Lampiran I : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang Nomor : 421.7/3733 Tanggal : 12 Mei 2016 Tentang : Penetapan Jadwal, Lingkungan Sekolah, Alur Pengesahan Piagam Prestasi dan Pakaian Seragam Sekolah Dalam Rangka Penerimaan Peserta Didik di Kota Semarang Tahun Pelajaran 2016/2017 JADWAL PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK NO JENIS SATUAN PENDIDIKAN PENDAFTARAN TIDAK DATANG LANGSUNG KE SATUAN. PENDIDIKAN. PENDAFTARAN DAN VERIFIKASI DATANG LANGSUNG KE SATUAN PENDIDIKAN TES MASUK/ TES KHUSUS ANALISIS DAN PENYUSUNAN PERINGKAT PENGUMUMAN PENDAFTARAN ULANG HARI PERTAMA MASUK SATUAN PENDIDIKAN 1 TK/SD 11 15 Juni - 16-17 Juni 18 Juni 20-21 Juni 18 Juli 2 SMP 25 28 Juni 27 29 Juni - 30 Juni 1 Juli 1-2 Juli 18 Juli 3 SMA 12 15 Juni 13 16 Juni - 17 18 Juni 20 Juni 20-22 Juni 18 Juli 4 SMK 12-15 Juni 13-16 Juni 18 Juni 20 21 Juni 22 Juni 22-24 Juni 18 Juli
Lampiran III : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang Nomor : 421.7/3733 Tanggal : 12 Mei 2016 Tentang : Penetapan Jadwal, Lingkungan Sekolah, Alur Pengesahan Piagam Prestasi dan Pakaian Seragam Sekolah Dalam Rangka Penerimaan Peserta Didik di Kota Semarang Tahun Pelajaran 2016/2017 PENGESAHAN PIAGAM PRESTASI PADA PELAKSANAAN KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK DENGAN TEKNOLOGI INFORMASI TAHUN 2016 A. Sertifikat (piagam) prestasi yang berlaku untuk penambahan nilai adalah piagam yang diterbitkan pada kurun waktu Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016. B. Pengelolaan piagam meliputi 2 (dua) jenis yaitu: 1. Mekanisme verifikasi Mekanisme verifikasi merupakan mekanisme dimana Sertifikat (piagam) prestasi yang tidak terdaftar pada database dan pengujian terhadap keabsahan dan validitas piagam prestasi melalui uji verifikasi terhadap pendaftar yang memiliki piagam prestasi di sekolah tujuan pilihan pertama, seperti tercantum pada diagram huruf E.1 dan E.2 diagram alur legalisir piagam prestasi melalui mekanisme verifikasi. 2. Mekanisme database Mekanisme database merupakan mekanisme dimana piagam prestasi yang dikeluarkan oleh penyelenggara, yang dimasukan dalam database sehingga pemilik prestasi dapat menggunakan secara otomatis dan sekolah yang ditujuk tidak perlu melakukan verifikasi terhadap kompetensi pendaftar, seperti tecantum pada diagram huruf F diagram alur legalisir piagam prestasi melalui mekanisme Database. C. Penyelenggara dan Penerbit sertifikat (piagam) prestasi yang masuk mekanisme database adalah : 1. Dinas Pendidikan Kota Semarang/Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah/KEMENDIKBUD, yaitu: OSN, O2SN, FLS2N, MAPSI, LPIR/KIR, LOMBA NASIONALISME, Lomba Pidato Bahasa Inggris, Lomba Pidato Bahasa Jawa, Lomba Mapel/LCC, Lomba Siswa Berprestasi. 2. Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga/Dinsospora Jateng/Kemenpora, yaitu: POPDA dan POPNAS. 3. Gerakan Pramuka (Kwartir Ranting/Kwartir Cabang/Kwartir Daerah/ Kwartir Nasional), yaitu: PESTA SIAGA dan LOMBA TINGKAT. D. Untuk menghindari adanya sertifikat (piagam) palsu, supaya diadakan penelitian dan pengesahan secara berjenjang: 1. Piagam Tingkat Nasional dan Provinsi: a. Pengesahan oleh kepala sekolah; b. Pengesahan oleh penyelenggara; c. Pengesahan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah u.p Dinas Terkait;
d. Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. 2. Piagam Tingkat Kabupaten/Kota; a. Pengesahan oleh kepala sekolah; b. Pengesahan oleh penyelenggara; c. Pengesahan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota u.p Dinas Terkait; d. Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. 3. Piagam Tingkat Kecamatan. a. Pengesahan oleh kepala sekolah; b. Pengesahan oleh penyelenggara; c. Pengesahan oleh UPTD Pendidikan Kecamatan. E. Alur Legalisir Piagam yang menggunakan mekanisme verifikasi 1. Alur legalisir Piagam tingkat Kecamatan: ALUR LEGALISIR PIAGAM TINGKAT KECAMATAN (SD/MI) PENDAFTAR SEKOLAH ASAL PENYELENGGARA UPTD PENDIDIKAN KECAMATAN Piagam Prestasi asli dan foto copy sebanyak 3 (tiga) lembar 1. Piagam yang nilai tambahan untuk PPD diperoleh pada kejuaraan tingkat Kecamatan. 2. Piagam yang dilegalisir adalah hasil kejuaraan pada tingkat yang paling tinggi 3. Piagam diperoleh dari kejuaraan pada Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016. setelah dilakukan penelitian melakukan pengecekan keabsahan sertifikat. Catatan: penyelenggara dan institusi yang merekomendasi atau menaungi 1. Instansi pemerintah yang rekomendasi Dinas pendidikan. 2. Organisasi di bawah pembinaan instansi 1. Pengesahan Sertifikat Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan. 2. UPTD Pendidikan Kecamatan mengarsip satu lembar foto copy piagam yang sudah dilegalisir. Piagam Prestasi Kejuaraan yang tidak masuk Data Base adalah lomba lomba yang diselenggarakan oleh Instansi atau Organisasi yang berkompeten misalnya Instansi Pemerintah, organisasi profesi yang sesuai bidang lomba dan organisasi dibawah pembinaan instansi terkait.
