BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Kabupaten Musi Rawas Panduan Mengikuti Seleksi CPNS Kabupaten Musi Rawas Dengan Metode Computer Asisted Test
B A D A N K E P E G A W A I A N P E N D I D I K A N D A N P E L A T I H A N Kabupaten Musi Rawas Author : Amin Subagja email : amindotcom@gmail.com BKPP Kabupaten Musi Rawas Jalan Pangeran Muh. Amin Komplek Perkantoran Pemkab. Musi Rawas Muara Beliti Sumsel www.bkpp-musirawaskab.web.id Phone 0733-4540070 Fax 0733-4540082
Edisi 1 Pendahuluan Apa dan bagaimana mengikuti ujian seleksi CPNS dengan Metode Computer Assisted Test?. S istem Computer Assisted Test (CAT) adalah metode seleksi menggunakan Software dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar bagi pelamar CPNS. Hal ini penting untuk mewujudkan profesionalisme Pegawai Negeri Sipil. Maksud dan Tujuan Metode CAT Adapun Maksud dan Tujuan penggunaan sistem CAT ini adalah untuk : 1. Mempercepat proses pemeriksaan dan laporan hasil ujian 2. Menciptakan standarisasi hasil ujian secara nasiona 3. Menetapkan standar nilai Keuntungan Dengan Metode CAT 1. Peserta tes dapat mendaftarkan melalui internet 2. Peserta tes dapat dinilai langsung sesuai dengan hasil yang diperoleh 3. Komputer menyediakan keseluruhan materi soal Kompetensi Dasar (Tes Pengetahuan Umum, Tes Bakat Skolastik dan Tes Skala Kematangan) 4. Penilaian dilakukan secara obyektif 5. Peserta ujian dapat mengakses dengan mudah terhadap pencapaian hasil (skor) yang diperolehnya. 1
PENDAFTARAN Untuk proses pendaftaran ada 3 (tiga) tahapan yang harus dilakukan oleh calon peserta. Pertama calon peserta harus mendaftar di situs regpanselnas.menpan.go.id dengan memasukan biodata diri dan mendapatkan user id dan password yang akan dikirimkan melalui email. Kedua setelah mendapatkan user id dan password calon peserta dapat mendaftar sebagai peserta di sscn.bkn.go.id. Ketiga, setelah mendaftar di sscn.bkn.go.id calon peserta akan mendapatkan bukti registrasi/pendaftaran. Cetak dan kirimkan bukti registrasi beserta persyaratan lainnya ke alamat yang telah ditentukan oleh instansi. Setelah berkas lamaran diterima oleh panitia maka akan diverifikasi oleh tim verifikasi, bagi yang memenuhi persyaratan akan dikirimkan Tanda Peserta melalui Pos dan bagi yang ditolak juga akan mendapatkan surat penolakan beserta alasanya. Untuk lebih detail tata cara pendaftaran secara online dapat mengunduh filenya di www.bkpp-musirawas.web.id. JADUAL PELAKSANAAN TEST Setelah proses verifikasi selesai, maka panitia akan menyusun jadual pelaksanaan Test Kompetensi Dasar (TKD). Jadual pelaksanaan TKD akan dibagi beberapa sesi per harinya. Maksimal dalam 1 hari bisa 5 sesi dengan jumlah peserta persesinya bisa 50 atau 100 tergantung jumlah komputer yang tersedia. Tapi untuk melaksanaan di Kantor Regional VII Palembang saat ini sudah tersedia 100 unit komputer yang bisa digunakan artinya dalam 1 hari bisa diikuti sebanyak kurang lebih 500 orang jika ada 5 sesi. Jika sesinya 4 maka kurang lebih 400 peserta dalam 1 hari. Jadual dan pembagian sesi akan diumumkan di www.bkpp-musirawas.web.id dan tidak diumumkan di media massa karena banyaknya lembaran yang harus diumukan. Jadi dari pengumuman jadual ini peserta nanti sudah tahu tanggal dan waktu pelaksanaan TKD. Seandainya peserta dari luar kota Palembang sudah bisa memperkirakan kapan dia harus berada ditempat pelaksanaan TKD, jadi tidak perlu menunggu dari awal pelaksanaan TKD hari pertama sampai dengan selesai. TEMPAT PELAKSANAAN TEST Kantor Badan Kepegawaian Negara Regional VII Tes Kompetensi Dasar (TKD) akan dilaksanakan di Kantor Badan Kepegawaian Negara (BKN) Regional VII di Palembang dengan alamat Jalan Gubernur H.A. Bastari Seberang Ulu I Jakabaring Palembang. 2
