PELAKSANAAN PROSEDUR PENCAIRAN DANA ANGGARAN KEGIATAN PERJALANAN DINAS LUAR DAERAH PADA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (BAPEMAS) DI KABUPATEN JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Oleh Agung Prianto NIM 100803104005 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014
PELAKSANAAN PROSEDUR PENCAIRAN DANA ANGGARAN KEGIATAN PERJALANAN DINAS LUAR DAERAH PADA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (BAPEMAS) DI KABUPATEN JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Disusun guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh Agung Prianto NIM 100803104005 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014
PROCEDURE IMPLEMENTATION OF PAYMENT BUDGET FUND OFFICIAL TRAVEL OF REGIONAL AFFAIRS ON COMMUNITY DEVELOPMENT AGENCY (BAPEMAS) IN JEMBER REAL WORK PRACTICE REPORT Used as one of the requirement to earn the expert appellation associate Diploma Program of Accounting Faculty of Economics University of Jember Oleh Agung Prianto NIM 100803104005 DIPLOMA PROGRAMA ACCOUNTING DEPARTMENT OF ACCOUNTING FACULTY OF ECONOMICS UNIVERSITY OF JEMBER 2014
PERSEMBAHAN Dengan segala kerendahan hati dan ucap syukur yang tak terhingga pada Allah SWT, laporan ini saya persembahkan untuk: 1. Ayahanda Jemiran dan Ibunda Lilik Budiati tercinta, yang telah mendoakan dan memberi kasih sayang serta pengorbanan yang tidak terbalaskan selama ini; 2. Kakakku Indah Mawarti, Andi Cahyono, Anita Rahmah yang telah memberikan motivasi, dukungan moral, dan semua pengorbanan selama ini; 3. Guru-guru sejak Sekolah Dasar sampai Perguruan Tinggi terhormat, yang telah memberikan ilmu dan membimbing dengan penuh kesabaran; dan Almamater Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
MOTTO Dan kamu lihat gunung-gunung itu, kamu sangka dia tetap di tempatnya, padahal ia berjalan sebagai jalannya awan. (Begitulah) perbuatan Allah yang membuat dengan kokoh tiap-tiap sesuatu; sesungguhnya Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan (Terjemahan QS. An-Naml: 88) Orang-orang yang luar biasa bertahan dalam situasi yang sangat sulit, dan mereka menjadi semakin luar biasa karena itu (Robertson Davies) Dimanapun engkau berada selalulah menjadi yang terbaik dan berikan yang terbaik dari yang bisa kita berikan (Bacharuddin Jusuf Habibie)
LEMBAR PERSETUJUAN UJIAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Nama : Agung Prianto NIM : 100803104005 Program Studi : Diploma III Akuntansi Jurusan : Akuntansi Judul Laporan : PELAKSANAAN PROSEDUR PENCAIRAN DANA ANGGARAN KEGIATAN PERJALANAN DINAS LUAR DAERAH PADA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (BAPEMAS) DI KABUPATEN JEMBER Jember, 17 Juli 2014 Laporan Praktek Kerja Nyata ini Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Dr. Muhammad Miqdad, S.E., M.M.,Ak. NIP. 197107271995121001
PRAKATA Bismillahirrahmanirrahim. Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas rahmat, karunia, dan hidayah-nya serta sholawat dan salam tetap tercurah kepada baginda Rasulullah Muhammad SAW atas petunjuk kebenaran, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan judul Pelaksanaan Prosedur Pencairan Dana Anggaran Kegiatan Perjalanan Dinas Luar Daerah Pada Badan Pemberdayaan Masyarakat (Bapemas) di Kabupaten Jember. Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Jurusan Diploma 3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak baik itu berupa motivasi, nasehat, saran maupun kritik yang membangun. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati dan tidak menghilangkan rasa hormat yang tulus, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Moehammad Fathorrazi, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember; 2. Bapak Alfi Arif, S.E. M.SA.,Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember; 3. Bapak Dr. Muhammad Miqdad, S.E., M.M.,Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia membimbing dan memberikan pemahaman tentang ilmu akuntansi sehingga mempermudah penulis dalam penyusunan laporan ini; 4. Seluruh Bapak dan Ibu dosen beserta staf karyawan di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Jember serta Perpustakaan Fakultas Ekonomi dan Perpustakaan Pusat; 5. Ayahanda Jemiran dan Ibunda Lilik Budiati, terima kasih yang tak terhingga ananda ucapkan atas inspirasi, motivasi, disaat penulis sedang bimbang dan terjatuh dalam mengejar mimpi serta cita-cita. Terima kasih juga atas doa, kasih
