LAPORAN ANALISIS SISTEM (TAHAP I) TREATMENT PADA JENIS KULIT WAJAH Disusun oleh : 1. NANDA KHAIRUL - 15112137 2. ZULFADRIAWAN 15112103 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016
Daftar isi Daftar isi... ii Daftar Gambar... iii Daftar Tabel... iii Bab I Pendahuluan... 1 1.1 Identifikasi Masalah... 1 1.2 Analisis Sistem... 1 1.3 Analisis Kebutuhan... 2 1.4 Fungsi Sistem (Proses)... 2 1.5 Akses... 2 Bab II Desain Sistem... 3 2.1 System Flowchart... 3 2.1.1 Alur Pelayanan 1... 3 2.1.2 Alur pelayanan 2... 4 2.2 Schematic Flowchart... 5 2.2.1 Alur Pelayanan 1... 5 2.2.2 Alur Pelayanan 2... 6 2.3 Document Flowchart... 7 2.3.1 Alur Pelayanan 1... 7 2.3.2 Alur Pelayanan 2... 7 2.4 Program Flowchart... 9 2.4.1 Alur Perhitungan Sistem... 9 2.5 Process Flowchart... 10 2.5.1 Alur Pelayanan 1... 10 2.5.2 Alur Pelayanan 2... 10 Bab III... 11 3.1 ERD... 11 3.2 Definisi Tabel... 11 3.2.1 Pengguna... 11 3.2.2 Ciri... 11 Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta ii
3.2.3 Jenis... 12 3.2.4 Pertanyaan... 12 3.2.5 Jawaban... 12 3.2.6 Transaksi... 12 3.2.7 Treatment... 12 3.3 Relasi Tabel... 13 Daftar Pustaka... 14 Daftar Gambar Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Pelayanan yang Sedang Berjalan... 3 Gambar 2. 3 Flowchart Sistem Pelayanan yang Diperbaharui... 4 Gambar 2. 4 Flowchart Scematic Pelayanan yang Sedang Berjalan... 5 Gambar 2. 5 Flowchart Scematic yang Diperbaharui... 6 Gambar 2. 6 Flowchart Document yang Sedang Berjalan... 7 Gambar 2. 7 Flowchart Document yang sudah Diperbaharui... 8 Gambar 2. 8 Flowchart Program... 9 Gambar 2. 9 Flowchart Proses yang Sedang Berjalan... 10 Gambar 2. 10 Flowchart Proses yang Sudah Diperbaharui... 10 Daftar Tabel Tabel 1. 1 Akses sistem... 2 Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta iii
Bab I Pendahuluan 1.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan analisis pada sistem yang berjalan maka dapat ditarik beberapa fakta permasalahan yang timbul dari pelayanan customer dalam memberikan pelayanan, antara lain: - Pelayanan terhadap customer masih banyak menggunakan data manual - Pelayanan terhadap customer relatif membutuhkan waktu yang lebih lama - Menumpuknya antrian terhadap pelayanan customer - Pemilihan treatment tanpa terlebih dahulu menentukan jenis kulit wajah 1.2 Analisis Sistem Tujuan dari analisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal secara detail yang akan dikerjakan oleh sistem. Pada tahap analisis ini langkah awal penulis melakukan identifikassi dan perincian apa saja yang dibutuhkan dalam perancangan sistem yang akan dibangun nantinya dan data-data yang penulis peroleh bersumber dari data LARISSA Aesthetic Center. - Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan karena kebutuhan akan data yang efektif dan efesien serta ada saat dibutuhkan belum bisa terpenuhi - Penyajian informasi data tidak tertata dengan rapi - Keakuratan data tidak terjamin - Waktu yang dibutuhkan terlalu banyak dan kurang efesien dalam pelayanan - Kebutuhan akan data yang efektif dan efesien serta ada saat dibutuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat - Survei kepada responden customer didapat persoalan dalam menentukan treatment perawatan kulit wajah tanpa terlebuh dahulu menentukan jenis kulit wajah sehingga dapat terjadi kesalahan dalam menentukan jenis treatmen yang cocok untuk masingmasing jenis kulit - Sumber fakta dari sistem yang sedang berjalan Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 1
1.3 Analisis Kebutuhan Data yang dibutuhkan dalam Pengembangan Sistem informasi ini adalah : - Data Customer : nama customer, alamat, telp, jenis kelamin, username, password, status - Data Kulit Wajah : jenis kulit, ciri kulit - Data Hasil Konsultasi : nama customer, jenis kulit, tanggal konsultasi - Data Treatment dan Produk : jenis kulit, nama treatment dan produk 1.4 Fungsi Sistem (Proses) Berikut ini adalah beberapa fungsi dari sistem informasi bagi user : - Mempermudah dalam memperoleh informasi layanan - Mempercepat proses pemilihan layanan - Mempermudah dalam pengambilan keputusan - Membantu memperoleh informasi secara spesifik dan lebih jelas sesuai dengan inputan data 1.5 Akses Format untuk Akses dan fungsi sistem. Tabel 1. 1 Akses sistem No Akses Fungsi Sistem (Proses) 1 Admin Login, Manajemen Customer, Manajemen Berita, Manajemen Kriteria Jenis Kulit, Manajemen Jenis Kulit, Manajemen Treatment dan Produk 2 Customer Login, Menentukan kriteria jenis kulit, Memilih treatment Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 2
Bab II Desain Sistem 2.1 System Flowchart 2.1.1 Alur Pelayanan 1 Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Pelayanan yang Sedang Berjalan Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 3
2.1.2 Alur pelayanan 2 Gambar 2. 2 Flowchart Sistem Pelayanan yang Diperbaharui Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 4
2.2 Schematic Flowchart 2.2.1 Alur Pelayanan 1 Gambar 2. 3 Flowchart Scematic Pelayanan yang Sedang Berjalan Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 5
2.2.2 Alur Pelayanan 2 Gambar 2. 4 Flowchart Scematic yang Diperbaharui Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 6
2.3 Document Flowchart 2.3.1 Alur Pelayanan 1 2.3.2 Alur Pelayanan 2 Gambar 2. 5 Flowchart Document yang Sedang Berjalan Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 7
Gambar 2. 6 Flowchart Document yang sudah Diperbaharui Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 8
2.4 Program Flowchart 2.4.1 Alur Perhitungan Sistem Gambar 2. 7 Flowchart Program Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 9
2.5 Process Flowchart 2.5.1 Alur Pelayanan 1 Gambar 2. 8 Flowchart Proses yang Sedang Berjalan 2.5.2 Alur Pelayanan 2 Gambar 2. 9 Flowchart Proses yang Sudah Diperbaharui Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 10
Bab III Perancangan Database 3.1 ERD Gambar 3. 1 ERD 3.2 Definisi Tabel 3.2.1 Pengguna Gambar 3. 2 Pengguna 3.2.2 Ciri Gambar 3. 3 Ciri Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 11
3.2.3 Jenis Gambar 3. 4 Jenis 3.2.4 Pertanyaan Gambar 3. 5 Pertanyaan 3.2.5 Jawaban Gambar 3. 6 Jawaban 3.2.6 Transaksi Gambar 3. 7 Transaksi 3.2.7 Treatment Gambar 3. 8 Treatment Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 12
3.3 Relasi Tabel Gambar 3. 9 Relasi Tabel Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 13
Daftar Pustaka Nama Belakang, Nama Depan.,Tahun, Judul, Kota : Penerbit. Nama Belakang, Nama Depan., Tahun, Judul, diaksesdari http://alamat_website Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 14