B K P P K A B U P A T E N M U S I R A W A S 2 0 1 4 Untuk lebih detail lokasi pelaksanaan TKD silahkan lihat map dibawah ini. Gambar : Map lokasi pelaksanaan TKD PELAKSANAAN TKD Peserta yang telah dinyatakan lulus verifikasi berkas lamaran dan memenuhi persyaratan dapat mengikuti TKD dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan. Apa saja perlengkapan dan persyaratan yang harus dibawa pada saat pelaksanaan TKD. Persyaratan : 1. Peserta wajib membawa KTP asli sesuai dengan NIK yang telah didaftarkan sebelumnya pada saat pendaftaran. 2. Peserta wajib membawa Tanda Peserta yang telah ditandatangani oleh panitia dan distempel cap panitia asli. 3. Peserta wajib memakai pakaian yang telah ditentukan oleh panitia pada saat pengumuman jadual TKD nantinya. (Untuk tahun 2013 peserta wajib memakai 3
pakaian kemeja warna putih dan celana/rok warna hitam, untuk tahun ini silahkan lihat dipengumuman nantinya). Peserta hadir 30 menit sebelum waktu pelaksanaan TKD per masing-masing sesi untuk dilakukan registrasi oleh panitia (contoh peserta mendapatkan sesi pikul 08.00 WIB harus hadir pada 07.30 WIB). Panitia akan memanggil masing-masing peserta untuk proses registrasi dengan mengecek tanda peserta dan KTP. Bagi peserta yang tidak membawa tanda peserta, KTP dan tidak memakai pakaian sesuai ketentuan tidak diperbolehkan mengikuti TKD dan gugur sebagai peserta (tidak lulus). Gambar : peserta dalam 1 sesi menunggu diruang tunggu Siapkan persyaratan yang dibutuhkan seperti Tanda Peserta dan KTP asli untuk proses registrasi. Panitia akan memanggil peserta sesuai dengan nomor urut pada absensi yang telah disediakan. 4
Gambar : Panitia sedang melakukan registrasi terhadap peserta Setelah proses registrasi selesai, 10 menit sebelum waktu pelaksanaan TKD peserta akan dipersilahkan masuk ke ruangan CAT dengan terlebih dahulu memasukan seluruh barang-barang bawaan seperti tas dll kedalam loker yang telah disediakan. Panitia menyediakan loker untuk menyimpan barang-barang bawaan. Peserta akan diberi kunci loker dengan nomor loker sesuai dengan nomor absen masing-masing peserta. Silahkan simpan barang-barangnya dan kuncinya disimpan, jangan sampai hilang ya. Pada proses registrasi, panitia akan mencocokan tanda peserta dan KTP sesuai dengan yang telah didaftarkan pada proses pendaftaran. Peserta wajib menandatangani absensi dan album peserta yang telah disediakan oleh panitia. Sebelum masuk kedalam ruangan CAT peserta dipersilahkan untuk ke toilet karena setelah ujian dimulai maka peserta tidak diperbolehkan keluar ruangan kecuali telah menyelesaikan ujian. Barang dan peralatan yang boleh dibawa kedalam ruangan CAT hanya tanda peserta, KTP dan alat tulis berupa pensil/pena. Peserta dilarang membawa alat komunikasi dan alat hitung. Panitia akan menyediakan kertas kosong sebagai alat bantu hitung dalam ruangan CAT. 5
Gambar : Loker tempat penyimpanan barang peserta Gambar : Peserta sedang menyimpan barang bawaan ketempat penyimpanan barang 6
