SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT TERPADU PADA FTI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM

dokumen-dokumen yang mirip
ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI E LEARNING BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 35 SURABAYA

RANCANG BANGUN APLIKASI ESTIMASI BIAYA PADA PROYEK KONSTRUKSI JALAN MENGGUNAKAN METODE HARGA SATUAN TUGAS AKHIR. Oleh :

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK PEMILIHAN OBYEK WISATA KOTA SURABAYA MENGGUNAKAN METODE AHP SKRIPSI

PEMBUATAN TOKO ONLINE DISTRO MOSFIT PROJECT BERBASIS WEB FRAMEWORK CAKEPHP TUGAS AKHIR. Oleh : ABDUL MUIZZ NPM JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

ABSTRAK. Keyword : recruitment, karyawan, outsourcing. Judul

DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI RUTE ANGKUTAN UMUM DAERAH SURABAYA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6 TUGAS AKHIR. Oleh :

SISTEM INVENTORY STOCK BARANG DI CV. BERKAH ALAM SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN PENILAIAN PRAKTIKUM DI LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA UPN VETERAN JATIM SKRIPSI. Disusun oleh :

APLIKASI TEKNOLOGI AJAX PADA E-COMMERCE ON-LINE PROMOSI BATIK TULIS JAWA TIMUR

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN PERGURUAN TINGGI SWASTA DI SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP) SKRIPSI

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DENGAN PHP PADA SMAN 16 SURABAYA SKRIPSI. Oleh : ACHMAD FU ADI

PENERAPAN METODE ALGORITMA FUZZY PADA APLIKASI SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN UNTUK MENGANALISA LOKASI TERBAIK MENDIRIKAN PERUSAHAAN BARU SKRIPSI

DESAIN DAN IMPLEMENTASI PERANGKAT LUNAK UNTUK MANAJEMEN PENJUALAN REAL ESTATE PADA PT. CITRA TAMA ADIGRAHA SURABAYA TUGAS AKHIR.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA NILAI SMA PARLAUNGAN BERBEK WARU BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY SKRIPSI.

SISTEM INFORMASI LOWONGAN KERJA ONLINE DENGAN IMPLEMENTASI SMS GATEWAY MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER SKRIPSI. Oleh :

RANCANG BANGUN SISTEM PENILAIAN PRAKTIKUM BERBASIS JSON WEB SERVICE PADA LAB. BASIS DATA UPN VETERAN JATIM

TOKO ONLINE CV. BINTANG INOVASI GEMILANG BERBASIS FRAMEWORK YII SKRIPSI. Disusun oleh : HELMI TAUFIQURRAHMAN NPM SURABAYA 2014

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI E-PROCUREMENT BERORIENTASI OBJEK MENGGUNAKAN METODE MVC PADA BIRO UMUM UPN VETERAN JAWA TIMUR SKRIPSI

WEB INFO SEKOLAH SURABAYA TUGAS AKHIR. Disusun oleh : LANANG PRIAMBODO NPM

SISTEM PEMBELAJARAN TUGAS SEKOLAH MENENGAH ATAS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP dan MySQL TUGAS AKHIR. Oleh : NANANG FEBRYANTO NPM.

ANALISIS DAN DESAIN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT TRANSAKSI RESERVASI HOTEL BERBASIS TEKNOLOGI MOBILE TUGAS AKHIR. Oleh :

Desain dan Implementasi Aplikasi Perhitungan Kebutuhan Kain untuk Membuat Busana Dengan Visual Basic.Net 2008 SKRIPSI

RANCANG BANGUN SISTEM LAYANAN PASIEN TERPADU BERBASIS SMS GATEWAY (STUDI KASUS DI PRO CLINIC SURABAYA) SKRIPSI. Oleh : ARIF FIRMANSYAH

SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA BRAVADO RENTCAR MENGGUNAKAN METODE CASH-BASIS SKRIPSI. Oleh : AGIL LUCKY AFFANDY

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERITA SECARA ONLINE PADA PT. SURABAYA TELEVISI INDONESIA TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN APLIKASI ONLINE PEMBELAJARAN PEMROGRAMAN ORACLE 10g EXPRESS EDITION UNTUK TINGKAT PEMULA MENGGUNAKAN PHP SKRIPSI.

