap. (Kasut sukan tidak dibenarkan) Graduan Wanita : Baju Kebangsaan Graduan mengandung boleh memakai pakaian yang bersesuaian. Gaun dan skirt hendaklah labuh melebihi paras lutut. Blouse tanpa lengan dan kain pario adalah TIDAK DIBENARKAN Kasut tertutup (court shoes). Selipar adalah tidak dibenarkan Peringatan : Petugas istiadat berhak menghalang mana-mana graduan yang tidak mematuhi etika pakaian daripada memasuki dewan istiadat. 4. KAJIAN PENGESANAN GRADUAN/TRASER STUDY Semua Institusi Pengajian Tinggi (IPT) termasuk Universiti Pendidikan Sultan Idris telah diarahkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menjalankan Kajian Pengesanan Graduan. Pada Istiadat Konvokesyen Ketujuh Belas Sidang Kedua November 2015 semua graduan diwajibkan melengkapkan maklumat Kajian Pengesanan Graduan melalui laman web http://graduat.mohe.gov.my yang akan dibuka satu (1) bulan sebelum tarikh konvokesyen iaitu mulai 23 Oktober 2015.
Graduan adalah diwajibkan untuk melengkapkan maklumat kajian ini dan membawa cetakan slip pengesahan kajian semasa mendaftar untuk membuat peminjaman Pakaian Akademik. Adalah diingatkan, graduan yang gagal melengkapkan kajian ini tidak akan dibenarkan membuat peminjaman Pakaian Akademik. 5. JADUAL PEMINJAMAN & PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK GRADUAN GRADUAN PASCA SISWAZAH (IJAZAH SARJANA DAN DOKTOR FALSAFAH) 5.1 Peminjaman : Graduan Tarikh Masa Fakulti Lokasi Raptai 20 November 2015 (Jumaat) FPE FSKIK FMSP Program Sarjana 21 November 2015 (Sabtu) 22 November 2015 (Ahad) 8.30 pagi 12.30 t/hari 2.30 petang - 4.30 petang FPPM FBK FPTV FSK FSMT FSSKJ Foyer Blok C, Institut Pengajian Siswazah Kampus Sultan Abdul Jalil (Kampus Lama) 20 November Jam 3.00 petang Dewan Besar Program Doktor Falsafah 23 November 2015 (Isnin) 8.30 pagi 12.30 t/hari 5.2 Pemulangan Pemulangan Pakaian Akademik hendaklah dibuat pada hari bekerja sahaja. Lokasi pemulangan pakaian akademik adalah seperti berikut: Graduan Tarikh Tempat Masa Semua Graduan Program Sarjana dan Doktor Falsafah 24 November (Petang) 4 Disember 2015 Student Lounge, Institut Pengajian Siswazah, Blok C Kampus Sultan Abdul Jalil (Kampus Lama) 8.30 pagi - 12.30 tengahari dan 2.15 petang - 4.30 petang (kecuali hari Jumaat kaunter dibuka pada jam 2.45 petang) Sila rujuk Pelan Kampus Sultan Abdul Jalil Shah yang disediakan di Laman Web Konvokesyen UPSI sebagai panduan tempat letak kenderaan bagi kemudahan graduan yang berurusan dengan IPS. 2
GRADUAN IJAZAH SARJANA MUDA (PJJ dan Francais USM) DPLI & DIPLOMA 5.3 Peminjaman 5.3.1 Peminjaman pakaian akademik akan dibuka mulai 16 hingga 20 November 2015 bertempat di Bilik Jubah, Dewan Besar, Kampus Sultan Azlan Shah. 5.3.2 Para graduan diminta mematuhi jadual yang telah ditetapkan seperti di bawah: Graduan Tarikh Masa Fakulti Sarjana Muda 16-11-15 8.30 pagi FBK (Isnin) hingga FMSP 1.00 t/hari Sarjana Muda 2.00 petang FPEK hingga FPTV 6.00 petang FSMT Sarjana Muda 17-11-15 8.30 pagi FPPM (Selasa) hingga FSSKJ 1.00 t/hari Sarjana Muda 2.00 petang hingga FSKIK 6.00 petang Sarjana Muda 18-11-15 8.30 pagi (Rabu) hingga FSK 1.00 t/hari Diploma 2.00 petang FBK hingga FMSP 6.00 petang FPE FSKIK Diploma 19-11-15 8.30 pagi FSMT (A2000) (Khamis) hingga FSMT (A2003) 1.00 t/hari Diploma 2.00 petang FSMT (A2002) hingga FPPM 6.00 petang Sarjana Muda 20-11-15 8.30 pagi (PJJ) (Jumaat) hingga Semua Fakulti 12.00 t/hari Sarjana Muda 2.00 petang (Francais USM) hingga FPPM & FBK dan DPLI 5.00 petang 5.3.3 Seorang graduan hanya boleh mewakili seorang graduan lain sahaja untuk membuat pinjaman pakaian akademik. 3
