Halaman 1 / O 1. Tujuan Prosedur ini adalah pedoman bagi pelaksanaan upacara penghormatan jenazah di lingkungan Politeknik Negeri Semarang. 2. Ruang Lingkup Prosedur upacara penghormatan jenazah ini berupa penghormatan terakhir kepada karyawan/karyawati yang meninggal dunia di lingkungan Politeknik Negeri Semarang. 3. Uraian Umum 3.1 Pembina Upacara adalah Direktur Politeknik Negeri Semarang, bila karena suatu dan lain hal dapat diwakilkan kepada Pembantu Direktur di lingkungan Politeknik Negeri Semarang; 3.2 Pemimpin Upacara adalah mahasiswa dari Resimen Mahasiswa (Menwa) di lingkungan Politeknik Negeri Semarang; 3.3. Penyelenggara upacara ini adalah unit kerja yang memiliki tugas menangani keprotokolan. 3.4. Peserta upacara : Upacara bendera wajib dihadiri oleh seluruh karyawan/karyawati di lingkungan unit kerja yang bersangkutan; 4. Prosedur A. Penjemputan Jenazah Yang dimaksud penjemputan jenazah adalah penjemputan jenazah Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional yang meninggal dunia dalam melaksanakan tugas. Adapun penjemputan dilakukan di stasiun kereta api, pelabuhan laut, atau bandar udara. 1). Penyelenggara upacara ini adalah unit kerja yang memiliki tugas menangani keprotokolan. 2). Pihak yang menghadiri upacara ini adalah sebagai berikut : a. pimpinan unit kerja selaku pembina upacara (pejabat yang menerima); b. karyawan/karyawati di lingkungan unit kerja yang bersangkutan; c. handai taulan/kaum kerabat; dan d. keluarga almarhum/almarhumah. 3). Tata tempat penjemputan jenazah.
Tata tempat penjemputan jenazah dengan formasi sebagaimana gambar berikut ini : Halaman 2 / D G B F A C H Penjelasan gambar : A Peti jenazah B Pembina upacara C Pemimpin upacara D Keluarga almarhum/almarhumah Karyawan/karyawati unit kerja yang bersangkutan. F Handai taulan/kaum kerabat G Kendaraan jenazah H Stasiun kereta api, pelabuhan laut, atau bandar udara 4). Susunan acara pada upacara ini adalah sebagai berikut : a. Jenazah diusung dari kereta api/kapal laut/pesawat udara; b. Penghormatan pada jenazah; c. Laporan penyerahan jenazah oleh pimpinan rombongan pengantar kepada pembina upacara (pejabat yang menerima); d. Sambutan pembina upacara; e. Jenazah diserahkan kepada keluarga dan diantar menuju rumah duka/tempat persemayaman; 5). Pakaian yang dikenakan pada upacara ini adalah bebas rapi warna gelap. 6). Perlengkapan upacara ini adalah sebagai berikut : a. kendaraan jenazah; b. peti jenazah; c. karangan bunga; d. foto yang meninggal;
Halaman 3 /
Halaman 4 / B. Persemayaman Jenazah Yang dimaksud dengan persemayaman jenazah adalah persemayaman di rumah duka atau kantor tempat kerja almarhum/almarhumah sebelum dilaksanakan pemakaman. 1). Penyelenggara upacara ini adalah unit kerja yang memiliki tugas menangani keprotokolan. 2). Pihak yang menghadiri upacara ini adalah sebagai berikut : a. pimpinan unit kerja selaku pembina upacara (pejabat yang menerima); b. karyawan/karyawati di lingkungan unit kerja yang bersangkutan; c. handai taulan/kaum kerabat; dan d. keluarga almarhum/almarhumah. 3). Tata tempat penjemputan jenazah. D F A C B G Penjelasan gambar : A Pembina upacara B Pemimpin upacara C Jenazah D Pimpinan kerja unit almarhum/almarhumah Karyawan/karyawati unit kerja yang bersangkutan. F karyawan/karyawati di lingkungan unit kerja yang bersangkutan G Handai taulan/kaum kerabat
Halaman 5 / 4). Susunan upacara pada upacara ini adalah sebagai berikut : a. Pembukaan; b. Pembacaan riwayat hidup almarhum/almarhumah; c. Pembacaan kenaikan pangkat anumerta; d. Sambutan pimpinan unit; e. Sambutan wakil keluarga; f. Pembacaan doa; g. Penutup; h. Jenazah diberangkatkan ke pemakaman. 5). Pakaian yang dikenakan pada upacara ini adalah bebas rapi warna gelap. 6). Perlengakapan upacara ini adalah sebagai berikut : a. meja penempatan peti jenazah; b. tenda dan kursi; c. pengeras suara; dan bunga tabur serta karangan bunga. Keterangan : 1) upacara keagamaan dilaksanakan sebelum jenazah diberangkatkan ke pemakaman. 2) Apabila jenazah di semayamkan dikantor, waktu persemayaman maksimal 2 (dua) jam sebelum jenazah diantar ke rumah duka. 5. LAMPIRAN