SISTEM PENJADWALAN PRODUKSI DAN PENGECEKAN BAHAN MENTAH PADA PERUSAHAAN ROKOK RISKI B SIDOARJO SKRIPSI. Disusun oleh :

RANCANG BANGUN OFFICE AUTOMATION TERBATAS DI PT. KARYA MANUNGGAL JATI TUGAS AKHIR. Disusun Oleh : EDY SUSANTO NPM

APLIKASI PEMUTAR MP3 MENGGUNAKAN EXTJS FRAMEWORK DAN ADOBE AIR LIBRARY

APLIKASI SISTEM INFORMASI TINDAK PELANGGARAN HUKUM BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKTIVITAS DAN PENGINGAT UNTUK DOSEN BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY TUGAS AKHIR. Oleh :

TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI KATALOG SEPEDA MOTOR BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI PENCACAHAN DAN PENYALURAN BANTUAN SOSIAL PEMERINTAH PADA MASYARAKAT KURANG MAMPU DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE DAN FINGERPRINT

RANCANG BANGUN SISTEM LAYANAN PASIEN TERPADU BERBASIS SMS GATEWAY (STUDI KASUS DI PRO CLINIC SURABAYA) SKRIPSI. Oleh : ARIF FIRMANSYAH

MEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF ONLINE PEMROGRAMAN ORACLE 10g EXPRESS EDITION SKRIPSI. Disusun oleh : MUHAMMAD AMINUL MUSYAFFA NPM.

SISTEM INFORMASI PENJADWALAN MEETING MENGGUNAKAN SMS GATEWAY BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM SKRIPSI

APLIKASI MANAJEMEN PROYEK BERBASIS WEB DI CV. DINAMIKA MANDIRI SKRIPSI. Oleh : RIA RISMAYANTI NPM :

RANCANG BANGUN SISTEM KREDIT POIN MAHASISWA PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR BERBASIS WEB SKRIPSI

DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PERANGKAT LUNAK UNTUK MANAJEMEN PEMELIHARAAN MESIN PRODUKSI BERBASIS SMS GATEWAY (STUDI KASUS DI PR RIZKY B) SKRIPSI

METODE BERORIENTASI OBYEK DENGAN MENGGUNAKAN UML UNTUK MENDESAIN SISTEM PEMESANAN SEMBAKO PADA CV. SUMBER REJEKI SKRIPSI. Oleh :

ANALISA KELAYAKAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UPN VETERAN JAWA TIMUR TUGAS AKHIR.

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BAGIAN KEUANGAN DI CV. TITIK KOMA ADVERTISING SKRIPSI

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMK AL- IKHLASH BERBASIS WEB DENGAN PHP DAN MYSQL TUGAS AKHIR

GAME DAN SIMULASI PEMBELAJARAN RUMUS BANGUN DATAR DAN BANGUN RUANG MATEMATIKA UNTUK ANAK USIA SMP (SEKOLAH MENENGAH PERTAMA) MENGGUNAKAN VB 6

APLIKASI PENENTUAN HAMA TANAMAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE FORWARD CHAINING SKRIPSI. Disusun oleh : DENNY PRAWIDIANTO NPM.

IMPLEMENTASI METODE CONTRIBUTION RELATED PAY DALAM SISTEM PENGGAJIAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 35 SURABAYA SKRIPSI. Disusun Oleh : GALANK BAGUS FRELANDA W O K NPM.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS WEB DI PRIMER KOPERASI PEGAWAI TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOMUNITAS BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN

SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN RAWAT INAP DAN RAWAT JALAN BERBASIS WEB DI BPRB TALI KASIH SKRIPSI

APLIKASI PENILAIAN KOMPETENSI DASAR SISWA MENGGUNAKAN METODE SCORING SYSTEM PADA TAMAN KANAK-KANAK DEWI SARTIKA SKRIPSI

SYSTEM INFORMASI INVENTARIS TEKNIK INFORMATIKA FTI UPN VETERAN JATIM MENGGUNAKAN YII FRAMEWORK DENGAN SMS GATEWAY SKRIPSI

RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN DENGAN ESTIMASI STOK FORECASTING WIGHTED MOVING AVERAGE (STUDY KASUS UD. TIRTA SU UD JAYA) TUGAS AKHIR.

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN SISTEM POLA KERJA KONTRAK DI PT. SNSPATENT BERBASIS WEB TUGAS AKHIR. Oleh : ANDAYANI

E-LEARNING SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN DENGAN BOOTSTRAP FRAMEWORK SKRIPSI. Disusun oleh : ISHA SINETRIA PRIBADI NPM

APLIKASI PEMILIHAN BIDANG MINAT SISWA SMA MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS STUDY KASUS (SMA KR. YBPK-1 SURABAYA) SKRIPSI

SISTEM INFORMASI BOOKING BRAVADO RENT CAR BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CAKE SKRIPSI. Oleh : ODDIE ERCHA RAMANDHA

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA BERBASIS FRAMEWORK CAKE PHP. STUDI KASUS PADA SEKOLAH DASAR HANG TUAH 10 SIDOARJO TUGAS AKHIR.