5.4 Pemulangan 5.4.1 Pemulangan pakaian akademik boleh dilakukan mulai 24 Oktober 2015 iaitu sebaik sahaja graduan tamat konvokesyen mengikut sesi masingmasing sehingga selewat-lewatnya pada 4 Disember 2015. Lokasi pemulangan adalah di Bilik Jubah, Dewan Besar, Kampus Sultan Azlan Shah. 5.4.2 Pemulangan selepas daripada tarikh tersebut boleh dibuat pada hari bekerja sahaja di Pejabat Unit Pengijazahan, Bahagian Hal Ehwal Akademik, Aras Bawah Bangunan Canselori, Kampus Sultan Abdul Jalil Shah dan akan dikenakan denda seperti berikut: KADAR (RM) SARJANA BIL. PERKARA IJAZAH MUDA / LANJUTAN DIPLOMA 1. Lewat pulang Pakaian Akademik (kadar sehari lewat) 10.00 10.00 2. Denda rosak/hilang jubah 400.00 300.00 3. Denda rosak/hilang mortar board (topi) 80.00 70.00 4. Denda rosak/hilang hood 50.00 40.00 5. Denda rosak/hilang semua pakaian akademik 450.00 350.00 5.5 Raptai Pelajar Semua bakal graduan diminta hadir ke raptai konvokesyen mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Tarikh : 20 November 2015 (Jumaat) Masa : 3.00 petang Tempat : Dewan Besar Kampus Sultan Azlan Shah, Proton City 4
6. PENGAMBILAN TRANSKRIP DAN IJAZAH 6.1 Transkrip dan skrol ijazah akan diserahkan kepada para graduan selepas graduan selesai membuat pemulangan jubah. 6.2 Lokasi pengambilan adalah di Bilik Pengambilan Transkrip & Skrol Ijazah, Bangunan Pusat Pelajar yang terletak di belakang Dewan Besar mulai 24 Oktober 2015 iaitu sebaik sahaja graduan tamat konvokesyen mengikut sesi masing-masing sehingga selewat-lewatnya pada 4 Disember 2015. 6.3 Pengambilan transkrip dan Ijazah selepas daripada tarikh yang ditetapkan boleh dilakukan di Pejabat Unit Pengijazahan, Bahagian Hal Ehwal Akademik, Aras Bawah Bangunan Canselori, Kampus Sultan Abdul Jalil Shah. 6.4 Graduan juga boleh memberi kebenaran kepada Universiti untuk mengepos transkrip dan skrol ijazah dengan mengisi Borang Lampiran 5 : Kebenaran Wakil Mengambil Ijazah dan Transkrip / Ijazah dan Transkrip Dipos yang disertakan dengan slip bayaran yuran konvokesyen dan Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan melalui emel kepada safinaz@upsi.edu.my atau pos ke alamat Unit Pengijazahan, Bahagian Hal Ehwal Akademik, Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900 Tanjong Malim, Perak. Urusan pos akan dibuat bermula dua minggu selepas Istiadat Konvokesyen berakhir. 6.5 Graduan yang tidak memulangkan pakaian akademik dengan lengkap tidak dibenarkan mengambil skrol ijazah. 6.6 Transkrip akademik dan ijazah hanya dikeluarkan satu (1) kali sahaja. Pihak universiti tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan / kehilangan dan sebagainya ke atas ijazah dan transkrip akademik sekiranya tidak dituntut, dituntut melalui pos atau dituntut melalui wakil yang mengambilnya. 6.7 Bayaran akan dikenakan untuk mendapatkan salinan dokumen-dokumen berkenaan yang hilang atau rosak dengan kadar berikut : BIL. PERKARA KADAR (RM) 1 Bayaran Salinan Transkrip 10.00 2 Bayaran Salinan Ijazah 60.00 5
