BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini perkembangan dunia usaha sudah semakin pesat. Baik dengan modal besar maupun kecil suatu usaha dapat diciptakan. Salah satu contoh adalah usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) yang bertebaran dimana-mana. Hal ini terjadi karena tidak dibutuhkan modal yang besar untuk menjalankan usaha jenis ini. (http://galeriukm.web.id/news/usaha-mikro-kecildan-menengah-umkm, 29 September 2012, 07:10 AM) Sebuah informasi yang tepat sasaran dan cepat dapat mempengaruhi efektivitas dan efisiensi dalam pemanfaatan waktu dan tenaga serta dapat menentukan keberhasilan suatu usaha tersebut, informasi mengenai data akuntansi suatu perusahaan dapat dibagi berdasarkan siklus-siklus pemrosesan transaksi akuntansi tersebut, salah satunya adalah siklus pembelian yaitu kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain, baik itu pembelian bahan baku untuk perusahaan manufaktur atau pembelian produk untuk perusahaan dagang. (Mulyadi, 2008 : 300) Usaha konveksi FRAGILE DIN&CO, untuk selanjutnya disebutkan perusahaan, yang beralamat di Jalan Pluto Selatan II No. 23 Margahayu Kota Bandung. Perusahaan ini bergerak di bidang konveksi, yaitu pembelian bahan baku, produksi dan penjualan celana jeans. Salah satu kegiatan pokok perusahaan yang utama adalah membeli bahan baku dan mengolah bahan baku tersebut 1
2 hingga menjadi sebuah celana jeans dengan berbagai model. Dalam kegiatan produksi tersebut perusahaan rata-rata memperoleh omset penjualan perbulan sekitar Rp 40.000.000,00 dengan estimasi penjualan jeans sebanyak 160 potong dengan harga jual sebesar Rp 250.000,00 per potong. Dalam sistem pembelian bahan baku itu sendiri perusahaan melakukan survei pemasok bahan baku, pencatatan keperluan bahan baku, serta membeli bahan baku yang dibutuhkan secara langsung maupun melalui telepon kepada pemasok agar bahan baku yang dibutuhkan dapat dikirim langsung. Kegiatan pembelian bahan baku dilakukan setiap kali akan melakukan proses produksi. Pada saat ini perusahaan masih memiliki sistem operasional yang sederhana dengan pencatatan administrasi perusahaan secara manual. Termasuk pada sistem pembelian bahan baku dimana pemilik melakukan hampir semua kegiatan dalam pembelian bahan baku. Dari uraian di atas, penulis melihat bahwa sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku di perusahaan masih harus diperbaiki, sehingga penulis tertarik untuk menyusun Laporan Tugas Akhir dengan judul: RANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA USAHA KONVEKSI FRAGILE DIN&CO. 1.2 Ruang Lingkup Berdasarkan latar belakang maka penulis akan membahas lebih lanjut mengenai: 1. Kondisi sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku pada perusahaan
3 2. Analisis sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang ada pada perusahaan 3. Merancang sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku. 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang berlaku pada perusahaan. 2. Melakukan analisis terhadap sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku pada perusahaan. 3. Merancang sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku pada perusahaan. 1.4 Kegunaan penelitian Manfaat penelitian ini adalah : 1. Manfaat Teoritis Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan bagi dunia ilmu pengetahuan, sumber informasi dan bahan referensi serta sebagai bahan untuk penelitian selanjutnya. 2. Manfaat Praktis a. Bagi Penulis Guna memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan Program Studi Akuntansi Program Diploma III
4 Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan Fakultas Ekonomi Universitas Padjajaran serta dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah dipelajari dalam kelas terhadap praktek dilapangan, salah satunya dalam sistem informasi akuntansi pembelian, serta mendapatkan pengalaman, wawasan dan pengetahuan dalam dunia kerja sesungguhnya. b. Bagi Perusahaan Diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran berupa bahan masukan dan pertimbangan untuk menentukan kebijakan dalam mengelola perusahaan di masa yang datang supaya hasil yang dicapai bisa lebih baik dari sebelumnya. c. Bagi Pihak-Pihak Lain sebagai bahan referensi, serta dapat dijadikan informasi tambahan dalam memecahkan masalah yang berhubungan dengan judul yang diteliti oleh Penulis. 1.5 Metode penelitian Metode yang digunakan adalah metode deskriptif, yang berisi mengenai langkah-langkah yang dilakukan dalam mengidentifikasikan data, mengumpulkan data, mengolah data, dan menyusun ikhtisar hasil penelitian dan rekomendasi. Teknik yang digunakan dalam metode ini adalah :
5 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis yaitu: 1. Penelitian lapangan (Field Research) Penulis mengadakan survei langsung ke lokasi penelitian melalui wawancara terhadap pihak-pihak yang terkait dengan masalah pembelian bahan baku pada perusahaan tersebut sehingga penulis memperoleh informasi yang berguna bagi penelitian ini. 2. Penelitian kepustakaan (Library Research) Teknik pengumpulan data ini dilakukan dengan cara mencari informasi dari literatur, seperti buku, majalah, dokumen, peraturan-peraturan, catatan-catatan, dan sebagainya yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 1.5.2 Teknik Pengolahan Data Pada pengolahan data, penulis melakukan proses pemilihan data yang berkaitan dengan rancangan sistem akutansi seperti : 1. Hasil observasi dan wawancara langsung dikumpulkan kemudian disusun secara teratur 2. Melakukan analisis terhadap sistem yang ada di perusahaan 3. Membuat rancangan desain sistem informasi akuntansi.
6 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Dalam rangka penulisan Laporan Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian pada sektor Usaha Mikro Kecil dan Menengah yaitu Usaha Konveksi FRAGILE DIN&CO. yang beralamat di Jalan Pluto Selatan II No.23 Margahayu Raya Bandung, dalam rentang waktu Bulan September 2012 sampai dengan selesai.