PANDUAN PENGUSULAN Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Bagi Dosen/Peneliti Universitas Syiah Kuala, Tahun 2016 BAGI DOSEN S2 DAN S3 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SYIAH KUALA TAHUN ANGGARAN 2016
PANDUAN PENGUSULAN Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Bagi Dosen/Peneliti Universitas Syiah Kuala Tahun 2016 LATAR BELAKANG Dalam rangka mewujudkan visi dan misi Rektor Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) periode 2014-2018 untuk meningkatkan publikasi ilmiah dosen Unsyiah di jurnal internasional, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unsyiah mulai tahun 2016 menyediakan Bantuan Seminar Internasional baik di dalam maupun di luar negeri. Bantuan Seminar ini diharapkan dapat membantu para dosen/peneliti untuk menunaikan kewajibannya dalam mendiseminasikan hasil penelitian mereka melalui temu ilmiah dan publikasi jurnal bereputasi atau prosiding terindeks Scopus. Jati diri peneliti akan terangkat apabila hasil penelitiannya dapat didiseminasikan pada forum ilmiah internasional yang bereputasi, yaitu melalui seminar internasional dan jurnal ilmiah bereputasi internasional. Untuk dapat hadir dan sekaligus menyampaikan presentasinya di forum ilmiah internasional, para dosen/peneliti pada umumnya terkendala mahalnya biaya perjalanan dan biaya administrasi untuk mengikuti seminar internasional baik di dalam maupun luar negeri. Untuk itu, LPPM Unsyiah memberi kemudahan berupa pemberian bantuan kepada dosen/peneliti Unsyiah agar dapat mempresentasikan hasil penelitiannya di forum temu ilmiah bereputasi internasional baik di dalam maupun luar negeri. TUJUAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN Tujuan program ini adalah memberi bantuan biaya seminar internasional baik di dalam maupun luar negeri kepada dosen/peneliti untuk mendiseminasikan hasil penelitiannya di forum temu ilmiah bereputasi internasional. Hasil yang diharapkan melalui pogram ini adalah sebagai berikut. 1. Terdiseminasikannya hasil penelitian dan diperolehnya masukan untuk penyempurnaan artikel ilmiah/materi seminar agar dapat diterbitkan di jurnal ilmiah bereputasi internasional; 2. Meningkatnya reputasi dosen/peneliti Unsyiah di forum temu ilmiah tingkat internasional; 3. Diterbitkannya hasil penelitian dosen/peneliti Unsyiah di jurnal ilmiah bereputasi internasional atau prosiding terindeks Scopus; 4. Tumbuh kembangnya budaya meneliti di kalangan dosen Unsyiah dan mendiseminasikan hasil penelitiannya di tingkat yang lebih luas dan bergengsi; 5. Meningkatnya kerja sama/jejaring dosen/peneliti Unsyiah dengan dosen/peneliti antarbangsa. LUARAN Kegiatan bantuan seminar internasional ini memberi kesempatan kepada dosen/peneliti Unsyiah untuk menyampaikan makalah hasil penelitiannya pada forum ilmiah internasional baik di dalam maupun luar negeri. Dari makalah yang dipaparkan, selanjutnya Penerima bantuan mempunyai kewajiban mempublikasikan artikelnya pada terbitan berkala ilmiah internasional bereputasi atau prosiding terindeks Scopus. JUMLAH BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL A. Seminar Internasional Dalam Negeri Jumlah maksimum Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri sebesar Rp.10.000.000.- (Sepuluh Juta Rupiah) sudah termasuk registration fee.
B. Seminar Internasional Luar Negeri Jumlah maksimum Bantuan Seminar Internasional Luar Negeri sebesar Rp.20.000.000.- (Dua Puluh Juta Rupiah) sudah termasuk registration fee. Pengurusan paspor dan visa tidak dibiayai. PERSYARATAN CALON PENERIMA Program ini terbuka bagi semua dosen/peneliti Unsyiah yang tercatat aktif, memiliki NIDN dan artikelnya telah disetujui oleh Panitia Seminar Internasional untuk untuk dipaparkan secara oral. Program ini tidak berlaku untuk presentasi poster, peserta/pendengar atau penyelenggaraan seminar. TATA CARA PENGUSULAN Pengusul bantuan seminar Internasional Dalam/Luar Negeri harus menyerahkan dokumen-dokumen kelengkapan untuk mendapatkan bantuan sebagai berikut: 1. Permohonan Bantuan Seminar Internasional Dalam/Luar Negeri harus diberi cover (lampiran 1), dengan dilengkapi oleh: 2. Lembar Pengusulan yang ditandatangani oleh pimpinan fakultas (lampiran 2). 3. Hardcopy artikel sudah diterima untuk dipresentasikan secara oral di seminar internasional yang dituju disertai dengan Acceptance letter for oral presentation (bukan poster presentation) dari panitia penyelenggara seminar. 4. Edaran (Circular atau Call for Paper) rencana seminar yang mencerminkan level keinternasionalan dan kekhususan serta spesialisasi bidang ilmu seminar tersebut. 