MODUL PEMBELAJARAN ANALISIS DESAIN BERORIENTASI OBJEK DENGAN MENGGUNAKAN FLASH BERBASIS WEB

APLIKASI PEMASANGAN IKLAN DI MEDIA CETAK BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERNIKAHAN PADA KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN BANGIL - PASURUAN SKRIPSI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS WEB PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM BOUGENVILLE SURABAYA TUGAS AKHIR

APLIKASI INVENTORI DAN HUTANG-PIUTANG DENGAN FITUR SMS GATEWAY BERBASIS YII FRAMEWORK DI UD. MANUNGGAL SKRIPSI

SISTEM INFORMASI BIMBINGAN MAHASISWA SKRIPSI

DESAIN DAN IMPLEMENTASI WIDGET KALENDER DAN REMINDER ISLAMI BERBASIS ANDROID SKRIPSI. Oleh : RAHMAN NUR BAKHTIAR T.H

APLIKASI PERHITUNGAN ZAKAT MAL EMAS DAN ZAKAT MAL PROFESI BERBASIS ANDROID PADA PONSEL SELULAR SKRIPSI

SKRIPSI TUWIN FILLAH ANGGRAENI NPM

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMSI PENGGAJIAN (STUDY KASUS PT.BINA AREA PERSADA) TUGAS AKHIR. Disusun Oleh: ACHMAD RIFKY ABDILLAH

SKRIPSI. Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika.

KATA PENGANTAR. Syukur Alhamdulillaahi rabbil alamin terucap ke hadirat Allah SWT

APLIKASI WEDDING PLANNER BERBASIS WEB (STUDI KASUS : GRIYA LEKSONO AYU) SKRIPSI. Disusun oleh : KURNIAWAN SUGIARTO NPM

RENDY WIRAWAN RAHADI NPM

SISTEM INFORMASI INVENTARIS SMK RAJASA SURABAYA TUGAS AKHIR

SMS Gateway Broadcast Info Lowongan Kerja Event Di Surabaya TUGAS AKHIR. DISUSUN OLEH : Sandhya A. Utama ( )

KETERANGAN REVISI. Mengetahui,

SISTEM INFORMASI PENGADUAN PADA JALAN TOL(Studi Kasus PT. JASA MARGA (PERSERO), Tbk CABANG SURABAYA GEMPOL) SKRIPSI.

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI PENJUALAN RUMAH DAN RUKO PADA GROUP PT. MEGA DASA SEMESTA BERBASIS WEB TUGAS AKHIR

SISTEM ADMINISTRASI POLIKLINIK DI PUSKESMAS KELURAHAN SUGIHWARAS CANDI SIDOARJO TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI DAFTAR PEMILIH TETAP MENGGUNAKAN FRAMEWORK YII SKRIPSI

SISTEM INFORMASI EKSPEDISI PENGIRIMAN BARANG VIA KERETA API MENGGUNAKAN SMS GATEWAY (STUDI KASUS PT. HERONA EXPRESS SIDOARJO) SKRIPSI.

RANCANG BANGUN SISTEM PAKAR UNTUK MENENTUKAN MAKANAN DIET SEHAT PADA PENYAKIT JANTUNG BERDASARKAN GOLONGAN DARAH DENGAN MENGGUNAKAN NAIVE BAYES

SKRIPSI. Oleh : TAUFAN CHRISWANTO NPM

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PEGAWAI DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UPN VETERAN JAWA TIMUR SKRIPSI.

APLIKASI LOCATION BASED SERVICE (LBS) UNTUK OUTLET SEGO NJAMOER BERBASIS ANDROID SKRIPSI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUTANSI DENGAN STUDY KASUS DI PT. RIGEN NET TRAVEL

PENGUKURAN KECEPATAN OBYEK DENGAN PENGOLAAN CITRA MENGGUNAKAN METODE THRESHOLDING SKRIPSI. Disusun Oleh : Hery Pramono NPM.

PERANCANGAN ONLINE MOVIE RENTAL DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI MULTICASTING PADA WINDOWS MEDIA SERVICES TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN DAN IMPLEMENTASI FREELANCE JOB POSTING SKRIPSI

PERANCANGAN APLIKASI WEB MOBILE PORTAL MALL SKRIPSI. Disusun oleh : HENDRIK PRASTIYO NPM

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN ( STUDI KASUS : CV KARYA BERSAMA AUTO 2000 ) SKRIPSI. Disusun oleh : NIEKO WIDYANSYAH NPM :

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DENGAN FITUR SMS GATEWAY DI SMK KETINTANG SURABAYA SKRIPSI. Disusun oleh :

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK ESTIMASI REORDER STOK OBAT MENGGUNAKAN METODE FUZZY TSUKAMOTO (STUDY KASUS APOTEK RSAL SURABAYA) SKRIPSI.

