PERAMPINGAN EFEKTIF KERJA PUSTAKAWAN MENURUT KONSEP LEAN THINKING

dokumen-dokumen yang mirip
14 PRINSIP TOYOTA WAY

LEAN PRODUCTION SYSTEM DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI PERGURUAN TINGGI. Oleh: Lolytasari

2011, No Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomo

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

2017, No Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); 3.

Lean Thinking dan Lean Manufacturing

PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2013 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI MATARAM

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN AGAMA. Institut Agama Islam Negeri. Walisongo. Organisasi. Tata Kerja. Pencabutan.

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 33 TAHUN 2006 TENTANG STATUTA UNIVERSITAS AIRLANGGA

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN PROVINSI

2 Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586); 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lemba

PENGELOLAAN e-skp (ELEKTRONIK SASARAN KINERJA PEGAWAI) DALAM UPAYA MENSTANDARISASIKAN KOMPETENSI PUSTAKAWAN

2017, No c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Menteri Agama tentang Peru

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA,

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 21 TAHUN 2013 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI AMBON

2013, No Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lemba

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PENGELOLAAN e-skp (ELEKTRONIK SASARAN KINERJA PEGAWAI) DALAM UPAYA MENSTANDARISASIKAN KOMPETENSI PUSTAKAWAN. Oleh: Lolytasari, M.Hum.


2013, No Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lemba

2 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Repub

Drs.H.Adang Tadjuddin,M.Si. Drs.H.ADANG TADJUDDIN,M.Si

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL TENTANG NOMOR 16 TAHUN 2005 TENTANG STATUTA UNIVERSITAS AIRLANGGA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN AGAMA. Organisasi dan Tata Kerja. IAIN. Syekh Nurjati.

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT KEMENTERIAN PANRB. Sekretariat Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 2015

2017, No Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Le

PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2013 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI IMAM BONJOL PADANG

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN DESA/KELURAHAN

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN KHUSUS

2017, No Universitas Terbuka; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Ind

BAB I PENDAHULUAN. nyaman, aman dan mampu memberikan nilai lebih (value) bagi pemakainya.

No.856, 2014 BASARNAS. Standar Operasional Prosedur. Penyusunan. Pedoman.

2016, No Islam Negeri Batusangkar menjadi Institut Agama Islam Negeri Batusangkar dan untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan pada Institut A

PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 16 TAHUN 2017 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIVERSITAS TERBUKA

PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2011 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA

2011, No Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 76, Tambahan Lembaran Ne

Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia.

2017, No Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 No

2017, No Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Le

PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2015 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI JEMBER

BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang

PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 95 TAHUN 2013 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI TERNATE

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

2012, No Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 76, Tambahan Lembaran Ne

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 29 TAHUN 2007 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2 2015, No Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara


BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA No.9, 2007

BAB I PENDAHULUAN. Dasar pemikiran dari lean thinking adalah berusaha menghilangkan waste

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

PENERAPAN MANAJEMEN LEAN DALAM TOYOTA. Priscilla Uning STIE Wijaya Mulya Surakarta ABSTRAK

BAB I PENDAHULUAN. informasi yang dibutuhkan oleh penggunanya jika suatu kebutuhan informasi

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 29 TAHUN 2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA INSTITUT SENI INDONESIA PADANGPANJANG

BERITA DAERAH KOTA BOGOR. Nomor 24 Tahun 2015 Seri E Nomor 16 PERATURAN WALIKOTA BOGOR NOMOR 24 TAHUN 2015 TENTANG

PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR PM 55 TAHUN 2017 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA BALAI KESEHATAN PENERBANGAN

Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN. Pada umumnya, tujuan akhir suatu perusahaan adalah untuk memperoleh

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA,

BERITA NEGARA. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN. Organisasi. Tata Kerja. Universitas Samudra. PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA NOMOR 20 TAHUN 2016 TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BERITA NEGARA. No.626, 2016 KEMENRISTEK-DIKTI. ISI Surakarta. Orta. Pencabutan. PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

SALINAN Draft hasil pembahasan 14 Juni 2016

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA DEPARTEMEN AGAMA. Institut Agama Islam. IAIN. Organisasi. Ambon.

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA NOMOR 20 TAHUN 2016 TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ REPUBLIK INDONESIA,

SALINAN PERATURAN MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2015 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA POLITEKNIK PARIWISATA MAKASSAR

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 20 TAHUN 2014 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

2016, No Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 No

PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 58 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

1 PENDAHULUAN Latar Belakang

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

BAB IV GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 25 TAHUN 2010 TENTANG

BAB III PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 29 TAHUN 2012 TENTANG

Jabatan Fungsional Pustakawan Berdasarkan Permenpan dan RB Nomor 9 Tahun 2014

BUPATI SEMARANG PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI SEMARANG NOMOR 30 TAHUN 2017 TENTANG

2 2015, No.1392 Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); 4.

S A L I N A N BERITA DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT NOMOR 19 TAHUN TENTANG

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 13 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

2017, No Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nom

Penataan Tatalaksana Dalam Kerangka Reformasi Birokrasi

PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN NOMOR 047 TAHUN 2017

2018, No menetapkan Peraturan Menteri Perindustrian tentang Organisasi dan Tata Kerja Akademi Komunitas Industri Manufaktur Bantaeng; Mengingat

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

Transkripsi:

ISSN: 2354-9629 PERAMPINGAN EFEKTIF KERJA PUSTAKAWAN MENURUT KONSEP LEAN THINKING Lolytasari* Pengutipan: Lolytasari. (2014). Perampingan efektif kerja pustakawan menurut konsep lean thinking. Jurnal Ilmu Perpustakaan & Kearsipan Khizanah Al-Hikmah, Vol. 2 No. 2, hlm. 109-116. Pustakawan FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ABSTRACT The publication of Peraturan Menteri Agama Republik Indoneisa Nomor 6 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja as the new regulation in UIN Syarif Hidayatullah led to downsizing of work units in this Islamic university, unexceptional in the faculty libraries. The objective of this study is to define the concept of lean thinking. Its main concept is to eliminate wasting in each unit in the university. Lean thinking was implemented by Taiichi Ohno, the owner of Toyota in Japan. It is thenthe paper will discuss about lean thinking concept that is implemented in this particular university. Email: loly.bara@gmail.com KEY WORDS: : Lean, Lean thinking, Organisasi 1. PENDAHULUAN Lean Thinking atau pemikiran efisiensi sudah merambah ke dunia birokrasi. Di mana pemerintah akan merencanakan memangkas (lean) jumlah Pegawai Negeri Sipil sebanyak 1,2 juta pegawai. Saat ini jumlah Pegawai Negeri Sipil sebanyak 4,7 juta pegawai, sehingga jika dikurangi 1,2 juta tersebut maka akan menjadi 3,5 juta pegawai. Hal ini disebabkan gemuknya jumlah pegawai yang ada di pemerintahan dan di sisi lain hanya 5% saja dari total Pegawai Negeri Sipil yang bisa bekerja (Kantor Berita Politik RMOL.co). Dengan kata lain birokrasi belum efektif dan malah terkesan membuang-buang anggaran (waste) 109 untuk tugas dan fungsi yang seringkali tumpang tindih (Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, 2013:1). Banyaknya Pegawai Negeri Sipil diiringi juga banyaknya satuan kerja (satker) dalam organisasi pemerintah. Pemecah rekor terbanyak satker dalam organisasi pemerintahan adalah Kementerian Agama (Kemenag). Saat ini satker Kemenag memiliki 4.484 satker. Jumlah ini membuat Kemenag memecahkan rekor sebagai satker terbanyak di Indonesia bahkan di dunia. Atas kondisi ini menurut Menteri Agama, Kemenag merasa harus perampingan (Republika Online, 2014). Salah satu satker yang mengalami perampingan di bawah Kemenag adalah Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAIN) diantaranya adalah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta atau sering disebut dengan UIN Jakarta. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja (Ortaker) resmi

Lolytasari: Perampingan efektivitas kerja pustakawan menurut konsep lean thinking disahkan sebagai ortaker baru di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Kemudian dilanjutkan dengan terbitnya Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2014 tentang Statuta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta tanggal 10 Juli 2014 sebagai statuta baru. Dengan terbitnya statuta baru ini maka statuta lama yakni Keputusan Menteri Agama Nomor 477 tahun 2003 tentang Statuta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta beserta Peraturan Perubahannya dicabut dan dinyatakan tidak berlaku (PMA No. 17 tahun 2014:48). Statuta Universitas adalah peraturan dasar pengelolaan Universitas yang digunakan sebagai landasan penyusunan peraturan dan prosedur operasioal di Universitas (PMA No. 17 tahun 2014:3). Dengan ditetapkan ortaker dan statuta baru, ada beberapa perubahan sejumlah struktur, nomenklatur dan tata kerja. Di antaranya adalah satker Perpustakaan. Di dalam statuta lama UIN Jakarta yang tercantum dalam Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2011 tentang Perubahan Ketiga atas Keputusan Menteri Agama Nomor 414 tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Pasal 4, menyebutkan bahwa UIN Jakarta terdiri dari: (1) Dewan Penyantun, (2) Rektor dan Pembantu Rektor, (3) Senat Universitas, (4) Fakultas, (5) Program Pascasarjana, (6) Lembaga Penelitian, (7) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat, (8) Biro administrasi dan Kemahasiswaan, (9) Biro Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi, (10) Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian dan (11) Unit Pelaksana Teknis: (a) Perpustakaan dan (b) Pusat Bahasa dan Budaya. Diperjelas lebih lanjut dalam pasal 12 bahwa 110 Fakultas terdiri dari: (a) Dekan dan Pembantu Dekan, (b) Senat Fakultas, (c) Jurusan (d) Perpustakaan/Laboratorium/Studio dan (e) Bagian Tata Usaha (PMA No. 17 tahun 2011 tentang Perubahan Ketiga atas KMA Nomor 414 tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Jakarta). Statuta lama menyebutkan bahwa satker Perpustakaan berada dalam 2 tempat yakni di Fakultas dan Perpustakaan Utama. Setelah terbitnya ortaker baru, Perpustakaan Fakultas sudah dihilangkan. Struktur baru Fakultas yang semakin ramping (lean) sebagaimana tercantum dalam Pasal 11 PMA Nomor 6 tahun 2013 bahwa organisasi Fakultas terdiri dari: (a) Dekan dan Wakil dekan, (b) Jurusan, (c) Laboratoriun, (d) Bagian Tata Usaha. Diperkuat lagi dengan adanya Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2014 tentang Statuta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta dalam Pasal 26 menyatakan bahwa organisasi Universitas terdiri atas: (a) Rektor dan Wakil Rektor, (b) Senat Universitas, (c) Senat Fakultas; (d) Dewan Penyantun, (e) Dewan Pengawas dan (f) Satuan Pemeriksa Intern. Posisi Perpustakaan hanya di 1 (satu) tempat yakni Pusat Perpustakaan sebagai Perpustakaan Universitas. Dari uraian di atas bahwa Kementerian Agama sudah mulai memikirkan perampingan organisasi dimulai dari tataran struktur organisasi di lingkungan Kementerian sampai kepada Perguruan Tinggi di bawah lingkungannya. Dalam tulisan ini memahami perampingan organisasi dengan melihat efektifitas kerja pada satuan kerja pustakawan dilihat dari konsep lean thinking. a. Lean Thinking Lean atau dalam istilah bahasa Indonesia ramping menurut Jeffrey K. Liker adalah pemikiran manajemen dan filosofi manajemen yang menjadi dasar keberhasilan Toyota Way yang dapat diterapkan dalam berbagai bidang bisnis. Konsep lean diprakarsai oleh sistem produksi Toyota atau dikenal juga Toyota Production System di Jepang, di rintis oleh Taiichi Ohno yang mengajarkan budaya dan belajar dari Toyota (2006, xiii-xvi).