5. Surat pernyataan yang dibubuhi materai Rp 6.000,00 dan ditandatangani oleh calon peserta serta diketahui oleh pimpinan fakultas (lampiran 3) yang memuat pernyataan antara lain: a. Artikel yang akan dipresentasikan bebas plagiarisme; b. tidak sedang studi baik di dalam maupun di luar negeri; c. tidak akan menerima pembiayaan ganda; d. kesanggupan untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan berkala ilmiah bereputasi internasional dengan menuliskan nama terbitan berkala ilmiah yang akan dituju atau terbit di prosiding terindeks Scopus. e. Kesanggupan untuk mengunggah dan menyertakan tautan (link) artikel publikasi hasil kegiatan seminar tersebut di RP2U Unsyiah (http://rp2u.unsyiah.ac.id). 6. Artikel/makalah hasil penelitian dari skema Hibah Kerja Sama Luar Negeri dan Publikasi tidak dapat dipertimbangkan untuk mendapatkan Bantuan Seminar Internasional ini. 7. Jadwal presentasi sementara (tentative schedule) yang diterbitkan oleh panitia penyelenggara seminar akan menjadi nilai tambah. 8. Rincian Rencana Kebutuhan Anggaran. 9. Biodata lengkap (lampiran 4). Usulan diketik di atas kertas ukuran A4 dibuat rangkap 3 (tiga), 1 (satu) asli dan 2 (dua). Untuk mengantisipasi pencairan dana bantuan, jadwal pelaksanaan seminar internasional yang diusulkan harus diselenggarakan sebelum tanggal 14 November 2016. MEKANISME PEMBERIAN BANTUAN 1. Berkas usulan yang tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan tidak akan diproses; 2. Usulan akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan, dan hasil seleksi akan diumumkan melalui laman http://lppm.unsyiah.ac.id/. 3. Bantuan biaya seminar luar negeri hanya diberikan kepada dosen penyaji makalah dengan catatan dari satu perguruan tinggi (Unsyiah) hanya dapat didanai 2 orang dengan judul
artikel/makalah yang berbeda dalam sebuah seminar yang sama dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia; 4. Setelah selesai mengikuti seminar, peserta agar segera menyampaikan laporan pelaksanaan seminar, fotokopi prosiding, sertifikat yang disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan memperhatikan batas maksimum dana yang disetujui selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja kepada Ketua LPPM Unsyiah (Baca: KETENTUAN LAPORAN KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL) 5. Pembayaran Bantuan Seminar Internasional akan dilakukan setelah pengusul mengikuti kegiatan seminar dan menyerahkan laporan perjalanan seminar, seperti disebutkan di poin 4. 6. Artikel yang telah dipresentasikan di seminar internasional yang mendapat Bantuan Seminar Internasional tersebut harus dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi. 7. Dosen/peneliti yang telah pernah mendapat Bantuan Seminar Internasional hanya akan dipertimbangkan untuk diberikan Bantuan Seminar Internasional pada tahun selanjutnya, jika telah menunjukkan bukti publikasi jurnal internasional bereputasi atau di prosiding terindeks Scopus. JADUAL PENGUSULAN Usulan Bantuan Seminar Internasional dapat diajukan sejak pengumuman ini dikeluarkan dan akan ditutup jika kuota anggaran/bantuan sudah terpenuhi, atau sebelum tanggal 14 November 2016. KETENTUAN LAPORAN KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL 1. Laporan Seminar Internasional Dalam Negeri disampul warna PUTIH, sedangkan Laporan Seminar Internasional Luar Negeri disampul warna HIJAU. Laporan ini harus dijilid rapi dengan contoh sampul muka seperti di bawah ini: Laporan Kegiatan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri NAMA SEMINAR, TEMPAT, DAN TANGGAL PELAKSANAAN NAMA PENGUSUL UNIVERSITAS SYIAH KUALA BULAN, TAHUN 2. Isi Laporan Laporan berisi kegiatan pelaksanaan seminar, upaya perintisan kerja sama antarbangsa, dan upaya untuk memublikasikan artikel pada terbitan berkala ilmiah bereputasi internasional dengan melampirkan: a. Surat pengantar dari pimpinan fakultas; b. Rencana penerbitan artikel yang diseminarkan; c. Rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku); d. Jadwal pelaksanaan seminar; e. Foto-foto kegiatan seminar;
f. Prosiding Seminar Internasional; g. Sertifikat Presenter; h. Data isian Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak SPTJM (form terlampir); 3. Laporan diketik di atas kertas ukuran A4 dibuat rangkap 3 (tiga), 1 (satu) asli dan 2 (dua) salinan. Laporan kegiatan seminar internasional dikirim ke: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unsyiah Jalan Teuku Nyak Arief, Ged. Kantor Pusat Administrasi Sayap Selatan, Lantai 2, Kopelma Darussalam, Banda Aceh, 23111. Banda Aceh, Juli 2016 Ketua LPPM Unsyiah, Prof. Dr. Ir. Hassanuddin, M.S NIP. 196011141986031001