NOTA PENTING: a) Graduan diminta menyelesaikan semua baki hutang yang masih tertunggak sebelum datang mengambil pakaian akademik. Resit pembayaran hendaklah dikemukakan sebagai bukti pembayaran (Jika berkaitan). b) Graduan wajib membayar yuran konvokesyen yang ditetapkan mengikut tempoh masa yang akan dimaklumkan. Slip pembayaran Yuran Konvokesyen hendaklah dikemukakan semasa sesi peminjaman pakaian akademik. c) Graduan wajib menjawab soal selidik Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Malaysia di laman web http://graduan.moe.gov.my/ dan seterusnya mencetak Slip Pengesahan Kajian untuk dikemukakan semasa membuat peminjaman pakaian akademik. d) Graduan adalah diingatkan untuk mematuhi giliran pengambilan jubah seperti yang dijadualkan. Panduan Saiz Jubah boleh dirujuk semasa membuat saiz jubah. e) Graduan dikehendaki melengkapkan Borang Peminjaman Pakaian Akademik dan membawanya bersama perkara a (jika berkaitan), b dan c semasa membuat peminjaman Pakaian Akademik. f) Hanya bakal graduan sahaja yang dibenarkan untuk membuat pinjaman pakaian akademik, kecuali dalam kes-kes kecemasan dan kesihatan dibenarkan wakil graduan mengambilnya dengan membawa Borang Kebenaran untuk wakil mengambil Pakaian Akademik dan dilampirkan dengan slip bayaran yuran konvokesyen dan pengesahan kajian pengesanan graduan. 7. BAYARAN 7.1 Yuran konvokesyen diwajibkan kepada semua graduan sama ada hadir atau tidak hadir Istiadat Konvokesyen UPSI. 7.2 Jumlah yuran yang dikenakan adalah sebanyak Ringgit Malaysia Satu Ratus (RM100.00) sahaja. 7.3 Pembayaran boleh dibuat melalui Kaunter Bank Islam di semua cawangan. Pembayaran hendaklah dibuat atas nama UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS dengan No. Akaun 08068 01 0023133. 6
7.4 Pembayaran juga boleh dibuat melalui Automated Teller Machine (ATM) Bank Islam Malaysia Berhad. 7.5 Cetak resit atau slip pembayaran yuran konvokesyen dan kemukakan sewaktu membuat pinjaman pakaian akademik. 7.6 Kegagalan graduan membuat pembayaran yuran konvokesyen boleh menyebabkan transkrip dan skrol ditahan daripada diserahkan kepada graduan. 7.7. Maklumat lanjut berkenaan pembayaran yuran konvokesyen boleh dirujuk kepada Unit Kewangan Pelajar dan Kolej, Jabatan Bendahari UPSI di nombor 05-450 6906 / 05-450 6309 / 015-4811 7755 7.8 Graduan PPG-UPSI Francais USM : Sila rujuk laman sesawang berikut : http://web.usm.my/education/ 8. MELAPORKAN DIRI UNTUK PERARAKAN GRADUAN 8.1 Semua bakal graduan diwajibkan melapor diri lengkap dengan pakaian akademik untuk perarakan graduan di Panggung Percubaan pada hari Konvokesyen mengikut sesi seperti berikut: Sesi/Tarikh/ Program Pintu Masa PT02 Doktor Falsafah (Pendidikan Kesusasteraan Melayu) PT03 Doktor Falsafah (Pengajaran Bahasa Inggeris Sebagai Bahasa Kedua) PT10 Doktor Falsafah (Pengajian Kurikulum) PT11 Doktor Falsafah (Pengurusan Pendidikan) PT118 Doktor Falsafah (Pendidikan Islam) PT12 Doktor Falsafah (Psikologi Pendidikan) Sesi 1 PT121 Doktor Falsafah (Kimia) 24/11/15 PT139 Doktor Falsafah (Kesusasteraan Tamil) PT14 Doktor Falsafah (Pengukuran Pendidikan) Masa: PT17 Doktor Falsafah (Pendidikan Awal Kanak-kanak) 7.15 pagi PT22 Doktor Falsafah (Bimbingan dan Kaunseling) PT34 Doktor Falsafah (Pendidikan Matematik) PT40 Doktor Falsafah (Pendidikan Muzik) PT41 Doktor Falsafah (Pendidikan Seni) PT57 Doktor Falsafah (Keusahawanan) PT59 Doktor Falsafah (Pengurusan Sumber Manusia) PT64 Doktor Falsafah (Pengajian Sejarah Seni) PT69 Doktor Falsafah (Teknologi Instruksi) PT13 Doktor Falsafah (Pendidikan Pedagogi) PT36 Doktor Falsafah (Pendidikan Teknologi Maklumat) PT31 Doktor Falsafah (Pendidikan Fizik) PT67 Doktor Falsafah (Psikologi Sukan) 7 P1
