A. Alur Hari H Perlombaan 1. Datang 2 jam sebelum tampil di gerbang utama kampus ITB. 2. Menurunkan altam (alat tambahan) di gerbang utama ITB. Official tim langsung melakukan registrasi di Aula Timur ITB. Catatan penting: - Peserta sangat disarankan hanya membawa barang seperlunya saat berada di kampus ITB Ganesha. - Ketika registrasi ulang, official tim akan mendapatkan voucher makan dan name tag official. - Penurunan alat tambahan (altam) hanya bisa dilakukan di gerbang utama ITB Ganesha. - Peserta disarankan untuk membawa alat sholat dan payung. - Peserta disarankan tiba di ITB ganesha sudah mengenakan kostum dan make up. - Peserta yang datang lebih cepat dari waktu seharusnya akan menjadi tanggung jawab LO tim, jika sudah melakukan konfirmasi terhadap LO tim dan LO tim dapat menemani. - Kendaraan peserta tidak dapat parkir di dalam wilayah kampus ITB. Tetapi, dapat diparkir di beberapa tempat sekitar ITB, yaitu sabuga, skanda, dan gelap nyawang (ganyang). 3. bebas peserta hingga 1 jam sebelum tampil. - Peserta dapat melakukan pemanasan atau bersiap-siap. - Pemanasan hanya dapat dilakukan di lapangan SR atau lapangan sipil. - Ketika hujan tidak dapat dilakukan pemanasan. 4. Altam dititipkan ke tempat penitipan altam satu jam sebelum tampil. - Keamanan altam menjadi tanggung jawab panitia hanya ketika diberikan kartu penitipan altam oleh panitia. - Ruang altam hanya dapat menyimpan altam, tidak berupa angklung, tas, dan lain-lain. 5. Seluruh peserta berada di sekitar aula timur 45 menit sebelum tampil. - Peserta harus berada disekitar (radius 10 meter) aula timur. 6. Peserta berada di backstage 30 menit sebelum tampil. - Angklung pinjaman berada di backstage. - Peminjaman altam sesuai dengan yang didaftarkan oleh peserta. Peminjaman dilakukan pada saat tampil dan bisa diambil saat peserta masuk ke backstage. 7. Tata letak altam dan kebutuhannya dikonfirmasi oleh pemain/official 30 menit sebelum tampil.
8. Penampilan - Tim yang tidak hadir saat sudah dipanggil untuk giliran tampil akan didiskualifikasi. - Jika ada anggota tim yang terlambat saat anggota tim lain sudah naik ke atas panggung maka anggota tim tersebut tidak diperkenankan untuk naik ke atas panggung. 9. Foto tim di Lapangan Cinta ITB. - Perwakilan tim menukarkan voucher makanan di lapangan cinta. - Peserta dibebaskan untuk melakukan aktivitas lain. - Peserta wajib menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempat yang sudah disediakan. - Peserta dapat mengetahui juara satu sampai lima, Best Costume, dan Best Conductor disetiap kategori pada hari H perlombaan disetiap akhir acara. 10. Perwakilan tim mengambil altam 30 menit setelah tampil. - Loading altam kembali ke bus peserta dilakukan di gerbang utama ITB Ganesha - Tim dibebaskan untuk menunggu hingga pengumuman juara atau pulang. - Tim yang akan pulang harap melapor kepada LO timnya masing-masing Kegiatan M-120 Peserta datang M-60 Peserta memberikan altam ke panitia M-50 Peserta diarahkan ke aula timur M-45 Peserta menyimpan tas di ruang penyimpanan M-30 Peserta menunggu di backstage M-0 Peserta tampil M+10 Peserta diarahkan untuk foto tim M+30 Peserta mengambil altam di ruang penyimpanan
Denah Aula Timur ITB Registrasi Peserta Penitipan tas Panggung Ruang altam B. Check Positioning - Peserta diperkenakan untuk mencoba posisi saat di atas panggung. - Check Positioning dilakukan di Aula Timur ITB pada tanggal 18 Februari 2017 pada pukul 09.00-19.00 dengan durasi 7 menit tiap tim. - Peserta membawa angklung sendiri. - Peserta diperbolehkan membawa altam tetapi panitia tidak menjamin kemanan altam tersebut dan tidak diperbolehkan untuk dititipkan pada panitia. - Peserta diperbolehkan untuk memainkan lagu selama masih dalam durasi yang telah ditentukan yaitu 7 menit. - Tidak ada check sound. C. Closing Concert - Juara pertama dari tiap kategori akan diundang untuk tampil dalam acara Closing Concert FPA XV. - Akan diadakan seremonial penyerahan hadiah untuk juara 1-5 per katagori. - Perwakilan tim juara satu sampai lima per kategori akan diundang di Closing Concer FPA XV. - Pemenang lomba (juara 1) wajib untuk tampil dalam Closing Concert FPA XV.. - Transportasi akan diganti oleh panitia untuk daerah di pulau Jawa. Sedangkan transportasi dari peserta di luar pulau Jawa tidak akan diganti. - Penginapan peserta tidak difasilitasi namun diberi rekomendasi penginapan yang sesuai. - Transportasi peserta dari penginapan ke lokasi closing concert menggunakan bis ITB.
