LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] 2011 s YSPGM Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri
KATA PENGANTAR Jakarta, September 2011 Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman di Tempat Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara LeBAY 2011 Road to dream of Future Salam hormat, Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara LeBAY 2011 dengan tema LeBAY 2011 Road to dream of Future yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada 1 September 2011 M / 2 Syawal 1432 H dan 3 September 2011 M / 4 Syawal 1432 H, dengan konsep acara rekreasi edutainment dengan mencoba merangkai mimpi anak-anak yatim & Dhuafa di arena Kidzania dan sebagian akan mempertemukan keceriaan anak-anak yatim & dhuafa lain di Panti Asuhan dengan bersama-sama merayakan Idul fitri : makan bersama, santunan, mendengarkan dongeng, dan games interaktif. Bertempat di Panti Asuhan Al IKhlas Ciputat dan Kidzania Pasific Place, maka berikut ini kami, panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan. Jumlah peserta kegiatan acara yang dimaksud, mencapai 326 orang (100 Anak yatim dari 3 panti dan 226 anak yatim dhuafa yang bermain di Kidzania). Panitia dan relawan terlibat sekitar 37 orang, kegiatan berlangsung selama 2 hari. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2011 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini. Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami haturkan terima kasih. Salam Berbagi & Peduli, PANITIA LeBAY 2011 Road to dream of Future Jakarta, September 2011 M S y a w a l 1432 H
DAFTAR ISI 1 Kata Pengantar, hal 00 Daftar Isi, hal 1 Pendahuluan, hal 2 Persiapan dan Rencana Kegiatan, hal 3 Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 4 Peserta Kegiatan, hal 5 Kepanitiaan & Relawan, hal 6 Donasi Non Cash dan Barang, hal 7 Kemitraan, hal 8 Laporan Keuangan, hal 8 Dokumentasi, hal 9 Penutup, hal 13
PENDAHULUAN 2 Syukur Alhamdulillah, Kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat, Taufik dan Hidayah-NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara LeBAY 2011 ini yang telah yang terlaksana dengan baik. Acara LeBAY 2011 kali ini dengan tema LeBAY 2011 Road to dream of Future adalah program LeBAY tahun ke-4, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan untuk memberikan motivasi dan pembelajaran kepada anak-anak agar dapat bermimpi dan bercita-cita setinggi mungkin, dan berusaha mewujudkan mimpinya tersebut melalui berekreasi dengan konsep EDUTAINMENT serta berbagi keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi Idul fitri makan ketupat bareng, santunan, dan mendengarkan dongeng bersama. Keceriaan sekitar 100 anak yatim dan dhuafa yang antusias mengikuti acara mendengarkan dongeng kak Ryan, makan bersama dan mendapatkan manfaat dari acara LeBAY dalam bentuk bingkisan paket alat sekolah, goody bag makanan ringan dan angpau serta parcel sembako untuk masing-masing panti. Dan 226 anak yatim dan dhuafa yang begitu bersemangat bermain di area Kidzania. Berharap semoga dengan acara ini dapat berbagi keceriaan dan memulai mimpi mereka. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) LeBAY 2011 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi terselenggaranya acara ini. LPJ ini terdiri dari pendahuluan, laporan kegiatan, persiapan & rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan, laporan penggunaan dana dan laporan dokumentasi. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara LeBAY 2011, kami sangat harapkan masukan dan saran yang positif dari semua pihak untuk input yang membangun dalam penyempurnaannya. Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia, atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh relawan dan donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara LeBAY 2011 ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga. Pada kesempatan ini juga, kami menghaturkan maaf kepada rekan panitia, relawan dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya.. Semoga kita semua termasuk kepada orang-orang yang mencintai anak yatim dan diberikan kelapangan dalam terus menabur banyak kebaikan. Amin PANITIA LeBAY 2011 Road to dream of Future Jakarta, September 2011 M S y a w a l 1432 H
3 PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN Pembahasan dan rencana kegiatan dilakukan pada pertengahan Juli 2010 atau 2 (dua) bulan sebelum acara. Persiapan kegiatan meliputi : a. Survey tempat lokasi kegiatan b. Fundrising melalui penyebaran informasi melalui media online (Milist, Social Networking, blog, dll), fundrising meliputi donasi cash dan non cash. Donasi non cash seperti : Bingkisan paket alat sekolah dan goodybag makanan untuk anakanak yatim & dhuafa, angpau, parcel sembako dan makan siang bersama. c. Sosialisasi dan publikasi melalui media offline dan online (Milist, Social Networking, blog, dll) d. Penyebaran Pamflet e. Penyebaran proposal kepada calon donatur perusahaan dan personal.