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM PAKAR DENGAN METODE FORWARD CHAINING UNTUK MENDIAGNOSIS GEJALA KERUSAKAN PADA MOTOR MATIC TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI RUANG RAWAT INAP PADA RSU HAJI SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN VB 10 SKRIPSI

PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) PENJADWALAN AGENDA PEGAWAI DI UPN VETERAN JAWA TIMUR BERBASIS WEB SKRIPSI

APLIKASI MODUL PEMBELAJARAN PRAKTIKUM JARINGAN KOMPUTER BERBASIS WEB & FLASH SKRIPSI

SISTEM INFORMASI TATA NASKAH DINAS PETERNAKAN PROVINSI JAWA TIMUR TUGAS AKHIR

SISTEM PAKAR DIAGNOSA PENYAKIT VERTIGO DENGAN METODE FORWARD DAN BACKWARD CHAINING SKRIPSI. Oleh : HERU ANDRIAWAN

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PEMESANAN ONLINE PADA LAPANGAN FUTSAL BERBASIS WEB SKRIPSI

Transkripsi:

SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT TERPADU PADA FTI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM SKRIPSI Oleh : MUHAMMAD MA RUF 0434010395 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR 2010

SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT TERPADU PADA FTI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Jurusan Teknik Informatika Disusun oleh : MUHAMMAD MA RUF NPM. 0434010395 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR SURABAYA 2010

LEMBAR PENGESAHAN SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT TERPADU PADA FTI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM Disusun Oleh : MUHAMMAD MA RUF 0434010395 Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang V Tahun Akademik 2009/2010 Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom NPT. 373 020 602 14 NPT. 379 030 401 97 Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri UPN Veteran Jawa Timur Basuki Rachmat, S.Si, MT NIP. 369 070 602 13 SKRIPSI

SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT TERPADU PADA FTI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM Disusun Oleh : MUHAMMAD MA RUF NPM. 0434010395 Telah dipertahankan di hadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur Pada Tanggal 23 Juni 2010 Pembimbing : Tim Penguji : 1. 1. Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom Guendra Kusuma W, S.Si, M.Kom NPT. 373 020 602 14 NIDN. 072 203 750 5 2. 2. Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom NPT. 379 030 401 97 NPT. 379 030 401 97 3. Anny Yuniarti, S.Kom, M.Comp.Sc NPT. Mengetahui, Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur Ir. Sutiyono, MT NIP. 030 191 025

YAYASAN KESEJAHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN UPN VETERAN JAWA TIMUR FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI KETERANGAN REVISI Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa berikut: Nama : Muhammad Ma ruf NPM : 0434010395 Jurusan : Teknik Informatika Telah mengerjakan revisi/ tidak ada revisi*) pra rencana (design)/ skripsi ujian lisan gelombang II, TA 2009/2010 dengan judul: SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT TERPADU PADA FTI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM Surabaya, 23 Juni 2010 Dosen Penguji yang memerintahkan revisi: 1) Guendra Kusuma W, S.Si, M.Kom NIDN. 072 203 750 5 2) Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom NPT. 379 030 401 97 3) Anny Yuniarti, S.Kom, M.Comp.Sc NPT. { } { } { } Pembimbing Utama Mengetahui, Pembimbing Pendamping Hj. Asti Dwi Irfianti, S.Kom, M.Kom Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom NPT. 373 020 602 14 NPT. 379 030 401 97

SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT TERPADU PADA FTI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM ABSTRAK Administrasi surat menyurat di lingkup pemerintahan maupun di instansi swasta bukan hal yang mudah untuk di kelola dengan baik. Sistem yang berbelit membuat surat harus melalui prosedur panjang. Setiap yang sudah diterima oleh setiap unit kerja biasanya harus direkap secara manual yaitu dengan cara copy atau scan untuk arsip surat. Layanan administrasi surat merupakan layanan surat menyurat yang menyangkut bagi mahasiswa, dosen maupun dekan yang berfungsi sebagai pemberitahuan bagi dosen dan penyelenggaraan perkuliahaan bagi mahasiswa. Saat ini pengelolaan surat menyurat di lingkungan FTI UPN Veteran Jatim masih menggunakan metode berkas, surat yang sudah dicetak akan di copy sebagai arsip surat. Hal ini sangat rentan dengan masalah kehilangan arsip surat tersebut. Permasalahan di atas dapat berkurang dengan diiplementasikannya sistem layanan administrasi surat menyurat yang dapat menangani surat dengan baik sehingga pengelolaan surat masuk dan keluar yang tidak membutuhkan waktu lama dan prosedurnya tidak susah. Setiap surat yang sudah dicetak berupa file yang nantinya memudahkan dalam arsip surat maupun pencarian surat dan juga dapat memberikan laporan surat keluar. Kata Kunci : Tata Usaha, Administrasi Surat, FTI i

DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... x BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan... 3 1.5 Manfaat... 3 1.6 Metodologi Penulisan... 3 1.7 Sistematik... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 2.1 Sejarah Perkembangan FTI... 7 2.2 Administrasi Surat... 8 2.3 Jenis-Jenis Surat... 9 2.3.1 Surat Pribadi... 9 2.3.2 Surat Dinas... 10 2.3.3 Surat Resmi... 11 2.4 Surat Mahasiswa... 11 2.4.1 Surat PKL (Praktek Kerja Lapang)... 11 2.4.2 Surat TA (Tugas Akhir)... 13 2.4.3 Surat Asisten Laboratorium... 15 2.5 Surat Dosen... 16 2.5.1 Surat Perintah Dosen Wali... 16 2.5.2 Surat Perintah Mengajar... 17 2.5.3 Surat Perintah Penguji Ujian Lisan... 19 2.5.4 Surat Panitia Seminar... 19 2.5.5 Surat Peserta Seminar... 20 2.5.6 Surat Perintah Pengawas UTS dan UAS... 21 2.5.7 Surat Tugas Pembimbing TA... 22 2.5.8 Surat Tugas Pembimbing PKL... 23 2.6 PHP (HyperText Preprocessor)... 24 2.7 MySQL... 25 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM... 30 3.1 Analisa Sistem... 30 3.2 Perancangan Sistem... 31 3.2.1 Deskripsi Umum Sistem... 31 i

3.2.2 Analisa Input dan Output... 33 3.2.3 Spesifikasi Kebutuhan Sistem... 35 3.2.3.1 Pengguna dan Hak Akses... 35 3.2.4 Perancangan Proses... 36 3.2.4.1 Use Case Diagram... 36 3.2.4.2 Activity Diagram... 37 3.2.4.2.1 Activity Diagram Pegawai TU... 38 3.2.4.2.2 Activity Diagram Dekan... 39 3.2.4.3 Sequence Diagram... 40 3.2.5 Perancangan Data... 41 3.2.5.1 Class Diagram... 41 3.2.6 Perancangan Tabel... 42 3.2.7 Perancangan Antarmuka... 43 3.2.7.1 Antarmuka Pegawai TU... 44 3.2.7.2 Antarmuka Untuk Dekan... 49 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM... 50 4.1 Lingkungan Implementasi... 50 4.2 Implementasi Data... 51 4.3 Implementasi Antarmuka... 53 4.3.1 Antarmuka Admin... 54 4.3.1.1 Form Login... 55 4.3.1.2 Form Literatur PKL... 56 4.3.1.3 Form Penugasan Asisten Lab... 57 4.3.1.4 Form Literatur TA... 57 4.3.1.5 Form Penguji Lisan... 58 4.3.1.6 Form Pembimbing TA... 59 4.3.1.7 Form Panitia Seminar... 60 4.3.1.8 Form Pencarian Surat... 61 4.3.1.9 Form User Management... 62 4.3.1.10 Form Laporan Surat... 63 4.3.1.11 Form Set Konfigurasi... 64 4.3.1.12 Form Pemberitahuan Surat Keluar... 65 4.3.1.13 Form Pemberitahuan Surat Masuk... 65 4.3.1.14 Form Simpan Surat Balasan... 66 4.3.2 Antarmuka Dekan... 67 4.3.2.1 Form Laporan Surat... 67 4.3.2.2 Form Pemberitahuan Surat Masuk... 68 4.3.2.3 Form Pemberitahuan Surat Keluar Dekan... 69 4.3.2.4 Form Pencarian Surat... 70 4.3.2.5 Form Simpan Surat Balasan... 70 BAB V UJI COBA DAN ANALISA APLIKASI... 72 5.1 Lingkungan Uji Coba... 72 5.2 Pelaksanaan Uji Coba... 73 5.3 Uji Coba Sistem... 73 i