PT36 Doktor Falsafah (Pendidikan Teknologi Maklumat) PT10 Doktor Falsafah (Pengajian Kurikulum) IJAZAH SARJANA (MOD PENYELIDIKAN) MT132 Sarjana Sastera (Kesusasteraan Tamil) MT131 Sarjana Sastera (Bahasa Cina) MT78 Sarjana Pengurusan (Pemasaran) MT84 Sarjana Ekonomi (Ekonomi Kewangan) MT11 Sarjana Pendidikan (Pengurusan Pendidikan) MT115 Sarjana Perakaunan (Perakaunan Pengurusan) MT82 Sarjana Perakaunan (Kewangan Islam) MT79 Sarjana Pengurusan (Pengurusan Strategi) MT148 Sarjana Pengurusan (Pengurusan Perniagaan) MT20 Sarjana Pendidikan (Ekonomi) MT127 Sarjana Sains (Pendidikan Teknikal dan Vokasional) MT102 Sarjana Sastera (Geografi) MT104 Sarjana Sastera (Usuluddin) MT118 Sarjana Pendidikan (Pendidikan Islam) MT100 Sarjana Sastera (Sejarah Malaysia) MT129B Sarjana Seni (Studio Seni Halus) MT85B Sarjana Seni (Pengajian Seni Halus) MT41 Sarjana Pendidikan (Seni) MT69 Sarjana Sains (Bahan Termaju) MT75 Sarjana Sains (Fizik Bahan) MT122 Sarjana Sains (Fizik) MT68 Sarjana Sains (Sebatian Semulajadi) MT67 Sarjana Sains (Kimia Analisis) MT121 Sarjana Sains (Kimia) MT123 Sarjana Sains (Matematik) MT16 Sarjana Pendidikan (Sains Sukan) MT119 Sarjana Sains (Biologi) MT34 Sarjana Pendidikan (Matematik) MT01 Sarjana Pendidikan (Bahasa Melayu) MT125 Sarjana Sains (Matematik Gunaan) MT137 Sarjana Sains (Psikologi) MT102 Sarjana Sastera (Geografi) MT03 Sarjana Pendidikan (Pengajaran Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua) AA16 Ijazah Sarjana Muda Psikologi dengan Kepujian AT04 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Bimbingan dan Kaunseling) dengan Kepujian AT10 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Khas) dengan Kepujian AT19 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Awal Kanak-kanak) dengan Kepujian AS72 Ijazah Sarjana Muda Sains Sukan (Rehabilitasi Sukan) dengan Kepujian AT03 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sains Sukan) dengan Kepujian AT43 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sains Kejurulatihan) dengan Kepujian AT59 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Jasmani) dengan Kepujian AC10 Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Perisian (Perisian Pendidikan) dengan Kepujian AH17 Ijazah Sarjana Muda Reka Bentuk (Animasi) dengan Kepujian A2212 Diploma Keusahawanan P2 8
Sesi/Tarikh/ Program Pintu Sesi 2 ME11/MT11 Sarjana Pendidikan (Pengurusan Pendidikan) 24/11/15 MT19 Sarjana Pendidikan (Pengurusan Perniagaan) MT20 Sarjana Pendidikan (Ekonomi) Masa: MT23 Sarjana Pendidikan (Perakaunan) 1.30 ptg. AT08 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Perakaunan) dengan Kepujian P1 AT21 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pengurusan Perniagaan) dengan Kepujian AT45 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Keusahawanan dan Perdagangan) dengan Kepujian A2000 Diploma Sains (Nama bermula dengan huruf A - H) A2000 Diploma Sains (Nama bermula dengan huruf H - Z) P2 Sesi/Tarikh/ Program Pintu Sesi 3 ME/MT01 Sarjana Pendidikan (Bahasa Melayu) 25/11/15 ME/MT03 Sarjana Pendidikan (Pengajaran Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua) MT02 Sarjana Pendidikan (Kesusasteraan Melayu) Masa: AT33 