BAB II PROFIL INSTANSI 2.1 Sejarah Instansi Gelanggang Olahraga Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia, didirikan bersamaan dengan didirikannya Univesitas Pendidikan Indonesia tanggal 20 Oktober 1954 di Bandung, diresmikan oleh Menteri pendidikan pengajaran mr. muhammad yamin terletak di dalam kampus Universitas Pendidikan Indonesia terletak di daerah Bandung Utara. Suasana sejuk, nyaman dan aman, sangat cocok untuk berolahraga atau berwisata bersama keluarga. Gelanggang olahraga ini dikelola secara profesional dengan tujuan untuk memberikan kepuasan bagi para pelanggan/pengguna. Inilah satu-satunya sarana olahraga terpadu paling lengkap di Jawa Barat yang berada dalam satu kawasan. Gelanggang Olahraga Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia ini mempunyai beberapa sarana olahraga yaitu: A. Kolam Renang Terdiri atas beberapa kolam, yaitu kolam renang prestasi standard internasional, kolam dangkal dengan water boom (rencana), kolam untuk loncat indah, dan kolam air panas. Tersedia pula tempat bilas, tempat ganti pakaian putera/puteri, kantin, dan tribun untuk duduk-duduk rileks atau untuk menonton perlombaan. Bagi siswa sekolah yang ingin berenang secara kelompok disediakan jemputan bis dengan syarat lebih
dari 40 orang. Tersedia pula kelas privat dengan tenaga pengajar profesional dan tenaga medis. B. Lintasan Jalan/Lari dan Stadion Sepak Bola Lintasan lari sangat cocok digunakan untuk memelihara kebugaran dengan melakukan olahraga jalan atau jogging. Keliling lintasan sepanjang 400 meter menggunakan tandatanda ukuran setiap 10 meter pada tembok di samping jalur lari. Tersedia pula tabel kebugaran yang yang dipampang di samping lapangan untuk masing-masing kelompok usia. Bagi para pengguna dapat langsung mengetahui tingkat kebugarannya setelah melakukan lari atau jalan. Lapang sepak bola dengan kualitas standar internasional, dapat digunakan oleh klub tetap atau insidental pagi, siang atau sore. Tersedia ruang ganti pakaian untuk dua tim, kamar kecil, tempat mandi, tribun, parkir yang cukup luas, serta ruang kantor manajer stadion. C. Lapang Softball Terletak di samping gedung gymnasium dengan standar internasional. Lapangan ini dilengkapi dengan kamar kecil, kamar ganti pakaian, ruang tunggu, dan tribun untuk penonton dengan jumlah terbatas. D. Gedung Gymnasium Gedung ini luasnya kira-kira 2 kali lapang basket, dapat digunakan untuk bola basket, bola voli, futsal, seminar atau konferensi dengan jumlah peserta 1000-10.000 orang. Juga tersedia ruangan-ruangan sebesar ruangan kelas untuk kuliah,
pelatihan, penataran, diklat dan sejenisnya. Tersedia ruang ganti pakaian putera dan puteri, kamar kecil, kantin, dan tribun untuk penonton. E. Lapang Bulutangkis Lapang bulutangkis yang ada sementara baru tersedia 3 lapangan, terletak di samping gedung PKM (Pusat Kegiatan Mahasiswa). Gedung ini selain dapat digunakan untuk bulutangkis, dapat pula digunakan untuk bola basket. Gedung ini dilengkapi kamar kecil, kamar ganti pakaian, kamar bilas, dan kantor. F. Lapang Tenis, Terdapat dua lokasi dengan 6 lapang, yaitu di samping stadion sepak bola terdapat 4 buah lapang, di samping LPPM 2 buah lapang. Dapat digunakan dari sesi pagi, siang, dan sore hari. Kedua lokasi lapangan dilengkapi dengan kamar kecil, kamar ganti pakaian, ruang tunggu, tribun untuk lokasi yang 4 lapang, dan ruang kantor. G. Sport Hall (dalam penyelesaian) Gedung ini sedang dalam penyelasaian, luasnya kira-kira sama dengan 4 lapang bulutangkis, dengan lantai kayu, merupakan gedung serba guna. Menurut rencana gedung ini akan dilengkapi dengan WC, tempat ganti pakaian, tempat tunggu, kantin, dan tribun untuk penonton. Di depan sporthall dibuat golf driving range.
2.2 Visi Dan Misi 2.2.1 Visi Instansi Gelanggang Olahraga Bumi Siliwangi tampil menjadi satusatunya lembaga sarana olahraga yang nyaman bagi semua pemakai sarana olahraga, dengan segenap potensi dan sumber daya yang dimiliki. 2.2.2 Misi Instansi Misi instansi adalah memberikan pelayanan yang maksimal untuk semua pemakai sarana-prasarana gelanggang olahraga bumi siliwangi. 2.3 Moto/Slogan Instansi Kebersamaan adalah kunci keberhasilan. 2.4 Struktur Organisasi Instansi Struktur organisasi gelanggang olahraga bumi siliwangi universitas pendidikan Indonesia adalah sebagai berikut: A. Manajer Utama B. Kepala Divisi Keuangan terdiri dari: 1. Manajer Keuangan 2. Administrasi Keuangan C. Divisi Stadion Sepak Bola dan Atletik terdiri dari: 1. Manajer Stadion Sepak Bola dan Atletik
2. Supervisor Stadion Sepak Bola dan Atletik 3. Adm Stadion Sepak Bola dan Atletik 4. Pengurus Stadion Sepak Bola dan Atletik D. Divisi Lapangan Tenis dan Driving Range terdiri dari: 1. Manajer Lapangan Tenis dan Driving Range. 2. Supervisor Lapangan Tenis dan Driving Range. 3. Adm Lapangan Tenis dan Driving Range. 4. Pengurus Lapangan Tenis dan Driving Range. E. Divisi Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education terdiri dari: 1. Manajer Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education. 2. Supervisor Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education. 3. Adm Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education. 4. Pengurus Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education. F. Divisi Kolam Renang terdiri dari: 1. Manajer Kolam Renang. 2. Supervisor Kolam Renang. 3. Adm Kolam Renang. 4. Pengurus Kolam Renang.