5.3.1 Uji Coba Login... 73 5.3.2 Sistem Level Admin... 75 5.3.2.1 Uji Coba Cetak Asisten Lab... 75 5.3.2.2 Uji Coba Panitia UTS UAS... 77 5.3.2.3 Uji Coba Literatur PKL... 79 5.3.2.4 Uji Coba Pembimbing PKL... 81 5.3.2.5 Uji Coba Literatur TA... 83 5.3.2.6 Uji Coba Pembimbing TA... 85 5.3.2.7 Uji Coba Panitia Seminar... 87 5.3.2.8 Uji Coba Panitia Lisan... 89 5.3.2.9 Uji Coba Penguji Lisan... 91 5.3.2.10 Uji Coba Laporan Surat... 93 5.3.2.11 Uji Coba Pemberitahuan Surat Keluar... 96 5.3.2.12 Uji Coba Pemberitahuan Surat Masuk... 96 5.3.2.13 Uji Coba Pencarian Surat... 97 5.3.2.14 Uji Coba simpan Surat Balasan... 98 5.3.2.15 Uji Coba User Management... 99 5.3.2.16 Uji Coba Set Konfigurasi Sistem... 100 5.3.3 Sistem Level Dekan... 101 5.3.3.1 Uji Coba Laporan Surat... 101 5.3.3.2 Uji Coba Pemberitahuan Surat Keluar... 102 5.3.3.3 Uji Coba Pencarian Surat... 103 5.3.3.4 Uji Coba Pemberitahuan Surat Masuk... 104 5.3.3.5 Uji Coba simpan Surat Balasan... 105 BAB VI PENUTUP 106 6.1 Kesimpulan 106 6.2 Saran...... 107 DAFTAR PUSTAKA... 108 i

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bentuk Surat Keluar... 14 Gambar 2.2 Surat Perintah Mengajar... 18 Gambar 2.3 Contoh Surat Tugas Pembimbing TA... 23 Gambar 3.1 Struktur Sistem Administrasi Pelayanan Surat... 32 Gambar 3.2 Bentuk Inputan Surat... 34 Gambar 3.3 Bentuk Tampilan Output Surat... 34 Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Layanan Surat... 36 Gambar 3.5 Activity Diagram Dengan Actor Pegawai... 38 Gambar 3.6 Activity Diagram Berdasarkan Dekan... 39 Gambar 3.7 Sequence Diagram Sistem... 40 Gambar 3.8 Class Diagram Sistem... 41 Gambar 3.9 Form Login... 44 Gambar 3.10 Menu Cetak Surat... 45 Gambar 3.11 Menu Input Surat... 45 Gambar 3.12 Menu Update Surat... 46 Gambar 3.13 Menu Hapus Surat... 47 Gambar 3.14 Menu Daftar Admin... 48 Gambar 3.15 Menu Pencarian Surat... 48 Gambar 3.16 Form Login Untuk Dekan... 49 Gambar 3.17 Contoh Bentuk Laporan... 49 Gambar 4.1 Tampilan Tabel Dari Database Surat... 53 Gambar 4.2 Antarmuka Halaman Admin... 55 Gambar 4.3 Bentuk Antarmuka Form Login... 55 Gambar 4.4 Form Literatur Praktek Kerja Lapang... 56 Gambar 4.5 Form Penugasan asisten Laboratorium... 57 Gambar 4.6 Form Literatur Tugas Akhir... 58 Gambar 4.7 Form Penguji Lisan... 59 Gambar 4.8 Form Pembimbing Tugas Akhir... 60 Gambar 4.9 Form Panitia Seminar... 61 Gambar 4.10 Form Pencarian Surat... 62 Gambar 4.11 Form User Management... 63 Gambar 4.12 Form Laporan Surat... 64 Gambar 4.12 Form Set Konfigurasi... 64 Gambar 4.14 Form Pemberitahuan Surat Keluar... 65 Gambar 4.15 Form Pemberitahuan Surat Masuk... 66 Gambar 4.16 Form Simpan Surat Balasan... 66 Gambar 4.17 Antarmuka Dekan... 67 Gambar 4.18 Form Laporan Surat Dekan... 68 Gambar 4.19 Form Surat Masuk Dekan... 69 Gambar 4.20 Form Surat Keluar Dekan... 69 Gambar 4.21 Form Pencarian Surat Dekan... 70 Gambar 4.22 Form Simpan Surat Balasan Dekan... 71 Gambar 5.1 Uji Coba Login Gagal... 73 i

