PANDUAN MENDAFTAR DAN MENGIRIMKAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KARYA! Program Hibah KARYA! (Kembangkan Arsip Budaya!) dikelola oleh Jaringan Arsip Budaya Nusantara (JABN), yaitu jaringan yang terdiri dari enam Lembaga kesenian dan kebudayaan: Dewan Kesenian Jakarta (DKJ), Institut Dayakologi, Indonesian Visual Art Archive (IVAA), Museum Daerah Nusa Tenggara Timur, Studio Audio Visual Puskat (SAV Puskat), dan Tikar Media Budaya Nusantara. Sejak pertengahan 2011 JABN membangun kapasitas dari keikutsertaan organisasi untuk dapat mengimplementasikan sistem pengarsipan digital. Adapun tujuan utama dari terbentuknya JABN adalah membuka akses arsip seluas- luasnya untuk peneliti, praktisi dan publik di Indonesia, agar dapat diteliti dan dimanfaatkan secara produktif sebagai bagian dari kelestarian dan perkembangan budaya nusantara. Akses publik secara terpadu ini terwujudkan dengan portal bersama dalam Beberapa proposal yang diterima akan memperoleh hibah maksimal Rp 100,000,000,00 (Seratus Juta Rupiah). SYARAT & KETENTUAN Pengirim proposal adalah Warga Negara Indonesia Waktu Pelaksanaan kegiatan dalam proposal adalah 6 (enam) bulan, terhitung Juli hingga Desember 2013 Hibah ini terbuka untuk umum, tanpa pengelompokan berdasarkan usia atau kategori lain. Pengirim proposal adalah individu, meskipun sehari- hari tergabung dalam komunitas/organisasi tertentu. Peserta tidak ditarik biaya pendaftaran. Proposal dari anggota JABN, panitia, dan juri, tidak diterima. Seluruh proposal akan dinilai oleh tim juri dan perwakilan JABN, dan keputusannya tidak dapat diganggu gugat. KRITERIA PENILAIAN Proposal mengajukan rancangan karya seni, program kreatif maupun produk budaya lain yang secara langsung memanfaatkan arsip dari koleksi yang dikelola anggota JABN Proposal berupa rancangan pengolahan arsip menjadi gagasan karya, program atau produk, yang realistis secara anggaran dan waktu pelaksanaan yang telah ditentukan. Hasil penciptaan gagasan diharapkan mampu mendorong ketertarikan publik pada kerja pengarsipan, catatan sejarah, sekaligus memperkaya khazanah kebudayaan Indonesia. Kirim proposalmu melalui /daftar mulai 18 Maret 2013-18 Mei 2013
Langkah- Langkah Pendaftaran I. Pendaftaran sebagai Anggota i. Klik pada menu Pendaftaran di menu utama ii. Isi informasi wajib pada halaman ini. Anda juga dapat mendaftar dengan menggunakan akun Facebook atau Twitter anda. iii. Sistem akan mengirimkan konfirmasi ke email anda iv. Check email anda. Waktu bisa sampai dengan 10 menit. v. Check juga folder spam anda vi. Anda akan menerima email dari noreply@arsipbudayanusantara.or.id dengan subject: KARYA! konfirmasi email vii. Click link yang terdapat di dalam email anda viii. Login dengan username dan password yang anda daftarkan
ix. Lengkapi informasi wajib di halaman profile x. Anda dapat menambahkan account Facebook dan Twitter II. Pendaftaran Proposal Mulailah mendaftarkan proposal anda setelah mendaftarkan diri sebagai anggota. Anda dapat menggunakan akun facebook atau twitter anda untuk mendaftar. 1. Tekan menu di pojok kanan atas bertuliskan Login 2. Apabila anda belum melengkapi profile, maka sistem mewajibkan anda untuk melengkapi profile sebelum anda dapat mendaftarkan proposal.
3. Jika anda sudah melengkapi data- data wajib di profile, maka anda akan langsung dibawa ke halaman daftar proposal. 4. Klik Add Proposal untuk memulai mendaftarkan proposal 5. Lengkapi semua informasi yang wajib diisi a. Info Karya Isilah judul karya anda, dan deskripsi singkat mengenainya, maksimal 500 kata. b. Persiapan Jabarkan kerja- kerja apa saja yang perlu anda lakukan dalam rangka persiapan pembuatan karya anda.
c. Latar Belakang Jabarkan situasi umum yang menjadi perhatian anda, terkait dengan karya/kerja yang akan anda buat, beserta tantangan atau masalah- masalah yang anda lihat. d. Tujuan Jabarkan perubahan- perubahan yang diharapkan terjadi pada orang- orang yang baru saja menikmati karya anda, beserta dampak- dampak yang bisa saja muncul pasca 1-5 tahun karya/kerja anda dimunculkan. e. Jadwal Silakan uraikan jadwal pembuatan hingga penyelenggaraan karya/kerja anda.
f. Anggaran Tuliskan jumlah total anggaran yang anda perlukan untuk pembuatan karya ini. Maksimal kuota yang diterima oleh masing- masing pendaftar yang terpilih adalah Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah). g. Files and Submission Anda dapat menambahkan berkas digital yang berukuran kurang dari 2MB. Jika proposal disimpan sebagai draft maka anda dapat melanjutkan pengisian di lain waktu selama pendaftaran masih dibuka. Jika proposal disimpan sebagai final, maka proposal tidak dapat diubah kembali dan juri akan dapat menilai proposal anda. Untuk perubahan proposal yang disimpan sebagai final agar bisa menjadi draft kembali, kami mohon anda untuk mengirimkan surel ke alamat karya@arsipbudayanusantara.or.id