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 4 Rangkaian acara LeBAY 2011 telak dilaksanakan yaitu : a. Waktu & Tempat 1. ACARA MAKAN KETUPAT BARENG di PANTI Hari/Tanggal : Kamis, 1 September 2011 M / 2 Syawal 1432 H Waktu : 08.00 13.00 Tempat : Panti Asuhan Al Ikhlas Jl. Kecubung 1 Villa Mutiara, Sawah Baru Ciputat-Tangerang 2. ACARA di KIDZANIA Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2011 M /4 Syawal 1432 H Waktu : 13.00 20.00 Tempat : KIDZANIA Pacific Place L6-601 Sudirman Central Business District Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190 - Indonesia Tlp : 021 5154 888, Fax : 021 5154 777 b. Pelaksanaan Kegiatan 1. Di Panti Al Iklhas Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 3 jam dari pukul 09.00 13.00 WIB, Acara utama yaitu : Makan bareng Anak Yatim dan Dhuafa Mendengarkan dongeng kak Ryan Pembagian paket santunan berupa Paket peralatan sekolah, snack ringan, buku cerita dan angpaw Pembagian Parcel sembako untuk pengurus panti. 2. Di Kidzania Kegiatan berlangsung selama kurang lebih 7 jam dari pukul 13.00 20.00 WIB, dengan kegiatan : Pembagian kaos dan botol minum Rekreasi bermain dengan konsep edutainment Pembagian snack dan angpau.
PESERTA KEGIATAN 5 Pada acara LeBAY 2011 kali ini kami berbagi keceriaan dengan 326 Anak yatim & Dhuafa panti dan non panti, Berikut daftar penerima manfaat dari acara LeBAY 2011 : 1. Acara Di Panti - Panti Al Ikhlas : 50 anak - Panti Al Amien : 32 anak - Panti Raudhatul Hikmah : 18 anak Total jumlah Anak : 100 Anak 2. Di Kidzania - Panti Rawamangun : 19 anak - Anak-anak yatim non panti yg tersebar di seluruh Jakarta : 207 anak (anak asuh komunitas Krapyak) Total jumlah Anak : 226 Anak
KEPANITIAAN DAN RELAWAN 6 Pada acara LeBAY 2011 kali ini melibatkan kurang lebih 37 panitia dan relawan yang mendukung. Relawan mendukung acara pada saat pelaksanaan dan panitia dari awal persiapan hingga hari H. A. Susunan Kepanitiaan Tanggung Jawab Nama Ketua Pelaksana : Irma Darina Wakil ketua : Ariatie Bilantara Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin Bendahara : Kosirotun Imawati Konsumsi : Ariatie Bilantara Farida Lukitaning Publikasi & Dokumentasi : Linda N. Masni Zaenal Suhardono Transportasi : Trya Erryarto Yudo Nugroho Koordinator Relawan : Dewanti Krisnarini Koordinator Anak Yatim : Trie Setyawati Netty Kusumawati Koordinator Acara : Bayu Gawtama Perlengkapan : M. Heriyadi Arifin Tedi Ferdiansyah B. Relawan Pendukung No Nama 1 Indah Purwanita 2 Sri Supriati 3 Deffy Tetiana 4 Widyawati Kusumasari 5 Zulhayani Asni 6 Yusi Herawati 7 Nunung Rahmah 8 Prima Sudrajat 9 Dyah Palupi Purbasari 10 Dyah Palupi Purbasari (teman) 11 Tarie Kertodikromo 12 Diana Indriati 13 Diana Indriati (keponakan 1) 14 Diana Indriati (keponakan 2) 15 Paramita Palupi 16 Rendra Yuniardi 17 Hamim Enha Gipo 18 Saepul Romdon 19 Nanang Djamaludin 20 Mustofa Kamal Pasha
DONASI NON CASH DAN BARANG 7 Alhamdulillah, selain donasi cash, beberapa donasi non cash (berupa barang dan makanan) untuk LeBAY 2011 sebagai berikut: No Jenis Barang Jumlah Paket Anak-Anak Yatim/Dhuafa 1 Tas Sekolah 100 buah 2 Alat tulis (Pensil, Rautan, Penghapus, Kotak Pensil) 100 set 3 Crayon/Pensil warna 100 set 4 Tempat Minum 234 set 5 Buku Tulis 200 buah 6 Buku Gambar 100 buah 7 Tiket Kidzania dan Transport oleh Anas Untuk Bangsa 226 tiket 8 Baju Baru Lebaran (kaos) oleh Garuda Food 400 buah Paket Sembako untuk Panti 1 