LAMPIRAN I PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR : 10 TAHUN 2012 TANGGAL : 23 FEBRUARI 2012 JADWAL RETENSI ARSIP KEPEGAWAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DAN PEJABAT NEGARA PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF IN AKTIF KETERANGAN 1 Formasi Pegawai a. Usulan dari Unit Kerja 2 Tahun setelah tahun anggaran Musnah b. Usulan Permintaan Formasi ke Menpan & RB Ka. BKN c. Persetujuan Menpan Reformasi Birokrasi 2 Tahun setelah tahun anggaran 2 Tahun setelah tahun anggaran 3 tahun Musnah 3 tahun Musnah d. Penetapan Formasi PNS 2 Tahun setelah tahun anggaran 3 tahun Musnah 2 Pengadaan Pegawai a. Proses penerimaan Pegawai meliputi - Pengumuman - Seleksi Administrasi - Pemanggilan Peserta Test - Pelaksanaan Ujian Tertulis - Keputusan Hasil Ujian - Wawancara 2 Tahun setelah semua diangkat Musnah b. Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 Tahun setelah semua diangkat PNS Musnah 1
c. Berkas Lamaran yang Tidak Diterima tahun anggaran - Musnah d. Nota Usul Kelengkapan Penetapan NIP - - Masuk berkas perorangan e. Nota Usul Pengangkatan CPNS menjadi PNS lebih dari 1 Tahun setelah SK Masuk berkas perorangan f. SK CPNS/PNS Kolektif setelah Petikan SK 3 tahun Dinilai Kembali 3 Pembinaan Karier Pegawai a. Diklat/ Kursus /Tugas Belajar/ Ujian Dinas/ Izin Belajar pegawai: - Surat Perintah/Surat Tugas/SK/Surat izin - Laporan Kegiatan Pengembangan Diri 1 Tahun setelah SK Musnah b. Surat Tanda Tamat Pendidikan Pelatihan (STTPL)/Sertifikat - - Masuk berkas perorangan c. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 1 Tahun setelah SK 3 tahun Musnah d. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 1 tahun tahun anggaran berjalan kecuali SK PAK masuk berkas e. Disiplin Pegawai 1 tahun tahun anggaran berjalan - Daftar Hadir Musnah - Rekapitulasi Daftar Hadir f. Berkas Hukuman Disiplin 1 tahun tahun anggaran berjalan kecuali BAP SK masuk berkas 2
g. Penghargaan Tanda Jasa setelah SK kecuali SK masuk berkas 4 Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai memperoleh keputusan tetap 5 tahun Dinilai kembali 5 Mutasi Pegawai a. Alih Status, Pindah instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Diperkerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi antar unit SK kecuali NP & SK masuk berkas b. Nota Persetujuan /Petimbangan Kepala BKN - - Masuk berkas perorangan c. Mutasi Keluarga - Surat Ijin Pernikahan/ Perceraian - Surat penolakan Izin pernikahan/ Perceraian - Akta Nikah/Cerai - Akta Kelahiran Anak - Surat Keterangan Meninggal Dunia - - Masuk berkas perorangan d. Usul kenaikan Pangkat/ Golongan/ jabatan SK kecuali Nota & SK masuk berkas e. Usul Pengangkatan Pemberhentian dalam Jabatan Stuktural Fungsional f. Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/ Status/ Kedudukan Hukum Pegawai SK SK kecuali SK masuk berkas kecuali SK masuk berkas 3
g. Peninjauan Masa Kerja setelah SK kecuali Nota & SK masuk berkas h. Berkas Baperjakat SK 5 tahun Musnah 6 Administrasi Pegawai a. Surat Perintah Dinas /Surat Tugas setelah pelaksanaan kecuali SK masuk berkas b. Cuti Besar SK - masuk berkas c. Cuti sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan d. Cuti Alasan Penting pelaksanaan pelaksanaan Musnah Musnah e. Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN) 3 tahun setelah pelaksanaan - Masuk berkas f. Dokumentasi Identitas Pegawai - Usul Penetapan Pembuatan Karpeg/KPE /KARIS/KARSU - Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan - Laporan pajak Penghasilan Pribadi (LP2P) - Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) identitas Musnah g. Berkas Kepegawaian & Daftar Urut Kepangkatan(DUK) - Musnah 7 Kesejahteraan Pegawai a. Berkas tentang Layanan pemeliharaan kesehatan Pegawai - Musnah 4