2.5 Deskripsi Jabatan Berdasarkan struktur organisasi gelanggang olahraga bumi siliwangi universitas pendidikan indoneisa di atas, maka dapat diuraikan mengenai tugas dari masing-masing bagian, yaitu sebagai berikut: A. Manajer utama Mengawasi kegiatan operasional perusahaan dan mengawasi kinerja dari bawahannya. Menentukan keputusan dalam pengendalian perusahaan. B. Kepala Divisi Keuangan Kepala divisi keuangan ini terdiri dari dua bagian yaitu: 1. Manajer Keuangan Membantu Manajer Utama dalam membuat keputusan dan kebijakan-kebijakan rapat rutin bulanan, evaluasi dan laporan, dan lain-lain. 2. Administrasi Keuangan Mengurus administrasi yang ada di bagian keuangan dan sistem ini mengatur penggajian untuk karyawan dan
mengelola uang perusahaan baik yang ada di kas maupun yang ada di bank. C. Divisi Stadion Sepak Bola dan Atletik Divisi ini terdiri dari empat bagian yaitu: 1. Manajer Stadion Sepak Bola dan Atletik Mengawasi kegiatan operasional di bagian stadion sepak bola dan bagian atletik dan memeriksa laporan atau pekerjaan supervisor stadion sepak bola dan atletik dan staf administrasi stadion sepak bola dan atletik 2. Supervisor Stadion Sepak Bola dan Atletik Memeriksa laporan keuangan harian, bulanan, untuk diserahkan kepada Manajer Sepak Bola dan Atletik, untuk mendapatkan persetujuan dan diserahkan keapada Administrasi Keuangan. 3. Adm Stadion Sepak Bola dan Atletik Membuat laporan untuk di laporkan ke bagian suvervisor stadion sepak bola dan atletik. 4. Pengurus Stadion Sepak Bola dan Atletik Memelihara dan menjaga yang berkaitan dengan divisi stadion sepak bola dan atletik. D. Divisi Lapangan Tenis dan Driving Range Divisi ini terdiri dari empat bagian yaitu: 1. Manajer Lapangan Tenis dan Driving Range Mengawasi kegiatan operasional di bagian lapangan tenis dan driving range dan memeriksa laporan atau pekerjaan
supervisor lapangan tenis dan driving range dan staf administrasi lapangan tenis dan driving range 2. Supervisor Lapangan Tenis dan Driving Range Memeriksa laporan keuangan harian, bulanan, untuk diserahkan kepada Manager lapangan tenis dan driving range, utnuk mendapatkan persetujuan dan diserahkan keapada Administrasi Keuangan. 3. Adm Lapangan Tenis dan Driving Range Membuat laporan untuk di laporkan ke bagian suvervisor lapangan tenis dan driving range. 4. Pengurus Lapangan Tenis dan Driving Range Memelihara dan menjaga yang berkaitan dengan divisi lapangan tenis dan driving range. E. Divisi Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education Divisi ini terdiri dari empat bagian yaitu: 1. Manajer Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education Mengawasi kegiatan operasional di bagian Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education dan memeriksa laporan atau pekerjaan supervisor Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education, dan staf administrasi Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education.
2. Supervisor Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education Memeriksa laporan keuangan harian, bulanan, untuk diserahkan kepada manager gedung gymnasium dan soft ball dan outdoor education, untuk mendapatkan persetujuan dan diserahkan keapada Administrasi Keuangan. 3. Adm gedung gymnasium dan soft ball dan outdoor Education Membuat laporan untuk di laporkan ke bagian suvervisor gedung gymnasium dan soft ball dan outdoor Education. 4. Pengurus Gedung Gymnasium dan Soft Ball dan Outdoor Education 5. Memelihara dan menjaga yang berkaitan dengan divisi gedung gymnasium dan soft ball dan outdoor Education. F. Divisi Kolam Renang Divisi ini terdiri dari empat bagian yaitu: 1. Manajer Kolam Renang Mengawasi kegiatan operasional di bagian kolam renang dan memeriksa laporan atau pekerjaan supervisor kolam renang dan staf administrasi kolam renang. 2. Supervisor Kolam Renang Memeriksa laporan keuangan harian, bulanan, untuk diserahkan kepada manager kolam renang, untuk
mendapatkan persetujuan dan diserahkan kepada Administrasi Keuangan. 3. Adm Kolam Renang Membuat laporan untuk dilaporkan ke bagian suvervisor kolam renang. 4. Pengurus Kolam Renang Memelihara dan menjaga yang berkaitan dengan divisi kolam renang. 2.6 Aspek Kegiatan Instansi Pengelola Gelanggang Olahraga Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan menyediakan: Professional Event Organizer, untuk berbagai kegiatan keolahragaan, seperti pertandingan atau perlombaan, penataran, pelatihan, seminar, konferensi, privat atau kursus, dan outbond khususnya untuk melayani instansi pemerintah, badan usaha milik daerah/negara dan swasta. Fasilitas yang disediakan terpadu dan tidak dimiliki pihak lain, antara sarana olahraga yang lengkap, akomodasi hotel dengan management system yang berada dalam satu lokasi dalam kampus Universitas Pendidikan Indonesia.