PERATURAN FINALIS LOMBA POSTER ILMIAH 3 rd IMSS 2015 A. PERATURAN UMUM FINALIS 1. Finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara BAPIN 3 rd IMSS 2015, kecuali Post Conference Tour ke Gunung Bromo yang bersifat opsional. 2. Finalis wajib mengkonfirmasi kehadiran dalam acara 3 rd IMSS 2015 kepada LO masing-masing maksimal tanggal 15 Januari 2015. 3. Finalis mengirim biaya registrasi akomodasi dengan membayar uang sebesar Rp 875.000,00 ke nomor rekening BNI 1961995007 a.n. Ayu Rizky Widowati. Pembayaran maksimal dilakukan pada tanggal 15 Januari 2015. Setelah transfer harap mengkonfirmasi pembayaran kepada LO masing-masing dengan menyertakan bukti transfer. 4. Rincian anggaran biaya registrasi peserta : No. Keterangan Jumlah 1. Akomodasi (4x Rp 100.000,00) Rp 400.000,00 2. Konsumsi peserta dan Coffe Break Rp 260.000,00 3. Transportasi Rp 145.000,00 4. Seminar Kit Rp 20.000,00 5. Lain-lain Rp 50.000,00 TOTAL Rp. 875.000,00 5. Bagi finalis yg merupakan PHN PHW BAPIN ISMKI maka biaya registrasi sebesar Rp 850.000,00 6. Bagi finalis yang ingin mengikuti kegiatan Post Conference Tour yang dilaksanakan di Gunung Bromo maka finalis diharapkan membayar Rp115.000,00 dengan alur yang telah ditentukan. B. BARANG BAWAAN WAJIB 1. Presentasi poster ilmiah dalam bentuk softcopy Microsoft Power Point 2010, bagi finalis yang menggunakan software lain diharap menyertakan installer program. 2. Satu lembar hardcopy karya Poster Ilmiah ukuran A3. 3. Jas Almamater masing-masing Universitas. 4. Pakaian rapi dan sopan (Standar Pakaian Mahasiswa Kedokteran). a. Putra Atasan kemeja 1
Bawahan celana kain bahan bukan jeans atau semi jeans Bersepatu b. Putri Atasan kemeja Bawahan rok panjang atau minimal 10 cm di bawah lutut atau celana kain, bahan bukan jeans atau semi jeans dan tidak ketat Bersepatu 5. Sepatu. 6. Pakaian non formal. 7. Perlengkapan Ibadah. 8. Perlengkapan Pribadi. 9. Obat-obatan pribadi. 10. Finalis harap memberi nama atau tanda pada masing-masing tas yang dibawa. C. TEKNIS PRESENTASI 1. Finalis wajib mengikuti Technical Meeting pada tanggal 5 Februari 2015. 2. Urutan presentasi ditentukan dengan undian yang dilakukan saat Technical Meeting. 3. Presentasi dilakukan pada tanggal 6 Februari 2015. 4. Penentuan juara ditentukan dari nilai Presentasi dan nilai Karya Poster Ilmiah dengan perbandingan Presentasi 40% dan Karya 60%. 5. Keputusan Dewan Juri berlaku mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 6. Mekanisme presentasi : Setiap finalis diberikan waktu 10 menit, dengan rincian 5 menit untuk presentasi dan 5 menit untuk Tanya Jawab. Sesi Tanya Jawab dimulai dengan pertanyaan dan komentar para juri, kemudian ditanggapi oleh finalis. Bila masih ada waktu, maka juri berhak untuk memberi tanggapan kembali. Time Keeper akan memberikan tanda peringatan sisa waktu yang dimiliki finalis pada 2 menit terakhir, 1 menit terakhir, dan saat waktu presentasi habis. D. SUSUNAN ACARA BAPIN 3 rd IMSS 2015 Jumat, 6 Sabtu, 7 Februari Minggu. 8 Senin, 9 Kamis, 5 Februari 2015 Februari 2015 2015 Februari 2015 Februari 2015 10.00 12.00 06.30 07.00 06.00 06.30 05.30 16.00 Post Conference 2
Registrasi delegasi Tour (Bromo) IMSS 07.00 07.30 06.30 07.00 06.00 06.30 Registrasi Tim Finalis Registrasi dan Registrasi dan Sarapan pagi Lomba sarapan pagi sarapan pagi Penyerahan dan 07.30 08.00 07.00 10.00 06.30 07.15 pemasangan poster Persiapan Pemilihan Ketua Pemecahan Lomba Poster Terpilih BAPIN Rekor Muri Ilmiah ISMKI 2015-2016 10.00 12.00 Sidang BAPIN ISMKI IV Musyawarah Kerja 07.15 07.30 Persiapan 07.30 08.00 Nasional 08.00 11.00 Lomba Poster Grand Ilmiah (15 Finalis @ 10 Penyusunan 08.00 11.30 menit) Program Training Kerja Session Project per Divisi 11.30 12.30 12.00-13.00 11.00-13.00 12.00 13.00 + 13.00 14.00 Opening ceremony 13.00 15.00 13.00-15.00 Con t Sidang 12.30 14.10 Diskusi Panel 14.00 14.30 Sidang BAPIN BAPIN ISMKI IV 13.00 selesai ISMKI II Musyawarah Kerja Kepulangan Agenda : Nasional Delegasi 14.30 15.00 Pembahasan ISHO AD/ART Grand 3
Penyusunan Program Kerja Project per Divisi 15.00 15.30 Persiapan sidang 15.00 15.45 15.00 15.45 14.10 15.10 15.30 17.30 (Paralel session) 15.45 17.45 15.45 17.45 Con t Sidang Con t Sidang BAPIN ISMKI IV Technical Sidang BAPIN BAPIN ISMKI Musyawarah Kerja Meeting 15.10 16.50 ISMKI I II Nasional 15 Tim Diskusi Panel Agenda : Agenda : Pleno Grand Finalis Pembahasan LPJ Pembahasan Poster Akhir Tahun AD/ART Penyampaian Ilmiah rekomendasi 17.30 19.00 17.45 19.00 17.45 19.00 16.00 18.30 ISHO 18.30 19.00 19.00-20.00 ke Con t Pleno Grand lokasi Gala 19.00- selesai Dinner (23.00) 19.00 22.30 Sidang BAPIN 20.00 21.00 Gala Dinner 19.00 selesai (23.00) ISMKI III Pelantikan Ketua dan Con t Sidang BAPIN ISMKI I Agenda : Umum dan Ketua Pengumuman Pembahasan Terpilih Juara GBHO dan 21.00 23.00 22.30 selesai RENSTRA Malam Keakraban Post ISMKI, BAPIN, BPN Conference Tour Istirahat Istirahat Istirahat / Con t Istirahat 4
MUSKERNAS 5