2. Alur legalisir Piagam tingkat Kabupaten/Kota, Provinsi, Nasional dan Internasional: ALUR LEGALISIR PIAGAM TINGKAT KABUPATEN/KOTA, PROVINSI, NASIONAL DAN INTERNASIONAL PENDAFTAR SEKOLAH ASAL PENYELENGGARA INSTANSI PEMERINTAH SETINGKAT PROVINSI DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG Piagam Prestasi asli dan foto copy sebanyak 3 lembar 1. Piagam yang nilai tambahan untuk PPD diperoleh pada kejuaraan tingkat Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi, Nasional atau Internasional. 2. Piagam yang dilegalisir adalah hasil kejuaraan pada tingkat yang paling tinggi 3. Piagam diperoleh dari kejuaraan pada Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016. setelah dilakukan penelitian melakukan pengecekan keabsahan sertifikat. Catatan: penyelenggara dan institusi yang merekomendasi atau menaungi 1. Instansi pemerintah yang rekomendasi Dinas pendidikan. 2. Organisasi di bawah pembinaan instansi pemerintah terkait. Disahkan Oleh Instansi Pemerintah Setingkat Provinsi setelah dilakukan penelitian Piagam Prestasi Kejuaraan yang tidak masuk Database adalah lomba lomba yang diselenggarakan oleh Instansi atau Organisasi yang berkompeten misalnya Instansi Pemerintah, Organisasi Profesi yang sesuai Bidang Lomba dan Organisasi di Bawah Pembinaan Instansi Terkait. Senin Kamis Jumat JAM LEGALISIR : : Jam 08.00 14.30 WIB : Jam 08.00 11.00 WIB Dinas Pendidikan Kota Semarang 1. Pengesahan Sertifikat melalui Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kota Semarang. 2. Dinas Pendidikan mengarsip satu lembar foto copy piagam yang sudah dilegalisir. 3. Untuk menghindari adanya sertifikat (piagam) palsu, supaya diadakan penelitian dan pengesahan secara berjenjang : a. Piagam Tingkat Kabupaten/Kota: 1) Pengesahan oleh kepala sekolah; 2) Pengesahan oleh penyelenggara; 3) Pengesahan oleh Pemerintah Kota/Kab u.p Dinas Terkait; 4) Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. b. Piagam Tingkat Provinsi: 1) Pengesahan oleh kepala sekolah; 2) Pengesahan oleh penyelenggara; 3) Pengesahan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah u.p Dinas Terkait; 4) Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang. c. Piagam Tingkat Nasional dan Internasional: 1) Pengesahan oleh kepala sekolah; 2) Pengesahan oleh penyelenggara (fakultatif); 3) Pengesahan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah u.p Dinas Terkait; 4) Pengesahan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang.
F. Alur Legalisir Piagam yang menggunakan mekanisme Database ALUR LEGALISIR PIAGAM MENGGUNAKAN MEKANISME DATABASE PENDAFTAR SEKOLAH ASAL DINAS PENDIDIKAN KOTA KOTA SEMARANAG Piagam Prestasi asli dan foto copy sebanyak 3 lembar 1. Piagam yang nilai tambahan untuk PPD diperoleh pada kejuaraan tingkat Kecamatan, Kota, Provinsi, Nasional atau Internasional. 2. Piagam yang dilegalisir adalah hasil kejuaraan pada tingkat yang paling tinggi. 3. Piagam diperoleh dari kejuaraan pada Bulan Juni 2013 hingga Juni 2016. 1. Kepala Sekolah setelah dilakukan penelitian 2. Sekolah mengusulkan kepada Dinas Pendidikan Kota Semarang 1. Dinas Pendidikan Kota Semarang melakukan verifikasi dan memasukkan dalam database; 2. Dinas Pendidikan Kota Semarang mengarsipkan piagam. Piagam Prestasi Kejuaraan yang Masuk Data Base adalah Lomba Lomba Berjenjang yang Diselenggarakan oleh: 1. Dinas Pendidikan Kota Semarang/Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah/Kemendikbud antara lain: OSN, O2SN, FL2SN, MAPSI, LPIR/KIR, LOMBA NASIONALISME, Lomba Pidato Bhs Inggris, Lomba Pidato Bhs Jawa, Lomba Mapel / LCC., Lomba Siswa Berprestasi. 2. Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga /Dinsospora Jateng / Kemenpora antara lain: POPDA dan POPNAS 3. Gerakan Pramuka (Kwartir Ranting/Kwartir Cabang/ Kwartir Daerah/Kwartir Nasional): PESTA SIAGA dan LOMBA TINGKAT.