Petunjuk Pemakaian Sistem Pembahasan cara-cara penggunaan website, seperti bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan oleh administrator, user atau pelanggan ketika mengakses web untuk memperoleh informasi yang mereka perlukan. Pada website PT KIA Mobil Indonesia Sunter Garden ini setiap pengguna dapat mengetahui informasi tentang produk yang ditawarkan tanpa login atau daftar terlebih dahulu. Pengguna yang ingin menjadi anggota dapat mendaftar pada halaman register dengan memasukkan username dan password. Setelah melakukan login dapat mengakses informasi seperti untuk melakukan booking service. Sedangkan informasi-informasi perusahaan pada halaman awal, produk yang disediakan oleh perusahaan, about us (tentang kami), contact us (hubungi kami), showroom (bengkel), dapat diakses tanpa melakukan log in terlebih dahulu. Selain itu anggota dapat melakukan booking service menu booking. Data yang dimasukkan oleh anggota akan diproses dan dilengkapi oleh administrator. Setelah datanya valid maka anggota akan dihubungi kembali sebagai proses yang lebih lanjut sebagai konfirmasi. Bagi pihak karyawan perusahaan yang bertindak sebagai administrator dapat langsung mengakses menu khusus administrator pada website setelah dia melakukan login. Administrator dapat memasukkan dan mengubah data anggota yang sudah atau baru mendaftar, data produk dan jasa yang dijual, mengubah data produk dan jasa, serta menghapus data yang sudah kadaluarsa. Selain itu administrator dapat memasukkan informasi atau berita terbaru dari perusahaan serta mengubah dan menghapus data yang sudah lama Yang paling utama administrator dapat melihat semua data booking service dan claim online yang sudah masuk dan disimpan dalam database untuk proses verifikasi, jika datanya sudah valid maka administrator akan segera menghubungi kembali anggota yang sudah melakukan proses booking service sebagai proses konfirmasi.
4.3.4.1. Tampilan Layar Tampilan layar pada website dibagi menjadi tiga bagian yaitu, tampilan umum, tampilan anggota, dan tampilan admin. 4.3.4.1.2. Tampilan Umum (Guest) Adapun tampilan layar umum untuk tamu (guest) adalah sebagai berikut. a. Home User masuk ke halaman Home. Pada halaman home, user dapat melihat sekilas informasi produk-produk terbaru dari PT KIA Mobil Insonesia Sunter Garden. Gambar 4.3.1 Home b. Log In Pada halaman login ini user melakukan login dengan mengisi username dan password. Jika username dan password salah maka akan muncul pesan error yang berisikan username or password invalid serta jika user mengosongkan field username dan field password maka admin akan terlempar ke halaman ini kembali.
Gambar 4.3.2 Log In c. Register User akan diminta untuk memasukkan data-data yang diperlukan untuk dapat melakukan proses registrasi. Apabila data yang diminta tidak lengkap maka user akan kembali kembali ke halaman daftar dan diminta untuk memasukkan data yang lengkap. Bila data yang diminta sudah dimasukkan maka user akan terdaftar sebagai anggota dan setalah itu anggota dapat melakukan proses log in sesuai dengan username dan password yang sudah didaftarkan tersebut. Gambar 4.3.3 Register d. Profile
Pada tampilan layar ini memberikan informasi mengenai sejarah singkat, alamat, dan sarana kerja bengkel PT KIA Mobil Indonesia Sunter Garden. Gambar 4.3.4 Profile e. Showroom Pada tampilan layar ini memberikan informasi mengenai lokasi-lokasi showroom bengkel PT KIA Mobil Indonesia. Gambar 4.3.5 Showroom
f. Booking User dapat melihat semua menu yang ada di web tersebut kecuali menu booking service yang hanya akan muncul setelah user melakukan proses login memasukkan username dan passwordnya atau pilih register terlebih dahulu jika belum terdaftar. Gambar 4.3.6 Booking e. Contact Us Pada layar ini memberikan informasi kontak yang bisa dihubungi oleh user. Gambar 4.3.7 Contact Us