KHIZANAH AL-HIKMAH Vol. 2 No. 2, Juli Desember 2014 Lean adalah suatu upaya terus menerus untuk menghilangkan pemborosan (waste) dan meningkatkan nilai tambah (value added) produk (barang atau jasa) agar memberikan nilai kepada pelanggan. Jadi lean thinking merupakan pendekatan sistematis yang bertujuan untuk mengidentifikasikan serta menghilangkan waste. Waste dapat didefinisikan sebagai segala aktivitas kerja yang tidak memberikan nilai tambah dalam proses transformasi input menjadi output sepanjang value stream (Marcy, 2010:2). Terdapat 14 Prinsip-prinsip pada konsep ini, yaitu: 1) Ambil keputusan manajerial Anda berdasarkan filosofi jangka panjang, meskipun mengorbankan sasaran keuangan jangka pendek; 2) Ciptakan proses yang mengalir secara continue untuk mengangkat permasalahan ke permukaan; 3) Gunakan sietem tarik untuk menghindari produksi berlebih; 4) Ratakan beban kerja Keijunka yang artinya bekerjalah seperti kura-kura dan tidak seperti kelinci; 5) Bangun budaya berhenti untuk memperbaiki masalah dan untuk memperoleh kualitas yag baik sejak awal 6) Standar kerja merupakan fondasi dari peningkatan berkesinambungan dan pemberdayaan karyawan 7) Gunakan pengendalian visual agar tidak ada masalah tersembunyi 8) Gunakan hanya teknologi handal yang sudah benar-benar teruji untuk membantu orang-orang dan proses anda 9) Kembangkan pemimpin yang benar-benar memahami pekerjaannya, menjiwai filosofi 111 dan mengajarkannya kepada orang lain 10) Kembangkan orang dan kelompok yang memiliki kemampuan istimewa, yang menganut filosofi perusahaan anda 11) Hormati jaringan mitra dan pemasok anda dengan memberi tantangan dan membantu mereka peningkatan 12) Pergi dan lihat sendiri untuk memahami situasi sebenarnya (genchi genbutsu) 13) Buat keputusan secara perlahan-lahan melalui consensus, pertimbangkan semua pilihan dengan seksama, kemudian implementasikan keputusan itu dengan sangat cepat 14) Menjadi suatu organisasi pembelajar melalui refleksi diri tanpa kompromi (hansei) dan peningkatan berkesinambungan (kaizen) (Jeffrey K. Liker, 2006:45-50). Selain memegang ke-14 prinsip, seorang pemimpin yang menggunakan lean thinking dalam mencapai sasaran organisasinya yakni dengan menggunakan kualitas terbaik, biaya terendah dan lead time terpendek dengan cara mendorong orang menuju ke sasaran. Hal ini terlihat sebagaimana gambar di bawah ini: Sumber: (Jeffrey K. Liker, 2006:212) Gambar 1. Pandangan seorang pemimpin dengan menggunakan Lean Thinking Gambar di atas adalah prinsip Toyota Production System yang menggambarkan tentang pemikiran seorang pemimpin dalam memimpin organisasinya dengan

Lolytasari: Perampingan efektivitas kerja pustakawan menurut konsep lean thinking menggunakan konsep lean thinking. Prinsip lean thinking dapat diadopsi dengan mudah sebagai peraturan di organisasi. Inti utama dari filosofi Toyota adalah bahwa adanya budaya mendukung SDM (orang) dalam pekerjaan. Di samping itu prioritas utama adalah lebih mendahulukan kepada keselamatan kerja pegawai. Manajemen harus memperlihatkan komitmennya pada kualitas setiap hari yang berasal dari pegawai (Jeffrey K. Liker, 2006,212). Pada dasarnya, orang akan apa yang diinginkan manajemen. Hal ini dinyatakan oleh Convis dalam Jeffrey. Lalu dilanjutkan pernyataannya, bahwa pekerjaan yang dilakukan secara konsisten oleh seorang pegawai, maka pegawai akan mengetahui mana yang benar-benar penting dan mana yang tidak. Sehingga dalam pekerjaan akan menghilangkan pemborosan (waste). Perpustakaan. Perampingan juga dialami satker Perpustakaan Fakultas. Di dalam ortaker baru, Perpustakaan Fakultas tidak tercantum lagi sebagaimana diuraikan pada latar belakang. Dalam ortaker baru tidak menyebutkan adanya jajaran struktur Perpustakaan. Sehingga untuk menjalankan berbagai kegiatan di Perpustakaan harus membuat struktur organisasi Perpustakaan yang baru. Namun saat ini walaupun dalam suasana ortaker baru, Perpustakaan UIN Jakarta masih melayani di 2 (dua) tempat yakni Perpustakaan Fakultas dan Pusat Perpustakaan, sebagaimana tergambar dalam struktur organisasi Perpustakaan Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. b. Struktur Organisasi Perpustakaan Tahun 2014, Menteri Agama menerbitkan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai Organisasi Tata Kerja (Ortaker) yang baru UIN Jakarta. Hal ini bertujuan untuk mengevaluasi ortaker lama UIN Jakarta dalam meningkatkan mutu penyelenggaraan serta pelayanan pendidikan tinggi. Selain adanya perubahan dalam struktur, dalam ortaker baru juga ada perubahan jabatan diantaranya adalah bahwa Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan, Direktur, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua Lembaga, Sekretaris Lembaga, Kepala Pusat, Mudir, Kepala Satuan Pemeriksa Intern, dan Sekretaris Satuan Pemeriksa Intern merupakan jabatan non Eselon (UIN Jakarta online, 2014). 112 Perubahan juga terlihat pada satker. Semula Perpustakaan Utama dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dibantu dengan Wakil Kepala Perpustakaan, kini hanya ada tercantum Kepala Pusat Sumber: Perpustakaan Utama UIN Jakarta Online Gambar 2. Struktur organisasi utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Jika mengadopsi dari konsep lean thinking maka dalam membangun struktur organisasi, dimulai dengan sebuah pertanyaan besar, yakni dapatkah modern tumbuh dengan pesat. Dan misi utama yang akan diemban adalah lakukan hal yang benar untuk lembaga, sumber daya manusia (karyawan), pengguna, dan masyarakat secara keseluruhan (Jeffrey K. Liker, 2006:86-87). Penghayatan ini yang dimiliki oleh perusahaan yang mengadobsi konsep lean thinking.