sayang, kesabaran, ketulusan dan semua pengorbanan dalam mendidik penulis baik moral maupun intelektual selama ini; 6. Kakakku Indah Mawarti, Andi Cahyono, Anita Rahmah yang telah memberikan motivasi, dukungan moral, dan semua pengorbanan selama ini; 7. Sahabat-sahabatku tercinta Agus dan Ableh dan teman-teman Jalan Kalimantan Abiath 4A, terimakasih telah membagi pengalaman hidup, menerima keluh kesah, menikmati canda tawa dan semua kenangan ketika menempuh masa studi bersama; 8. Seluruh teman-teman di Jurusan Diploma 3 Akuntansi yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terimakasih atas semua kebersamaannya; 9. Diana Safitri, seseorang yang selalu mendampingi ketika penulis hilang semangat, sakit, bimbang dan lain sebagainya, terima kasih atas kesabaran, dukungan dan semangatnya hingga saat ini; 10. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan laporan ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Akhir kata tidak ada sesuatu yang sempurna di dunia, penulis menyadari atas kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun penulis harapkan bagi penyempurnaan tugas akhir ini. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat dan tambahan pengetahuan bagi penulisan karya tulis selanjutnya. Jember, 17 Juli 2014 Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSEMBAHAN... ii HALAMAN MOTO... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv HALAMAN TANDA PERSETUJUAN UJIAN... v HALAMAN PENGESAHAN... vi PRAKATA... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB 1. PENDAHULUAN... 1 1.1 Alasan Pemilihan Judul... 1 1.2 Tujuan Praktek Kerja Nyata... 3 1.3 Kegunaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.4 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 1.5 Bidang Ilmu Praktek Kerja Nyata... 4 1.6 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 5 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1 Landasan Teori... 6 2.1.1 Konsep Prosedur... 6 2.1.2 Konsep Sistem Anggaran... 7
2.1.3 Konsep Sistem Anggaran Sektor Publik... 9 2.1.4 Konsep Perjalanan Dinas... 12 2.1.5 Konsep Sistem Informasi Akuntansi... 16 BAB 3. GAMBARAN OBJEK PRAKTEK KERJA NYATA... 19 3.1 Sejarah Singkat Objek Instansi... 19 3.2 Job Description... 20 BAB 4. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA... 32 4.1 Prosedur Pencairan Dana... 32 4.1.1 Prosedur Pencairan Dana Perjalanan DInas... 32 4.1.2 Kelengkapan dan Keabsahan Dokumen Perjalanan Dinas... 34 4.2 Pelaporan Akuntansi Pembayaran Dana Perjalanan Dinas... 44 4.3 Kegiatan yang Dilakukan Selama Praktek Kerja Nyata... 45 BAB 5. PENUTUP... 48 5.1 Kesimpulan... 48 5.2 Saran... 48 DAFTAR PUSTAKA... 49 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 5 Tabel 3.1 Personalia... 26 Tabel 4.1 Model Pencatatan single entry Badan Pemberdayaan Masyarakat... 40
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Alur Komponen Sistem Informasi... 13 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bapemas Kabupaten Jember... 27 Gambar 4.1 Prosedur pencairan dana perjalanan dinas Bapemas... 29 Gambar 4.2 Prosedur Pengajuan Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas dalam Daerah oleh pelaksana Bapemas... 31 Gambar 4.3 Prosedur Pengajuan Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas dalam Daerah oleh Bendahara dan Kepala Bapemas Jember... 32 Gambar 4.4 Prosedur Pengajuan Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas dalam Daerah oleh BPK dan Bank Jatim... 33 Gambar 4.5 Prosedur Pengajuan Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas dalam Daerah oleh pelaksana... 34 Gambar 4.6 Prosedur Pengajuan Akhir Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas Luar Daerah oleh pelaksana Bapemas... 36 Gambar 4.7 Prosedur Pengajuan Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas Luar Daerah oleh oleh Bendahara dan Kepala Bapemas Jember... 37 Gambar 4.8 Prosedur Pengajuan Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas Luar Daerah oleh BPK dan Bank Jatim Jember... 37 Gambar 4.9 Prosedur Pengajuan Akhir Pencairan dan Kegiatan perjalanan dinas Luar Daerah oleh Bapemas Jember... 37 Gambar 4.10 Prosedur pencatatan surat masuk dan dokumen sekretariat... 34
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata... 50 Lampiran 2 Daftar Hadir... 51 Lampiran 10 Surat Perintah Pencairan Dana... 59 Lampiran 11 Surat Setoran Pajak... 60 Lampiran 12 Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan (GU)... 61 Lampiran 13 Daftar Kelengkapan dan Keabsahan Dokumen... 62 Lampiran 14 Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan... 63 Lampiran 15 Daftar Hasil Nilai Praktek Kerja Nyata... 64
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PELAKSANAAN PROSEDUR PENCAIRAN DANA ANGGARAN KEGIATAN PERJALANAN DINAS LUAR DAERAH PADA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (BAPEMAS) DI KABUPATEN JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Agung Prianto NIM : 100803104005 Jurusan Program Studi : Akuntansi : Diploma III Akuntansi Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal: 13 Oktober 2014 Dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua, Sekretaris, Dr. Ahmad Rozi, M.M, Ak Alfi Arif, SE, M.SA AK NIP. 1970042819997021001 NIP. 197210041999031001 Anggota, Dr. Hj. Siti Maria W., M.Si, AK NIP. 196701021992032002 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, Dr. Moehammad. Fathorrazi, SE, M.Si. NIP. 196306141990021001