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Geografi) dengan Kepujian P1 7.15 pagi AT58 Ijazah Sarjana Muda Pengajian Malaysia dengan Pendidikan AT41 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Moral) dengan Kepujian AT11 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Biologi) dengan Kepujian AT13 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Kimia) dengan Kepujian AT14 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Matematik) dengan Kepujian AT48 Ijazah Sarjana Muda Sains (Matematik) dengan Pendidikan P2 A2002 Diploma Sains (Matematik) A2003 Diploma Teknologi Makmal Sesi/Tarikh/ Program Pintu Sesi 4 MT40 Sarjana Pendidikan (Muzik) 25/11/15 ME/MT10 Sarjana Pendidikan (Pengajian Kurikulum) ME12 Sarjana Pendidikan (Psikologi Pendidikan) Masa: ME14 Sarjana Pendidikan (Penilaian Pendidikan) 1.30 ptg. ME17 Sarjana Pendidikan (Pendidikan Awal Kanak-kanak) ME21 Sarjana Pendidikan (Pendidikan Sekolah Rendah) P1 ME24 Sarjana Pendidikan (Sosiologi Pendidikan) AT07 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Ekonomi Rumah Tangga) dengan Kepujian AT09 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sains Pertanian) dengan Kepujian AT31 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Kemahiran Hidup) dengan Kepujian AT22 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Muzik) dengan Kepujian A2112 Diploma Muzik P2 A2150 Diploma Bahasa Inggeris 9
Sesi/Tarikh/ Program Pintu Sesi 5 MT116 Sarjana Pendidikan (Matematik Sekolah Rendah) 26/11/15 MT117 Sarjana Pendidikan (Sains Sekolah Rendah) MT12 Sarjana Pendidikan (Psikologi Pendidikan) Masa: ME/MT13 Sarjana Pendidikan (Pedagogi) 7.15 pagi ME/MT16 Sarjana Pendidikan (Sains Sukan) MT14 MT15 MT24 AT01 AT06 AT05 AT49 AT50 AT62 A2160 Sarjana Pendidikan (Penilaian Pendidikan) Sarjana Pendidikan (Teknologi Instruksional) Sarjana Pendidikan (Sosiologi Pendidikan) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Kesusasteraan Melayu) dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pengajaran Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua) dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Bahasa Melayu) dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Bahasa Arab dengan Pendidikan Ijazah Sarjana Muda Bahasa Cina dengan Pendidikan Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Bahasa Tamil) dengan Kepujian Diploma Reka Bentuk dan Pembangunan Permainan P1 P2 Sesi/Tarikh/ Program Pintu Sesi 6 MT/ME17 Sarjana Pendidikan (Pendidikan Awal Kanak-kanak) 26/11/15 MT18 Sarjana Pendidikan (Pendidikan Khas) MT21 Sarjana Pendidikan (Pendidikan Sekolah Rendah) Masa: MT22 Sarjana Pendidikan (Bimbingan dan Kaunseling) 1.30 ptg. Diploma Pendidikan (Sastera) P1 Diploma Pendidikan (Sains) AT34F (Francais) Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sekolah Rendah) dengan Kepujian AT19E/ DPAKK (Nama bermula huruf A - Hamidah binti Musa) AT19E/ DPAKK (Nama bermula Hapiza binti Mohd Ariff - Zuraini binti Haron A2520/ Diploma Pendidikan Awal Kanak-kanak (DPAKK) P2 A2520E Diploma Pendidikan Awal Kanak-kanak (DPAKK) Sesi/Tarikh/ Program Pintu Sesi 7 ME/MT36 Sarjana Pendidikan (Teknologi Maklumat) 28/11/15 MT36A Sarjana Pendidikan (Teknologi Maklumat dan Komunikasi) MT30 Sarjana Pendidikan (Multimedia) Masa: MT41 Sarjana Pendidikan (Seni) P1 7.15 pagi MT31 Sarjana Pendidikan (Fizik) MT32 Sarjana Pendidikan (Kimia) AT34J Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sekolah Rendah) dengan Kepujian AT34J (Nama bermula huruf A - Mohd Rosly bin Amat) AT34J Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sekolah Rendah) dengan Kepujian P2 (Nama bermula Mohd Saupi bin Ashari - Zurina binti Said) 10