KHIZANAH AL-HIKMAH Vol. 2 No. 2, Juli Desember 2014 Untuk melaksanakan misi tersebut dalam prinsip lean thinking, dibutuhkan kesamaan komitmen antara pimpinan dan karyawan untuk pengembangan yang secara terus menerus dilakukan. Penerapan lean thinking di, dapat dilakukan dengan cara: 1) Problem solving, berusaha mencari tahu secara langsung terjun ke lapangan agar lebih memahami situasi dengan benar 2) People and partners, ratakan beban kerja 3) Process, lakukan standarisasi pekerjaan untuk peningkatan berkelanjutan. Perbaiki layanan secara terus menerus sehingga memenuhi kepuasan pemustaka 4) Philosophy, buat keputusan manajemen berdasarkan filosofi jangka panjang, bahkan dengan mengorbankan tujuan keuangan jangka pendek Dengan adanya kombinasi yang tepat dari philosophy, process, people dan problem solving akan menciptakan suatu organisasi yang belajar secara terus menerus. Perpustakaan akan menjadi suatu organisasi pembelajaran yang ramping. c. Output Kinerja Perpustakaan Perpustakaan secara teknis adalah unit pelaksana teknis yang memiliki tugas melaksanakan pelayanan, pembinaan dan pengembangan kepustakaan, mengadakan kerjasama antar, mengendalikan, mengevaluasi dan menyusun laporan kepustakaan (PMA No. 6 tahun 2013). Pengertian ini mengisyaratkan bahwa merupakan satuan kerja layanan yang selalu berkembang melalui pembinaan dan kerjasama antar. Bidang Perpustakaan mengunakan model standar kompetensi yang mengandung prinsip Regional Model of Competency Standard (RMCS), terfokus pada kebutuhan sektor jasa, kompatibilitas, fleksibilitas, keterukuran, ketelusuran dan tranferlibitas (SKKNI-PRP, 2012:11). Jika digambarkan, maka dapat dilihat kompetensi yang dimiliki pustakawan, sebagaimana terlihat pada gambar yang ada pada halaman selanjutnya. Salah satu kompetensi inti yang tergambar pada SKKNI-PRP Nomor 83 tahun 2012, yakni mahir layanan sirkulasi dapat digambarkan berupa kegiatan jasa peminjaman dan pengembalian buku serta jasa fotocopi. Output tidak hanya dapat diukur dari jumlah jasa yang dihasilkan tetapi dapat dilihat dari kualitas output. Misalnya jumlah peminjaman, jumlah permintaan penelusuran, jumlah fotocopy. Ketersediaan jasa dapat berupa jam buka, periode peminjaman, jumlah karyawan yang tersedia. Kemudahan akses seperti jarak antara jasa dengan pemakai secara fisik, proporsi koleksi yang boleh dipinjam, proporsi koleksi yang salah susun, proporsi koleksi yang dapat langsung digunakan pemakai (Sri, 2000:3). Jika digambarkan output dari pendapat Sri dapat digambarkan seperti tabel berikut ini. Pengelola yakni pustakawan, yaitu orang yang wajib dapat melayani dan 113 mengembangkan. Hal ini sesuai dengan misi dari terbitnya SKKNI Bidang Perpustakaan bahwa pustakawan berperan sebagai mediator dan fasilitator informasi melalui kompetensi yang dimiliki. Dalam mengukur kompetensi pustakawan, SKKNI

