1 TUGAS AKHIR SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA DINAS PENDAPATAN, KEUANGAN, DAN ASSET DAERAH KABUPATEN SAMOSIR oleh: PETRA MARIA SIMBOLON 062102035 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
KATA PENGANTAR Segala Puji dan Syukur peneliti ucapkan kepada Yesus Kristus yang senantiasa memberkati, mengajari, dan memberikan kesabaran kepada peneliti dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Dinas Pendapatan, Keuangan Dan Asset Daerah Kabupaten Samosir. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di Fakultas Ekonomi Program Diploma III Akuntansi. Peneliti menyadari sepenuhnya dalam penyajian tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, baik dalam metode penulisan, tata bahasa, maupun materinya, yang disebabkan keterbatasan ilmu pengetahuan, pengalaman, dan bahan-bahan yang diperlukan. Peneliti sangat mengharapkan saran dan kritik yang dapat membangun tugas akhir ini dari semua pihak demi kesempurnaan tugas akhir ini. Peneliti sangat berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak yang memerlukan dan bagi para mahasiswa yang ingin lebih mengetahui tentang sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Peneliti juga menyadari bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir ini banyak menerima bimbingan dan tidak terlepas dari arahan, bantuan, dan petunjuk dari berbagai pihak sampai selesainya tugas akhir ini. Oleh sebab itu, pada kesempatan ini izinkanlah peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan yang diberikan baik moril maupun materil kepada pihak-pihak yang terkait, yaitu :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi, 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma-III Akuntansi dan selaku Dosen pembimbing peneliti, 3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si selaku Sekretaris Pengelola Program Studi Diploma III Akuntansi, 4. Buat Ibu Hotmariani Simbolon, SH, MKn selaku Pimpinan Dinas Pendapatan, Keuangan dan Asset Daerah Kabupaten Samosir, 5. Teristimewa untuk ayah ( P. Simbolon ) dan ibu ( D. Sitorus ) tercinta, yang telah mengasuh peneliti dengan penuh kasih sayang dan ketulusan. Kiranya Tuhan Yesus memberikan panjang umur dan berkat yang melimpah. Amin. Akhir kata, peneliti berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak Instansi, peneliti lanjutan, dan para mahasiswa yang membutuhkan informasi mengenai sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Medan, Juni 2009 Penulis, (Petra Maria Simbolon)
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL i... iii v BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah. 1 B. Permasalahan. 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian. 4 D. Sistematika Penelitian. 5 a. Jadwal Penelitian. 5 b. Laporan Penelitian. 6 BAB II PROFIL DINAS PENDAPATAN, KEUANGAN DAN ASSET DAERAH KABUPATEN SAMOSIR A. Sejarah Singkat. 7 B. Strukrur Organisasi Personalia. 8 C. Job Description. 8 D. Kinerja Usaha Terkini. 12 E. Rencana Kerja. 15 BAB III TOPIK PEMBAHASAN A. Pengertian Sistem Akuntansi. 17 B. Unsur - unsur Sistem Akuntansi. 17 C. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dinas Pendapatan, Keuangan dan Asset Daerah Kabupaten Samosir. 18 D. Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dinas Pendapatan, Keuangan dan Asset Daerah Kabupaten Samosir. 21
E. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Pajak, Retribusi daerah dan sumbangan pihak ketiga. 24 F. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Belanja Aparatur dan Belanja Publik. 25 G. Internal Control Questionnaries Mengenai Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas. 26 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 28 B. Saran 29 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Nama Judul Halaman Tabel 1.1 Daftar jadwal penelitian 5 Tabel 2.1 Rencana Kerja Tahun 2008 15
DAFTAR LAMPIRAN No. Judul Halaman 1. Questionnaries sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas 2. Stuktur organisasi Dinas Pendapatan, Keuangan dan Asset Daerah Kabupaten Samosir 31 33 3. Bagan alur penerimaan dan pengeluaran kas 34 4. Sistem akuntansi penerimaan kas sub sistem penerimaan pendapatan asli daerah 5. Sub sistem akuntansi penerimaan kas-beban tetap satuan pemegang kas 6. Sistem akuntansi penerimaan kas sub sistem penerimaan dana perimbangan dan lain-lain pendapatan yang sah 35 36 37 7. Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP Daerah) 38 8. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) 39 9. Surat Tanda Setoran (STS) 40