Lampiran 1. HALAMAN COVER PROPOSAL BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL DALAM NEGERI/LUAR NEGERI* Nama Lengkap Pengusul NIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH 2016 *Pilih sesuai usulan
Lampiran 2. LEMBAR PENGUSULAN BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL UNSYIAH TAHUN 2016 1. Identitas Seminar Internasional * a) Nama Lengkap Seminar : b) Tema Seminar ** : c) Tempat Seminar : d) Tanggal Seminar : e) Penyelenggara Seminar : f) Registration Fee : Rp. g) Kategori Seminar : Internasional Dalam Negeri / Luar Negeri *** h) Alamat website Seminar : 2. Identitas Artikel Seminar * a) Judul Artikel : b) Penulis : c) Jumlah Halaman : d) Bidang Keilmuan : e) Makalah akan Terindeks di Prosiding Scopus : Ya / Tidak *** 3. Identitas Pengusul * a) Nama Lengkap : b) NIP/Gol/Fungsional : c) Tempat/Tgl Lahir : d) Disiplin Ilmu : e) Fak/Jur/Program Studi : f) Alamat Kantor : g) Tlp/Faks/HP : h) E-mail : 4. Lampiran fotokopi circular atau call for paper, artikel, acceptance letter, jadwal seminar (tentative program schedule), surat pernyataan bermaterai, biodata, dan persyaratan lainnya sesuai dengan panduan Bantuan Seminar Internasional Unsyiah 2016. Mengetahui, Dekan Fakultas... Universitas Syiah Kuala Banda Aceh,...2016 Pengusul, (Nama lengkap ) (Nama lengkap pengusul) NIP. NIP. * Bagian ini wajib diisi lengkap/tidak boleh ada yang kosong ** Isi, jika ada *** Pilih yang sesuai
Lampiran 3. SURAT PERNYATAAN * PENGUSUL BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL LPPM UNIVERSITAS SYIAH KUALA, TAHUN 2016 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Pangkat/ Jabatan Fungsional : Prodi/Fakultas : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: a. Artikel yang akan dipresentasikan bebas plagiarisme; b. tidak sedang studi baik di dalam maupun di luar negeri; c. tidak akan menerima pembiayaan ganda; d. kesanggupan untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan berkala ilmiah bereputasi internasional dan nasional. e. kesanggupan untuk mengunggah dan menyertakan tautan (link) artikel publikasi hasil kegiatan seminar tersebut di RP2U Unsyiah. Mengetahui, Dekan Fakultas... Universitas Syiah Kuala Banda Aceh,...2016 Pengusul, Materai Rp6000 Cap+ttd (Nama lengkap ) ( Nama Pengusul ) NIP NIP * Surat pernyataan ini diserahkan pada saat pengusulan untuk mendapatkan bantuan seminar internasional
Lampiran 4. FORMAT BIODATA PENGUSUL BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL DALAM NEGERI/LUAR NEGERI LPPM UNIVERSITAS SYIAH KUALA, TAHUN 2016 1. IDENTITAS Nama : NIDN : Jabatan Fungsional : Bidang Ilmu : Jenis Kelamin : Tempat, Tanggal Lahir : Fakultas/Program Studi : Alamat Kantor : Telpon/Hp : Alamat Rumah : Alamat Surel : 2. RIWAYAT PENDIDIKAN BIODATA PENGUSUL S-1 S-2 S-3 3. PENGALAMAN PENELITIAN (selama 5 tahun terakhir, bukan penelitian tugas akhir) No Tahun Judul Penelitian Sumber Jumlah (Rp) 4. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL DI JURNAL (selama 5 tahun terakhir) No Tahun Judul Nama Jurnal Vol(No): Hal 5. PENGALAMAN MENDAPATKAN HKI (selama 5 tahun terakhir) No Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI* Status (Terdaftra/Nomor P/ID Granted) - - - -
6. PENGALAMAN MENDAPATKAN LUARAN PENELITIAN LAINNYA (selama 5 tahun terakhir) No Judul Luaran Jenis Luaran Tahun Perolehan Deskripsi Singkat - - - - Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Bantuan Seminar Internasional Unsyiah 2016. Banda Aceh, Pengusul, (Nama Pengusul) NIP.
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM) * PENERIMA BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL TAHUN 2016 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Jabatan : Prodi/Fakultas : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Bertanggungjawab mutlak dalam Penerimaan Bantuan Seminar Internasional; 2. Apabila dikemudian hari ada tuntutan dari Pihak Ketiga dan atau terjadi indikasi Plagiarisme dalam artikel yang saya ajukan dan saya presentasikan pada Program Bantuan Seminar Internasional, saya bersedia mengembalikan seluruh dana tersebut kepada LPPM Unsyiah. 3. Bertanggungjawab penuh atas data adminisitrasi dan penggunaan bantuan dana pelaksana penerimaan Bantuan Seminar Internasional tahun 2016. Banda Aceh, Penerima Bantuan Seminar Internasional Materai Rp6000 Cap + ttd ( Nama Pengusul ) NIP * Surat pernyataan ini diserahkan pada saat pembuatan laporan