Lolytasari: Perampingan efektivitas kerja pustakawan menurut konsep lean thinking Tabel 1. Output Pustakawan Kompetensi Umum 1. Mahir Mengoperasikan komputer Dasar 2. Mahir Menyusun Rencana Kerja Perpustakaan 3. Mahir membuat Laporan Kerja Perpustakaan Kompetensi Inti 1. Mahir seleksi bahan 2. Mahir pengadaan bahan 3. Mahir pengatalogan deskriptif 4. Mahir pengatalogan subyek 5. Mahir perawatan bahan 6. Mahir layanan sirkulasi 7. Mahir layanan referensi 8. Mahir penelusuran informasi sederhana 9. Mahir promosi 10. Mahir kegiatan literasi informasi 11. Mahir memanfaatkan jaringan internet untuk layananan Standar Kompetensi Pustakawan Kompetensi Khusus 1. Mahir merancang tata ruang dan perabot 2. Mahir perbaikan bahan 3. Mahir membuat literature sekunder 4. Mahir penelusuran infomrasi kompleks 5. Mahir kajian bidang 6. Mahir membuat karya tulis ilmiah Gambar 114 3. Kompetensi Pustakawan diadopsi dari SKKNI-PRP, Nomor 83 Tahun 2012 Bentuk Layanan Jasa Ketersediaan jasa Kemudahan akses Output Jumlah peminjaman Jumlah permintaan penelusuran Jumlah fotocopy Jam buka Periode peminjaman Jumlah karyawan yang tersedia Jarak antara jasa dengan pemakai secara fisik Proporsi koleksi yang boleh dipinjam Proporsi koleksi yang salah susun Proporsi koleksi yang dapat langsung digunakan pemakai Sumber: diadopsi dari Sri Purnomowati Tabel 1 di atas baru menggambarkan satu kegiatan dari, namun jika dikaji lagi lebih dalam, maka banyak output yang dapat dijabarkan. 2. KONSEP LEAN THINKING DALAM MENINGKATKAN KINERJA PUSTAKAWAN Keberhasilan Toyota dalam lean thinking dapat diterapkan di organisasi apapun, untuk memperbaiki proses bisnis, mulai dari penjualan, pengembangan produk, pemasaran, logistik dan manajemen. Sebagian besar organisasi terlalu fokus pada alatalatnya saja untuk menghilangkan waste atau pemborosan. Waste merupakan langkah awal menuju lean. Jika output pustakawan pada tabel 1 diterapkan untuk menghilangkan waste, maka akan tergambar dalam tabel 2.