Gambar 5.2 Uji Coba Login Admin Berhasil... 74 Gambar 5.3 Uji Coba Login Dekan Berhasil... 75 Gambar 5.4 Uji Coba Penugasan Asisten Laboratorium... 76 Gambar 5.5 Uji Coba Cetak Berhasil... 77 Gambar 5.6 Uji Coba Panitia UTS dan UAS... 78 Gambar 5.7 Bentuk Surat Panitia UTS dan UAS... 79 Gambar 5.8 Uji Coba Literatur PKL... 80 Gambar 5.9 Bentuk Cetak Literatur PKL... 81 Gambar 5.10 Uji Coba Dosen Pembimbing PKL... 82 Gambar 5.11 Bentuk Cetak Dosen Pembimbing PKL... 83 Gambar 5.12 Uji Coba Literatur TA... 84 Gambar 5.13 Bentuk Cetak Literatur TA... 85 Gambar 5.14 Uji Coba Dosen Pembimbing TA... 86 Gambar 5.15 Bentuk Cetak Dosen Pembimbing TA... 87 Gambar 5.16 Uji Coba Panitia Seminar... 88 Gambar 5.17 Bentuk Cetak Panitia Seminar... 89 Gambar 5.18 Uji Coba Panitia Seminar... 90 Gambar 5.19 Bentuk Cetak Panitia Ujian Lisan... 91 Gambar 5.20 Uji Coba Penguji Lisan... 92 Gambar 5.21 Bentuk Cetak Penguji Lisan... 93 Gambar 5.22 Bentuk Laporan Surat... 94 Gambar 5.23 Laporan Surat Versi Cetak... 95 Gambar 5.24 Uji Coba Pemberitahuan Surat Keluar... 96 Gambar 5.25 Uji Coba Pemberitahuan Surat Masuk... 97 Gambar 5.26 Uji Coba Pencarian Surat... 98 Gambar 5.27 Uji Simpan Surat Balasan... 98 Gambar 5.28 Uji Coba User Management... 99 Gambar 5.29 Lihat Data Pengguna... 100 Gambar 5.30 Uji Coba Set Konfigurasi Sistem... 101 Gambar 5.31 Uji LAporan Surat Dekan... 102 Gambar 5.32 Uji Pemberitahuan Surat Keluar Dekan... 103 Gambar 5.33 Uji Coba Pencarian Surat Dekan... 104 Gambar 5.34 Uji Pemberitahuan Surat Masuk Dekan... 104 Gambar 5.35 Uji Simpan Surat Balasan Dekan... 105 i

DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Admin... 42 Tabel 3.2 Tabel Surat Kategori... 42 Tabel 3.3 Tabel Permohonan... 42 Tabel 3.4 Tabel Surat... 43 Tabel 3.5 Tabel Config... 43 i

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Balakang Pada era informasi ini, salah satu permasalahan utama adalah bagaimana mengolah data sedemikian rupa untuk menghasilkan informasi yang berguna, dan mudah digunakan oleh pengguna informasi. Sistem surat menyurat di lingkup pemerintahan maupun instansi swasta bukan hal yang mudah mengaturnya dengan baik. Birokrasi yang berbelit membuat surat harus melalui prosedur yang panjang. Aturan yang berlaku, surat yang masuk akan melalui sejumlah meja atau unit kerja tertentu. Akibatnya pencarian keberadaan sebuah surat tidak bisa diketahui seketika, harus melacaknya terlebih dahulu dari satu meja ke meja yang lain. Selain itu, masalah lain yang muncul menyangkut surat adalah arsip atau penyimpanan. Saat ini pengelolaan surat dan arsip di lingkungan FTI UPN masih menggunakan metode berkas. Setiap surat yang diterima oleh setiap unit kerja, biasanya harus direkap secara manual untuk arsip. Surat yang akan keluar terlebih dahulu dibuat salinan dengan cara di copy atau scan, selanjutnya diatur dalam sebuah rak. Hal ini sangat rentan dengan masalah kehilangan arsip surat dan akan menghambat usaha untuk pencarian data. Kesulitan yang lain muncul ketika surat yang sudah lama dikeluarkan dalam beberapa tahun yang lalu dengan jenis surat yang ada sehingga ketika akan melakukan pencarian data juga akan terhambat. Dengan banyaknya macam surat dan waktu dikeluarkannya Dalam menjembatani kondisi tersebut, maka dibuatnya studi kasus untuk pelayanan administrasi surat menyurat dalam Fakultas Teknologi Industri 1

2 Universitas Teknologi Industri Veteran Jawa Timur. Sistem ini digunakan untuk mengelola surat supaya informasi terkandung didalamya dapat dipergunakan lebih baik di lingkungan Tata Usaha FTI UPN Veteran Jatim. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, terdapat beberapa permasalahan, diantaranya sebagai berikut : a. Bagaimana membuat suatu sistem administrasi surat menyurat. b. Bagaimana mencegah duplikasi surat keluar. c. Bagaimana membuat laporan surat keluar. d. Bagaimana membuat pengarsipan surat menyurat pada Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jatim. 1.3. Batasan Masalah Batasan masalah yang digunakan meliputi: a. Pengguna dari sistem ini adalah pegawai Tata Usaha Fakultas dan pimpinan dalam hal ini adalah dekan Fakultas. b. Ruang lingkup yang digunakan hanya mengenai layanan administrasi surat dalam hal cetak yang ada di Fakultas Teknologi Industri UPN Veteran Jatim. c. Lampiran-lampiran surat dibuat diluar sistem dan dibuat secara manual. d. Surat bagi mahasiswa membahas : Surat TA, PKL, surat asisten laboratorium. e. Surat untuk dosen dan pegawai : Surat perintah mengajar, surat perintah dosen wali, surat perintah penguji ujian lisan, surat panitia seminar, surat