Setelah memasuki ruangan CAT, peserta dipersilahkan duduk di meja/komputer CAT dengan nomor meja/komputer sesuai absen peserta. Gambar : Peserta menempati meja/komputer CAT sesuai nomor absen Komputer yang digunakan pada Ujian CAT sama seperti komputer biasa pada umumnya denga alat input berupa mouse dan keyboard. 10 menit sebelum ujian dimulai pengawas ruangan akan memberikan pengarahan singkat kepada peserta untuk menjelaskan tata cara pengoperasian peralatan dan aplikasinya. Ikuti pengarahan dengan seksama untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan ujian yang akan merugikan peserta nantinya. Untuk dapat mengoperasikan komputer dibutuhkan username dan password. Panitia akan menjelaskan username dan password yang dapat digunakan peserta untuk proses autentifikasi. Lama waktu pelaksanaan ujian untuk menyelesaikan soal-soal yang diberikan adalah 100 menit. Pergunakan waktu sebaik-baiknya untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Peserta dapat melewati soal-soal apabila belum yakin dengan jawabannya untuk melangkah ke soal berikutnya. Peserta juga dapat mengkoreksi kembali jawaban yang sudah dijawab sebelum waktu ujian selesai. 7
Gambar : Pengawas ruangan sedang memberikan pengarahan singkat kepada peserta Gambar : Tampilan/interface komputer CAT di meja peserta 8
Pada saat proses pelaksanaan ujian dimulai sampai dengan selesai, maka proses penilaian akan berjalan secara komputerisasi dan digitalisasi. Nilai peserta dapat dilihat secara realtime dilayar monitor diluar ruangan ujian dan bisa disaksikan oleh publik tanpa bisa dilihat oleh peserta itu sendiri. Arinya disini pada saat peserta mendapatkan nilai jawaban yang benar atau salah maka nilai secara realtime akan berubah pada sistem dan monitor. Hasil nilai yang ditampilkan secara realtime akan terus berubah selama proses ujian selesai pada waktunya. Peserta hanya dapat melihat hasil nilai pada komputer apabila dia telah menyelesaikan ujian dilayar monitor. Peserta dapat mencatat nilai yang didapat dan mencocokanya dengan hasil yang akan ditempel di luar ruangan. Gambar : Tampilan/interface monitor hasil nilai peserta secara realtime pada saat proses ujian berlangsung Peserta yang telah menyelesaikan ujian dipersilahkan meninggalkan ruangan CAT dan jangan lupa untuk mengambil barang-barang simpanan di loker penyimpanan serta mengembalikan kunci loker kepada panitia. Setelah meninggalkan ruangan CAT silahkan menunggu peserta lainnya untuk melihat hasil nilai keseluruhan pada sesi tersebut yang akan ditempel dan diumumkan secara terbuka dipapan pengumuman. 9
Gambar : Peserta yang telah menyelesaikan ujian meninggalkan ruangan CAT Gambar : Peserta yang telah menyelesaikan ujian menunggu hasil nilai keseluruhan sesi Peserta yang telah menyelesaikan ujian dipersilahkan meninggalkan ruangan CAT dan jangan lupa untuk mengambil barang-barang simpanan di loker penyimpanan serta mengembalikan kunci loker kepada panitia. 10
Setelah sesi ujian selesai, panitia akan mencetak hasil nilai keseluruhan sesi dan ditandatangani oleh penanggung jawab CAT untuk diumumkan secara terbuka dan dilihat oleh para peserta. Gambar : Penanggung jawab sedang menandatangani hasil nilai per sesi setelah ujian selesai Setelah ditandatangani maka hasil nilai sesi tersebut akan langsung diumumkan secara terbuka dan dapat dilihat oleh peserta dan masyarakat. Silahkan untuk mendokumentasikannya menggunakan alat dokumentasi yang dimiliki seperti kamera, handphone dan lain-lain untuk disimpan dan dicocokan dengan hasil pengumuman akhir nantinya. 11
