TUGAS AKHIR PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM UPAYA MENINGKATKAN EFISIENSI KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diajukan Oleh : YENNY OKTINA SIHOMBING 082103069 PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : YENNY OKTINA SIHOMBING NIM : 082103069 PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM UPAYA MENINGKATKAN EFISIENSI KINERJA PEGAWAI BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Medan, Desember 2010 Menyetujui, Dosen Pembimbing (Dra. Komariah Pandia, M.Si) NIP. 19490919 197803 2 001
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA : YENNY OKTINA SIHOMBING NIM : 082103069 PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM UPAYA MENINGKATKAN EFISIENSI KINERJA PEGAWAI BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal:... 2010 Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan ( Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi) NIP. 19620513 199203 2 001 Tanggal:... 2010 D e k a n ( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
KATA PENGANTAR Penulis mengucapkan Puji dan Syukur bagi Bapa di Surga yang telah mengaruniakan anak-nya yang tunggal Tuhan Yesus Kristus ke dunia untuk memberikan berkat dan kuasa-nya yang berlimpah bagi hidup penulis hingga saat ini. Penulis juga mengucapkan syukur kepada Tuhan atas karunia-nya memberikan P. Sihombing dan N. Hutasoit sebagai orang tua penulis yang dari waktu ke waktu terus memberikan doa dan dukungan penuh hingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Peranan Sistem Informasi Dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Kinerja Pegawai Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini memiiki kekurangan, baik dari segi isi maupun redaksi. Untuk itu, dengan kerendahan hati penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya dan mengharapkan saran serta kritik yang membangun demi perbaikan kedepannya. Penyelesaian Tugas Akhir ini dapat terlaksana berkat motivasi, bantuan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diberikan baik bantuan materi maupun moral yang didapat penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, SE, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
2. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan. 3. Ibu Dr. Arlina Nurbaity Lubis, MBA selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan. 4. Ibu Dra. Fepty Aniar, SE, M.Si selaku Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Ekonomi. 5. Ibu Dra. Komariah Pandia, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan dorongan kepada penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Fadli, SE, M.Si selaku dosen Penasehat Akademik 7. Bapak Sugondo, SE, M.Si, Ibu Sorta Ida Sianipar, Ibu Rostati, SE, Ibu Dameria Berutu, SE, Bapak Oyong, Bapak Sugeng, Bapak Sodali, Ibu Safarida pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 8. Semua Dosen yang telah memberikan ilmunya kepada penulis selama kuliah di Fakultas Ekonomi Departemen Kesekretariatan. 9. Abangku Julian Sihombing SH, Donny Sihombing ST, Deanson Sihombing, Atenk Sihombing SE, Hosbal Sihombing SH dan Kakakku Gustina Sihombing SS, Dorman Hutasoit A.md, Easter Lumbanradja SE Terima kasih atas dukungannya yang merupakan pendorong semangat bagi penulis. 10. Buat Keponakanku tersayang Theo Sihombing, Erza Sihombing, Delavia Sihombing, Maria Sihombing, Angie Sihombing, Daniel Sihombing dan Giovan Siahaan.
11. Teman-temanku di Program Studi Diploma III Kesekretariatan Stambuk 2008. Ropeska Sinaga, Eva Susanti, Sri lastri, Dinar Siregar, Febrina, Elvi, Flora, Lani, Nela, Evida Rosa, Nani, Dewi astuti, Ermy, Langga serta seluruh teman-teman DIII Kesekretariatan lainnya. Kalian adalah teman terbaikku saat berada di kampus ini, yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Teman-teman seperjuangan selama magang Group 08 : Sri Lastri Sitompul, Wita Hardiati Nasution, Ratna Kusumaningrum, dan Winda Wulandari. Sepuluh minggu kita lewati bersama, banyak cerita suka dan duka yang kita hadapi. Aku akan selalu mengenang saat-saat bersama kalian. 13. Teman teman ku di kost Novia Sihombing, K Erpinna Sinaga, Nathalia Pardede, Ariyanti Damanik, Esy, Yessi dan K Mutiha Pardede yang telah banyak membantu dan memberi motivasi, bimbingan dan arahannya. 14. Kelompok Kecilku K Betaria, Ropeska, Sulastri, Dan Ningsih. Terima kasih buat semangat dan doa kalian. Akhir kata, Semua yang baik, semua yang indah, dan semua yang enak didengar, semuanya berasal dari Tuhan Yang Maha Kuasa. Syaloom Medan, 11 Desember 2010 Penulis Yenny Oktina Sihombing (082103069)
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... v DAFTAR GAMBAR... vi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat penelitian... 5 E. Jadwal Kegiatan... 6 F. Sistematika Penulisan... 8 BAB II PROFIL INSTANSI... 9 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU... 9 B. Jenis Kegiatan yang dilaksanakan... 11 C. Struktur Organisasi... 12 D. Job Description... 14 E. Kegiatan yang Dilaksanakan... 17 F. Rencana Kegiatan... 18 BAB III PEMBAHASAN... 20 A. Pengertian Sistem Informasi. 20 B. Penerapan Sistem Informasi pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi. 25 C. Peranan Sistem Informasi Terhadap Peningkatan Efisiensi Kerja di Fakultas Ekonomi... 30 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 40 A. Kesimpulan... 40 B. Saran... 40 DAFTAR PUSTAKA... 42
DAFTAR TABEL No Halaman 1. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Tugas Akhir... 7 2. Indikator Efisiensi Kerja Pegawai... 31
DAFTAR GAMBAR No Halaman 1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi. 13 2. Struktur Organisasi Pada Bagian Akademik/Pendidikan. 16 3. Komponen komponen Sistem Informasi 28