Sesi/Tarikh/ Program Pintu Sesi 8 MT/ME33 Sarjana Pendidikan (Biologi) 28/11/15 MT/ME34 Sarjana Pendidikan (Matematik) P1 AT32 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Sejarah) dengan Kepujian Masa: AH16 Ijazah Sarjana Muda Reka Bentuk (Pengiklanan) dengan Kepujian 1.30 ptg. AT46 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Multimedia) dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Teknologi Reka Bentuk Berkomputer) dengan AT47 Kepujian AT20 AT23 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Teknologi Maklumat) dengan Kepujian Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Seni) dengan Kepujian P2 Petunjuk: P1 : Panggung Percubaan Pintu 1 P2 : Panggung Percubaan Pintu 2 Nota: Semakan giliran bergraduat juga boleh dirujuk di laman web konvokesyen UPSI http://konvokesyen.upsi.edu.my/ 8.2 Bakal graduan adalah diingatkan untuk melapor diri mengikut masa yang telah ditetapkan untuk menerima kad nama graduan yang tercatat nombor giliran menerima ijazah. Kad nama yang diberi perlu disimpan dengan baik untuk diserahkan kepada petugas semasa graduan berdiri untuk naik ke pentas di dalam dewan bagi menerima ijazah. Kehilangan kad nama ini boleh menyebabkan nama graduan tidak dipanggil untuk naik ke pentas. 8.3 Bakal graduan kategori OKU atau yang mengalami masalah kesihatan seperti kurang upaya, mengandung, dalam tempoh berpantang dan bermasalah untuk beratur atau berjalan dipohon untuk memaklumkan ketidakupayaan tersebut kepada Urus Setia Istiadat Konvokesyen melalui emel safinaz@upsi.edu.my agar dapat dibantu. 8.4 Graduan tidak dibenarkan membawa apa-apa beg ke dalam Panggung Percubaan. Sehubungan itu, segala urusan peribadi hendaklah diselesaikan sebelum mendaftar diri. 11
9. PERARAKAN GRADUAN MASUK KE DEWAN Bakal graduan akan bergerak dalam barisan Perarakan Graduan dari Panggung Percubaan ke Dewan Besar pada masa yang ditetapkan seperti berikut: TARIKH SESI MASA 24 November 2015 (Selasa) 25 November 2015 (Rabu) 26 November 2015 (Khamis) 28 November 2015 (Sabtu) 1 9.10 pagi 2 2.20 petang 3 8.35 pagi 4 2.20 petang 5 8.35 pagi 6 2.20 petang 7 8.35 pagi 8 2.45 petang Jawatankuasa Istiadat Mempunyai Kuasa Untuk Tidak Membenarkan Graduan Yang Tidak Mematuhi Masa Dan Etika Pakaian Yang Ditetapkan Daripada Menyertai Istiadat Konvokesyen UPSI. BAKAL GRADUAN TIDAK DIBENARKAN KELUAR DEWAN SEHINGGA ISTIADAT KONVOKESYEN SELESAI. 10. PANDUAN DAN TATACARA MENERIMA IJAZAH 10.1 Semua bakal graduan dikehendaki berkumpul dan melaporkan diri lengkap dengan Pakaian Akademik di Panggung Percubaan pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan (Rujuk perkara 8.1). 10.2 Semua bakal graduan dikehendaki duduk di kerusi yang bertanda dengan nombor giliran masing-masing sama ada di Panggung Percubaan mahupun di Dewan Besar. Nombor giliran adalah tercatat dalam Kad Nama anda. (Rujuk perkara 8.2). 10.3 Semua bakal graduan dikehendaki berdiri semasa Dekan mengumumkan penganugerahan Doktor Falsafah/ Sarjana/Sarjana Muda/Diploma/Diploma Pendidikan. 12