Beras (10 bungkus @ 7 kg) 70 kg 2 Minyak Goreng (10 bungkus @ 2 liter) 20 liter 3 Kecap Bango 9 bungkus 4 Sirup 19 botol 5 Kue-kue Lebaran (Oreo 5 kaleng, Monde Besar 4 kaleng, Monde Kecil 5 kaleng, Sambal Kering Kentang 5 bungkus, 1 set Nastar & kastengel 10 toples) 6 Wafer Tanggo kaleng 7 Gula pasir 20 buah @ 1 kg 24 kaleng 8 Mentega 7 buah @ 1 kg 20 kg 9 Terigu (9 bungkus @ 1 kg) 7 kg 10 Kacang Tanah 9 kg 11 Teh Sariwangi 9 bungkus 12 Kurma 7 bungkus Konsumsi (Menu Lebaran) 1 Ketupat 120 Porsi 2 Sayur Labu 120 Porsi 3 Telur rebus 60 buah 4 Opor Ayam 120 buah 5 Kerupuk 6 Air Mineral gelas 5 Karton 7 Permen Yuppy 120 bungkus Tambahan 1 Snack pagi di Panti 120 box 2 Snack sore di Kidzania 200 Box 3 Susu Kotak 350 kotak 4 Paket Angpaw (Panti dan KZ) 326 buah Sebagian donasi sembako dialokasikan ke Panti Asuhan Mizan Amanah yang mengalami musibah kebakaran pada tanggal 26 Agustus 2011.
KEMITRAAN 8 LeBAY 2011 kali ini bermitra dengan beberapa perusahaan dan komunitas yang berkontribusi, diantaranya adalah : Panti Asuhan Al Ikhash Anas Untuk Bangsa Komunitas Relawan Pelangi Komunitas MyQur an IFS Capital Indonesia PT. Garuda Food Donatur Individual LAPORAN KEUANGAN LAPORAN KEUANGAN PEMASUKAN LeBAY 2011 Road to dream of Future 1 September 2011 M/2 Syawal 1432 H-Panti Al Ikhlas 3 September 2011 M/4 Syawal 1432 H-Kidzania in Rupiah Jumlah 1 Donasi dari Rekening BSM 9,373,164 2 Donasi dari Rekening BCA 15,643,000 3 Donasi Tunai 1,100,000 TOTAL PEMASUKAN 26,116,164 PENGELUARAN 1 Angpau dan bingkisan 22,805,000 2 Kesekretariatan 150,000 3 Konsumsi 200,000 4 Transportasi 866,000 5 Perlengkapan 1,305,000 TOTAL PENGELUARAN 25,326,000 SALDO 790,164 Saldo tersebut diatas kami serahkan kepada Panti Balita Bina Marga, Cipayung, Jakarta Timur. Penyerahan akan kami laksanakan pada tanggal 24 September 2011. Pelaporan kami sampaikan melalui media publikasi kami seperti halnya LPJ ini.
DOKUMENTASI 9 Laporan dokumentasi kegiatan LeBAY 2011 Road to dream of Future 1. Tools publikasi LeBAY 2011 2. Persiapan LeBAY di Panti Al Ikhlas dan Kidzania di Panti Al Ikhas di Kidzania
10 3. Mendengarkan dongeng oleh Kak Ryan 4. Berekreasi Edutainment di Kidzania
11 5. Pemberian Paket Peralatan sekolah dan angpau 6. Serah terima Parcel sembako kepada pengurus panti
12 7. Peserta & relawan Peserta & relawan di Panti Al Ikhlas Peserta & relawan di Kidzania
13 PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban LeBAY 2011 Road to dream of Future ini kami buat dengan sebenar-benarnya, sebagai bentuk amanah dan gambaran kegiatan kepada para donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi. Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan LeBAY 2011 ini dapat memberikan manfaat kepada penerima dan menjadi tambahan semangat untuk berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan kapan pun. Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Berbagi dan Peduli PANITIA LeBAY 2011 Road to dream of Future Jakarta, September 2011 M S y a w a l 1432 H Copyright yspgm 2011
YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI (YSPGM) Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09, Pondok Labu, Cilandak, Jakarta Selatan Telp.: 021 273 53 174, Fax: 021 722 0744 Website: http://www.sahabatpeduli.org Email: sahabat.peduli@yahoo.co.id Facebook: http://www.facebook.com/sahabatpeduli www.sahabatpeduli.org Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri