Nomor : 150.1/SieF_Hadrah/100 Th /P2S3/V/2014 Sukorejo, 18 Mei 2014 Lamp. : 3 Lembar Kriteria & 1 Lembar Formulir Perihal : Permohonan Delegasi Kepada Yth. Kyai/Ust./Bpk/Ibu/Sdr.i 1. Pimpinan/Pengasuh Pesantren & Ketua Yayasan 2. Pimpinan Sekolah/Madrasah/Perguruan Tinggi Negeri/Swasta 3. Pimpinan Organisasi/Group Hadrah masyarakat umum di - Wilayah Jawa Timur Assalamu alaykum war. Wab. Disampaikan dengan hormat, bahwa dalam rangka peringatan 1 Abad Pondok Pesantren Salafiyah Syafi iyah Sukorejo Situbondo Jawa Timur dan sebagai salah satu ungkapan rasa syukur kepada Allah Azza wa Jalla yang senantiasa melimpahkan nikmat-nikmat dan karunia-nya sehingga Pondok Pesantren Salafiyah Syafi iyah Sukorejo Situbondo sampai pada usianya yang ke-100 tahun, maka kami bermaksud menyelenggarakan festival hadrah al-banjari (klasik) dan al-maduri/isham (semi modern) se-jawa Timur, insya Allah akan dimulai pada : Hari, tanggal : Rabu, 11 s.d. 13 Juni 2014 Pukul : 08.30 WIB s.d. selesai Oleh karena itu, demi sukses dan meriahnya acara ini, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk mengirim delegasi group hadrahnya pada acara festival dimaksud. Sedangkan ketentuan masing-masing versi festival hadrah sebagaimana terlampir. Demikian permohonan kami, atas perkenan dan partisipasinya disampaikan terima kasih. Jazakumullah khairan. Amin Wallahul muafiq ila aqwamitthariq, ihdinasshirathal mustaqim Wassalamu alaykum war. Wab. Ketua Panitia, Koord. Seksi Festival Hadrah, Drs. HM. Manshur Idris, MM Asmito, SHI. Mengetahui Pengasuh Pesantren, KHR. Ach. Azaim Ibrahimy
KRITERIA DAN KETENTUAN FESTIVAL HADRAH AL-BANJARI & AL-MADURI* TINGKAT PROPINSI JAWA TIMUR A. Ketentuan Umum Lomba Hadrah 1. Festival ini berlaku untuk umum/kelompok hadrah se-wilayah Jawa Timur 2. Peserta harus beregu dan seluruh personilnya berjenis kelamin laki-laki tanpa batasan umur dan atau jenjang pendidikan 3. Syiir yang dibawakan adalah berupa dzikir, munajat, puji-pujian/shalawat (berbahasa Arab) 4. Baju seragam harus Islami (rapi, sopan, berlengan panjang dan dilengkapi penutup kepala) boleh menambah dengan syal dan aksesori lainnya yang menarik 5. Pemenang diambil 3 group terbaik dan 3 group pemenang harapan 6. Perlombaan dilaksanakan satu kali putaran/1 babak 7. Tidak diperkenankan menampilkan tari-tarian pengiring seperti ruddad, shaf, samman, zafen dan jenis tarian Islami lainnya 8. Seluruh calon peserta diharapkan mengirim delegasi maksimal 2 orang untuk mengikuti technical meeting pada tanggal 9 Juni 2014, pukul 09.00 WIB di Aula Akbid Ibrahimy Pond-Pest. Sal-Syaf Sukorejo Situbondo 9. Seorang anggota tidak dibenarkan terdaftar pada group lain 10. Lagu yang dibawakan selain Qashidah indal Qiyam/Mahall al-qiyam B. Ketentuan Khusus Lomba Hadrah al-maduri/isham (Semi Modern) 1. Jumlah personil maksimal 13 orang (terdiri dari lead vocal, backing vocal dan musisi) 2. Membawakan 1 judul lagu bebas tetapi harus menggunakan muqaddimah/rawi/solo 3. Waktu maksimal 15 menit (tidak termasuk persiapan) 4. Peralatan hanya dapat ditambah dengan keyboard, qwarto dan 1 buah tumbuk. Untuk keyboard tidak ada penambahan nilai, sebaliknya jika terjadi kesalahan maka tetap mengurangi nilai 5. Kuota peserta terbatas 60 group 6. Tetap berpedoman pada irama dasar (pakem) al-maduri/isham klasik 7. Selama tampil, seluruhnya personilnya duduk kecuali Keyboard, Qwarto & Tumbuk 8. Qwarto dan Tumbuk (bas) disediakan oleh panitia. Sedangkan Hadrah & Keyboard lengkap dengan cop dan atau adaptornya membawa sendiri C. Ketentuan Khusus Lomba Hadrah al-banjari (Klasik/Tradisional) 1. Jumlah personil maksimal 10 orang (terdiri dari lead vocal, backing vocal dan musisi) 2. Membawakan 1 judul lagu wajib (Yaa Asyiqal Musthafa, bermuqaddimah/rawi/solo) dan 1 lagu bebas 3. Waktu penampilan maksimal 10 menit (tidak termasuk waktu persiapan) 4. Membawa peralatan sendiri. Alat yang digunakan hanya hadrah al-banjari murni (tidak boleh menggunakan peralatan musik listrik) 5. Harus terdapat irama dasar al-banjari 6. Kuota peserta terbatas 60 group 7. Selama tampil, seluruh personilnya duduk D. Dewan Juri dan Penilaian 1. Juri masing-masing versi hadrah akan dinilai oleh tim juri yang profesional dibidangnya dan insya Allah didominasi dari luar Pondok Pesantren Salafiyah Syafi iyah Sukorejo Situbondo 2. Seluruh juri akan diangkat sumpah untuk dapat memberikan penilaian yang netral dan objektif 3. Nilai meliputi : a. Vokal : 40 % b. Musik/Pukulan : 30 %
c. Adab/Performa : 30 % Catatan: a. Apabila terdapat akumulasi nilai yang sama, maka akan diprioritaskan pada nilai vocal b. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat oleh siapapun c. Dalam keadaan tertentu, juri dapat meminta masukan dari panitia sebagai pertimbangan pengambilan keputusan E. Waktu dan Tempat Pendaftaran 1. Pendaftaran dibuka sejak tanggal 15 Mei s.d. 9 Juni 2014 melalui : Asmito, SHI.- HP : 082 335 338 292 Ust. Fajri al-badar, S. PdI. - HP : 085 336 018 312 / 087 712 405 213 Ust. Tohari Wijaya, S.Pi. - HP : 085 259 735 814 / 087 857 714 600 Ust. H. Ach. Muyassir, S.Kom, M.Cs. HP : 085 234 616 000 Ust. Badrul Alamin, M.Kom. HP : 082 230 881 259 / 085 941 233 772 2. Pendaftaran akan ditutup apabila jumlah group yang mendaftar telah mencapai quota, sekalipun waktu pendaftaran belum berakhir. Maka sebaiknya calon peserta dimohon untuk konfirmasi terlebih dahulu via HP yang telah tertera F. TATA TERTIB LOMBA HADRAH 1. Peserta hadir di tempat/arena lomba minimal 20 menit sebelum tampil sesuai nomor urut penampilan 2. Peserta tampil sesuai nomor urut yang telah diterima, apabila dipanggil 3 kali tidak hadir, maka akan ditampilkan pada urutan terakhir pada shipnya, dengan konsekwensi pengurangan nilai adab. Diluar ship yang ditentukan akan didiskulifikasi, dan biaya pendaftaran menjadi sumbangan kepada panitia 3. Tidak perlu mengucapkan salam 4. Nomor urut penampilan peserta wajib dikalungkan pada leher vokalis saat tampil di panggung 5. Lead Vocal tidak diperkenankan memegang peralatan musik apapun kecuali mikrofon 6. Wajib mengikuti isyarat lampu : a) Isyarat lampu hijau waktu dimulai b) Isyarat lampu kuning waktu akan segera habis c) Isyarat lampu merah waktu habis G. Kewajiban Peserta 1. Bagi yang mendaftar langsung ke Sekretariat Panitia; Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 100.000 Membawa Surat Tugas dari lembaga yang mengutus atau copy KTP/Ijazah/KK Ketua group Mengisi formulir pendaftaran Menyerahkan maqro /teks lagu yang akan dibawakan, rangkap 4 2. Bagi yang ingin daftar online; Membayar pendaftaran Rp. 100.000 via no. rekening 7330001071 a.n. KHR. Ach. Azaim Ibrahimy, Bank Muamalat Indonesia capem Situbondo Bukti pembayaran, maqro /teks lagu, isian formulir dan Surat Tugas atau copy KTP/KK/Ijazah dikirim melalui Fax : 0338-452707/453613 atau e-mail : festivalhadrah1abad@gmail.com. Konfirmasi atau telepon HP/SMS panitia untuk mendapatkan nomor urut tampil H. Hadiah 1. Pemenang terbaik I mendapatkan tropi, piagam dan uang pembinaan Rp. 3.000.000 2. Pemenang terbaik II mendapatkan tropi, piagam dan uang pembinaan Rp. 2.500.000
3. Pemenang terbaik III mendapatkan tropi, sertifikat dan uang pembinaan Rp. 2.000.000 4. Pemenang harapan I mendapatkan tropi, piagam dan uang pembinaan Rp. 1.500.000 5. Pemenang harapan II mendapatkan tropi, piagam dan uang pembinaan Rp. 1.000.000 6. Pemenang harapan III mendapatkan tropi, piagam dan uang pembinaan Rp. 500.000 I. Lain-lain 1. Peserta, official dan supporternya jika ada--diharapkan tidak ramai/gaduh selama berada di lingkungan pesantren dan juga tidak dibenarkan melakukan latihan di sekitar arena lomba. Tidak diperkenankan pula bersorak-sorai terlebih teriak-teriak sambil berjingkrak-jingkrak, membawa properti yang mengganggu kenyamanan/ketenangan penonton lain 2. Tersedia ruang istirahat yang akan diatur oleh panitia bagi peserta atau utusannya yang bermalam di pesantren 3. Ship pelaksanaan (target setiap harinya menampilkan 20 peserta ) : Ship 1, dimulai pukul 08.30 s.d. 11.00 WIB Ship 2, dimulai pukul 12.30 s.d. 16.00 WIB Ship 3, dimulai pukul 20.00 s.d. 24.00 WIB 4. Segala macam keluhan dan komplain setelah pelaksanaan technical meeting tidak dilayani 5. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung kepada panitia 6. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan lomba, akan diatur kemudian KETERANGAN : * : Hadrah ala Tuan Ahmad bin Ta lab Sumenep Madura ** : Tropi & Piagam Pengasuh P2S2 Sukorejo Situbondo (KHR. Ach. Azaim Ibrahimy) NB : Surat Permohonan Delegasi ini beserta lampirannya dapat didownload di festivalhadrah1abad.123website.co.id dan dapat digandakan.
FORMULIR PENDAFTARAN FESTIVAL HADRAH AL-BANJARI & AL-MADURI TINGKAT PROPINSI JAWA TIMUR Dalam Rangka Perayaan 1 Abad Pondok Pesantren Salafiyah Syafi iyah Sukorejo Banyuputih Situbondo Nama Group :... Alamat lengkap :...... Nama Ketua/Pimpinan Group :... HP.... /... Jumlah Personil :... Nama-nama Personalia : 01.... 02.... 03.... 04.... 05.... 06.... 07.... 08.... 09.... 10.... 11.... 12.... 13.... 14.... 15.... Lagu bebas :... Persyaratan (lingkari nomor berikut jika terpenuhi) : 1. FC KTP/KK/Ijazah/Surat Tugas dari lembaga yang mengutus 2. Maqro /Teks lagu bebas yang akan dibawakan 3. Bukti pembayaran VERSI/KATEGORI Sukorejo,... 2014 Panitia,.. Petugas Verifikasi