10.4 Semasa Istiadat pengurniaan/penyampaian, nama graduan akan diumumkan untuk menerima Doktor Falsafah/Sarjana/Sarjana Muda/Diploma/Diploma Pendidikan. Bakal graduan akan bergerak ke hadapan dewan mengikut barisan. Para graduan diminta mematuhi semua arahan pegawai bertugas semasa Istiadat Konvokesyen berlangsung. 10.5 Apabila nama graduan diumumkan; i) graduan diminta berjalan terus ke arah DYMM Tuanku Canselor / Pro Canselor. ii) tunduk sebagai tanda hormat (penanda ada disediakan di atas pentas). iii) terima Ijazah Doktor Falsafah/Sarjana/Sarjana Muda/Diploma/Diploma Pendidikan dengan kedua belah tangan. iv) beri ucapan Menjunjung Kasih Tuanku kepada Tuanku Canselor dan Terima kasih kepada Pro Canselor. v) undur selangkah dan tundukkan kepala sebelum berjalan turun dari pentas dan kembali ke tempat duduk asal. 10.6 Panduan dan tatacara menerima ijazah akan dijelaskan dengan lebih lanjut semasa raptai. 11. PERARAKAN GRADUAN KELUAR DEWAN Semua bakal graduan akan bergerak dalam barisan untuk meninggalkan dewan sebaik sahaja juruacara mengumumkan Perarakan Graduan Keluar Dewan. 12. JEMPUTAN KEPADA TETAMU GRADUAN Semua bakal graduan hanya diberi sekeping kad jemputan untuk 3 orang tetamu sahaja. Kanak-kanak berusia 12 tahun ke bawah tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan. Kad Jemputan dan pelekat kenderaan akan diserahkan kepada graduan semasa membuat pinjaman pakaian akademik. Peraturan Istiadat dan Etika Pakaian tetamu graduan ada dijelaskan di dalam kad jemputan. Tetamu graduan yang tidak mengikut panduan berpakaian yang ditetapkan boleh dihalang daripada masuk ke dalam dewan. 13
13. GAMBAR Gambar-gambar graduan semasa menerima ijazah akan diuruskan oleh Syarikat Fotografi yang dilantik oleh Universiti. Syarikat ini akan mempamerkan gambar-gambar yang telah siap diproses selepas konvokesyen. Graduan dan ahli keluarga tidak dibenarkan mengambil gambar di dalam dewan semasa istiadat berlangsung, kecuali dari tempat duduk masing-masing. Pendaftaran gambar boleh dilakukan di kaunter-kaunter pendaftaran gambar konvokesyen yang akan mula dibuka semasa sesi pengambilan pakaian akademik. 14. PERTANYAAN Pertanyaan dan urusan mengenai konvokesyen bolehlah dirujukkan kepada pegawaipegawai berikut: 14.1 Kehadiran, Pakaian Akademik, Transkrip dan Ijazah Pn. Safinaz binti Salim Penolong Pendaftar (Pengijazahan) Bahagian Hal Ehwal Akademik UPSI Email : safinaz@upsi.edu.my Tel : 05-450 6314 En. Mohd Zaid bin Tahir Pembantu Tadbir (Pengijazahan) Bahagian Hal Ehwal Akademik UPSI Email : zaidtahir@upsi.edu.my Tel : 05-450 6994 14
14.2 Gambar Catalia Creative No. 10, Jalan Naluri Sukma A 8/A Bandar Baru Puncak Alam 42300 Puncak Alam Selangor Email : cataliacreative@gmail.com Tel : 03-5512 7515 14.3 Alumni Cik Nurul Nadiah binti Ishak Penolong Pendaftar Pusat Perhubungan Alumni Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni UPSI Email : nadiah.ishak@upsi.edu.my Tel : 05-450 5325 14.4 Unit Kewangan Pelajar dan Kolej Penolong Bendahari Cik Norfazitahanim bt. Mohd. Fazil Tel : +605-450 6906 E-Mel : norfazitahanim@bendahari.upsi.edu.my 15
NOTA Segala bentuk borang boleh dimuat turun melalui Laman Web Rasmi Konvokesyen di alamat url http://konvokesyen.upsi.edu.my Maklumat yang terkandung di dalam buku ini adalah betul sewaktu buku ini dicetak. Pihak Universiti berhak menambah, meminda dan membetulkan mana-mana kandungan tanpa terlebih dahulu memaklumkannya kepada graduan. 16