KHIZANAH AL-HIKMAH Vol. 2 No. 2, Juli Desember 2014 Tabel 2. Gambaran Kegiatan Layanan Sirkulasi Bentuk Layanan Jasa Ketersediaan jasa Kemudahan akses Alat Ukur Waktu Jumlah 2 buku peminjaman Jumlah 4 judul permintaan penelusuran Jumlah fotocopy 3 eksemplar Jam buka 08.00 Periode 2 x 6 hari peminjaman Jumlah karyawan 2 orang yang tersedia Jarak antara jasa 3x 1 menit dengan pemakai secara fisik Proporsi koleksi 360 menit yang boleh dipinjam Proporsi koleksi 5 menit yang salah susun Proporsi koleksi 2 menit yang dapat langsung digunakan pemakai Sumber: Diadopsi dari Sri Purnomowati Tabel di atas menggambarkan kegiatan yang dilakukan pada layanan sirkulasi. Dimana pustakawan berusaha membuat standar waktu, untuk memenuhi kebutuhan pemustaka dengan proses cepat dan fleksibel. Yang sering menjadi kendala di adalah (1) jam buka dan jam tutup, (2) jumlah buku yang dipinjam dan lamanya waktu peminjaman dan (3) lamanya akses penelusuran buku di rak. Ini yang 115 harus dikaji untuk menghilangkan pemborosan (waste) waktu. Jika tidak memenuhi standar yang ditetapkan, solusi yang diberikan lean adalah menggunakan alat computer yang handal, namun tetap saja petugas harus memahami menggunakan alat tersebut untuk menunjang jalannya kegiatan. 3. KESIMPULAN Lean thinking bukan hanya sebagai prinsip manajemen yang dapat ditiru di perusahaan tapi bahkan di. Pemikiran lean berarti memilih salah satu dari 14 prinsip yang ada pada Toyota Production System, yang akan diterapkan pada organisasi yang digeluti. Kemudian prinsip tersebut dilakukan secara sungguh-sungguh mempratikkannya setiap hari sehingga outputnya tercapai kinerja yang tinggi untuk kepuasan pelanggan. Kinerja yang dihasilkan oleh pustakawan akan baik jika dilakukan secara terus menerus dengan benar. Perpustakaan akan berkembang dengan baik, jika pemimpin benar-benar memahami pekerjaannya, menjiwai filosofi lean thinking dan mengajarkannya kepada karyawannya. DAFTAR PUSTAKA Jefferey K. Liker. (2006) The Toyota Way; 14 Prinsip manajemen dari Perusahaan Manufaktur Terhebat di Dunia. Jakarta: Erlangga Marcy Lolita Pattiapon dkk. (2010). Implementasi Konsep Lean Thinking untuk Menganalisa Order Fullfilment Process (Studi Kasus: PT. X Surabaya) dalam Seminar Nasional Pascasarjana X- ITS. Surabaya: ITS Kantor Berita Rmol.Co. (2012). Pemerintah Bakal Pangkas Sejuta Pegawai Negeri Sipil Rampingkan Birokrasi Di Pusat Dan Daerah. Diakses Tanggal 14 September 2014. Http://Www.Rmol.Co/Read/2012/0 3/22/58283/Pemerintah--Bakal- Pangkas-Sejuta-Pegawai-Negeri-Sipil- Kementerian Agama. (2011). Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia No. 17 tahun 2011 tentang Perubahan Ketiga Atas Keputusan Menteri Agama Nomor 414 tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata

Lolytasari: Perampingan efektivitas kerja pustakawan menurut konsep lean thinking Kerja Universitas Islam negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Kementerian Agama. (2013). Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama. (2014). Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2014 tentang Statuta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi. (2013). Kemenpan Gagas Perampingan Kementerian. Diakses Tanggal 14 September 2014. Http://Www.Menpan.Go.Id/Berita- Terkini/847-Kemenpan-Gagas- Perampingan-Kementerian Perpustakaan Nasional RI. (2012). Keputusan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor 83 Tahun 2012 Tentang Penetapan Rancangan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Kemasyarakatan, Sosial Budaya, Hiburan, Dan Perorangan Lainnya Bidang Perpustakaan Menjadi Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI Perpustakaan Utama UIN Jakarta Online. (2014). Struktur Organisasi. Diakses tanggal 30 September 2014. http://perpus.uinjkt.ac.id/index.php? option=com_content&view=article&id =113&Itemid=86 Republika Online. (2014). Terlalu Gemuk, Ribuan satker di Kemenag akan dirampingkan. Diakses tanggal 24 September 2014. http://www.republika.co.id/berita/n asional/umum/14/06/18/n7de5sterlalu-gemuk-ribuan-satker-dikemenag-akan-dirampingkan Republik Indonesia. (2007). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan Sri 116Purnomowati. (2000). Mengukur Kinerja Perpustakaan dalam Jurnal Baca Vol.25 No.3-4 September-Desember 2000. Jakarta: PDII-LIPI UIN Jakarta online. (2014). Ortaker Baru UIN Jakarta Disahkan. Diakses tanggal 27 September 2014. http://www.uinjkt.ac.id/index.php/a rsip-berita-utama/2454-ortaker-baruuin-jakarta-disahkan.html