D. Profil Tim - Mengumpulkan sebuah file format Word berisi profil tim lembaga. Dapat berisi tentang prestasi-prestasi atau foto-foto kegiatan lembaga yang bersangkutan. - File dikirimkan via e-mail ke : fpa.xv.itb@gmail.com - Dengan dengan nama file dan subject e-mail : Kategori_Nama Lembaga - Paling lambat 14 Februari 2017. E. Rundown Acara - Kategori SD 19 Februari 2017 08.00-08.30 Open Gate 08.15-08.30 Pembukaan acara FPA XV 08.30-11.58 Perlombaan 12.00-13.00 ISHOMA 13.00-15.10 Perlombaan 15.15-16.10 ISHOMA 16.10-17.02 Perlombaan 17.02-18.00 ISTIRAHAT 18.00-18.15 Pengumuman Juara+Penutupan - Kategori SMP 20 Februari 2017 08.30-09.00 Open Gate 09.00-09.10 Pembukaan lomba SMP 09.10-11.59 Perlombaan 11.59-13.00 ISHOMA 13.00-13.39 Perlombaan 13.39-14.40 Istirahat 14.40-14.55 Pengumuman Juara+Penutupan
- Kategori SMA 21 Februari 2017 08.30-09.00 Open Gate 09.00-09.10 Pembukaan lomba SMA 09.10-11.50 Perlombaan 11.50-12.50 ISHOMA 12.50-15.30 Perlombaan 15.30-16.30 ISHOMA 16.30-16.45 Pengumuman Juara+Penutupan - Kategori PERTI/UMUM 22 Februari 2016 08.30-09.00 Open Gate 09.00-09.10 Pembukaan lomba PERTI/UMUM 09.10-11.50 Perlombaan 11.50-12.50 ISHOMA 12.50-13.50 Perlombaan 13.50-14.50 Istirahat 14.50-15.05 Pengumuman Juara+Penutupan Catatan Penting Lainnya : - Official tim maksimal sebanyak 2 orang, sudah terdaftar, dan diberikan free pass. Official tim yang lebih dari dua orang hanya akan diberikan free pass. - Tidak ada official yang naik ke atas panggung. - Ketika di panggung, seluruh alat music menjadi tanggung jawab panitia. Sebelum tampil, perwakilan tim dan pemain altam dipersilahkan untuk melakukan pengecekan. Saat semua dianggap sudah baik, tim dipersilahkan memulai. Pengaturan/pengecekan atau pergantian altam dan angklung tim dihimbau untuk tidak terlalu lama. - Saat pergantian altam atau angklung, tidak ada kru yang naik ke panggung. Untuk mempermudah pemain, angklung yang sedang tidak dipakai saat lagu tertentu dapat disimpan di samping terlebih
dulu atau dengan bertukar angklung dengan pemain lainnya. Peserta tidak diperbolehkan turun dari panggung. - Apabila peserta memainkan lagu lebih dari 15 menit, akan dilakukan pengurangan poin tanpa memberhentikan penampilan angklung. - Altam tidak diperbolehkan dititipkan ke panitia hingga 1 jam sebelum penampilan. - List dan layout altam dikumpulkan paling lambat 14 Februari 2017 melalui LO tim masingmasing. - Rapor peserta diusahakan akan dibuat oleh panitia. - KLARIFIKASI. Panitia tidak akan membantu peserta dalam mengatur barisan saat di atas panggung. Tetapi, panitia akan memberi penanda yang berada di tengah panggung tiap baris. Narahubung : Marchyega - 083821458194