4.3.4.1.3. Tampilan Member Adapun tampilan layar member adalah sebagai berkut. a. Booking Seperti terlihat pada gambar, tampilan ini akan muncul setelah user melakukan login. Pada layar ini user dapat melakukan pemesanan waktu dan tempat untuk melakukan booking service. User dapat menekan tombol disebelah kanan tanggal untuk memilih tanggal service pada kalender dan selanjutnya user memberikan keterangan mengenai nama, alamat, telepon, no.polisi, jenis service, subservice, dan keluhan kendaraan yang akan diservice. Setelah selesai maka user menekan tombol send dan data tersebut akan langsung tersimpan dalam database administrator. Gambar 4.3.8 Booking b. Member Area Tampilan pada layar ini memberikan informasi mengenai member, member juga bias mengedit data diri dan juga ada informasi booking online service baik service yang sudah
dipesan maupun service yang sudah lewat. Informasi service yang tertulis mengenai Tanggal Service, Nama, Alamat, Telepon, Keluhan, Status, Biaya, Data Estimasi, No. Urut, No. Polisi, Tipe Kendaraan, Jenis Service, Subservice, dan Warna Kendaraan. Gambar 4.3.9 Member Area 4.3.4.1.4. Tampilan Admin Adapun tampilan layar umum untuk admin adalah sebagai berikut. a. Log In Tampilan ini merupakan tampilan utama pada admin sebagai proses log in. Gambar 4.3.10 Log In Admin
b. Home Tampilan ini merupakan tampilan menu utama atau Home yang bisa di update atau di edit atau di. Gambar 4.3.11 Home Admin c. About Us Tampilan ini merupakan tampilan menu About Us yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.12 About Us d. Showroom Tampilan ini merupakan tampilan menu Showroom yang bisa di update atau di edit atau di
Gambar 4.3.13 Showroom e. Contact Us Tampilan ini merupakan tampilan menu Contact Us yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.14 Contact Us f. Type Vehicle Tampilan menu Type Vehicle yang bisa di update, di edit atau di
Gambar 4.3.15 Type Vehicle g. Kilometer Tampilan ini merupakan tampilan menu Kilometer yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.16 Kilometer h. Color Vehicle Tampilan menu Color Vehicle yang bisa di update, di edit atau di
Gambar 4.3.17 Color Vehicle i. Mekanik Tampilan ini merupakan tampilan menu Mekanik yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.18 Mekanik i. Part Repair Tampilan ini merupakan tampilan menu Part Repair yang bisa di update atau di edit atau di
Gambar 4.3.19 Part Repair j. Price Berkala Tampilan ini merupakan tampilan menu Price Berkala yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.20 Price Berkala k. Oli Tampilan ini merupakan tampilan menu Oli yang bisa di update atau di edit atau di delete oleh admin.
Gambar 4.3.21 Oli l. Jasa Berkala Tampilan ini merupakan tampilan menu Jasa Berkala yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.22 Jasa Berkala m. Type Repair Tampilan ini merupakan tampilan menu Type Repair yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.23 Type Repair
n. Repair Tampilan ini merupakan tampilan menu Repair yang bisa di update atau di edit atau di delete oleh admin. Gambar 4.3.24 Repair o. Jasa Repair Tampilan ini merupakan tampilan menu Jasa Repair yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.25 Jasa Repair p. SEO
Tampilan ini merupakan tampilan menu SEO yang bisa di update atau di edit atau di delete oleh admin. Gambar 4.3.26 SEO q. Transaction Member Tampilan ini merupakan tampilan menu Transaction Member yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.27 Transaction Member r. Transaction Vehicle Tampilan ini merupakan tampilan menu Transaction Vehicle yang bisa di update atau di edit atau di
Gambar 4.3.28 Transaction Vehicle s. Transaction Tampilan ini merupakan tampilan menu Transaction yang bisa di update atau di edit atau di Gambar 4.3.29 Transaction t. Invoice Tampilan ini merupakan tampilan menu hasil invoice yang bisa di akses oleh admin.
Gambar 4.3.30 Invoice u. Laporan Booking Service Tampilan ini merupakan tampilan laporan booking service yang dapat diakses oleh admin.
Gambar 4.3.31 Laporan Booking Service v. Laporan Data Mobil Tampilan ini merupakan tampilan laporan data mobil yang dapat diakses oleh admin.
Gambar 4.3.32 Laporan Data Mobil w. Laporan Data Member Tampilan ini merupakan tampilan laporan data member yang dapat diakses oleh admin.
Gambar 4.3.31 Laporan Data Member x. Administrator Tampilan ini merupakan tampilan menu Administrator yang bisa di update atau di edit atau di
Gambar 4.3.30 Administrator