b. Berkas tentang Layanan Asuransi Pegawai - Musnah c d e f g. Berkas tentang Layanan Tabungan Perumahan. Berkas tentang Layanan Bantuan sosial. Berkas tentang Layanan Olah Raga rekreasi. Berkas tentang Layanan beras/ Pakaian dinas. Berkas tentang Layanan Pengurusan Jenazah - Musnah - Musnah - Musnah - Musnah - Musnah 8 Pemberhentian Pegawai Tanpa Hak Pensiun 1 Tahun Setelah SK masuk berkas 9 Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 1 Tahun Setelah memperoleh Keputusan bersifat tetap Dinilai kembali 10 Usul Pemberhentian Penetapan pensiun Pegawai/Janda/Duda PNS yang Tewas 11 Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil: 1 Tahun Setelah SK kecuali SK masuk berkas a. Nota Penetapan NIP Kelengkapannya Pejabat PNS yang 5
b. Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala BKN Pejabat PNS yang c. SK Pengangkatan CPNS Pejabat PNS yang d. Hasil Pengujian Kesehatan Pejabat PNS yang e. SK Pengangkatan PNS Pejabat PNS yang 6
f. SK Peninjauan Masa Kerja Pejabat PNS yang g. SK Kenaikan Pangkat Pejabat PNS yang h. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan Pejabat PNS yang i. SK Pengangkatan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional Pejabat 7
PNS yang j. SK Perpindahan Wilayah Kerja Pejabat PNS yang k. SK Perpindahan Antar Instansi Pejabat PNS yang l. SK Cuti diluar Tanggungan Negara(CLTN) Pejabat PNS yang 8
m. Berita Acara Pemeriksaan Pejabat PNS yang n. SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS Pejabat PNS yang o. SK Perbantuan/Dipekerjakan diluar Instansi Induk Pejabat PNS yang p. SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/dipekerjakan Pejabat PNS yang 9
q. SK Pemberian Uang Tunggu Pejabat PNS yang r. SK Pembebasan dari Jabatan Organik Karena diangkat sebagai Pejabat Negara Pejabat PNS yang s. SK Pengalihan PNS Pejabat PNS yang 10
t. SK Pemberhentian sebagai PNS Pejabat PNS yang u. SK Pemberhentian Sementara Pejabat PNS yang v. Surat Keterangan Pernyataan Hilang Pejabat PNS yang w. Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan Hilang Pejabat PNS yang 11
x. SK Pergantian Nama Pejabat PNS yang y. Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran Pejabat PNS yang z. Akta Nikah/Cerai Pejabat PNS yang 12
aa. Akta Kelahiran Pejabat PNS yang bb. Isian Formulir PUPNS Pejabat PNS yang cc. Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS Jabatan Pejabat PNS yang dd. Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol Pejabat PNS yang 13
ee. Surat Keterangan Mutasi Keluarga Pejabat PNS yang ff. Surat Keterangan Meninggal Dunia Pejabat PNS yang gg. Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan Pejabat PNS yang hh. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Pejabat 14
PNS yang ii. Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus Pejabat PNS yang jj. Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala Pejabat PNS yang kk. Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri Pejabat PNS yang 15
ll. Surat Izin Bepergian Ke Luar Negeri Pejabat PNS yang m m. Ijazah/Sertifikat Pejabat PNS yang nn. SK Penempatan/Penarikan Pegawai Pejabat PNS yang oo. SK Pengangkatan pada Jabatan Diluar Instansi Induk Pejabat PNS yang 16
pp. Surat Pertimbangan Status PNS Pejabat PNS yang qq. SK Pengaktifan Kembali sebagai PNS Pejabat PNS yang rr. Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah Pejabat PNS yang ss. Ralat/Perbaikan SK Pejabat 17
tt. SK Pensiun PNS yang Pejabat PNS yang 12 Berkas Perseorangan Pejabat Negara a. Gubernur Wakil Gubernur Permanen b. Walikota Wakil Walikota Permanen c. Bupati Wakil Bupati Permanen 13 Berkas Perseorangan Pejabat Lainnya a. Ketua, Wakil Ketua Anggota DPRD Permanen 18
b. Ketua, Wakil Ketua Anggota KPUD BAWASDA Permanen c. Ketua, Wakil Ketua, Anggota Komisi lainnya Permanen GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG, dto EKO MAULANA ALI 19