3 peserta seminar, surat perintah panitia ujian lisan, surat perintah pengawas UTS dan UAS, surat tugas pembimbing TA, pembimbing PKL, surat keterangan masih kuliah, surat keterangan tanggung jawab keluarga untuk minta tunjangan. 1.4. Tujuan Tujuan dibuatnya sistem ini adalah merancang dan membuat sistem administrasi surat menyurat dalam Tata Usaha Fakultas Teknologi Industri UPN Veteran Jatim. Dan dengan adanya sistem layanan surat ini diharapkan dapat memudahkan para pengguna dalam mengurus surat yang ada di Fakultas. 1.5. Manfaat Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem ini adalah diantaranya mengoptimalkan ruang kerja yang terbatas dalam Tata Usaha FTI, mempermudah pegawai dikjar dalam pendataan surat, mempermudah penyampaian informasi data surat terhadap pihak-pihak yang bersangkutan, dan juga agar semua data surat yang diperoleh menjadi lebih akurat. 1.6. Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam mengerjakan tugas akhir ini antara lain adalah : a. Studi Literatur Yaitu melakukan pengamatan terhadap permasalahan layanan administrasi surat yang sebenarnya terjadi di FTI UPN Veteran Jatim serta browsing internet,

4 mempelajari dan membaca buku-buku yang ada kaitannya dengan permasalahan yang dihadapi. b. Analisa Perancangan dan Implementasi. 1. Melakukan analisa terhadap data-data yang telah dikumpulkan dan disesuaikan dengan sistem yang akan dibuat. 2. Melakukan perancangan terhadap aplikasi yang di buat, meliputi : Pembuatan Use Case, untuk memberikan gambaran tentang cara kerja sistem yang akan dibuat. Perancangan Software Perancang software pendukung Sistem Pelayanan Administrasi Surat Menyurat. Pembuatan Software Pembuatan software untuk realisasi dari perancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya. Uji Coba dan Evaluasi Sistem. Merupakan langkah-langkah untuk menguji sistem yang telah dibuat. Langkah-langkah pengujian ini dilakukan berulang-ulang hingga dicapai suatu sistem sesuai kebutuhan yang diharapkan. Penulisan Tugas Akhir. Merupakan langkah akhir dari perancangan sistem administrasi surat menyurat, yaitu berupa penyusunan laporan mulai dari latar belakang permasalahan sampai dengan evaluasi sistem yang akan dijelaskan oleh penulis dalam tahap dokumentasi ini.

5 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika pembahasan penulisan skripsi nantinya tersusun atas : BAB I : PENDAHULUAN Dalam BAB I ini menerangkan tentang latar belakang, tujuan, batasan masalah, dan metodologi yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Semua teori dasar yang diperlukan untuk penulisan tugas akhir terdapat pada bab ini. Bab ini menerangkan dan menjelaskan antara lain: dasardasar software, dasar-dasar sistem yang mendukung layanan administrasi surat antara lain seperti PHP, mysql, prosedur-prosedur surat, dasar-dasar dari layanan administrasi surat itu sendiri dan pokok-pokok modul berdasarkan kegiatan keluar masuknya surat di Tata Usaha FTI UPN Veteran Jatim. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini dijelaskan analisa dan perancangan sistem yang akan digunakan dalam pembuatan sistem administrasi layanan surat menyurat dalam Tata Usaha Fakultas Teknologi Industri UPN Veteran Jatim dan diaplikasikan dalam bahasa pemrograman PHP berbasis windows XP SP2. dalam bab ini juga akan dijelaskan perancangan database.

6 BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini dilakukan proses pembuatan dan implementasi software untuk realisasi dari analisa dan perancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya. BAB V. UJI COBA DAN ANALISA APLIKASI Dalam bab ini dilakukan percobaan, pengamatan dan analisa dari yang sudah dirancang. BAB VI. PENUTUP Kesimpulan dan saran dari hasil Tugas Akhir ini terdapat pada bab ini. DAFTRA PUSTAKA LAMPIRAN