Gambar : Panitia sedang menempel hasil nilai untuk sesi yang telah selesai Gambar : Peserta sedang melihat hasil nilai keseluruhan untuk sesi yang telah selesai 12
Setelah melihat dan mendokumentasikan hasilnya, peserta diperbolehkan pulang dan menunggu pengumuman secara resmi sesuai dengan ketentuan nilai ambang batas/passing grade yang akan ditentukan kemudian oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Karena Kabupaten Musi Rawas hanya melaksanakan Tes Kompetensi Dasar (TKD) pada seleksi CPNS, maka tidak ada lagi tes lainnya seperti Tes Kompetensi Bidang, Wawancara dan lain-lainnya. Artinya nilai TKD adalah hasil akhir yang akan digunakan untuk menentukan kelulusan. Komponen Penilaian Pada pelaksanaan TKD ada 3 (tiga) komponen penilaian yang digunakan sesuai dengan soal-soal yang diberikan. Apa saja komponen-komponen tersebut : 1. Wawasan Kebangsaan 2. Intelegensi Umum 3. Karakteristik Pribadi Penentuan kelulusan akan ditentukan sesuai dengan nilai ambang batas / passing grade yang akan ditetapkan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Sebagai contoh untuk tahun 2013 Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi menetapkan nilai ambang batas untuk Wawasan kebangsaan : 70, Intelegensi Umum : 75 dan Karakteristik Pribadi : 105. Disini peserta untuk dinyatakan memenuhi kriteria kelulusan harus mencapai nilai-nilai komponen diatas. Artinya disini total nilai skor bukan acuan bagi penentuan memenuhi kriteria jika nilai-nilai komponen yang ada tidak tercapai/terlampaui nilai ambang batas. Apabila jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi kriteria lebih banyak dari jumlah formasi yang ada maka akan dilakukan perangkingan nilai sesuai dengan ketentuan dari Kemenpan dan RB. Pengumuman Kelulusan Walaupun hasil nilai telah diketahui oleh masyarakat dan peserta khususnya, untuk penentuan kelulusan masih akan menunggu keputusan resmi dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi sesuai dengan hasil nilai yang diperoleh oleh peserta. Jadi silahkan menunggu pengumuman resmi yang akan diumumkan melalui media massa dan media elektronik oleh Panselnas. 13
Setelah diumumkan secara resmi oleh panselnas, panitia daerah (BKPP Kabupaten Musi Rawas) akan mengumumkan kembali beserta persyaratan yang harus dilengkapi oleh peserta yang dinyatakan lulus melalui media masssa dan website BKPP Kabupaten Musi Rawas. Penutup Demikian panduan mengikuti seleksi CPNS Kabupaten Musi Rawas Tahun 2014 dengan metode CAT, ini semoga dapat memberikan pencerahan bagi peserta yang baru pertama kali mengikuti. Mari kita bangun bersama sistem rekrutmen CPNS yang bersih, profesional dan transparan serta bebas KKN untuk mewujudkan Sumber Daya Aparatur yang berkualitas dan profesional. Catatan : 1. Panduan ini mungkin akan berbeda/berubah sesuai dengan ketentuan yang diatur oleh Pemerintah. 2. Silahkan untuk disebarluaskan dan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan bagi penyelenggara lainnya dengan menyebutkan sumber aslinya. Muara Beliti, 19 September 2014 Terimakasih. Author : Amin Subagja email : amindotcom@gmail.com BKPP Kabupaten Musi Rawas Jalan Pangeran Muh. Amin Komplek Perkantoran Pemkab. Musi Rawas Muara Beliti Sumsel www.bkpp-musirawaskab.web.id Phone 0733-4540070 Fax 0733-4540082 14